REGULAMIN I. NAZWA ZAWODÓW Charytatywny II Ekologiczny BIEG MAZURSKI II. CELE IMPREZY 1. Krzewienie kultury fizycznej oraz zdrowego i proekologicznego trybu życia 2. Popularyzacja biegów, jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu 3. Promocja wsi Marcinkowo i miasta Mrągowo 4. Integracja społeczności w celu charytatywnym. III. GŁÓWNY ORGANIZATOR FUNDACJA INKUBATOR KREATYWNOŚCI Tel. 502264297 IV. PARTNERZY 1. MIASTO I GMINA MRĄGOWO 2. KLUB BIEGACZA MRĄGOWO 3. SPORT ZMIENIA MRĄGOWO 4. MAZURSKIE STOWARZYSZENIE INICJATYW SPORTOWYCH 5. MRĄGOWSKIE STOWARZYSZENIE ROWEROWE 6. LOT ZIEMIA MRĄGOWSKA 7. NADLEŚNICTWO MRĄGOWO V. PATRONAT 1. KURIER MRĄGOWSKI 2. RADIO OLSZTYN 3. mragowo24.info 4. mazuria.tv VI. TERMIN I MIEJSCE 26 Czerwiec 2016, OGRODY POKAZOWE w Marcinkowie koło Mrągowa Godzina rozpoczęcia 12.00 Wydawanie pakietów startowych 24-25.06.2016 w godzinach 8.00 17.00 w dniu zawodów w godzinach 08.00 11.00 VII. USTALENIA ORGANIZACYJNE I WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W ramach organizowanego biegu zostaną przeprowadzone biegi - na dystansach 5,6 km i 15 km dla osób dorosłych i młodzieży ( za pisemną zgodą Rodzica lub Opiekuna prawnego ) - na dystansie 1 km dla dzieci i młodzieży 6-15 lat ( za pisemną zgodą
VIII. IX. Rodzica lub Opiekuna prawnego ). 2. W zawodach mogą brać udział dorośli bez ograniczeń wiekowych. 3. Dzieci oraz młodzież do 18 roku życia muszą posiadać zgodę prawnych opiekunów do udziału w biegu. 4. Osoby biorące udział w biegach muszą dokonać opłaty startowej w wysokości 25,00 zł. Kwota ta nie podlega zwrotowi bez względu na zaistniałe okoliczności. Osoby, które nie dokonają opłaty startowej do dnia 07.06.2016 zostaną usunięte z listy startowej. 5. Warunkiem dopuszczenia do biegu będzie własnoręczne podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu. 6. Każdy uczestnik dokonuje zapisu do konkretnego biegu ustalonego przez organizatorów. 7. Niestawiennictwo uczestnika w miejscu i czasie przewidzianym dla przeprowadzenia biegu bez względu na jego przyczyny jest równoznaczne z rezygnacją i nie rodzi po stronie uczestnika jakichkolwiek roszczeń związanych z jego udziałem w zawodach biegowych. 8. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia NW. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność zgodnie z rozporządzeniem ministra edukacji narodowej z dnia 12.09.2001r. (dz. U. Nr 101 poz.1095). 9. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu otrzymuje : numer startowy wraz z agrafkami, pakiet startowy. 10. Po ukończeniu biegu zawodnicy otrzymują: pamiątkowy medal na mecie, posiłek regeneracyjny - wodę 11. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora, przypięte do koszulki startowej w taki sposób, aby numer startowy był widoczny z przodu. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. 12. Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. 13. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, narkotyków bądź innych środków odurzających. ZGŁOSZENIA, OPŁATA STARTOWA 1. zgłoszenia do zawodów dla wszystkich biegów będą przyjmowane przez Internet na stronie: http://elektronicznezapisy.pl 2. Wpisanie na listę startową nastąpi po wpłaceniu opłaty startowej 3. Podczas odbioru pakietu startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych. 4. Ustala się łączny limit uczestników biegów na 200 osób. KLASYFIKACJE 1. Bieg główny na 15 km - klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn
- do 20 lat - 20 40 lat - powyżej 40 lat 2. Bieg na 5,6 km - klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn - do 20 lat - 20 40 lat - powyżej 40 lat 3. Bieg na 1 km - klasyfikacja generalna dziewcząt i chłopców. Pucharami nagradzane są 3 pierwsze osoby wśród mężczyzn i kobiet oraz dziewcząt i chłopców. X. NAGRODY 1. W klasyfikacji wiekowej biegów na 5,6 km i 15 km za pierwsze 3 miejsca wśród kobiet i mężczyzn puchar 2. W klasyfikacji generalnej biegu na 1 km za pierwsze 3 miejsca wśród dziewcząt i chłopców puchar 3. Organizator przewiduje również nagrody rzeczowe. 4. Wszyscy uczestnicy biegów otrzymają pamiątkowe medale. XI. PROGRAM ZAWODÓW 1. W dniu zawodów w godzinach 8.00 11.00 weryfikacja zawodników na podstawie wcześniejszych zapisów oraz w przypadku wolnych miejsc dodatkowe zapisy do poszczególnych biegów w sekretariacie zawodów Marcinkowo 33 A, wydawanie numerów startowych 2. W dniu zawodów o godzinie 12.00 Uroczyste otwarcie zawodów i start do biegu na dystansie 1 km następnie start do biegów na dystansach 5,6 km i 15 km. 4. W dniu zawodów około godziny 14.30 Uroczyste wręczenie nagród zwycięzcom, integracyjne ognisko z kiełbaskami, poczęstunek, zakończenie imprezy. Podczas trwania imprezy odbędzie się kwesta charytatywna na leczenie i rehabilitację dwóch Dziewczynek z miasta i gminy Mrągowo. XII. TRASA 1. Trasa Biegów na 5,6 km i 15 km - start i meta usytuowane będą przy budynku Marcinkowo 33A ( OGRODY POKAZOWE ), następnie biegacze pobiegną drogą gminną ( asfalt na odcinku około 100m, następnie gruntowa ) w kierunku Lasowca, aby później przy jeziorze Głębokim skręcić w drogę leśną, która szerokim łukiem prowadzi w kierunku Bagienic. Trasa ma charakter przełajowy i w większości prowadzi przez las. Trasa nie posiada atestu PZLA i będzie oznaczona co 1 kilometr. Jej profil
o umiarkowanym stopniu trudności, z dość licznymi przewyższeniami terenu. Trasa przebiega polnymi drogami oraz leśnymi duktami, a więc mogą się na niej znajdować dodatkowe utrudnienia nawierzchni. Nawierzchnia: ok. 99% drogi gruntowe, drogi polne, leśne ścieżki i około 1% asfalt. Na trasie będzie odbywał się ograniczony ruch pieszy oraz ruch kołowy. Prosimy uczestników biegu o ostrożność i stosowanie się do zaleceń wolontariuszy i służb obsługi biegu, oraz do ogólnych zasad ruchu drogowego. 2. Trasa Biegu na 1 km - start i meta usytuowane będą przy budynku Marcinkowo 33A ( OGRODY POKAZOWE ), następnie biegacze pobiegną drogą gminną ( asfalt na odcinku około 100m, następnie gruntowa ) w kierunku Lasowca, po 0,5 km następuje nawrót i powrót do linii mety. Trasa nie posiada atestu PZLA. Jej profil o umiarkowanym stopniu trudności z przewyższeniem terenu. Trasa przebiega polnymi drogami oraz asfaltem, a więc mogą się na niej znajdować dodatkowe utrudnienia nawierzchni. Nawierzchnia: ok. 70% drogi gruntowe, drogi polne, i około 30% asfalt. Na trasie będzie odbywał się ograniczony ruch pieszy oraz ruch kołowy. Prosimy uczestników biegu o ostrożność i stosowanie się do zaleceń wolontariuszy i służb obsługi biegu, oraz do ogólnych zasad ruchu drogowego. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu. 3. Organizator zapewnia wodę i opiekę medyczną na mecie biegu. 4. Organizator zapewnia 200 medali. W przypadku braku medalu na mecie, organizator zobowiązuje się dosłać go pocztą w ciągu 30 dni na adres wskazany przez zawodnika po ukończeniu biegu. Zawodnik, dla którego po ukończeniu biegu zabrakło medalu osobiście musi zgłosić powyższy fakt do biura zawodów. 5. Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich. 6. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 7. Uczestnicy biegu będą mogli korzystać z sanitariatu znajdującego się na terenie OGRODÓW POKAZOWYCH 8. Organizator nie odpowiada za szkody na zdrowiu oraz za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. 9. Wyniki z zawodów będą opublikowane na stronie internetowej www.elektronicznezapisy.pl 10. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, o których winien poinformować uczestników przed rozpoczęciem imprezy.
11. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 12. O wszystkich sprawach spornych, a nie ujętych w regulaminie decyduje Komitet Organizacyjny. 13. Pisemne protesty po wpłaceniu kaucji 30 złotych przyjmuje Biuro Zawodów do 30 min po ukazaniu się wyników w dniu odbywania się zawodów. Kaucja zostanie zwrócona po pozytywnym rozpatrzeniu skargi. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podawania przyczyny, o czym winien poinformować uczestników przed rozpoczęciem biegu. ORGANIZATOR