Załącznik Nr 1do SIWZ Główny kod CPV: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 79-34-22-00-5 Usługi w zakresie promocji 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej promującej możliwości podróżowania z/do Łodzi z wykorzystaniem połączenia lotniczego do portu przesiadkowego na określonych nośnikach na podstawie linii kreatywnej dostarczonej przez Zamawiającego, w tym zakupienie mediów dla kampanii zgodnie z określoną poniżej specyfikacją w następujących etapach: I etap: trwający od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 kwietnia - do 31 lipca 2014 r.: 1. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego w dzienniku* o charakterze regionalnym, obejmującym swoim zasięgiem powiaty: Łódź, kutnowski, łęczycki, łowicki, skierniewicki, rawski, Piotrków Trybunalski, piotrkowski, opoczyński, tomaszowski, radomszczański, łódzki wschodni, brzeziński, zgierski, poddębicki, sieradzki, wieruszowski, wieluński, pajęczański, bełchatowski, łaski, zduńskowolski, pabianicki. Kampania obejmuje 16 emisji kolorowej reklamy na pół strony, publikowanej na stronach redakcyjnych. Reklama będzie publikowana w dzienniku w środy odpowiednio do harmonogramu przedstawionego poniżej: *Średni nakład jednorazowy dziennika w styczniu 2014 r. według Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, zwanej dalej ZKDP, przekroczył 39 000 (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy) egzemplarzy. 2. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego w dzienniku* o charakterze regionalnym, obejmującym swoim zasięgiem powiaty: Łódź, łódzki wschodni, zgierski, pabianicki. Kampania obejmuje 16 emisji kolorowej reklamy na pół strony, publikowanej na stronach redakcyjnych. Reklama będzie publikowana w dzienniku w poniedziałki odpowiednio do harmonogramu przedstawionego poniżej: * Średni nakład jednorazowy dziennika w styczniu 2014 r. według Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, zwanej dalej ZKDP, przekroczył 46 000 (słownie: czterdzieści sześć tysięcy) egzemplarzy.
3. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego na internetowych nośnikach reklamowych (bannerach) w regionalnych portalach informacyjnych w miastach: Łódź, Piotrków Trybunalski, Tomaszów Mazowiecki, Bełchatów, Kutno, Częstochowa, Zduńska Wola, obejmującej 3 200 000 (słownie: trzy miliony dwieście tysięcy) odsłon reklamy typu DoubleBillboard 750x200 px podlinkowanych do strony wskazanej przez Zamawiającego, podzielonych na 16 tygodniowych emisji po 150 000 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy) odsłon bez cappingu. Terminy emisji: 4. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego w dodatku zasięgiem powiaty: łódzki, bełchatowski, brzeziński, kutnowski, łaski, łęczycki, łowicki, łódzki wschodni, opoczyński, pabianicki, pajęczański, piotrkowski, poddębicki, radomszczański, rawski, sieradzki, skierniewicki, tomaszowski, wieluński, wieruszowski, zduńsko-wolski, zgierski. Kampania obejmuje 32 emisji kolorowej reklamy na pół strony, publikowanych na stronach redakcyjnych w wydaniu lokalnym i 8 emisji reklamy na pół strony w lokalnym (łódzkim) wydaniu prasy bezpłatnej (typu Metro lub równoważne). Reklama będzie publikowana odpowiednio do harmonogramu przedstawionego poniżej: Miesiąc emisji Gazeta Soboty Piątki bezpłatna Kwiecień 2 4 4 Maj 2 4 4 Czerwiec 2 4 4 Lipiec 2 4 4 * Średni nakład jednorazowy dodatku regionalnego do gazety ogólnopolskiej w piątki w 4 kwartale 2013 r. przekroczył 23 000 egzemplarzy, a średni nakład jednorazowy dodatku regionalnego do gazety ogólnopolskiej w soboty w 4 kwartale 2013 r. przekroczył 15 000 egzemplarzy. Według danych podanych przez ZKDP. 5. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego w dodatku zasięgiem co najmniej powiaty: konecki, skarżyski, starachowicki, włoszczowski, jędrzejowski, ostrowiecki, opatowski, sandomierski, staszowski, buski, kazimierski, pińczowski. Kampania obejmuje 36 emisji kolorowej reklamy na pół strony, publikowanych na stronach redakcyjnych. Reklama będzie publikowana odpowiednio do harmonogramu przedstawionego poniżej: Miesiąc emisji Poniedziałki Piątki Soboty Kwiecień 1 4 4 Maj 1 4 4 Czerwiec 1 4 4
Lipiec 1 4 4 *Średni nakład jednorazowy dodatku regionalnego do gazety ogólnopolskiej w piątki w 4 kwartale 2013 r. przekroczył 8 000 egzemplarzy, a średni nakład jednorazowy dodatku regionalnego do gazety ogólnopolskiej w soboty w 4 kwartale 2013 r. przekroczył 6 000 egzemplarzy. Według danych podanych przez ZKDP. 6. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego w dodatku zasięgiem co najmniej powiat: grudziądzki, toruński, wąbrzeski, brodnicki, rypiński, golubsko-dobrzyński, lipnowski, aleksandrowski, radziejowski, włocławski. Kampania obejmuje 36 emisji kolorowej reklamy na pół strony, publikowanych na stronach redakcyjnych. Reklama będzie publikowana odpowiednio do harmonogramu przedstawionego poniżej: Miesiąc emisji Poniedziałki Piątki Soboty Kwiecień 1 4 4 Maj 1 4 4 Czerwiec 1 4 4 Lipiec 1 4 4 *Średni nakład jednorazowy dodatku regionalnego do gazety ogólnopolskiej w piątki w 4 kwartale 2013 r. przekroczył 20 000 egzemplarzy, a średni nakład jednorazowy dodatku regionalnego do gazety ogólnopolskiej w soboty w 4 kwartale 2013 r. przekroczył 6 000 egzemplarzy. Według danych podanych przez ZKDP. 7. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego na internetowych nośnikach reklamowych (bannerach) w regionalnych portalach informacyjnych w miastach: Łódź, Częstochowa, Radom, Kielce, obejmującej 4 800 000 (słownie: cztery miliony osiemset tysięcy) odsłon, polegającej na emisji reklamy typu DoubleBillboard 750x200 px podlinkowanych do strony wskazanej przez Zamawiającego, podzielonych na 16 emisji po 300 000 (słownie: trzysta tysięcy) odsłon z cappingiem = 2. 8. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego na internetowych nośnikach reklamowych (bannerach) na ogólnopolskich portalach tematycznych obejmujących swoim zakresem zagadnienia z zakresu biznesu, pracy, firm, giełdy, gospodarka (typu Money.pl. pulsbiznesu.pl, egospodarka.pl lub równoważne) Kampania obejmować ma 4 500 000 (słownie: cztery miliony pięćset tysięcy) odsłon reklamy typu Doublebillboard 750x200 px podlinkowanych do strony wskazanej przez Zamawiającego, podzielonych na 3 emisje po 1 500 000 (słownie: jeden milion pięćset tysięcy) odsłon z cappingiem = 2. - Kwiecień - Maj - Czerwiec
9. Umieszczenie reklamy Miasta dostarczonej przez Zamawiającego na internetowych nośnikach reklamowych (bannerach) na regionalnych portalach informacyjnych w miastach: Łódź, Łowicz, Radomsko, Tomaszów Mazowiecki, Opoczno, Piotrków Trybunalski, Sieradz, Pabianice, Warka, Przysucha, Szydłowiec, Włocławek, Płońsk, Gostynin, Kielce, Starachowice, Radom, Skarżysko, Myszków, Zawiercie, Częstochowa, obejmującej 900 000 (słownie: dziewięćset tysięcy) odsłon reklamy typu Billboard 750x100 px podlinkowanych do strony wskazanej przez Zamawiającego, podzielonych na 3 emisji po 300 000 (słownie: trzysta tysięcy) odsłon z cappingiem = 2. - Kwiecień - Maj - Czerwiec 10. Rezerwacja powierzchni reklamowych na tablicach typu billboard o powierzchni 12 mkw wraz z wydrukiem i montażem (co miesięczna zmiana layoutów) grafiki reklamowej na nośnikach. Nośniki będą rozmieszczone w obrębie 6 km od ulicy Piotrkowskiej w Łodzi. Przynajmniej 30 % nośników musi być oświetlonych. a) Wykonawca zobowiązuje się do: wyklejenia i ekspozycji na zarezerwowanych powierzchniach plakatów z reklamą kontroli jakości umieszczonych plakatów na nośnikach, konserwacji ekspozycji polegającej na wymianie zniszczonych plakatów na nowe w ramach posiadanego zapasu, wszelkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii reklamowej. b) W celu realizacji zamówienia Wykonawca dokona druku plakatów w kolorze, ilości oraz formatach niezbędnych do starannej realizacji umowy. Pliki produkcyjne niezbędne do druku plakatów zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Termin ekspozycji nośników: 1 kwietnia 31 lipca 2014 r. wg. harmonogramu przedstawionego poniżej: kwiecień 2014 r. - 45 sztuk nośników maj 2014 r. - 45 sztuk nośników czerwiec 2014 r. - 45 sztuk nośników lipiec 2014 r. - 50 sztuk nośników 11. Emisja 15 sekundowych spotów reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego w dwóch regionalnych (łódzkich) rozgłośniach radiowych (typu Radio Złote Przeboje, Eska Łódź lub równoważne). Zamawiający wymaga emisji łącznie minimum 2500 (dwóch tysięcy pięciuset) spotów w obu rozgłośniach w okresie kwiecień lipiec 2014 r. Spoty radiowe zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego. w II etapie (trwający od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 kwietnia - do 30 września 2014 r.):
Rezerwacja powierzchni reklamowych na 3 nośnikach wielkoformatowych wraz z wydrukiem i montażem grafiki reklamowej (2 jednostronne nośniki o formacie 24x8 m 2 przy autostradzie A2 na trasie Stryków - Warszawa oraz 1 jednostronny nośnik formatu 9x6m na trasie Łódź-Stryków). Terminy ekspozycji nośników: 1 kwietnia 30 września 2014 r. a) Wykonawca zobowiązuje się do: wyklejenia i ekspozycji na zarezerwowanych powierzchniach plakatów z reklamą kontroli jakości umieszczonych plakatów na nośnikach, konserwacji ekspozycji polegającej na wymianie zniszczonych plakatów na nowe w ramach posiadanego zapasu wszelkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii reklamowej. b) W celu realizacji zamówienia Wykonawca dokona druku plakatów w kolorze, ilości oraz formatach niezbędnych do starannej realizacji umowy. Pliki produkcyjne niezbędne do druku plakatów zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 2. Zakładane cele Urząd Miasta Łodzi planuje zamówienie usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji kampanii promującej możliwości podróżowania z/do Łodzi z wykorzystaniem połączenia lotniczego do portu przesiadkowego w Monachium. Kampania będzie kierowana do firm działających w Łodzi i Regionie oraz osób korzystających z połączeń lotniczych w swoich podróżach zagranicznych. 3. Zakres zadań Wykonawcy: Zakup wymaganych nośników reklamowych i zamieszczenie na nich reklamy Miasta. Pliki w odpowiedniej specyfikacji technicznej zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Raport z wykonania I etapu umowy r. do 7 sierpnia 2014 r. oraz Raport z wykonania II etapu umowy do 7 października 2014 r Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od 01.04.2014 roku do 30.09.2014 r. I etap: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż 1 kwietnia - 31 lipca 2014 r. II etap: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż 1 kwietnia - 30 września 2014 r.