XI SPOTKANIE Z PIOSENKĄ WARSZAWA DA SIĘ LUBIĆ Ogólnopolski Konkurs Piosenki 12-13 maja 2013r. Regulamin 1. Organizator: Dom Kultury Włochy, ul. Bolesława Chrobrego 27, 02-479 Warszawa tel. 22 863 73 23 fax. 22 863 92 69, e-mail: dkw@dkwlochy.pl, www.dkwlochy.pl 2. XI Spotkanie z Piosenką ma charakter otwartego konkursu amatorskich zespołów wokalnych i solistów. 3. Celem konkursu jest ożywianie aktywności muzycznej dzieci i młodzieży. Inspirowanie ich do rozwijania własnej twórczości oraz poszukiwanie nowych piosenek o Warszawie. 4. Konkurs przebiega w kategorii piosenka: Wykonawcy/zespoły prezentują jeden utwór wyłącznie o tematyce warszawskiej. Czas wykonania utworu nie może przekroczyć 4 minut. Nowy utwór o Warszawie Wykonawcy/zespoły mogą wykonać drugi utwór jeżeli jest to nowa, wcześniej niewykonywana piosenka o tematyce warszawskiej (wiek autorów tekstu i muzyki nie podlega ocenie jury). Prosimy o dołączenie tekstów nowych, dotąd niepublikowanych utworów do karty zgłoszenia. Uwaga! Autorom nowych tekstów i kompozytorom nie przysługuje wynagrodzenie. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest wypełnienie oświadczenia w załączonej treści (Załącznik 1 lub Załącznik 2 dostępne na stronie organizatora www.dkwlochy.pl ). 5. O kwalifikacji piosenek znanych decyduje ich nowa aranżacja i interpretacja. 6. Przesłuchania odbędą się z podziałem na: 1. zespoły 2. solistów 7. Do udziału w przesłuchaniach zapraszamy zespoły wokalne, wokalno-instrumentalne, chóry oraz solistów wokalistów w następujących kategoriach wiekowych: I kategoria wiekowa dzieci i młodzież w wieku 7-12 lat II kategoria wiekowa młodzież 13-16 lat III kategoria wiekowa młodzież 17-26 lat IV kategoria wiekowa grupy z dużą rozpiętością wieku (dotyczy tylko grup i zespołów, w których dorośli występują razem z dziećmi i młodzieżą) O kwalifikacji grupy do kategorii wiekowej decyduje wiek większości członków zespołu. 8. Uczestnicy konkursu mogą korzystać z półplaybacków nagranych wyłącznie na płytach CD w formacie AUDIO CD, akompaniamentu na żywo bądź śpiewać a capella. 9. Do dyspozycji wykonawców pozostaje scena o wymiarach: (szerokość) 4 m x 3 m (głębokość) 10. Powołane przez organizatorów jury oceniać będzie wykonawców według następujących kryteriów: Dobór repertuaru do wieku i możliwości wykonawców. Staranność wykonania (intonacja, dykcja, interpretacja). Ogólny wyraz artystyczny. Jury może dodatkowo nagrodzić nowy utwór o Warszawie, jeśli w sposób szczególny wyróżni się on tekstem i muzyką. 11. Decyzje podjęte przez jury są ostateczne. Laureatom i wykonawcom nie przysługuje odwołanie od decyzji jury.
12. Kwestie organizacyjne Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie kompletu dokumentów (wypełnionej karty zgłoszenia, zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz kopii dowodu wpłaty) do 15 marca 2013r. na adres Biura Organizacyjnego: Dom Kultury Włochy, ul. Bolesława Chrobrego 27, 02 479 Warszawa Prosimy ściśle przestrzegać terminu nadsyłania zgłoszeń. Zgłoszenia nadsyłane drogą elektroniczną: fax, e-mail, wymagają telefonicznego potwierdzenia Przesłuchania konkursowe odbędą się w dniach: 12-13 kwietnia 2013r. w Domu Kultury Włochy przy ul. Bolesława Chrobrego 27 Szczegółowy plan przesłuchań konkursowych ustala Organizator. Pierwszego dnia przesłuchań wystąpią uczestnicy z Warszawy i najbliższych okolic. Drugiego uczestnicy z dalszych regionów Polski. Grafik występów z terminem prezentacji będzie dostępny na stronie internetowej www.dkwlochy.pl po 29 marca 2013r. Opublikowany grafik nie podlega zmianom. Uroczyste ogłoszenie wyników będzie miało miejsce 13 kwietnia 2013r. w Domu Kultury Włochy przy ul. Bolesława Chrobrego 27 w Warszawie. Organizator nie wysyła nagród (nie dotyczy uczestników z poza Warszawy). Nagrody nieodebrane w ciągu 30 dni kalendarzowych od oficjalnego ogłoszenia wyników przechodzą do puli nagród przyznawanych w innych festiwalach i konkursach organizowanych przez Dom Kultury Włochy oraz jego filie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany czasu i miejsca uroczystego ogłoszenia wyników. Lista laureatów zostanie opublikowana na stronie internetowej Domu Kultury Włochy www.dkwlochy.pl 15 kwietnia 2013r. Udział w konkursie jest odpłatny. Opłata wpisowa wynosi odpowiednio: soliści - 10 zł, zespoły - 30 zł (bez względu na ilość osób) Opłata wpisowa nie podlega zwrotowi. Opłaty wpisowej należy dokonać na konto Domu Kultury Włochy 79124062181111000046204574. Opłata w tytule powinna zawierać skróconą nazwę festiwalu, konkurs, którego opłata dotyczy i liczbę osób, np. XI SPOTKANIE, PIOSENKA, 5 OSÓB. Uczestnicy przyjeżdżają do Warszawy na koszt własny i sami pokrywają ewentualne koszty pobytu. 13. Postanowienia końcowe. Prosimy nauczycieli i instruktorów o pozyskanie zgody rodziców na przetwarzanie danych osobowych podopiecznych występujących jako soliści lub w zespołach w których nazwach podane są nazwiska uczestników (Załącznik A, A1). Zgłoszenia bez zgody na przetwarzanie danych osobowych zostaną odrzucone. Zespoły o nazwach bez danych personalnych są zwolnione z przesyłania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych prosimy uczestników (rodziców/prawnych opiekunów dziecka) o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Dom Kultury Włochy, który jest ich administratorem. Dane wykorzystane będą do celów organizacji i promocji przeglądu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w przeglądzie. Listy uczestników zawierające dane w zakresie <imię, nazwisko, kategoria wiekowa, szkoła, lub placówka pozaszkolna>, listy laureatów zawierające dane o podobnym zakresie mogą zostać umieszczone na stronach internetowych Domu Kultury Włochy, Facebooku, YouTube oraz w prasie. Inne udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawienia. Przysłanie karty zgłoszenia jest jednoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu. Regulamin dostępny jest na stronie www.dkwlochy.pl W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator.
ZAŁĄCZNIK 1 OŚWIADCZENIE AUTORA (dotyczy osób pełnoletnich) 1. Ja.. oświadczam, że jestem autorem piosenki (tekstu, muzyki)*....... zgłoszonej do XI Spotkania z Piosenką Warszawa da się lubić Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki 2. Wyrażam zgodę, aby utwór ten był w całości wykorzystany i przetwarzany w formie zapisu analogowego, cyfrowego lub w postaci druku przez Dom Kultury Włochy w materiałach promocyjnych, informacyjnych oraz wydawniczych Organizatora a także na stronach internetowych Domu Kultury Włochy, Facebooku, YouTube i w prasie. 3. Z chwilą przekazania utworu na konkurs przenoszę nieodpłatnie na Dom Kultury Włochy majątkowe prawa autorskie w zakresie wskazanym przez pkt.2, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 4. Organizator nie zwraca nadesłanych utworów, natomiast zastrzega sobie prawo do publikacji utworów nagrodzonych laureatów. 5. Oświadczam, że przekazany utwór nie zawiera treści uzyskanych w sposób niezgodny z obowiązującym prawem i nie narusza praw autorskich w rozumieniu ustawy z dnia 04.02.1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz dóbr osobistych chronionych prawem cywilnym. 6. Zgłoszenie piosenki do konkursu oznacza jednocześnie, że nie będzie ona zagrażała ani naruszała praw osób trzecich, w szczególności nie będzie naruszała ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej osoba przekazująca zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 7. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dom Kultury Włochy, który jest ich administratorem. Dane wykorzystane będą do celów organizacji przeglądu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w przeglądzie. Listy uczestników zawierające dane w zakresie <imię, nazwisko, kategoria wiekowa, szkoła, lub placówka pozaszkolna>, listy laureatów zawierające dane o podobnym zakresie oraz materiały zdjęciowe i filmowe związane z konkursem mogą zostać umieszczone na stronach internetowych Domu Kultury Włochy, Facebooku, YouTube i w prasie. Inne udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawienia. * - niepotrzebne skreślić.. Data... Czytelnie imię i nazwisko autora
ZAŁĄCZNIK 2 OŚWIADCZENIE RODZICA (dotyczy osób niepełnoletnich) 1. Oświadczam, że mój syn / moja córka*... jest autorem piosenki (tekstu, muzyki)*.... zgłoszonej do XI Spotkania z Piosenką Warszawa da się lubić Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki 2. Wyrażam zgodę, aby utwór mojego syna, mojej córki był w całości wykorzystany i przetwarzany w formie zapisu analogowego, cyfrowego lub w postaci druku przez Dom Kultury Włochy w materiałach promocyjnych, informacyjnych oraz wydawniczych Organizatora a także na stronach internetowych Domu Kultury Włochy, Facebooku, YouTube i w prasie. 3. Z chwilą przekazania utworu mojego syna/mojej córki* na konkurs przenoszę nieodpłatnie na Dom Kultury Włochy majątkowe prawa autorskie w zakresie wskazanym w pkt.2, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 4. Organizator nie zwraca nadesłanych utworów, natomiast zastrzega sobie prawo do publikacji prac nagrodzonych laureatów. 5. Oświadczam, że przekazany utwór nie zawiera treści uzyskanych w sposób niezgodny z obowiązującym prawem i nie narusza praw autorskich w rozumieniu ustawy z dnia 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz dóbr osobistych chronionych prawem cywilnym. 6. Zgłoszenie piosenki do konkursu oznacza jednocześnie, że nie będzie ona zagrażała ani naruszała praw osób trzecich, w szczególności nie będzie naruszała ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej osoba przekazująca zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 7. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez Dom Kultury Włochy, który jest ich administratorem. Dane wykorzystane będą do celów organizacji przeglądu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w przeglądzie. Listy uczestników zawierające dane w zakresie <imię, nazwisko, kategoria wiekowa, szkoła, lub placówka pozaszkolna>, listy laureatów zawierające dane o podobnym zakresie oraz materiały zdjęciowe i filmowe związane z konkursem mogą zostać umieszczone na stronach internetowych Domu Kultury Włochy, Facebooku, YouTube i w prasie. Inne udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawienia. * - niepotrzebne skreślić.. Data... Czytelnie imię i nazwisko rodzica
Załącznik A ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (dotyczy dziecka) Ja, niżej podpisany/-a Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez Dom Kultury Włochy, który jest ich administratorem. Dane wykorzystane będą do celów organizacji i promocji XI Spotkania z Piosenką Warszawa da się lubić - Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w przeglądzie. Listy uczestników zawierające dane w zakresie <imię, nazwisko, kategoria wiekowa, szkoła, lub placówka pozaszkolna>, listy laureatów zawierające dane o podobnym zakresie mogą zostać umieszczone na stronach internetowych Domu Kultury Włochy, Facebooku, YouTube oraz w prasie. Inne udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawienia. Niniejszym zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka we wskazanym powyżej zakresie i celu. Data i czytelny podpis rodzica Załącznik A1 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (dotyczy osób pełnoletnich) Ja, niżej podpisany/-a Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dom Kultury Włochy, który jest ich administratorem. Dane wykorzystane będą do celów organizacji i promocji XI Spotkania z Piosenką Warszawa da się lubić - Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w festiwalu. Listy uczestników zawierające dane w zakresie <imię, nazwisko, kategoria wiekowa, szkoła, lub placówka pozaszkolna>, listy laureatów zawierające dane o podobnym zakresie mogą zostać umieszczone na stronach internetowych Domu Kultury Włochy, Facebooku, YouTube oraz w prasie. Inne udostępnianie danych nie jest przewidywane. Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich poprawienia. Niniejszym zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych we wskazanym powyżej zakresie i celu. Data i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie