Page 1 of 7 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: przetargi.bip.uml.lodz.pl/ Łódź: Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie przedstawień dla uczniów szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi, w ramach realizacji Projektu pn. Łódź kontra choroby wątroby, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz funduszy Ministerstwa Zdrowia. Nr ref.: DOA-ZP-VIII.271.17.2015 Numer ogłoszenia: 193484-2015; data zamieszczenia: 30.07.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I. J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77. Adres strony internetowej zamawiającego: www.uml.lodz.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie przedstawień dla uczniów szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi, w ramach realizacji Projektu pn. Łódź kontra choroby wątroby, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz funduszy Ministerstwa Zdrowia. Nr ref.: DOA-ZP-VIII.271.17.2015. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie przedstawień dla uczniów szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi, w ramach realizacji Projektu pn. Łódź kontra choroby wątroby z podziałem na następujące części : Część 1- Przedmiotem zamówienia w tej części jest opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie 85, 30-minutowych przedstawień dla uczniów klas I-III szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi. Scenariusz przedstawienia edukacyjnego powinien być adresowany do dzieci w wieku 6-12 lat. Przedstawienia będą realizowane w teatrze lub na terenie szkół. Tematyka przedstawienia powinna dotyczyć wpływu stylu życia na zdrowie, w tym na wątrobę, z uwzględnieniem takich czynników jak dieta, aktywność fizyczna profilaktyka uzależnień, spożywanie alkoholu. Przedstawienie powinno podkreślać duże znaczenie dokonywania zdrowych
Page 2 of 7 wyborów w zakresie stylu życia. Część 2 -Przedmiotem zamówienia w tej części jest opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie 85, 30-minutowych przedstawień dla uczniów klas IV-VI szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi. Scenariusz przedstawienia edukacyjnego powinien być adresowany do dzieci w wieku 6-12 lat. Przedstawienia będą realizowane w teatrze lub na terenie szkół. Tematyka przedstawienia powinna dotyczyć wpływu stylu życia na zdrowie, w tym na wątrobę, z uwzględnieniem takich czynników jak dieta, aktywność fizyczna profilaktyka uzależnień, spożywanie alkoholu. Przedstawienie powinno podkreślać duże znaczenie dokonywania zdrowych wyborów w zakresie stylu życia. Projekt będzie finansowany z funduszy Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz funduszy Ministerstwa Zdrowia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach nr 1 i 1 a do SIWZ. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.21.10-5. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.04.2016. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny
Page 3 of 7 III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie twórczości dla dzieci i młodzieży, tj. co najmniej: - 1 reżyserem, posiadającym w dorobku reżyserię co najmniej 2 różnych przedstawień dla dzieci, w ciągu ostatnich 3 lat, - 1 choreografem, posiadającym w dorobku choreografię co najmniej 2 różnych przedstawień dla dzieci, w ciągu ostatnich 3 lat, - 1 scenografem, posiadającym w dorobku przygotowanie scenografii w co najmniej 2 różnych przedstawieniach dla dzieci, w ciągu ostatnich 3 lat, - 3 aktorami, grającymi w co najmniej 2 różnych przedstawieniach dla dzieci, w ciągu ostatnich 3 lat. UWAGI: 1/ Warunek określony powyżej jest taki sam bez względu na to czy Wykonawca złoży ofertę na jedną czy na obie części zamówienia, 2/ Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w ofercie, w celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia uczestniczyły w jego realizacji. W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 1/wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ma potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 5.1.4. SIWZ. Uwaga: W przypadku gdy Wykonawca oświadczy iż będzie dysponował osobą, jest zobowiązany udowodnić ten fakt Zamawiającemu, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania mu do dyspozycji osoby na okres korzystania z niej przy wykonywaniu zamówienia zawierające informacje kto jest podmiotem udostępniającym i przyjmującym zasoby oraz co najmniej: a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c. charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie innego podmiotu musi być złożone w formie oryginału. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Page 4 of 7 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z zachowaniem powyższego terminu ich wystawienia. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
Page 5 of 7 kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punkcie III.4.3.1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie III.4.2 i III.4.4 musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt III.4, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 60 2 - Doświadczenie - 40 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zakres i warunki zmian postanowień zawartych umów oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorach umów dla każdej części odrębnie, które stanowią załącznik nr 7 i 8 do SIWZ IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Łodzi, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.08.2015 godzina 09:30, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, III piętro, pokój nr 8 (sekretariat). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1/ Projekt jest finansowany z funduszy Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz funduszy Ministerstwa Zdrowia. 2/ Termin wykonania dla każdej z części zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 15 kwietnia 2016 r. Szczegółowo rozpisane terminy realizacji zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3/ Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, prawa opcji, udzielenie zamówień uzupełniających, wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części
Page 6 of 7 zamówienia. 4/ Zakres i warunki zmian postanowień zawartych umów oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorach umów dla każdej części odrębnie, które stanowią załącznik nr 7 i 8 do SIWZ. 5/ Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę punktową: Cena brutto - 60 % (maksymalnie można otrzymać 60 punktów), Doświadczenie - 40 % (maksymalnie można otrzymać 40 punktów); Łącznie można otrzymać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana w danej części oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokraglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów ofertom w poszczególnych częściach zamówienia będzie obdywać się zasad opisanych w punkcie 13 SIWZ. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów dla danej części. 6/ NAZWA ODDZIAŁU PROWADZACEGO POSTEPOWANIE: Oddział ds. Obsługi postępowań Kluczowych. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie przedstawień dla uczniów szkół podstawowych (klasy I - III) na terenie miasta Łodzi, w ramach realizacji Projektu pn. Łódź kontra choroby wątroby. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w tej części jest opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie 85, 30-minutowych przedstawień dla uczniów klas I-III szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi. Scenariusz przedstawienia edukacyjnego powinien być adresowany do dzieci w wieku 6-12 lat. Przedstawienia będą realizowane w teatrze lub na terenie szkół. Tematyka przedstawienia powinna dotyczyć wpływu stylu życia na zdrowie, w tym na wątrobę, z uwzględnieniem takich czynników jak dieta, aktywność fizyczna profilaktyka uzależnień, spożywanie alkoholu. Przedstawienie powinno podkreślać duże znaczenie dokonywania zdrowych wyborów w zakresie stylu życia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.21.10-5. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.04.2016. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena - 60 2. Doświadczenie - 40 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie przedstawień dla uczniów szkół podstawowych (klasy IV - VI) na terenie miasta Łodzi, w ramach realizacji Projektu pn. Łódź kontra choroby wątroby, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz funduszy Ministerstwa Zdrowia. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w tej części jest opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie 85, 30-minutowych przedstawień dla uczniów klas IV-VI szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi. Scenariusz przedstawienia edukacyjnego powinien być adresowany do dzieci w
Page 7 of 7 wieku 6-12 lat. Przedstawienia będą realizowane w teatrze lub na terenie szkół. Tematyka przedstawienia powinna dotyczyć wpływu stylu życia na zdrowie, w tym na wątrobę, z uwzględnieniem takich czynników jak dieta, aktywność fizyczna profilaktyka uzależnień, spożywanie alkoholu. Przedstawienie powinno podkreślać duże znaczenie dokonywania zdrowych wyborów w zakresie stylu życia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.21.10-5. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.04.2016. 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1. Cena - 60 2. Doświadczenie - 40