Sprawozdanie z działalności Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grajewie za okres od 02.01.2013 r. do 31.12.2013 r. na sesję Rady Powiatu - 07 maja 2014 r. Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grajewie realizuje zadania z zakresu administracji rządowej i jest jednostką o uprawnieniach organu orzekającego o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, jako instancja I stopnia, od orzeczenia której odwołanie wnosi się do Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, jako II instancji. W okresie sprawozdawczym Zespół realizował wszystkie zadania określone w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) oraz w aktach wykonawczych dla niej poprzez: wydawanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności (lekki, umiarkowany, znaczny) dla osób po 16 roku życia, wydawanie orzeczeń o niepełnosprawności dla osób przed 16 rokiem życia, wydawanie orzeczeń o wskazaniach do ulg i uprawnień dla osób posiadających orzeczenia ZUS, KRUS, wydawanie z upoważnienia Starosty Grajewskiego legitymacji osoby niepełnosprawnej, prowadzenie Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności (EKSMOoN), udzielanie informacji dotyczących procesu wydawania orzeczeń. W skład Powiatowego Zespołu wchodzą: przewodnicząca, 3 lekarzy (pediatra, chirurg ogólny, lekarz z dwiema specjalizacjami: choroby zakaźne i choroby wewnętrzne) i 2 osoby pełniące funkcję pracownika socjalnego i doradcy zawodowego (członkowie składów orzekających) - wszyscy powołani zarządzeniami przez Starostę Powiatu Grajewskiego. Członkowie Zespołu posiadają odpowiednie kwalifikacje, odbyli szkolenia organizowane przez Wojewódzki Zespół i uzyskali zaświadczenia uprawniające do pełnienia określonych funkcji w Zespole. Przewodnicząca - zatrudniona jest w ramach umowy o pracę, natomiast pozostałych członków Zespołu zatrudnia na umowy cywilnoprawne. Siedziba Powiatowego Zespołu znajduje się w budynku Zespołu Szkół Nr 1, przy ulicy Mickiewicza 3 z przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych wejściem (podjazd, drzwi o odpowiedniej szerokości). Posiedzenia składów orzekających odbywały się w gabinetach Poradni Neurologicznej, Poradni Zdrowia Psychicznego oraz Poradni Dermatologicznej - Szpitala Ogólnego im. dr Witolda Ginela w Grajewie. 1
W dniu 28 lutego 2013 r. w Powiatowym Zespole kontrolę problemową na podstawie upoważnienia Wojewody Podlaskiego przeprowadzili członkowie Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, w składzie: Joanna Wasiluk - Przewodnicząca Wojewódzkiego Zespołu, Ada Ramotowska i Tomasz Czubaty. Do kontroli losowo wybrano 200 akt spraw, dla których wydano orzeczenia w okresie od 02.01.2012 r. do 31.12.2012 r., czyli 25 % wydanych orzeczeń. Kontrolę wybranej dokumentacji przeprowadziło 5 lekarzy orzeczników w dniach od 01 marca do 15 marca 2013 r. w siedzibie Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku. Osoby kontrolujące wykonane zadania w Powiatowym Zespole oceniły pozytywnie. Organ nadzorujący działalność Zespołu wnioskował o zwiększenie zatrudnienia w Powiatowym Zespole. Starosta Grajewski poinformował Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, że do Powiatowego Zespołu zatrudniono pracownika administracyjnego. Był to pracownik Starostwa Powiatowego, który przyuczał się do pracy w Zespole od 04 listopada do 20 grudnia 2013 r. (w wymiarze 8 godz. w tygodniu) i zrezygnował ze świadczenia pracy w Starostwie. Zatrudnienie w bieżącym roku pozostaje na takim samym poziomie, jak w roku 2013. Orzeczenie jest dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność. Przysługujące osobie niepełnosprawnej świadczenia oraz ulgi i uprawnienia uzależnione są od orzeczonej niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności, a w niektórych przypadkach również od kodu schorzenia lub szczegółowego wskazania znajdującego się na orzeczeniu. Otrzymane w Zespole orzeczenie należy złożyć we właściwej instytucji przyznającej świadczenia lub ulgi. W znacznej większości wnioski o wydanie orzeczenia zostały złożone celem uzyskania zasiłku pielęgnacyjnego i przez opiekuna osoby niepełnosprawnej świadczenia pielęgnacyjnego, zdobycia odpowiedniego zatrudnienia, korzystania ze świadczeń pomocy społecznej. Kolejna grupa wniosków dotyczyła uzyskania karty parkingowej, zaopatrzenia w środki ortopedyczne i środki pomocnicze, korzystania z ulgowych przejazdów środkami PKS i PKP oraz uczestnictwa w warsztatach terapii zajęciowej. W 2013 roku Zespół przyjął 705 wniosków o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności i niepełnosprawności oraz do rozpoznania pozostały wnioski z 2012 r. w ilości 28. Na koniec grudnia 2013 r. nie rozpoznanych wniosków pozostało 50. W okresie sprawozdawczym odbyło się 56 posiedzeń składów orzekających, w znacznej większości nie protokołowane z powodu niepełnej obsady etatowej w Powiatowym Zespole (brak protokolanta). 2
W 2013 r. Powiatowy Zespół wydał: 667 orzeczeń, w tym: - 568 dla osób powyżej 16 roku życia = 85 % - 99 dla osób poniżej 16 roku życia = 15 % 13 zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania z powodu niestawiennictwa i 1 zawiadomienie z powodu nieuzupełnienia dokumentacji 1 postanowienie o przekazaniu wniosku według właściwości i 1 o zawieszeniu postępowania 74 legitymacje osoby niepełnosprawnej, w tym: 11 dla niepełnosprawnych dzieci oraz 63 osobom dorosłym. Dla osób powyżej 16 roku życia wydano orzeczenia: 1) z określeniem stopnia niepełnosprawności - 492 ze znacznym stopniem - 127 ze stopniem umiarkowanym - 188 ze stopniem lekkim - 177 2) o nie zaliczeniu do stopnia niepełnosprawności - 46 3) o odmowie wydania orzeczenia - 25 4) o umorzeniu postępowania z powodu zgonu osoby zainteresowanej - 3 5) o umorzeniu postępowania z powodu wycofania wniosku - 2. Wiek osób niepełnosprawnych i ilość wydanych orzeczeń: 16-25 lat 64 26-40 lat 54 41-60 lat 197 61 lat i więcej 177. Wśród osób niepełnosprawnych było 49 % płci żeńskiej i 51 % płci męskiej. Spośród tych osób 64 pozostawało w zatrudnieniu. Wykształcenie osób niepełnosprawnych i ilość wydanych orzeczeń: mniej niż podstawowe - 13 podstawowe - 216 zasadnicze - 110 średnie - 129 wyższe - 24. Główne przyczyny niepełnosprawności i ilość wydanych orzeczeń: 3
choroby układów oddechowego i krążenia: 108 schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, nowotworowe, choroby układu krwiotwórczego: 98 upośledzenia narządu ruchu: 90 choroby psychiczne: 59 choroby neurologiczne: 58. Dla osób do 16 roku życia wydano 99 orzeczeń: o zaliczeniu do osób niepełnosprawnych - 76 o nie zaliczeniu do osób niepełnosprawnych - 21 o odmowie wydania orzeczenia - 2. Wiek dzieci niepełnosprawnych i ilość wydanych orzeczeń: 0 3 lat - 19 4 7 lat - 19 8 16 lat - 38. Wśród nich było 30 % dziewczynek i 70 % chłopców. Główne przyczyny niepełnosprawności dzieci i ilość wydanych orzeczeń: upośledzenia narządu ruchu: 15 całościowe zaburzenia rozwojowe: 13 schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, nowotworowe, choroby układu krwiotwórczego: 12 choroby układów oddechowego i krążenia: 10 choroby neurologiczne: 6. W okresie sprawozdawczym od orzeczeń Powiatowego Zespołu wniesiono 53 odwołania do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, co stanowi 8 % ogólnej liczby wydanych. Pozwala to stwierdzić, że 92 % orzeczeń wydanych w I-szej instancji satysfakcjonowało osoby badane. Wojewódzki Zespół pozostawił bez rozpoznania 3 odwołania z powodu niestawiennictwa, utrzymał w mocy 44 zaskarżone orzeczenia, tj. 88 %, uchylił w całości 2 orzeczenia i zaliczył wnioskodawców do wyższego stopnia niepełnosprawności oraz uchylił w części 4 orzeczenia. Terminowość rozpatrywania wniosków o wydanie orzeczenia w 2013 r. przedstawia 4
tabela z EKSMOoN. Jak wynika z danych zawartych w tabeli ok. 37 % wniosków nie rozpoznano w terminie przewidzianym w Kodeksie postępowania administracyjnego, tj. w ciągu miesiąca od dnia złożenia. Na dzień 31 grudnia 2013 r. nie rozpoznano 50 wniosków. W budżecie Zespołu pozostały środki pieniężne w wysokości 19.945 zł, które na wniosek Starosty Grajewskiego zostały przekazane do Starostwa. Osoby niepełnosprawne, które oczekiwały na wydanie orzeczenia zostały pozbawione możliwości korzystania z przysługujących im ulg i uprawnień, w tym o charakterze świadczeniowym. Czynnikiem decydującym o terminowości rozpatrywania spraw jest ilość etatów przeznaczonych do obsługi administracyjnej. Przewodnicząca w trosce o terminowość rozpoznawania spraw wielokrotnie postulowała do Starosty Grajewskiego o pilne zwiększenie zatrudnienia, w tym sekretarza, który między innymi będzie odpowiedzialny za prawną stronę działalności Powiatowego Zespołu i zastępował ją w czasie nieobecności w pracy. Takie rozwiązanie zaproponowało również Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej odpowiadając na pismo Przewodniczącej. Powiatowy Zespół na prowadzenie działalności w 2013 r. otrzymał z budżetu państwa 89.300 zł. Starostwo Powiatowe dofinansowało działalność Zespołu w wysokości 3.059 zł, co stanowi 3,3 %. Średni koszt wydania 1 orzeczenia wynosił 138,47 zł. Grajewo, 02 maja 2014 r. Przewodnicząca Powiatowego Zespołu Krystyna Wyłuda 5