REGULAMIN KONKURSU Konkurs artystyczny z dziedziny kultury: Wakacyjna przygoda 1. Organizator 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem na zlecenie firmy The Walt Disney Company (Polska) Sp. z o.o., 00-609 Warszawa, Al. Armii Ludowej 26 jest Andrzej Cyra prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Agencja Promocyjno - Reklamowa Kiora, Andrzej Cyra, ul. Majdańska 24/2, 04-110 Warszawa, NIP: 1130569012, zwany dalej Organizatorem. 1.2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej we wszystkich otwartych w czasie trwania Konkursu sklepach sieci handlowej E. Leclerc. 1.3. Konkurs trwa od dnia 16.08.2016 roku do dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. 1.4. W przypadku niewystąpienia roszczeń reklamacyjnych, Konkurs zostanie zakończony z dniem 07.11.2016 roku. 1.5. Udział w Konkursie możliwy jest od dnia 16.08.2016 roku do dnia 02.09.2016 roku przy czym zakup możliwy jest w podanym powyżej okresie, jednak nie dłużej niż do dnia wyczerpania zapasów produktów, o których mowa jest w pkt 3.2.1. poniżej. 1.6. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem". Regulamin Konkursu reguluje zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.konkursy.kiora.pl. 2. Warunki udziału w Konkursie 2.1. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich osób fizycznych, zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej. Warunkiem przystąpienia do konkursu osoby fizycznej nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych jest posiadanie pisemnych zgód obojga przedstawicieli ustawowych na udział w konkursie oraz podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgody stanowią części Załącznika nr 1 oraz 2 do Regulaminu). Osoba biorąca udział w Konkursie, spełniająca wymagania i postanowienia Regulaminu zwana jest dalej Uczestnikiem. Laureat Konkursu zobowiązany jest posiadać wypełniony (wszystkie obligatoryjne pola są wymagane) czytelnie Załączniki nr 1, oraz 2 do niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełnionych przez Laureata załączników do Regulaminu. Osoby które nie mogą brać udziału w Konkursie zostały wymienione w pkt 2.3-2.4 Regulaminu. 2.2. W Konkursie udział wezmą tylko i wyłącznie prace, do których zostanie dołączony skan lub zdjęcie dowodu zakupy oraz podpisane Załączniki nr 1 oraz 2 niniejszego Regulaminu wypełnione czytelnie, wielkimi literami. 2.3. Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem pracy z Konkursu. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe. 2.4. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.3. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 3. Zasady Konkursu 3.1. Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa poniżej, na warunkach określonych w Regulaminie. 3.2. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien: 3.2.1. W okresie od dnia 16.08.2016 roku do 02.09.2016 zakupić w dowolnym sklepie sieci handlowej E. Leclerc dowolny produkt na licencji DISNEY lub STAR WARS - odebrać i zachować paragon fiskalny lub Fakturę Vat - potwierdzające ten zakup. 3.2.2. Przygotować pracę napisz lub narysuj Czym dla Ciebie jest wakacyjna przygoda. 3.2.3. Swoją pracę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres: konkursy@kiora.pl tytułując wiadomość: Konkurs E. Leclerc WKACJE wraz ze skanem lub zdjęciem dowodu potwierdzającego zakup, o którym mowa jest w pkt. 3.2.1. niniejszego Regulaminu oraz skanem wypełnionych czytelnie, wielkimi literami Załączników nr 1 oraz 2 niniejszego Regulaminu. 3.2.4. Uczestnikowi przysługuje prawo do przesłania 1 pracy za każdy udokumentowany zakup produktu, o którym mowa jest w pkt 3.2.1 niniejszego Regulaminu. 1
3.3. Pracę należy przesłać do dnia 02.09.2016 roku do godz. 23.59 (decyduje data wejścia do skrzynki e-mail) na adres: konkursy@kiora.pl. 3.4. Wyboru zwycięskich prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w dniu 16.09.2016 roku. 3.4.1. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 3.4.2. Komisja dokona według swojego uznania wyboru: - 43 prac: nagroda główna 3.4.3. Kryterium wyboru zwycięskich prac to oryginalność pomysłu, trud włożony w wykonanie pracy oraz walory artystyczne i kulturalne jej wykonania w odniesieniu do wieku autora. 3.4.4. Każdy z autorów zwycięskich prac, otrzyma nagrodę, pod warunkiem, że spełni wymagania określone niniejszym Regulaminem. Praca konkursowa może być nagrodzona tylko jedną nagrodą. 3.4.5. Obrady Komisji Konkursowej będą niejawne. 3.5. Nagrodami w Konkursie są : - nagroda główna SMARTWATCH (zegarek) o wartości rynkowej brutto 165,00 złotych każdy 43 szt. 3.6. Do każdej nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże nagrody. 3.7. Uczestnik może być zwycięzcą Konkursu tylko raz, niezależnie od liczby nadesłanych prac. 3.8. Uczestnik lub opiekunowi prawni Uczestnika, składając oświadczenie w postaci Załącznika nr 2 do Regulaminu, wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora następujących danych osobowych: a) imienia i nazwiska Uczestnika b) imienia i nazwiska rodziców / prawnych opiekunów Uczestnika c) numeru ewidencyjnego PESEL Uczestnika oraz opiekunów prawnych d) adresu zamieszkania e) adresu e-mail, f) numeru telefonu kontaktowego Dane osobowe uzyskane w związku z organizacją Konkursu przetwarzane są wyłącznie w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, wysłania nagród i przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883) oraz rozliczeń z urzędami skarbowymi. Opiekunowie prawni Uczestnika oraz Uczestnik mają prawo wglądu do swoich i Uczestnika danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagrody. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator Konkursu. Organizator oświadcza, że w zakresie struktury organizacyjnej, systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych oraz zabezpieczeń działa zgodnie z wymogami określonymi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883) Dane osobowe uczestników konkursu, którzy nie zostali laureatami zostaną niezwłocznie i trwale usunięte ze wszystkich nośników oraz zbiorów danych osobowych Organizatora po zakończeniu konkursu. Dane osobowe laureatów konkursu zostaną niezwłocznie i trwale usunięte ze wszystkich nośników oraz zbiorów danych osobowych Organizatora po upływie okresu możliwej kontroli skarbowej zgodnie z ustawą o rachunkowości. 2
4. Opodatkowanie nagród 4.1. Do każdej nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże nagrody. 4.2. Przed wydaniem nagród Organizator, jako płatnik potrąci część pieniężną od i odprowadzi ją do stosownego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361). 5. Odpowiedzialność Organizatora 5.1. Organizator Konkursu ponosi odpowiedzialność za treść Regulaminu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 6. Odbiór nagrody 6.1. Organizator zawiadomi zwycięzców Konkursu o wygranej najpóźniej do dnia 23.09.2016 roku. Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi drogą telefoniczną, listem poleconym lub listem elektronicznym. 6.2. Nagrody zostaną wysłane lub wydane Laureatom do dnia 14.10.2016 roku przez Organizatora, po wcześniejszym uzgodnieniu ze zwycięzcą formy przekazania. Nieprzekraczalny termin odbioru nagrody w przypadku odbioru osobistego z siedziby organizatora to 21.10.2016 r. 6.3. Nagrody nieodebrane po dniu 21.10.2016 roku przepadają na rzecz Organizatora. 6.4. Laureatom nie przysługuje prawo żądania wymiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub pieniężne. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 7. Reklamacje 7.1. Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawować będzie Komisja Reklamacyjna powołana przez Organizatora. 7.2. Uczestnikowi przysługuje prawo wnoszenia reklamacji do dnia 28.10.2016 roku dotyczących zasad przeprowadzenia Konkursu z podaniem w szczególności swojego imienia i nazwiska, adresu, zakresu żądania oraz rodzaju naruszenia regulaminu Konkursu. Reklamacja musi zostać wysłana listem poleconym na adres Agencja Promocyjno Reklamowa KIORA, 04-110 Warszawa, ul. Majdańska 24/2. 7.3. Komisja Reklamacyjna rozpatruje wniesioną reklamację w terminie 10 dni od daty jej otrzymania. 8. Prawa autorskie, prawo korzystania 8.1. Uczestnicy oświadczają, że są autorami nadesłanych prac i z tego tytułu przysługuje im do nich pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych. Uczestnicy oświadczają, że ponoszą wszelką odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z prac nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich. 8.2. W razie przyznania nagrody Uczestnik przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych bez odrębnego wynagrodzenia na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub części w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, 3
e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 8.3. Uczestnik zezwala na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do nagrodzonego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji nagrodzonego utworu na takich samych polach eksploatacji, jak określono powyżej. 8.4. Organizator nabywa prawo własności wszystkich nadesłanych prac. Prace nie będą odsyłane. 8.5. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań. 8.6. Uczestnik zobowiązany jest uzyskać pisemne zezwolenie (w postaci załącznika nr 2 niniejszego regulaminu) osób znajdujących się na pierwszym planie pracy (zdjęcia) na opublikowanie i rozpowszechnianie wizerunku tych osób w rozumieniu art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631). Uczestnik zobowiązany jest do dołączenia do pracy czytelnych skanów lub zdjęć oryginałów zgód na publikację wizerunku wszystkich osób znajdujących się na pierwszym planie pracy (zdjęcia). 8.7. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań. 8.8. Uczestnik upoważnia Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 8.9. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 8.10. Udzielenie praw do opublikowania oraz rozpowszechniania wizerunku, o których mowa w par 8.6 nastąpi poprzez podpisanie przez właściciela wizerunku oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Na każdą osobę, której wizerunek jest przedstawiony na pierwszym planie pracy (zdjęciu) należy dołączyć osobny wypełniony i podpisany załącznik nr 2 niniejszego regulaminu. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.konkursy.kiora.pl 9.2. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody okaże się osoba niespełniająca warunków wskazanych w punkcie 2 niniejszego Regulaminu, osoba taka traci prawo do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator nie będzie zobowiązany do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi. 9.3. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 roku Nr 201, poz. 1540 ze zm.). 9.4. Załączniki stanowią integralną część Regulaminu. 9.5. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. Niniejszy Regulamin podlega ochronie prawa autorskiego. Wszelkie prawa do niniejszego regulaminu przysługują Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. Publikowanie oraz rozpowszechnianie niniejszego regulaminu wymaga pisemnej zgody Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. 4
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE o danych osobowych i przeniesieniu majątkowych praw autorskich do nagrodzonego utworu w konkursie E. Leclerc Wakacyjna przygoda (CZYTELNIE WYPEŁNIA PEŁNOLETNI AUTOR PRACY) (w przypadku, gdy autor pracy jest niepełnoletni wypełniają opiekunowie ustawowi) Dane autora pracy: Imię i Nazwisko: Adres zamieszkania: PESEL: (CZYTELNIE WYPEŁNIAJĄ OPIEKUNOWIE USTAWOWI AUTORA PRACY) (wyłącznie w przypadku, gdy autor pracy jest niepełnoletni) Dane pierwszego opiekuna ustawowego autora pracy: Imię i Nazwisko: Adres zamieszkania:. PESEL:.. Dane drugiego opiekuna ustawowego autora pracy: Imię i Nazwisko: Adres zamieszkania:. PESEL:. Mając na uwadze, że: - Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora ( Organizator ) przeprowadziła konkurs pt.: Wakacyjna przygoda ( Konkurs ); -..jest autorem pracy konkursowej i przysługuje mu/jej pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych do zgłaszanej pracy konkursowej; Ja niżej podpisany/podpisana...... oświadczam, że 5
1. przenoszę na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Nagrodzonego Utworu na wszystkich terytoriach i na cały okres trwania praw na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 2. Nagrodzony Utwór jest utworem oryginalnym, nie narusza ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych ani jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich. Nagrodzony Utwór może być wykorzystywany zarówno w całości, jak i w części. 3. Upoważniam Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 4. Zezwalam na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do Nagrodzonego Utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji Nagrodzonego Utworu. 5. Przeniesienie praw autorskich do Nagrodzonego Utworu następuje w zamian za przyznaną nagrodę. Organizator nabywa własność nadesłanego egzemplarza Nagrodzonego Utworu. Jako przedstawiciele ustawowi/opiekunowie Autora pracy wyrażam zgodę na udział mego podopiecznego w niniejszym konkursie oraz akceptuję warunki niniejszego Regulaminu. Potwierdzam 6
również, iż zgadzam się, aby doszło do cesji praw i udzielenia upoważnień określonych w niniejszym dokumencie Będąc autorem / przedstawicielami ustawowymi / opiekunami Autora pracy jako miejsce wysłania ewentualnej nagrody w Konkursie wskazuję / wskazujemy adres: Imię i Nazwisko:.. Adres: ul., nr domu, nr mieszania. Kod pocztowy:., miasto: Jako dane kontaktowe z Autorem / przedstawicielami ustawowymi / opiekunami Autora w sprawach związanych z konkursem ustalam/-y: Imię i Nazwisko:.. adres e-mail kontaktowego:. nr telefonu kontaktowego:.. Imię i nazwisko Autora lub pierwszego przedstawiciela ustawowego/opiekuna Imię i nazwisko drugiego przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis Autora lub przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna data data Niniejszy regulamin podlega ochronie prawa autorskiego. Wszelkie prawa do niniejszego regulaminu przysługują Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. Publikowanie oraz rozpowszechnianie niniejszego regulaminu wymaga pisemnej zgody Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. 7
Załącznik nr 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w konkursie E. Leclerc Wakacyjna przygoda INFORMACJA 1. Administratorem danych osobowych jest Andrzej Cyra prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Agencja Promocyjno Reklamowa KIORA z siedzibą przy ul. Majdańskiej 24 lok. 2 04-110 Warszawa pełniący funkcję organizatora konkursu Wakacyjna przygoda. 2. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883). 3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, wysłania nagród i przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883.) oraz rozliczeń z urzędami skarbowymi. 4. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w konkursie. 5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Imię i nazwisko... Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w wypełnionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji konkursu E. Leclerc Wakacyjna przygoda, którego jestem uczestnikiem - zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 1182)...... miejscowość, data podpis 8