Załącznik nr 3 do SIWZ. Załącznik nr 4 do FORMULARZA OFERTY. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI 3. Zakup oprogramowania i sprzętu z zakresu rozszerzonego (Etap 9) / część 3: moduł oprogramowania wspomagającego proces rozliczania oraz moduł wsparcia zarzadzania systemem jakości części medycznej szpitala SPIS TREŚCI INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA I WYJAŚNIENIE TREŚCI FORMULARZA -------------------------------------------------- 1 ROZWIĄZANIA ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE --------------------------------------------------------------------------------- 3 ROZWIĄZANIA WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE --------------------------------------------------------------------------- 3 1. MODUŁ OPROGRAMOWANIA WSPOMAGAJĄCEGO PROCES ROZLICZANIA (#WPR) ---------------------------------- 3 2. MODUŁ WSPARCIA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM JAKOŚCI CZĘŚCI MEDYCZNEJ SZPITALA (#ZSJ)----------------------- 5 INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA I WYJAŚNIENIE TREŚCI FORMULARZA 1. Modyfikacja treści niniejszego dokumentu w niedozwolonym zakresie będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy. 2. Jeśli w szczególności Zamawiający w odniesieniu do danej cechy, sposobu działania lub funkcji (w kolumnie WYMAGANIE ) używa wyrażenia możliwość lub powinien, to oznacza to, że urządzenie (lub oprogramowanie) ma posiadać daną cechę, zapewniać oczekiwany sposób działania lub posiadać daną funkcję bez konieczności pozyskiwana przez Zamawiającego dodatkowych licencji w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Jeśli w odniesieniu do jakiegoś danego sposobu działania lub funkcji (w kolumnie WYMAGANE ) używa wyrażenia automatyczny lub automatycznie to oznacza to, że dany sposób działania lub funkcja winny działać bez dodatkowych czynności użytkownika z wyłączeniem: a. czynności wywołania przez użytkownika danej funkcji, b. czynności uzupełnienia przez użytkownika informacji, których to uzupełnienie jest niezbędne dla prawidłowego działania funkcji, c. czynności dokonywania przez użytkownika koniecznych wyborów, d. czynności, dla których nie jest możliwe określenie algorytmu umożliwiającego automatyzację. 4. Modyfikacja treści w komórkach tabel w oznaczonych tłem innym niż biały, a w szczególności Strona 1 z 6
modyfikacja treści w kolumnach: LP, WYMAGANIE jest niedozwolona. 5. Znaczenia kolumn w tabelach niniejszego dokumentu są następujące: LP [wypełnił Zamawiający] WYMAGANIE [wypełnił Zamawiający] SPEŁNIONE [wypełnia Wykonawca] niepowtarzający się numer wymagania dla czynienia późniejszych odwołań do danego wymagania z użyciem tego numeru (na przykład w przypadku pytań) zawiera treść danego wymagania Zamawiającego wypełnia Wykonawca (wyłącznie w komórkach oznaczonych tłem kolorem białym) wprowadzając dla każdego z wymagań wyrażenie tak lub nie - Wykonawca wprowadza tak, jeśli parametr oferowanego urządzenia lub usługi spełnia w całości wymaganie w danym wierszu, Wykonawca wprowadza nie, jeśli parametr oferowanego urządzenia lub usługi nie spełnia w całości lub nie spełnia w części wymagania w danym wierszu - jeśli Wykonawca w tej kolumnie wprowadzi wyrażenie inne niż dozwolone w zdaniu poprzedzającym lub nie wprowadzi żadnego wyrażenia (pozostawi komórkę tabeli pustą), to Zamawiający przyjmie, że Wykonawca wprowadził wyrażenie nie 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w kolumnie SPEŁNIONE nie oznaczył wszystkich komórek wyrażeniem tak (to jest kiedy oznaczył chociaż jedną komórkę wyrażeniem nie lub pozostawił chociaż jedną komórkę tabeli pustą), chyba, że postanowienia szczególne odnoszące się do danej tabeli (których treść umieszczona jest przed daną tabelą) zezwalają Wykonawcy na oznaczanie niektórych komórek wyrażeniem nie. Strona 2 z 6
ROZWIĄZANIA ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE LP NAZWA JEDNOSTKA MIARY ILOŚĆ #WPR MODUŁ OPROGRAMOWANIA WSPOMAGAJĄCEGO PROCES ROZLICZANIA SZTUKI 30 #ZSJ MODUŁ WSPARCIA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM JAKOŚCI CZĘŚCI MEDYCZNEJ SZPITALA SZTUKI 50 ROZWIĄZANIA WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE 1. MODUŁ OPROGRAMOWANIA WSPOMAGAJĄCEGO PROCES ROZLICZANIA (#WPR) Z3.1 Moduł obejmuje co najmniej komponenty: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia i edycji prezentacji multimedialnych. Z3.2 Oprogramowanie wchodzące w skład modułu jest w najnowszej dostępnej na rynku wersji. Z3.3 Z3.4 Z3.5 Z3.6 Z3.7 Licencje muszą być dostarczone na zasadach, które umożliwiają instalację danego produktu z jednego (tego samego) nośnika oraz umożliwia zbiorcze zarządzanie licencjami. Wykonawca zapewni dla oprogramowania wchodzącego w skład modułu licencje wieczyste i umożliwiające przenoszenie oprogramowania pomiędzy różnymi stacjami roboczymi (nie przypisane do konkretnej stacji roboczej co jest istotne na przykład przy wymianie stacji roboczej, przy zmianie miejsca używania w strukturze organizacyjnej). Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika: pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, funkcja zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Załącznikiem nr 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012 nr 0 poz. 526), umożliwia wykorzystanie schematów XML. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. Strona 3 z 6
Z3.8 W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy). Z3.9 Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim. Z3.10 Z3.11 Edytor tekstów musi umożliwiać: edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, wstawianie oraz formatowanie tabel, wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych, wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego, automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków, automatyczne tworzenie spisów treści, formatowanie nagłówków i stopek stron, sprawdzanie pisowni w języku polskim, śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników, nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, określenie układu strony (pionowa/pozioma), wydruk dokumentów, wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu, zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: tworzenie raportów tabelarycznych, tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych, tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę, wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych, wyszukiwanie i zamianę danych, wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem, zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń, zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. Strona 4 z 6
Z3.12 Z3.13 Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać: przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą: prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji, opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów, prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera, pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Power Point 2003, Microsoft Power Point 2007 i 2010. Dla wszystkich dostarczonych komponentów (aplikacji) modułu Wykonawca zapewni dostępność poprzez sieć Internet darmowych aktualizacji (poprawek) przez okres co najmniej 2 lat od chwili dostawy. 2. MODUŁ WSPARCIA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM JAKOŚCI CZĘŚCI MEDYCZNEJ SZPITALA (#ZSJ) Dostawa modułu wsparcia zarządzania systemem jakości w postaci portalu internetowego wraz z wdrożeniem. Z3.14 Zamawiający zapewni przestrzeń dyskową i serwerową w środowisku zwirtualizowanym. Z3.15 Wykonawca zapewni licencję na rozwiązanie dla 50 jednocześnie pracujących użytkowników. Z3.16 Z3.17 Rozwiązanie umożliwia publikowanie komunikatów (rola tablic ogłoszeniowych) adresowanych do poszczególnych grup użytkowników lub pojedynczych użytkowników. Komunikaty wygasają po utracie ich ważności. Rozwiązanie umożliwia skanowanie (wprowadzanie do bazy danych) dokumentów za pomocą skanerów (urządzeń podłączonych do stacji roboczej) dostępnych z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej, na której korzysta się z oprogramowania bez konieczności wychodzenia z aplikacji. Z3.18 Rozwiązanie posiada wbudowanego klienta poczty elektronicznej obsługującego IMAP i POP3. Z3.19 Rozwiązanie umożliwia adresowanie poczty elektronicznej z wykorzystaniem bazy kontaktów prywatnej (danego użytkownika) i ogólnofirmowej (w tym celu rozwiązanie umożliwia integrację z AD). Z3.20 Rozwiązanie wylogowuje użytkownika po 10 minutach bezczynności. Strona 5 z 6
Z3.21 Rozwiązanie umożliwia prowadzenie rozmów typu chat - prywatnych oraz grupowych. Z3.22 Z3.23 Rozwiązanie umożliwia tworzenie wzorów dla często wykorzystywanych pism i formularzy (repozytorium dokumentów przechowywanych jako załączniki). Rozwiązanie posiada mechanizm wersjonowania dokumentów przechowywanych w bazie. Zapamiętywane są wszystkie zmiany dokumentu i użytkownicy dokonującego jego modyfikacji. Z3.24 Rozwiązanie obsługuje słownik RWA (Rzeczowy Wykaz Akt). Z3.25 Z3.26 Z3.27 Z3.28 Z3.29 Z3.30 Z3.31 Z3.32 Z3.33 Rozwiązanie zapewnia możliwość prowadzenia podziału dokumentów niezależnego od RWA (równolegle do RWA). Rozwiązanie umożliwia ewidencję spraw zakładanie, anulowanie lub zakańczanie prowadzonych spraw. Rozwiązanie umożliwia ewidencję dokumentów - prowadzenie w systemie dokumentów własnych oraz dowolnych obcych typów (jako załączników). Rozwiązanie umożliwia dekretację - mechanizm etapowego załatwiania spraw z możliwością niezależnej, równoległej pracy wielu osób na różnych szczeblach obsługi sprawy. Rozwiązanie umożliwia śledzenie przebiegu spraw oraz wyszukiwanie spraw, w których przekroczono zakładany czas realizacji poszczególnych etapów. Rozwiązanie zapewnia funkcjonalność kalendarzy poszczególnych użytkowników przypominające o zbliżających się terminach lub spotkaniach. Rozwiązanie zapewnia wyszukiwanie najbliższych wolnych terminów dla zadanej listy użytkowników. Rozwiązanie zapewnia łączenie merytorycznie ze sobą powiązanych użytkowników w grupy (role), dla uproszczenia zarządzania użytkownikami, dostępami oraz komunikacją wewnętrzną. Rozwiązanie umożliwia określanie administratorów właściwych dla poszczególnych grup. Rozwiązanie zapewnia obsługę podpisu elektronicznego (z tym, że zapewnienie rozwiązań do składania podpisów elektronicznych nie jest przedmiotem niniejszego postępowania). Rozwiązanie generuje raporty typu: książka podawcza instytucji, lista dokumentów przychodzących, lista dokumentów wychodzących. Z3.34 Rozwiązanie zapewnia funkcję obsługi archiwum akt. Z3.35 Rozwiązanie zapewnia samoobsługę pracowniczą co najmniej w zakresie urlopów: składanie wniosku z rozróżnieniem na typ (wypoczynkowy, opieka nad dzieckiem, na żądanie, zdrowotny), akceptacja przez przełożonego i pracownika kadr, przekazanie wniosku do Działu Kadr. Jeśli Zamawiający udostępni jako zasób sieciowy dane (w postaci pliku płaskiego) o danych urlopowych pochodzących z podsystemu Kadrowo-Płacowego, to Wykonawca zapewni, aby rozwiązanie korzystało z tychże danych w zakresie udostępniania pracownikom informacji o urlopie pozostałym do wykorzystania oraz w procesie weryfikacji formalnej wniosku o urlop. Strona 6 z 6