Bezpieczeństwo informacji Opracował: Mariusz Hoffman
Akty prawne dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych: Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 78, poz. 483) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmian.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 229, poz. 1536)
Jakie są sankcje karne za naruszanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych? Od dnia 7 marca 2011 r. zgodnie ze znowelizowanym art. 12 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych, GIODO może nakładać na podmioty, które nie wykonują jego decyzji administracyjnych (np. decyzji nakazującej usunięcie wybranych naruszeń), grzywny w celu przymuszenia. Grzywny egzekwowane są w trybie ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Zgodnie z art. 121 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, wysokość grzywny wynosi: dla osób prawnych do 50 000 zł za każde uchybienie, ale nie więcej niż 200 tys. zł w jednym postępowaniu egzekucyjnym dla osób fizycznych do 10 000 zł za każde uchybienie, ale nie więcej niż 50 tys. zł w jednym postępowaniu egzekucyjnym Oprócz powyższych sankcji możliwych do nałożenia w trybie administracyjnym, przetwarzanie danych osobowych poza trybem określonym w ustawie jako przestępstwo jest zagrożone karą nawet do 2 lat pozbawienia wolności, zgodnie z art. 49 ust. 1.
Jakie są sankcje karne za naruszanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych? Art. 49 1. Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. 2. Jeżeli czyn określony w ust. 1 dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 3. Art. 51 1. Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. 2. Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Art. 52 Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku
Zasady Bezpieczeństwa Informacji Dane można wykorzystywać wyłącznie do celów, dla których zostały udostępnione. Dokumenty zawierające informacje podlegające ochronie powinny być przechowywane na biurku i innych miejscach do tego przeznaczonych, w taki sposób, aby osoba nieuprawniona nie miała do nich dostępu. Nośniki informacji (w formie papierowej i elektronicznej) z danymi podlegającymi ochronie nie można pozostawiać w miejscach ogólnodostępnych i niezabezpieczonych oraz nie należy udostępniać osobom nieupoważnionym. Dokumenty wydrukowane w nadmiernej ilości, a także zawierające błędy lub, które nie są wykorzystywane do żadnych celów należy trwale zniszczyć w sposób uniemożliwiający odtworzenie treści.
Dane osobowe wyjaśnienie pojęcia Danymi osobowymi - są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. imię nazwisko adres zamieszkania PESEL NIP numer i seria dowodu osobistego wykształcenie zawód płeć numer telefonu Dane zwykłe pochodzenie rasowe lub etniczne poglądy polityczne przekonania religijne lub filozoficzne przynależność wyznaniowa, partyjna lub związkowa stan zdrowia kod genetyczny nałogi życie seksualne skazania orzeczenia o ukaraniu mandaty, orzeczenia wydane przed sądem lub urzędem Dane wrażliwe (sensytywne, szczególnie chronione)
Przewarzanie danych osobowych wyjaśnienie pojęcia Przetwarzanie danych osobowych to wszystkie operacje, jakim poddawane są informacje, w szczególności: zbieranie (gromadzenie) przechowywanie udostępnianie zmienianie przekazywanie utrwalanie opracowywanie usuwanie (niszczenie, modyfikacja).
Gdzie są przetwarzane dane osobowe? w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych w systemach informatycznych, także w przypadku przetwarzania danych poza zbiorem danych
Warunki przetwarzania danych osobowych Pracownik może przetwarzać dane, tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy: posiada pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; jest umieszczony w Ewidencji Osób Upoważnionych do przetwarzania danych; w celu i zakresie wskazanym w upoważnieniu; przez okres na jaki upoważnienie zostało udzielone. Uwaga! Pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych są zobowiązani do ochrony danych zarówno w trakcie trwania zatrudnienia, jak i po jego ustaniu. Prawa osób, których dane są przetwarzane 1. Prawo do informacji i kontroli przetwarzanych danych przysługujące osobie, której dane dotyczą. 2. Prawo do poprawiania danych, aktualizacji, żądania wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia. 3. Prawo do wniesienia sprzeciwu. 4. Prawo zaprzestania przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację osoby.
Jakie są podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych? osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to ZGODĘ, chyba, że chodzi o usunięcie danych niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą
Osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych Administrator danych-to organ, instytucja, jednostka organizacyjna, podmiot AD lub osoba określająca cel i środkiprzetwarzania danych osobowych; Obowiązki AD: Opracowanie i wdrożenie Polityki bezpieczeństwa. Opracowanie i wdrożenie Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. Wyznaczenie administratora bezpieczeństwa informacji; Sprawdzenie funkcjonujących aplikacji i systemów informatycznych pod względem wymagań określonych w stosownych przepisach. Wdrożenieupoważnieńdoprzetwarzaniadanychosobowych. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Przeprowadzenie postępowań rejestracyjnych zbiorów danych osobowych.
Osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych Administrator Bezpieczeństwa Informacji- wyznaczony przez AD pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych osobowych; ABI Podstawowym obowiązkiem będzie zapewnienie przestrzegania przepisów oochronie danych osobowych, w szczególności poprzez: a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych zprzepisami oochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych, b) nadzorowanie opracowania iaktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych iśrodki techniczne orazorganizacyjne zapewniające jej ochronę i przestrzegania zasad w niej określonych, c) zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych. Do obowiązków ABI należy też prowadzenie rejestru zbioru danych przetwarzanych przez administratora danych. ABI powinien też być przygotowany na to, że może się do niego zwrócić GIODO zżądaniem dokonania sprawdzenia zgodności przetwarzania danych osobowych zprzepisami oochronie danych osobowych. Wtakim przypadku po dokonaniu sprawdzenia ABI opracowuje sprawozdanie, które za pośrednictwem administratora danych przekazywane jest GIODO.
Osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych Administrator Bezpieczeństwa Informacji- wyznaczony przez AD pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych osobowych; ABI Administratorem Bezpieczeństwa Informacji nie musibyć pracownik firmy, może to być inna osoba fizyczna, jednak wyznaczona z imienia i nazwiska. Administrator danych osobowych musi mieć wpływ na działania ABI, czyli musi wiązać strony umowa -może to być także umowa między dwoma firmami, jednak ABI musi być wskazany z imienia i nazwiska. Dzięki powołaniu ABI nie trzeba już zgłaszać zbiorów danych do rejestracji w GIODO. Zamiast tego jawny rejestr prowadzi ABI.
Polityka Bezpieczeństwa Informacji Polityka bezpieczeństwa, zawiera w szczególności: 1) wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe; 2) wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych; 3) opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi; 4) sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami; 5) określenie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych.
mhoffman@zzgwieliczka.org.pl Tel. 12 278-75-01 601 086 811 Bezpieczenstwo Informacji. Opr. Mariusz Hoffman