Regulamin konkursu Kraków-Świnoujście bliżej niż myślisz 1 Organizacja 1. Organizatorem Konkursu jest: Gmina Miejska Kraków Urząd Miasta Krakowa, Wydział Informacji, Turystyki i Promocji Miasta, pl. Wszystkich Świętych 3 4, 31 004 Kraków, zwany dalej Organizatorem. 2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). 2 Czas trwania Konkursu 1. Konkurs będzie trwał w okresie od 10 26 sierpnia 2012 r. 2. Konkurs odbędzie się w II turach, przy czym: a) Terminy poszczególnych tur określone zostały w 4, ust. 5 niniejszego regulaminu. b) Jeden uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę. 3 Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs dedykowany jest dla osób pełnoletnich posiadających pełną zdolność do czynności prawnych mających miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika Konkursu niniejszego Regulaminu Konkursu w całości; w szczególności Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki uprawniające do udziału w Konkursie. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miasta Krakowa oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Strona 1 z 5
4 Zasady Konkursu 1. Konkurs będzie prowadzony na Miejskiej Platformie Internetowej www.krakow.pl. 2. Konkurs polega na udzieleniu odpowiedzi na pytanie: Dlaczego warto przylecieć ze Świnoujścia do Krakowa? 3. Odpowiedź należy wysłać mailem na adres promocja@um.krakow.pl. 4. W mailu należy podać swoje dane osobowe (imię, nazwisko) oraz nr telefonu. 5. Terminy nadsyłania odpowiedzi: a) W I turze od 10 17 sierpnia br. od godz. 8.00 do godz. 15.30. b) W II turze od 18 24 sierpnia br. od godz. 8.00 do godz. 15.30. 6. Jeden Uczestnik może nadesłać dowolną liczbę odpowiedzi, ale otrzyma tylko jedną nagrodę. 7. Spośród nadesłanych odpowiedzi Jury Konkursowe złożone z przedstawicieli UM Kraków wyłoni laureatów, których odpowiedź zostanie uznana za najciekawszą. Decydując o przyznaniu nagród Jury Konkursowe będzie brało pod uwagę w szczególności oryginalność, pomysłowość i niekonwencjonalność udzielonej odpowiedzi, stopień odwołania się do walorów miasta Krakowa m. in. architektonicznych, przyrodniczych, historycznych i kulturalnych. Wyłonieni laureaci otrzymają nagrody, o których mowa w 5 niniejszego regulaminu. 8. Odpowiedzi nadesłane przed lub po terminie, o którym mowa w ust. 5 powyżej, jak również maile, których treść narusza wymogi niniejszego Regulaminu lub narusza przepisy prawa nie będą brane pod uwagę. 5 Nagrody 1. Nagrodami w niniejszym konkursie są 2 pobyty weekendowe dla dwóch osób w Krakowie (jedna nagroda obejmuje: przelot, nocleg oraz romantyczną kolację). 2. Szczegółowy opis nagród wraz z terminami: 2.1.Nagroda dla zwycięzcy I tury Konkursu weekendowy pobyt w Krakowie w terminach 24 26 sierpnia: a) Przelot dla dwóch osób na trasie Świnoujście/Heringsdorf Kraków Świnoujście/Heringsdorf: wylot z lotniska Heringsdorf/Świnoujście do Krakowa - 24 sierpnia, godz. 20:25, wylot z lotniska Kraków/Balice do Świnoujścia/Heringsdorf 26 sierpnia godz. 14.30. b) Weekendowy pobyt dla dwóch osób w Hotelu Crown Piast&Park, w dniach 24 sierpnia 26 sierpnia 2012 r., obejmujący noclegi 24/25 sierpnia 2012 r. oraz 25/26 sierpnia 2012 r. c) Romantyczna kolacja w restauracji Grand Hotelu 25 sierpnia 2012 r. Strona 2 z 5
2.2. Nagroda dla zwycięzcy II tury Konkursu weekendowy pobyt w Krakowie w terminach 31 sierpnia 1 września: a) Przelot dla dwóch osób na trasie Świnoujście/Heringsdorf Kraków Świnoujście/Heringsdorf: wylot z lotniska Heringsdorf/Świnoujście na lotnisko Kraków/Balice 31 sierpnia, godz. 20:25, wylot z lotniska Kraków/Balice do Świnoujścia/Heringsdorf 2 września, godz. 14.30. b) Weekendowy pobyt dla dwóch osób w Hotelu Crown Piast&Park w dniach 31 sierpnia 2 września 2012 r., obejmujący noclegi 31.08/01.09 oraz 01/02 września 2012 r. c) Romantyczna kolacja w restauracji Grand Hotelu 1 września 2012 r. 3. Nagrody nie mogą być odsprzedawane. 4. Wygrany Uczestnik Konkursu może otrzymać tylko jedną nagrodę. 6 Rozstrzygnięcie Konkursu i wręczenie nagród 1. Rozstrzygniecie Konkursu nastąpi w wyniku obrad Jury Konkursowego, na posiedzeniu niejawnym, które odbędzie się 17 sierpnia 2012 r. oraz 24 sierpnia 2012 r. Z posiedzeń Jury Konkursowego spisany zostanie protokół. 2. Jury Konkursowe składać się będzie z 2 członków Organizatorów Konkursu. 3. Laureaci zostaną poinformowani przez Organizatora drogą emailową lub telefoniczną o terminie i warunkach odbioru nagród. 4. Laureaci Konkursu zostaną poproszeni o podanie nr PESEL. 5. Brak dopełnienia warunków mających na celu odbiór nagrody w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację Laureata z Nagrody i wygaśnięcie zobowiązania Organizatorów w tym zakresie. 6. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów niniejszego Konkursu. 7. Wygrany Uczestnik wyraża zgodę na podanie jego danych osobowych (imienia i nazwiska) na stronie internetowej www. krakow.pl w informacji dot. rozstrzygnięcia Konkursu. 8. Warunkiem koniecznym odbioru nagrody jest: a) Okazanie dowodu tożsamości stwierdzającego zgodność danych osobowych z podanymi na potrzeby niniejszego Konkursu b) W przypadku nagród, których wartość przekracza kwotę 760 zł uiszczenia przez laureata wpłaty odpowiedniej kwoty z tytułu zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 26 lipca 1991 Strona 3 z 5
r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 51, poz. 307 z późn. zm.). 9. Nieodebranie nagrody w terminie 3 dni od daty poinformowania Uczestnika o wynikach Konkursu oznacza rezygnację z nagrody. 10. Nieodebrane nagrody pozostają w dyspozycji Organizatorów. 7 Ochrona danych osobowych 1. Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.) dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i powiadomienia laureatów oraz przekazania nagród, a także w celach statystycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród. 3. Każdy z Uczestników ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4. Każdy Uczestnik zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z pón. zm.) ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych. 9 Postępowanie reklamacyjne 1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z niniejszym Konkursem. 2. Reklamacje należy składać na piśmie do Organizatora na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Informacji, Turystyki i Promocji Miasta, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, z dopiskiem Kraków-Świnoujście bliżej niż myślisz reklamacja w terminie 7 dni od daty wydarzenia będącego podstawą reklamacji, nie później niż w terminie do dnia 30 sierpnia 2012 r. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Organizator każdą z reklamacji rozpatruje indywidualnie. 3. Reklamacje należy wysłać listem poleconym o rozpatrzeniu reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem pkt. 6 poniżej. Strona 4 z 5
4. Reklamacje będą rozpatrywane przez specjalnie powołaną w tym celu komisję w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamację stosować się będzie do niniejszego Regulaminu. 5. Decyzja komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. 6. Reklamacje nadane po dniu 28 sierpnia 2012 r. nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin niniejszy jest dostępny w okresie trwania Konkursu do wglądu wszystkim zainteresowanym w okresie trwania Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na portalu internetowym www.krakow.pl. Na prośbę zainteresowanego wyrażoną na piśmie treść regulaminu może być mu przesłana drogą mailową bądź pocztą pod warunkiem przesłania na adres Organizatora zaadresowanej koperty wraz ze znaczkiem. 2. Materiały reklamowo promocyjne Konkursu mają jedynie charakter informacyjny. 3. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. W przypadku nagród, których wartość przekracza kwotę 760 zł zobowiązany do uiszczenia podatku od nagrody będzie nagrodzony Uczestnik Konkursu. 4. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestników Konkursu oraz osób trzecich (m. in. administratorów systemów teleinformatycznych). 5. Laureatowi nagrody nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 6. Uczestnikowi, który rezygnuje z nagrody nie przysługuje zamiana tej nagrody na inną nagrodę ani na jej równowartość w formie pieniężnej ani jakakolwiek inna forma rekompensaty. Rezygnacja z nagrody jest równoznaczna z wystąpieniem Uczestnika z Konkursu bez jakichkolwiek praw i roszczeń wobec Organizatora. 7. Organizator Konkursu zastrzegają sobie prawo przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Konkursu oraz zmiany terminu ogłoszenia listy laureatów, a także wprowadzania innych zmian w niniejszym regulaminie. 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Ogólnego Konkursu oraz prawo powszechnie obowiązujące. Strona 5 z 5