Regulamin konkursu KRAKÓW to się kojarzy! 1. Organizatorem Konkursu jest: 1 Organizacja a) Gmina Miejska Kraków, z siedzibą przy pl. Wszystkich Świętych 3 4, 31-004 Kraków, zwana dalej Organizatorem. 2. Partnerami Konkursu są: a) Atelier Aparthotel b) HOTEL WAWEL c) Hotel Conrad 3. Organizatorzy oświadczają, Ŝe Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz. 1540 z późn. zm.). 2 Czas trwania Konkursu Konkurs będzie trwał w okresie od 26 listopada do 10 grudnia 2012 r. 3 Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs adresowany jest do osób pełnoletnich posiadających pełną zdolność do czynności prawnych mających miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika Konkursu niniejszego Regulaminu Konkursu w całości; w szczególności Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, iŝ spełnia wszystkie warunki uprawniające do udziału w Konkursie. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, jak równieŝ Partnerów Konkursu oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się: rodziców, rodzeństwo, małŝonków rodzeństwa, małŝonków, rodziców małŝonków, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4 Zasady Konkursu 1. Informacje na temat Konkursu oraz jego Regulamin będą dostępne na stronie internetowej: www.krakow.pl. Strona 1 z 5
2. Konkurs polega na zrobieniu zdjęcia, fotomontaŝu lub grafiki zwanej dalej Pracą Konkursową przedstawiającej sytuację i/lub element (znajdujący się w dowolnym miejscu w kraju lub za granicą), kojarzący się jej autorowi z Krakowem. 3. Do Pracy Konkursowej, o której mowa w 4 ust. 2 musi być dołączone maksymalnie trzyzdaniowe uzasadnienie/wyjaśnienie skojarzenia, które ona ilustruje. 4. Pracę Konkursową, o której mowa w 4 ust. 2 naleŝy przesyłać drogą mailową na adres: promocja@um.krakow.pl, w temacie wiadomości wpisując: Konkurs KRAKÓW to się kojarzy, a w jej treści podając swoje dane kontaktowe: imię i nazwisko oraz numer telefonu. 5. Dopuszczalne formaty nadsyłanej Pracy Konkursowej to: JPG, PNG, TIFF, a maksymalna waga pliku: 5 MB. 6. Prace Konkursowe moŝna nadsyłać od 26.11.2012 r. do 2.12.2012 r. Decyduje godzina dotarcia pracy do Organizatora Konkursu. Przesłanie pracy do Organizatora jest równoznaczne ze zgodą autora na jej publikację w Internecie, w ramach działań związanych z Konkursem. 7. Jeden Uczestnik moŝe nadesłać jedną Pracę Konkursową. 8. Prace Konkursowe zostaną opublikowane w galerii konkursowej na profilu Tomasz Palec wybrał Kraków na serwisie Facebook (http://www.facebook.com/tomasz.palec.wybral.krakow) 4 grudnia 2012 r. 9. W galerii konkursowej, o której mowa w ust. 8 zostaną opublikowane wyłącznie te spośród nadesłanych Prac Konkursowych, których autorzy polubili profil Tomasz Palec wybrał Kraków (kliknęli LUBIĘ TO ), o którym mowa w ust. 8., i które zaakceptuje Jury Konkursowe. 10. W ramach akceptacji, o której mowa w ust. 9 Jury Konkursowe odrzuci wszystkie te spośród nadesłanych Prac Konkursowych, które będą zawierały i/lub propagowały treści: wulgarne lub niecenzuralne, wykraczające poza przyjęte normy społeczne, pozostające w sprzeczności z polityką Gminy Miejskiej Kraków oraz godzące w dobre imię Krakowa. 11. Zwycięzców Konkursu trzy osoby wybierze trzyosobowe Jury Konkursowe, w skład którego wejdą pracownicy Wydziału Informacji, Turystyki i Promocji Miasta Urzędu Miasta Krakowa. 12. Wybierając Zwycięzców Konkursu Jury Konkursowe będzie brało pod uwagę skalę popularności Pracy Konkursowej Uczestnika jaką wywołała ona na profilu facebookowym Tomasz Palec wybrał Kraków od momentu opublikowania w galerii konkursowej do 10 grudnia 2012 r. godz. 23:59, oryginalność i niekonwencjonalność pomysłu oraz stopień odwołania się do walorów Krakowa, m.in. kulturalnych, historycznych architektonicznych, przyrodniczych i rozrywkowych. 13. Wyłonieni laureaci otrzymają nagrody, o których mowa w 5 poniŝej. 14. Prace Konkursowe nadesłane przed lub po terminie, o którym mowa w ust. 6, jak równieŝ te, które w inny sposób naruszają wymogi niniejszego Regulaminu lub przepisy prawa, nie będą brane pod uwagę. Strona 2 z 5
5 Nagrody 1. Nagrody/ę w niniejszym Konkursie stanowią/i: a) Za zajęcie I miejsca: pobyt w Hotelu Wawel w Krakowie dla laureata ww. b) Za zajęcie II miejsca: pobyt w Hotelu Conrad w Krakowie dla laureata ww. c) Za zajęcie III miejsca: pobyt w Atelier Aparthotel w Krakowie dla laureata ww. 2. Nagrody nie mogą być odsprzedawane. 3. Niezastosowanie się do postanowień ust. 2 będzie powodować natychmiastową utratę prawa do skorzystania z nagrody. 6 Rozstrzygnięcie Konkursu i wręczenie nagród 1. Rozstrzygniecie Konkursu nastąpi w wyniku obrad Jury Konkursowego, na posiedzeniu niejawnym, które odbędzie się w terminie do 3 dni od daty zakończenia Konkursu, tj. do 13.12.2012 r. Z posiedzenia Jury Konkursowego zostanie spisany protokół. 2. Laureaci zostaną poinformowani przez Organizatora drogą telefoniczną oraz mailową o charakterze nagród, które zostały im przydzielone, terminie oraz warunkach ich odbioru w czasie nie przekraczającym 3 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu, o której mowa w ust. 1. 3. Niedopełnienie warunków mających na celu odbiór nagrody w wyznaczonym terminie, o których mowa w ust. 5, oznacza rezygnację Laureata z Nagrody i wygaśnięcie zobowiązania Organizatora w tym zakresie. 4. Uczestnik wyraŝa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, ich wykorzystanie i opublikowane w sposób wskazany w ust. 2 powyŝej. 5. Warunkami koniecznymi odbioru nagrody są: a) Przesłanie mailowego potwierdzenia przyjęcia nagrody (na adres: promocja@um.krakow.pl) w terminie do 3 dni od daty poinformowania Uczestnika o wynikach Konkursu. Brak takiego potwierdzenia przesłanego w wymaganym terminie oznacza rezygnację z nagrody. Strona 3 z 5
b) Okazanie pracownikowi hotelu (tego hotelu, w którym w ramach Konkursu Uczestnik wygra nocleg) dowodu toŝsamości, stwierdzającego zgodność danych osobowych z podanymi na potrzeby niniejszego Konkursu. c) W przypadku nagród, których wartość przekracza kwotę 760 zł uiszczenie przez laureata i przedstawienia dowodu wpłaty odpowiedniej kwoty z tytułu zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 51, poz. 307 z późn. zm.), chyba, Ŝe podatek ten uiści Parnter Konkursu. 7 Ochrona danych osobowych 1. Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraŝa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.) dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia i powiadomienia laureatów oraz przekazania nagród, a takŝe w celach statystycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród. 3. KaŜdy z Uczestników ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4. KaŜdy Uczestnik zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z pón. zm.) ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do Ŝądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych. 8 Postępowanie reklamacyjne 1. KaŜdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z niniejszym Konkursem. 2. Reklamacje naleŝy składać na piśmie do Organizatora na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Informacji, Turystyki i Promocji Miasta, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków z dopiskiem KRAKÓW to się kojarzy! reklamacja w terminie 7 dni od daty wydarzenia będącego podstawą reklamacji, nie później niŝ w terminie do 21 grudnia 2012 r. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, dokładny adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Organizator kaŝdą z reklamacji rozpatruje indywidualnie. 3. Reklamacje naleŝy wysłać listem poleconym o rozpatrzeniu reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeŝeniem ust. 6 poniŝej. Strona 4 z 5
4. Reklamacje będą rozpatrywane przez specjalnie powołaną w tym celu komisję w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamację stosować się będzie do niniejszego Regulaminu. 5. Decyzja komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŝąca. 6. Reklamacje nadane po dniu 21 grudnia 2012 r. nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). 9 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin, w czasie trwania Konkursu, jest dostępny do wglądu wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.krakow.pl. Na prośbę zainteresowanego wyraŝoną na piśmie treść regulaminu moŝe być mu przesłana drogą mailową bądź pocztą tradycyjną, pod warunkiem, Ŝe prześle on na adres Organizatora zaadresowaną kopertę z dopiskiem KRAKÓW to się kojarzy! konkurs wraz ze znaczkiem. 2. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. W przypadku nagród, których wartość przekracza kwotę 760 zł zobowiązany do uiszczenia podatku od nagrody będzie nagrodzony Uczestnik Konkursu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestników Konkursu oraz osób trzecich (m. in. administratorów systemów informatycznych). 4. Laureatowi nagrody nie przysługuje prawo do zastrzeŝenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pienięŝnego, rzeczowego). 5. Uczestnikowi, który rezygnuje z nagrody nie przysługuje zamiana tej nagrody na inną nagrodę ani na jej równowartość w formie pienięŝnej, ani jakakolwiek inna forma rekompensaty. Rezygnacja z nagrody jest równoznaczna z wystąpieniem Uczestnika z Konkursu bez jakichkolwiek praw i roszczeń wobec Organizatora. 6. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo przedłuŝenia lub skrócenia czasu trwania Konkursu oraz zmiany terminu ogłoszenia listy laureatów, a takŝe wprowadzania innych zmian w niniejszym regulaminie. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma prawo powszechnie obowiązujące. Strona 5 z 5