Page 1 of 6 Warszawa: Dostawa zestawów komputerowych PC i komputerów przenośnych wraz ze związanym z dostawą serwisem gwarancyjnym Numer ogłoszenia: 39225-2015; data zamieszczenia: 20.03.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Kolejnictwa, ul. J. Chłopickiego 50, 04-275 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4731300, faks 22 6107597. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikolej.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zestawów komputerowych PC i komputerów przenośnych wraz ze związanym z dostawą serwisem gwarancyjnym. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.) Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów PC, monitorów komputerowych LCD oraz komputerów przenośnych zgodnie ze specyfikacjami Zamawiającego wraz ze związanym z dostawą serwisem gwarancyjnym. 2.) Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (trzy) części, w tym: 2.1.) CZĘŚĆ 1: a) dostawa 39 (trzydziestu dziewięciu) komputerów PC (typ A), w konfiguracji zgodnej ze specyfikacją, podaną w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ); b) dostawa 32 (trzydziestu dwóch) monitorów komputerowych LCD 19 cali, o parametrach zgodnych ze specyfikacją podaną w załączniku nr 1 A do SIWZ; c) dostawa 7 (siedmiu) monitorów komputerowych LCD 22,5 cali, o parametrach zgodnych ze specyfikacją podaną w załączniku nr 1 B do SIWZ. 2.2.) CZĘŚĆ 2: a) dostawa 5 (pięciu) komputerów PC (typ B), w konfiguracji zgodnej ze specyfikacją, podaną w załączniku nr 2 do SIWZ; b) dostawa 5 (pięciu) monitorów komputerowych LCD 22,5 cali, o parametrach zgodnych ze specyfikacją podaną w załączniku nr 1 B do SIWZ. 2.3.) CZĘŚĆ 3: a) dostawa 6 (sześciu) kompletów komputerów przenośnych (typ C), w konfiguracji zgodnej ze specyfikacją, podaną w załączniku nr 3 do SIWZ; b) dostawa 1 (jednego) kompletu komputera przenośnego (typ D), w konfiguracji zgodnej ze specyfikacją, podaną w załączniku nr 4 do SIWZ. 3.) Wymagania dodatkowe (gwarancja, serwis, naprawa, dostawa): 3.1.) Dostarczony sprzęt komputerowy będący przedmiotem zamówienia musi być objęty gwarancją jakości producenta w wymiarze minimum 36 miesięcy, liczonej od dnia odbioru dokonanego na podstawie podpisanego dwustronnie protokołu zdawczo-odbiorczego; 3.2.) wymagane jest, aby: a) naprawy w ramach gwarancji wykonywane były przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta; b) była możliwość telefonicznie lub drogą elektroniczną, sprawdzenia, bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela, konfiguracji sprzętowej każdego dostarczonego komputera oraz warunków gwarancji po podaniu jego numeru seryjnego; c) był dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień dotyczących dostarczonego sprzętu komputerowego, realizowany poprzez podanie, na dedykowanej stronie internetowej producenta, numeru seryjnego lub modelu komputera. 4.) Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz wymagań związanych z realizacją zamówienia zostały podane w SIWZ. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, zgodnego z
Page 2 of 6 zamówieniem podstawowym II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-8, 30.23.13.00-0, 30.21.31.00-6, 48.62.00.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał on co najmniej 3 dostawy zrealizowane bez zastrzeżeń: a) zestawów komputerowych PC, porównywalnych z przedmiotem zamówienia - dotyczy części 1 i 2 postępowania; b) komputerów przenośnych porównywalnych z przedmiotem zamówienia - dotyczy części 3 postępowania. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
Page 3 of 6 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego wykazu wykonanych dostaw, z podaniem ich rodzaju, nazwy i adresu Zamawiającego, daty wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - z tego okresu czasu. Wykaz powinien zawierać co najmniej 3 dostawy: a) zestawów komputerowych typu PC, porównywalnych z przedmiotem zamówienia - dotyczy części 1 i 2 postępowania; b) komputerów przenośnych porównywalnych z przedmiotem zamówienia - dotyczy części 3 postępowania.; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
Page 4 of 6 wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty 1.) Opis przedmiotu dostawy potwierdzający spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego - zawierający opis oferowanego sprzętu komputerowego wraz z jego parametrami technicznymi - na formularzach zgodnych z załącznikami nr 3, nr 4 oraz nr 5 do oferty. 2.) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt komputerowy jest produkowany zgodnie z normami: a) ISO 9001 lub równoważną; b) ISO 14001 lub równoważną. 3.) Oświadczenie Wykonawcy, że dla oferowanych komputerów oraz monitorów została wydana deklaracja zgodności CE oraz, że monitory wchodzące w skład zestawów komputerowych będących przedmiotem postępowania w części 1 i 2 niniejszego postępowania posiadają certyfikat TCO 03 lub wyższy. 4.) oświadczenie Wykonawcy, zawierające potwierdzenie kompatybilności komputera z zainstalowanym systemem operacyjnym. 5.) w odniesieniu do producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, oświadczenie Wykonawcy na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 8 do oferty zawierające: a) potwierdzenie, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta; b) potwierdzenie spełnienia wymagań punktu 3.4.2. SIWZ; c) wykaz punktów serwisowych, wraz z ich nazwą, danymi teleadresowymi oraz adresami stron internetowych (jeżeli posiadają). III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1.) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem). 2.) Pisemne zobowiązanie podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca będzie powoływał się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 3.) INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 90 2 - Termin dostawy - 10
Page 5 of 6 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1.) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie: 1.1.) wynagrodzenia określonego w 3 umowy, w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT; 1.2.) terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; b) wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany; c) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia; d) W przypadkach wystąpienia opóźnień Strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 2.) Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ikolej.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa ; pokój nr 67 - budynek główny IK - w dni robocze, w godz. 8:00 14:00. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; Kancelaria Ogólna; budynek główny; pokój nr 68 - w dni robocze, w godz. 8:00 15:00.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Oferty, złożone na każdą z części zamówienia będą oceniane oddzielnie. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2015 r. godzina 11:30; miejsce: Instytut Kolejnictwa; ul. J. Chłopickiego 50; 04-275 Warszawa; pokój nr 65 - budynek główny IK. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Andrzej Tęsny - tel. (22) 473-14-17 i Grzegorz Czarnecki - tel. (22) 473-10-26; e-mail: zamowienia_publiczne@ikolej.pl. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa komputerów PC (typ A) oraz monitorów LCD wraz ze związanym z dostawą serwisem gwarancyjnym. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) 39 (trzydziestu dziewięciu) komputerów PC (typ A), w konfiguracji zgodnej ze specyfikacją, podaną w załączniku nr 1 do SIWZ; b) 32 (trzydziestu dwóch) monitorów komputerowych LCD 19 cali, o parametrach zgodnych ze specyfikacją podaną w załączniku nr 1 A do SIWZ; c) 7 (siedmiu) monitorów komputerowych LCD 22,5 cala, o parametrach zgodnych ze specyfikacją podaną w załączniku nr 1 B do SIWZ. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.33.00-8, 30.23.13.00-0, 48.62.00.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena - 90 2. Termin dostawy - 10
Page 6 of 6 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa komputerów PC (typ B) oraz monitorów LCD wraz ze związanym z dostawą serwisem gwarancyjnym. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) 5 (pięciu) komputerów PC (typ B), w konfiguracji zgodnej ze specyfikacją, podaną w załączniku nr 2 do SIWZ; b) 5 (pięciu) monitorów komputerowych LCD 22,5 cala, o parametrach zgodnych ze specyfikacją podaną w załączniku nr 1 B do SIWZ. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.33.00-8, 30.23.13.00-0, 48.62.00.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena - 90 2. Termin dostawy - 10 CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa komputerów przenośnych wraz ze związanym z dostawą serwisem gwarancyjnym.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) 6 (sześciu) kompletów komputerów przenośnych (typ C), w konfiguracji zgodnej ze specyfikacją, podaną w załączniku nr 3 do SIWZ; b) 1 (jednego) kompletu komputera przenośnego (typ D), w konfiguracji zgodnej ze specyfikacją, podaną w załączniku nr 4 do SIWZ. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6, 48.62.00.00-0. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena - 90 2. Termin dostawy - 10