l l WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI Znak: OK.III.0320.4.2014 Kielce, 2014-01-l6 PANIE/PANOWIE MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA, STAROSTOWIE POWIATÓW, PREZYDENCI MIAST, BURMISTRZOWIE MIAST I GMIN, WÓJTOWIE GMIN WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W związku z licznie przysyłanymi przez Państwa wnioskami o nadanie odznaczeń i orderów uprzejmie przypominam o wymaganiach jakie powinny one spełniać. Wnioski o nadanie Krzyży Zasługi i Orderów Odrodzenia Polski muszą zostać sporządzone zgodnie z aktualnym wzorem, tj. załącznikiem nr l do rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U, Nr 277, póz. 2743 z późn. zm.), natomiast Medali za Długoletnią Służbę zgodnie z nowym załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Prezydenta RP z dnia 24 grudnia 2013 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. 2014, póz. 64). Wszystkie powyższe wnioski powinny być przedstawiane Wojewodzie Świętokrzyskiemu nie później niż na 4 miesiące przed przewidywanym terminem wręczenia odznaki nadanego orderu lub odznaczenia. Jest to minimalny okres niezbędny służbom Wojewody do analizy wniosków oraz wysłania ich do Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w celu dalszego procedowania, a także na dostarczenie odznak nadanych orderów i odznaczeń do siedziby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. Pragnę również nadmienić, że składane wnioski powinny być sporządzane komputerowo i wydrukowane dwustronnie, zgodnie z sugestią umieszczoną na stronie internetowej Kancelarii Prezydenta RP. Bezwzględnie muszą być także wypełnione bezbłędnie pozycje wniosków w zakresie: imion, nazwisk, nr PESEL, daty i miejsca urodzenia, miejsca zameldowania kandydata. Rozbieżności bowiem w tych danych mogą stanowić podstawę zwrotu wniosku do kierownika jednostki organizacyjnej sporządzającej wniosek. Najczęściej wnioskowanymi przez Państwa odznaczeniami i orderami są:
4 Medale za Długoletnią Służbę, *i Krzyże Zasługi, 4 Ordery Odrodzenia Polski. W związku z powyższym przypominani, że zgodnie z art. 18 a ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, póz. 450 z późn. zm.) Medal za Długoletnią Służbę jest nadawany za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej w służbie Państwa dla osób, które wyróżniają się spośród grona współpracowników o podobnym stażu pracy. Medal za Długoletnia Służbę dzieli się na trzy stopnie: I stopień - Medal Złoty za Długoletnia Służbę, II stopień - Medal Srebrny za Długoletnia Służbę i TLI stopień - Medal Brązowy za Długoletnią Służbę. Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę przedstawia się nie wcześniej niż: 1) po 30 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia na I stopień; 2) po 20 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia na II stopień; 3) po 10 latach pracy zawodowej osoby proponowanej do odznaczenia na III stopień. Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę wyższego stopnia przedstawia się jednak nie wcześniej niż po upływie 10 lat od ostatniego nadania. Ponadto, wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę osobie, która w danym roku nabywa prawo do emerytury, przedstawia się najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy z ta osobą. Lata pracy zawodowej należy traktować tu natomiast jako ogólny staż pracy kandydata (który należy podać w uzasadnieniu wniosku), a nie tylko ten w danej jednostce organizacyjnej. Uzasadnienie wniosku nie może sprowadzać się jednak jedynie do podania powyższego stażu, zajmowanych na przestrzeni lat stanowisk pracy i informacji, że osoba jest miła, sympatyczna, koleżeńska, punktualna, obowiązkowa i sumienna". Są to bowiem cechy, które muszą charakteryzować każdego zaangażowanego w swoją pracę pracownika. Z uzasadnienia musi wynikać zaś bezwzględna indywidualność kandydata i wyróżniające go osiągnięcia na tle pozostałych zatrudnionych w jednostce osób. W związku z powyższym mało twórcze jest powielanie tych samych uzasadnień w stosunku do kilku kandydatów. Ponadto, wniosek 0 nadanie Medalu za Długoletnią Służbę musi być podpisany przez aktualnego pracodawcę kandydata. Zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach 1 odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, póz. 450 z późn. zm.) Krzyż Zasługi jest nagrodą dla osób, które położyły zasługi dla Państwa lub obywateli spełniając czyny przekraczające zakres ich zwykłych obowiązków, a przynoszące znaczna korzyść Państwu lub obywatelom. Krzyż Zasługi może być nadany za: ofiarną działalność publiczną lub ofiarne niesienie pomocy oraz działalność charytatywna. Krzyż Zasługi dzieli się na trzy stopnie: I stopień - Złoty Krzyż Zasługi, II stopień - Srebrny Krzyż Zasługi i III stopień Brązowy Krzyż Zasługi. Ponadto, uzasadnienie wniosku o nadanie odznaczenia powinno prezentować konkretne dokonania kandydata adekwatne do klasy wnioskowanego odznaczenia, przede wszystkim mające miejsce po otrzymaniu ostatnio nadanego odznaczenia. Wszystkie prezentowane dokonania powinny być umiejscowione w czasie tak, aby była możliwa ocena, czy miały one miejsce przed czy po otrzymaniu ostatnio nadanego odznaczenia. W związku z powyższym, w przypadku występowania z inicjatywa nadania Krzyża Zasługi, w rubryce J8 wniosku powinno znaleźć się szczegółowe uzasadnienie zasług kandydatów. W uzasadnieniu do wniosku nie należy zamieszczać życiorysu lub cech osobowości kandydatów.
Bezwzględnie natomiast powinny znaleźć się informacje o podjętych działaniach i efektach jakie one przyniosły. Ponadto, Krzyż Zasługi nie jest odznaczeniem za osiągnięcia w pracy zawodowej i co do zasady nie powinien z nią być raczej związany, aby móc rozgraniczyć, czy to co robimy to robimy społecznie, czy już np. w ramach stosunku pracy. Zgodnie z art 12 ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, póz. 450 z późn. zm.) Order Odrodzenia Polski jest nagrodą za 'wybitne zasługi położone w służbie Państwu i społeczeństwu. Uzasadnienie wniosku o nadanie orderu powinno prezentować konkretne, wybitne dokonania kandydata adekwatne do klasy wnioskowanego orderu, przede wszystkim mające miejsce po otrzymaniu ostatnio nadanego odznaczenia lub orderu. Wszystkie prezentowane dokonania, podobnie jak w przypadku Krzyża Zasługi, powinny być umiejscowione w czasie tak, aby była możliwa ocena, czy miały one miejsce przed czy po otrzymaniu ostatnio nadanego odznaczenia lub orderu. W związku z powyższym, w przypadku występowania z inicjatywą nadania Orderu, w rubryce 18 wniosku powinna znaleźć się kwintesencja zasług kandydatów natomiast szczegółowe uzasadnienie w notatce, która musi zawierać dodatkowe informacje. W uzasadnieniu i notatce do wniosku nie należy zamieszczać życiorysu lub cech osobowości kandydatów. Bezwzględnie natomiast powinny znaleźć się w nich informacje o podjętych przez kandydatów działaniach i efektach jakie one przyniosły. Reasumując, pragnę także nadmienić, że Kancelaria Prezydenta RP nie ma obowiązku tłumaczenia się i tego nie czyni (nawet telefonicznie) z nie nadania odznaczeń i orderów. Ponadto, w związku z powyższym, proszę Państwa o poinformowanie o istniejących wymaganiach w zakresie wnioskowania o nadanie odznaczeń i orderów, kierowników podległych Państwu jednostek, a także - w miarę możliwości - przedstawicieli instytucji, stowarzyszeń, klubów, jednostek organizacyjnych, zrzeszeń, z którymi Państwo współpracujecie na różnych płaszczyznach.
Dokument podpisany Pf«i Jarosław Deminet; Data: 2014.01.13 15:49:11 CET DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 13 stycznia 2014 r. Póz. 64 ROZPORZĄDZENIE PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ z dnia 24 grudnia 2013 r, zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów Na podstawie art. 9 ust. l pkt 2 ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, póz. 45G4 zpóżn. zm.1j) zarządza się, co następuje: 1. W rozporządzeniu Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Nr 277, póz. 2743, zpóźn, zm.2)) wprowadza się- następujące zmiany; 1) w 2: a) po ust. la dodaje się ust. Ib i Ic w brzmieniu: Ib. Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnia Służbę wyższego stopnia przedstawia sje nie wcześniej niż po upływie 10 lat od ostatniego nadania. Ic. Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę osobie, która w danym roku nabywa prawo do emerytury, przedstawia się najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy z tą osobą.", b) w ust. 3 dodaje się zdanie piąte i szóste w brzmieniu: Wzór wniosku wykazu - o nadanie funkcjonariuszom Biura Ochrony Rządu odznaczenia wojskowego o charakterze pamiątkowym mającego w nazwie wyraz Gwiazda" określa załącznik nr 2c do rozporządzenia. Wzór wniosku o nadanie Medalu za Długoletnia Służbę określa załącznik nr 2d do rozporządzenia."; 2} po załączniku nr 2b do rozporządzenia dodaje się załączniki nr 2c i 2d do rozporządzenia w brzmieniu określonym odpowiednio w załącznikach nr l i 2 do niniejszego rozporządzenia. 2.1. Wnioski o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę, które wpłynę!}' do Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, będą rozpatrzone na podstawie przepisów dotychczasowych. 2. W terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia wnioski o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę mogą być sporządzane i składane do Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej na formularzu, którego wzór określa załącznik nr l do rozporządzenia w brzmieniu dotychczasowym. 3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: B. Komorowski Prezes Rady Ministrów: D. Tusk 15.Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1999 r. Nr 101. póz. 1177, z 2000 r. Kr 62, póz. 718. z 2002 r. Nr 74, póz. 676, z 2006 r. Nr 104 póz. 708 i 711 i Nr 194, póz. 1432: z 2007 r. Nr 25; póz. 162 i Nr 123, póz. 848, z 2009 r. Nr 168, póz. 1323. z 2010 r. Nr 155, póz. 1041 oraz z 2011 r. Nr 205, póz. 1207..: Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 151, póz. 1076. z 2010 r. Nr 36, póz. 198 oraz z"2011 r. Nr 30. póz. 152 i Nr 186, póz. 1102.
Załączniki do rozpoiządtcnia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 24 grudnia 2013 r. (póz 64) WZÓR Załącznik nr l,3 Miejscowość i data sporządzenia wniosku wykazu WNIOSEK WYKAZ O NADANIE ODZNACZENIA WOJSKOWEGO O CHARAKTERZE PAMIĄTKOWYM MAJĄCEGO W NAZWIE WYRAZ GWIAZDA" dla funkcjonariuszy Biura Ochrony Rządu za nienaganną służbę w związku z działalnością polskich kontyngentów wojskowych poza granicami kraju, wykonujących zadania określone wart. 2 ust 1 pkt 5 ustawy z dnia 16 marca 2001 r. o Biurze Ochrony Rządu (Dz. U. z 2004 r. Nr 163, póz. 1712, z późn. zm.) Lp. Nr PESEL Nazwisko, imiona, imię ojca (należy wypełnić dużymi literami) Imię i nazwisko rodowe matki (należy wypełnić dużymi literami) Data (rok, miesiąc, dzień) i miejsce urodzenia Obywatelstwo Poprzednie nazwiska (rodowe, z poprzedniego małżeństwa, sprzed zmiany w trybie administracyjnym) Stopień wojskowy Nazwa państwa lub nazwa geograficzna terenu działania kontyngentu lub prowadzenia operacji wojskowej czas pełnienia służby (miesiące, dni) Czy był/a karany/a sądownie? 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 3 Szef Biura Ochrony Rządu Wnoszę o nadanie (nazwa odznaczenia) Adnotacje Kancelarii Prezydenta RP MINISTER SPRAW WEWNĘTRZNYCH -3 ON Nazwisko, imię i telefon osoby, która sporządziła wniosek
Dziennik Ustaw.;Poz. 64 WIÓR Załącznik nr 2- jednostka organizacyjna sporządzająca wniosek miejscowość i data sporządzenia wniosku. ',---.=. -v' (Należy wypełnić pismem drukowanym) WNIOSEK o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę nr rejestru * x -:&%::->; 1. Nr PESEL nazwa klasy orderu lub stopnia odznaczenia 3. Nazwisko (należy wypełnić dutymi literami) 2. Pleć mężczyzna j$$a&s nr pozycji w notatce lub wykazie kobieta 4. Imiona (należy wypełnić dutymi literami} 5. Imię ojca (należy wypełnić dużymi literami) 6. Imię i nazwisko rodowe matki (należy wypejnić.dutymi literami) 7. Data urodzenia rok miesiąc dzień 10. Miejsce zameldowania na pobyt stały województwo kod pocaowy i miejscowość 8. Miejsce urodzenia miasto-dzielmca-gmina.-^r'~ 11. Dokument tożsamości nazwa dokumentu 9. Obywatelstwo uiica nazwa wystawcy dokumentu 12. Poprzednie nazwiska (rodowe, z poprzedniego małżeństwa lub sprzed zmiany w trybie administracyjnym) " 13. Czy jest postem, senatorem lub zajmuje stanowisko kierownicze w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 31 lipca 1981 r. o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe (Dz. U. z 2011 r. Nr 7S. póz, 430, z późn. zm.) "Wypełnić wpisując Jafe" lub nie'} 14. Stanowisko ' ^. miejsce pracy miejscowość 15. Posiadane ordery. ; iub odznaczenia 16. Adnotacje Kancelarii Prezydenta RP nazwa njr data nadania : - strona 1/2.
Dziennik Ustaw -4- Poz. 64 17. Posiadane wyróżnienia, odznaki 13. Uzasadnienie wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem wzorowego, wyjątkowo sumiennego wykonywania obowiązków wynikających z pracy zawodowej, przyznanych nagrodach i wyróżnieniach. 19. Czy był/a karany/a dyscyplinarnie? (Jeżelinie byi/a karany/a ~ wpisać nigkaranyfa dyscyplinarnie") dala pieczęć podpis aktualnego pracodawcy sporządzającego wniosek 20. Czy byl/a karany/a sądownie? (Jeżelinie byt/a kerany/a-wpisać.niekarany/a". Jeżeli byt/a karany/a - podać za co, kiedy oraz wymiar kary. Nie podawać informacji o skażeniach, które uległy zatarciu) 21. Wnoszę o nadanie (wypełniają organy uprawnione do występowanie do Prezydenta RP z wnioskami o nadanie orderów lub odznaczeń) -. nazwa stopnia odznaczenia. ciała pieczęć własnoręczny podpis wnioskodawcy 22. Ewentualne dodatkowe opinie nazwisko, Imię i telefon osoby, która sporządziła wniosek strona 2/2