SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA OKRES OD 31.08.2006 R. DO 31.12.2007 R. 1. Nazwa fundacji: Fundacja Pro Advice Siedziba: 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Liściasta 16 Adres: 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Liściasta 16 Numer KRS: 0000262946 Data wpisu w KRS: 31 sierpnia 2006 r. (Rejestr Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz Rejestr Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego) REGON: 100242906 Dane dotyczące członków rady fundacji: Rada Fundacji składa się z 2 członków: Prezydenta Rady oraz Członka Rady (dane personalne zgodne z KRS). Dane dotyczące członków zarządu fundacji: Zarząd Fundacji składa się z 3 członków: Prezesa Zarządu Fundacji oraz 2 Wiceprezesów Zarządu Fundacji (dane personalne zgodne z KRS). Określenie celów statutowych fundacji: a) inicjowanie działań prowadzących do rozwoju zasobów ludzkich, b) promocja wolontariatu, c) propagowanie etycznych form zarządzania, w tym szczególnie zarządzanie zasobami ludzkimi, d) integrowanie środowisk zawodowych, e) aktywizacja, angażowanie i rozwój młodej kadry, f) promowanie mobilności pracowników, elastycznych form zatrudniania i samozatrudniania, g) inicjowanie działań zmierzających do rozwijania umiejętności wymaganych na rynku pracy, h) działalność edukacyjno-oświatowa, i) organizowanie form edukacji i podnoszenia kompetencji, j) propagowanie godzenia życia zawodowego i prywatnego, rozwijanie talentów i zainteresowań zawodowych. 2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych Fundacja realizuje swoje cele poprzez: a) prowadzenie działalności naukowo - badawczej zmierzającej do podniesienia wiedzy z zakresu problemów społecznych związanych z poznawaniem i zapobieganiem zjawisku osamotnienia i odrzucenia, bierności i bezradności a także rozwoju zasobów ludzkich
W 2006 roku przeprowadzono badanie potrzeb szkoleniowych wśród mieszkańców miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Badanie to ma stanowić podstawę do podjęcia działań zmierzających do pozyskania środków UE na wsparcie osób w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych i podnoszenia kompetencji społecznych. Opracowano również projekt dotyczący badania zjawiska dyskryminacji w zatrudnieniu z uwagi na płeć i wiek. Projekt zgłoszono do konkursu Ministerstwa Pracy ogłoszonego w ramach obchodów roku Równych Szans Dla Wszystkich. Projekt został zarejestrowany w ewidencji pod nr 328. b) pomoc i wsparcie instytucji społecznych i państwowych ściśle związanych z działalnością mającą na celu wzrost mobilności zawodowej i rozwój kompetencji a także promowania elastycznych form zatrudniania W 2006 roku udzielono wsparcia doradczego w zakresie poszukiwania środków na działalność następującym organizacjom - Fundacja Rozwoju Zasobów Ludzkich w Piotrkowie Trybunalskim, Polskie Stowarzyszenie Pomoc w Piotrkowie Trybunalskim, Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Wolontariatu Voluntas w Piotrkowie Trybunalskim. Opracowany został informator dotyczący prawnych aspektów współpracy z wolontariuszami. Ma on na celu ułatwienie załatwiania wszelkich formalności niezbędnych podczas współpracy na linii wolontariusz organizacja. Publikacja zawiera przykładowe druki jakie można zastosować przy naborze wolontariuszy, a także wzory zaświadczeń potwierdzające współpracę wolontariusza z organizacją. Publikacja została udostępniona współpracującym z Fundacją organizacjom, a od sierpnia 2007 materiał ten został opublikowany na stronie internetowej Fundacji. W 2007roku została podjęta ścisła współpraca ze studenckim kołem naukowym Politechniki Łódzkiej. Zostało przeprowadzone dla studentów szkolenie z podstaw prawa pracy i z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. W szkoleniu wzięło udział 51 osób. c) działalność informacyjną i wydawniczą w zakresie objętym statutem Fundacji Opracowano materiały szkoleniowe dla uczestników kursów z zakresu podstaw prawa pracy i zarządzania personelem. W trakcie przygotowania jest Zbór zadań kadrowca, który może stać się pomocny uczelniom i instytucjom prowadzącym kursy z zakresu prawa pracy. Na bieżąco, na stronie internetowej Fundacji publikowane są bezpłatne porady z zakresu zarządzania personelem. d) współpracę z instytucjami państwowymi oraz organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie objętym celami Fundacji oraz współpracę z krajowymi i zagranicznymi fundacjami, stowarzyszeniami oraz osobami fizycznymi i prawnymi 2
Nawiązano współpracę ze stowarzyszeniem na Rzecz Promocji Wolontariatu Voluntas w Piotrkowie Trybunalskim w zakresie pozyskiwania wolontariuszy do współpracy przy opracowywaniu projektów, z Polskim Stowarzyszeniem Pomoc, z Fundacją Rozwoju Zasobów Ludzkich. Podczas konferencji Turystyka wspólna sprawa podjęto inicjatywy zmierzające do propagowania idei kreowania regionalnych produktów turystycznych w regionie. Pokłosiem konferencji była decyzja o merytorycznym wsparciu Polskiego Stowarzyszenia Pomoc w zakresie opracowania projektu tworzenia sieci izb regionalnych w rejonie Wolborza. Podjęto współpracę przy realizacji projektu związanego z aktywizacją dzieci i młodzieży i promowaniem kultury regionu. Fundacja Pro Advice przystąpiła jako organizacja wspierająca do realizacji projektu związanego z organizacją przeglądu ludowych zespołów dziecięcych. e) wspieranie organizacji publicznych i pozarządowych działających w obszarze rozwoju zasobów ludzkich Przeprowadzono cykl spotkań z młodzieżą ze szkół średnich Pt. Kto może zostać pracownikiem. Przygotowano projekt we współpracy z Polskim Stowarzyszeniem Pomoc dotyczący wsparcia edukacji ekologicznej dzieci z terenu powiatu piotrkowskiego. f) prowadzenie szkoleń, seminariów, konferencji, konsultacji lub doradztwa oraz badań W 2006 i 2007 roku przeprowadzono 11 cyklów szkoleniowych, udzielono porad organizacjom społecznym z terenu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego o możliwościach współpracy z innymi stowarzyszeniami i organizacjami międzynarodowymi. Konsultowano również sposób wypełniania dokumentacji dotyczącej aplikowania ze środków Unii Europejskiej. g) organizację wolontariatu i wspieranie organizacji zajmujących się wolontariatem W 2006 i 2007 roku zawarto porozumienia o świadczeniu pracy wolontarystycznej z 9 wolontariuszami. Są to osoby dorosłe które pragną poza swoja pracą zawodową włączyć się aktywnie w działania zgodne z celami Fundacji Pro Advice; wysokie kwalifikacje zawodowe tych osób, pozwalają aktywnie prowadzić działania doradcze i szkoleniowe. Dzięki pracy wolontariuszy mogły zostać opracowane projekty fundacji a także udzielono wsparcia doradczego firmom potrzebującym tego wsparcia. Wolontariusze uzyskują możliwość uczestniczenia w ciekawych przedsięwzięciach rozwijających ich umiejętności i przynoszących satysfakcję osobistą. Wolontariusze Ci są stałymi współpracownikami, włączając się w inicjatywy podejmowane przez Fundację. 3
h) organizowanie form edukacji i podnoszenie kompetencji Wszystkie osoby współpracujące w Fundacji spotykają się przeprowadzając zajęcia doskonalące umiejętności. Do tej grupy sukcesywnie dołącza młodzież. Wzajemna wymiana informacji pozwala na doskonalenie umiejętności przydatnych w życiu zawodowym i prywatnym. W 2006 roku rozpoczął się cykl spotkań instruktażowych dotyczący budowania własnych stron internetowych. Spotkania prowadzi wolontariusz fundacji dla osób współpracujących z Fundacją. i) propagowanie godzenia życia zawodowego i prywatnego, rozwijania talentów i zainteresowań sprzyjających rozwojowi zawodowemu W 2006 roku przystąpiono do opracowania cyklu artykułów promujących aktywność pozazawodową jako środek na eliminację napięć w pracy. W 2007 roku materiały te zostały opublikowane na stronie internetowej Fundacji. j) działalność charytatywną na rzecz osób potrzebujących okresowego wsparcia w sytuacjach trudnych życiowo W 2006 roku przeprowadzono ankietę - analizę potrzeb szkoleniowych pod kątem przyczyn nie podwyższania kwalifikacji i dokonano próby ich oceny pod kątem stanu finansów rodzinnych. Nieodpłatnie udzielono porad w zakresie przygotowania profesjonalnego cv, a także konsultacji z zakresu prawa pracy dotyczące prawidłowości naliczania wymiaru urlopu wypoczynkowego i prawidłowości naliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w wyniku wypowiedzenia stosunku pracy. k) organizowanie konkursów i imprez propagujących cele fundacji Cele fundacji zostały zaprezentowane podczas spotkania Stowarzyszenia Wychowanków AGH na terenie Piotrkowa Trybunalskiego, które miało miejsce w grudniu w siedzibie Stowarzyszenia Eurocentrum. Informacje o działalności fundacji zostały przekazane do wielu organizacji, dzięki czemu udaje się zaprosić do współpracy i zachęcić do zaangażowania w realizację celów coraz większą liczbę osób. Istotne jest to że uczestnicy spotkań coraz częściej przekonują się że nie wystarczy w życiu zawodowym posiadać wykształcenie, że należy poza tym cały czas się doskonalić i podnosić pozaformalne kompetencje m.in. takie jak umiejętność autoprezentacji, współpracy w zespole, zarządzania czasem i wiele innych. Opis głównych zdarzeń prawnych w działalności Fundacji Pro Advice o skutkach finansowych a) realizacja celów statutowych fundacji opiera się na pracy wolontarystycznej Zarządu Fundacji oraz osób zainteresowanych realizacją celów statutowych w ramach Fundacji. Nie zawarto umów o pracę ani innych 4
umów cywilno - prawnych o świadczenie pracy i nie wypłacane są w związku z tym żadne wynagrodzenia. Osoby działające w fundacji pracują społecznie realizując swoje pomysły i wspierając innych. b) w przygotowaniu są projekty działań w 2008 i 2009 roku, a także wnioski o wsparcie działań statutowych poprzez programy UE i instytucji pomocowych. Aktualnie dzięki pozyskaniu środków od darczyńcow i z odpłatnie przeprowadzonych szkoleń udało się wyposażyć Fundację w komputer przenośny, a także wykupić domenę internetową i zaprenumerować gazetę NGO i dokonać zakupu niezbędnych do prowadzenia działalności publikacji książkowych. c) w ramach prowadzonej działalności gospodarczej z której zysk przeznaczony jest na działalność statutową Fundacji przeprowadzono pięć cyklów szkoleniowych dla osób dorosłych z zakresu podstaw prawa pracy, rozliczania wynagrodzeń, obsługi komputera i posługiwania się Internetem w życiu zawodowym i do celów prywatnych. 3. Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego W okresie objętym sprawozdaniem prowadzono działalność gospodarczą w zakresie szkoleń i uzyskano ze sprzedaży tej usługi 2.120,00 PLN. 4. Odpisy uchwał zarządu fundacji (w załączeniu) 5. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł: Przychody Fundacji Pro Advice wyniosły: 5.982,70 PLN, z czego: a) z działalności gospodarczej 2.120,00 PLN, b) z darowizn osób fizycznych 3.862,70 PLN. Procentowy stosunek przychodu osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł wynosi 55%. Przychodów ze spadków, zapisów, darowizn, środków pochodzących ze źródeł publicznych, w tym z budżetu państwa i budżetu gminy oraz odpłatnych świadczeń realizowanych przez fundację w ramach celów statutowych z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń, Fundacja nie osiągnęła w okresie sprawozdawczym. 6. Informacja o poniesionych kosztach: a) koszty realizacji celów statutowych 3.771,33 PLN, b) koszty administracyjne 0,00 PLN, c) koszty działalności gospodarczej 3.771,33 PLN, d) pozostałe koszty 0,00 PLN. Koszt działalności operacyjnej to 7542,65 PLN. Różnica została pokryta ze środków funduszu założycielskiego, który zostanie 5
uzupełniony z zysku bilansowego wypracowanego w kolejnych latach działalności. 7. Dane pozostałe: a) liczba osób zatrudnionych w fundacji z podziałem według zajmowanych stanowisk i z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej W okresie objętym sprawozdaniem nie zatrudniano pracowników, nie zawierano umów zleceń ani innych umów. b) łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych przez fundację z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia, z wyodrębnieniem całości tych wynagrodzeń osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej W okresie objętym sprawozdaniem nie wypłacano wynagrodzeń. c) wysokość rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłącznie działalnością gospodarczą z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia. W okresie objętym sprawozdaniem nie wypłacano wynagrodzeń. d) wydatki na wynagrodzenia z umów zlecenia W okresie objętym sprawozdaniem nie wypłacano wynagrodzeń z umów zlecenia. e) udzielone przez fundacje pożyczki pieniężne, z podziałem według ich wysokości, ze wskazaniem pożyczkobiorców i warunków przyznania pożyczek oraz z podaniem podstawy statutowej udzielania takich pożyczek W okresie objętym sprawozdaniem nie udzielano pożyczek. f) kwoty ulokowane na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku Konto bankowe Fundacji Pro Advice to: LUKAS BANK S.A. 18 1940 1076 3015 5932 0000 0000 Okresowo nadwyżki finansowe lokowano na sub-rachunku bankowym Oszczędzam. g) wartości nabytych obligacji oraz wielkość objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek W okresie sprawozdawczym fundacja nie nabywała ww. walorów. 6
h) nabyte nieruchomości, ich przeznaczenie oraz wysokość kwot wydatkowanych na to nabycie W okresie sprawozdawczym fundacja nie nabywała nieruchomości. i) nabyte pozostałe środki trwałe W okresie sprawozdawczym fundacja nabyła 1 komputer przenośny. j) wartość aktywów i zobowiązań fundacji ujętych we właściwych sprawozdaniach finansowych sporządzanych dla celów statystycznych Według załączonego sprawozdania finansowego. 8. Dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi, państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym tej działalności W okresie sprawozdawczym, fundacji nie zlecano przedmiotowych zadań. 9. Informacja o rozliczeniach fundacji z tytułu ciążących zobowiązaniach podatkowych, a także informacja w sprawie składanych deklaracji podatkowych Fundacja nie ma zobowiązań podatkowych, na bieżąco składane są deklaracje CIT i VAT. 10. Informacja o przeprowadzonych w fundacji kontrolach W okresie objętym niniejszym sprawozdaniem nie była w fundacji prowadzona kontrola. Sprawozdanie przyjęto Uchwałą Zarządu Fundacji Pro Advice nr 1/ZF/2008 z dnia 15 lutego 2008 r. 7