Regulamin konkursu PRZYSZŁOŚĆ PRACY (dalej Regulamin ) 1 [Postanowienia ogólne] 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Przyszłość Pracy, organizowanego w terminie i na warunkach określonych w Regulaminie (dalej: Konkurs ), jest Konfederacja Lewiatan z siedzibą w Warszawie, ul. Zbyszka Cybulskiego 3, kod pocztowy: 00-727 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000053779 (dalej: Organizator ). Konkurs jest organizowany pod patronatem Gazety Wyborczej, której łamy zostaną udostępnione (w wydaniu papierowym lub elektronicznym) na potrzeby publikacji najciekawszych prac konkursowych (niekoniecznie tylko zwycięskich), przy czym prestiż związany z taką publikacją stanowić będzie w przekonaniu Organizatora dodatkową poza Nagrodami -atrakcję dla uczestników Konkursu. 2. Konkurs ściśle związany jest z organizowaną przez Organizatora w dniach 28-30 września 2016 roku w Sopocie konferencją pod nazwą: Europejskie Forum Nowych Idei, edycja 2016 (zwana dalej: EFNI 2016 ) której celem jest w szczególności wypracowanie stanowiska środowisk biznesu na temat roli Europy w świecie, poszukiwanie nowatorskich rozwiązań dla aktualnych wyzwań ekonomicznych i cywilizacyjnych Europy w kontekście globalnym, w tym związanych z rynkiem pracy. 3. Fundatorem nagród dla zwycięzców Konkursu, wskazanych w 5 ust. 1 Regulaminu, jest Organizator. 4. Regulamin jest wiążący dla: 1) Organizatora; 2) Jury; 3) osób biorących udział w Konkursie, spełniających warunki określone w Regulaminie, w tym w 2-3 Regulaminu (dalej: Uczestnicy ). 5. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie - na zasadach określonych w Regulaminie - 3 (słownie: trzech) zwycięzców Konkursu, którzy napiszą i dostarczą Organizatorowi najlepszy tekst na temat Przyszłość pracy. 6. Konkurs jest przeprowadzany w okresie od 16 lipca 2016 r. do 31 lipca 2016 r., zaś ogłoszenie rozstrzygnięcia konkursu odbędzie się 3 września 2016 r. 7. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem, powinny być kierowane do Organizatora. 2 [Uczestnicy Konkursu] 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które: 1) w chwili rozpoczęcia Konkursu ukończyły 18. rok życia; 2) mają pełną zdolność do czynności prawnych; 3) zamieszkują na stałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 4) zapoznały się z treścią Regulaminu i zaakceptowały jego postanowienia, zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 2 poniżej. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą zostać osoby pozostające z Organizatorem w stosunku pracy, zlecenia lub w stosunku o podobnym charakterze oraz osoby będące członkami organów zarządzających Organizatora, jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak również znajdujące się pod opieką lub kuratelą. 3. Przystąpić do Konkursu można w okresie jego trwania. 3 [Zasady uczestnictwa] 1
1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest: 1) spełnianie warunków, o których mowa w 2 Regulaminu; 2) zapoznanie się z treścią Regulaminu, dostępnego na stronie www.efni.pl i zaakceptowanie jego postanowień w sposób określony w ust. 2 niniejszego paragrafu; 3) przesłanie Organizatorowi przez Uczestnika na adres listy@wyborcza.pl wiadomości zawierającej: a) tekst na temat Przyszłość pracy (dalej: Praca konkursowa ) własnego autorstwa i o objętości nie większej niż 5.000 znaków; b) danych osobowych Uczestnika: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, data urodzenia, adres e-mail; c) oświadczenia Uczestnika potwierdzającego zapoznanie się z treścią Regulaminu i zaakceptowanie jego postanowień, stosownie do postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Spełnienie obowiązku określonego w ust. 1 pkt 2) niniejszego paragrafu, przez osobę chcącą wziąć udział w Konkursie zostaje potwierdzone przez nią poprzez złożenie oświadczenia o treści zapoznałem/am się z regulaminem konkursu pod nazwą Przyszłość Pracy organizowanym przez Konfederację Lewiatan oraz akceptuję wszystkie warunki tego regulaminu [imię i nazwisko Uczestnika], w wiadomości e-mail, określonej w ust. 1 pkt 3) Regulaminu. 3. Praca konkursowa wysłana przez osobę chcącą wziąć udział w Konkursie bez oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu i akceptacji jego warunków, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie uznana przez Organizatora za nadesłaną przez osobę niebędącą Uczestnikiem i jako taka nie będzie uwzględniona w Konkursie. 4. Prace konkursowe nie mogą naruszać przepisów prawa, praw osób trzecich, w tym praw autorskich, ani dobrych obyczajów, na co Uczestnicy wyrażają zgodę. 5. Każdy Uczestnik przez akceptację Regulaminu udziela Organizatorowi licencji do korzystania z Pracy konkursowej stosownie do postanowień 6 ust. 1-2 Regulaminu. 6. Organizator zastrzega, że zgłoszenia do Konkursu nie spełniające wymogów określonych w Regulaminie zostaną wykluczone z Konkursu i nie będą brane pod uwagę przy wyłanianiu zwycięzców Konkursu. 7. Organizator zastrzega sobie możliwość, w trakcie trwania Konkursu, wykluczenia Uczestnika, który działa w sposób sprzeczny z warunkami Konkursu opisanymi w Regulaminie lub działa w sposób naruszający powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4 [Zasady i przebieg Konkursu] 1. Zadaniem osoby chcącej wziąć udział w Konkursie jest przygotowanie i przesłanie Pracy konkursowej z zachowaniem warunków określonych w Regulaminie (w szczególności określonych w 3 ust. 1 pkt 3 lit. a). 2. Zwycięzcy Konkursu w liczbie 3 (trzech) zostaną wyłonieni spośród Uczestników decyzją jury powołanego przez Organizatora, w którego skład wchodzić będą: 1) Pan Zbigniew Gajewski zastępca dyrektora generalnego Organizatora, dyrektor EFNI 2) Pani Małgorzata Mierżyńska - dyrektorka ds. programowych EFNI 3) Aleksandra Sobczak - redaktor Gazety Wyborczej 4) Roman Imielski - redaktor Gazety Wyborczej 3. Wyniki Konkursu, wskazujące zwycięzców Konkursu oraz ich Prace konkursowe, zostaną opublikowane na stronie www.efni.pl w dniu 3 września 2016 r. 5 [Nagrody i zwycięzcy] 1. Nagrodami w Konkursie są (dalej: Nagrody ) 3 akredytacje na EFNI 2016, po jednej dla każdego zwycięzcy, o wartości 1.845 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset czterdzieści pięć złotych) każda oraz przysługująca każdemu z 3 laureatów dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie 205 zł (słownie: dwieście pięć złotych). Akredytacje nie obejmują wyżywienia i zakwaterowania, które zwycięzca zapewni sobie własnym staraniem i na własny koszt. 2
2. Organizator skontaktuje się ze zwycięzcami Konkursu za pośrednictwem korespondencji e-mail pod adresy e-mail, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 3) lit. b) Regulaminu, w terminie 3 dni roboczych (z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) od wyłonienia zwycięzców Konkursu i opublikowania rozstrzygnięcia. 3. Zwycięzcy Konkursu są zobowiązani odpowiedzieć na wiadomość Organizatora w ciągu 3 dni roboczych (z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia jej wysłania i w terminie tym dostarczyć Organizatorowi wskazane przez Organizatora dokumenty niezbędne do odbioru Nagrody, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, pod rygorem utraty prawa do Nagrody. 4. Zgodnie z obowiązującą na dzień ogłoszenia Konkursu ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych zwycięzcę konkursu obciąża podatek dochodowy w wysokości 10% wartości wygranej. W związku z powyższym każdy ze zwycięzców przed otrzymaniem Nagrody zobowiązany jest przekazać Organizatorowi kwotę stanowiącą równowartość 10% łącznej wartości przysługujących mu Nagród tj. kwotę 205 zł tytułem podatku od osób fizycznych od wygranej. Przekazanie powyższej kwoty Organizatorowi odbędzie się przez potrącenie (bez potrzeby składania oświadczeń o potrąceniu) powyższej kwoty podatku z przysługującą danemu zwycięzcy dodatkową nagrodą pieniężną, o której mowa w ust.1 powyżej. W rezultacie dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona do rąk zwycięzcy, lecz odprowadzona przez Organizatora na rachunek właściwego dla zwycięzcy Urzędu Skarbowego na pokrycie podatku dochodowego obciążającego zwycięzcę. 5. W terminie 3 dni od otrzymania od zwycięzcy kompletu wymaganych dokumentów Organizator wyśle zwycięzcy akredytację pocztą poleconą lub kurierską na adres korespondencyjny podany przez zwycięzcę. 6. Akredytacja nie podlega zamianie na inne rzeczy, usługi ani też równowartości pieniężne. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania akredytacji zwycięzcy Konkursu z przyczyn niezawinionych przez Organizatora. 6 [Prawa autorskie i udzielenie licencji] 1. Każdy z Uczestników przez akceptację postanowień Regulaminu oświadcza i gwarantuje, że przysługiwać mu będą, wyłączne i nieobciążone prawami osób trzecich autorskie prawa majątkowe do przesłanej przez niego Pracy konkursowej w całości oraz do jej poszczególnych elementów, spełniających cechy utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: Utwór ). 2. Z chwilą przekazania Organizatorowi Utworu, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji (z prawem udzielania sublicencji) do korzystania z Utworu w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) w zakresie rozpowszechniania Utworu - publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności publikowania na stronie www.efni.pl, w specjalnej zakładce na stronie www Gazety Wyborczej, a także w papierowym wydaniu Gazety Wyborczej). Dokonywanie powyższych publikacji służyć będzie potrzebom organizacyjnym Konkursu jak również potrzebom organizacyjnym EFNI 2016, zaś Uczestnikom (autorom publikowanych Utworów, które ostatecznie nie zostaną nagrodzone) zapewni prestiż wynikający z renomy Gazety Wyborczej. 3. Licencja zachowuje ważność do dnia opublikowania wyników konkursu i przez 8 miesięcy po tym dniu. Zwycięzca Konkursu w trybie i terminie określonym w 5 ust.3 przekaże Organizatorowi pisemne oświadczenie o udzieleniu Organizatorowi wyłącznej licencji (z prawem udzielania sublicencji) na korzystanie z Utworu w zakresie następujących pól eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu wytwarzanie każdą znaną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których Utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie oraz najem egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2) niniejszego - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w 3
miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności na stronie www.efni.pl, w specjalnej zakładce na stronie www Gazety Wyborczej, a także w papierowym wydaniu Gazety Wyborczej). Organizator może opracowywać Utwory oraz dokonywać w nich wszelkich zmian, jakie uzna za stosowne. Wraz z wyłączną licencją na korzystanie z Utworów, Organizator uzyskuje również prawo do wyłącznego zezwalania na wykonywanie praw autorskich zależnych (praw autorskich majątkowych do opracowań Utworów) w zakresie i na polach eksploatacji opisanych w pkt 1-3 niniejszego ustępu. 4. Każdy z Uczestników przez akceptację postanowień Regulaminu przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że poza Nagrodami należnymi zwycięzcom Konkursu, Uczestnikom nie przysługuje prawo do wynagrodzenia z tytułu stworzenia Utworów i udzielenia Organizatorowi licencji na korzystanie z nich. 5. Każdy z Uczestników przez akceptację postanowień Regulaminu przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że poza Nagrodami należnymi zwycięzcom Konkursu, zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo do wynagrodzenia z tytułu udzielenia Organizatorowi licencji wyłącznej na korzystanie z Utworów oraz udzielenia zezwoleń stosownie do postanowień ust. 4 niniejszego paragrafu, ani z tytułu korzystania z Utworów przez Organizatora lub osoby trzecie. 6. Licencja wyłączna udzielana jest na okres 5 lat. 7 [Przetwarzanie danych osobowych] 1. Dane osobowe Uczestników, przekazane Organizatorowi stosownie do postanowień niniejszego Regulaminu, będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016, poz. 922; dalej: Ustawa o Ochronie Danych ). 2. Uczestnicy, wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie niezbędnym w procesie przeprowadzania Konkursu na warunkach określonych w Regulaminie. 3. Administratorem danych osobowych Uczestników, przetwarzanych na potrzeby Konkursu, jest Organizator. 4. Dane osobowe Uczestników, w tym zwycięzców Konkursu, będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w tym w celu weryfikacji spełniania przez Uczestników warunków określonych w Regulaminie oraz wydania Nagrody zwycięzcom Konkursu. Informacje dotyczące zwycięzców Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora i przekazywane w razie potrzeby do właściwego urzędu skarbowego oraz do publicznego lub prywatnego operatora usług pocztowych (w celu doręczenia Nagrody). 5. Podanie danych osobowych przez Uczestnika, oraz zgoda na ich przetwarzanie zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu jest dobrowolna. Każdy Uczestnik, ma prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania na warunkach określonych w Ustawie o Ochronie Danych. Każdy Uczestnik ma prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, przekazując swoje pełne imię i nazwisko wraz z oświadczeniem o odwołaniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych pisemnie do Organizatora. Złożenie odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa powyżej, w trakcie trwania Konkursu, uważane będzie za wycofanie się Uczestnika z Konkursu. 6. Wszelkie informacje w tym dane osobowe podawane przez Uczestnik są informacjami podawanymi Organizatorowi. 8 [Reklamacje] 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu i opublikowania jego wyników. 2. Dla oceny zachowania terminu złożenia reklamacji miarodajna jest data nadania przesyłki zawierającej reklamację. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym do Organizatora. 4. Reklamacje Uczestników rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Organizatorowi. 9 [Odpowiedzialność] 1. Organizator ponosi odpowiedzialność za zapewnienie ochrony danych osobowych Uczestników w ramach Konkursu. 4
2. Organizator odpowiada za wydanie Nagród zwycięzcom Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 10 [Postanowienia końcowe] Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. Warszawa, 15.07.2016 r. Konfederacja Lewiatan 5