MAZOWIECKA JEDNOSTKA WDRAŻANIA PROGRAMÓW UNIJNYCH ul. Jagiellońska 74 03 301 Warszawa Warszawa, dnia 07.03.20087 r. WIPW/ZP/D-335-18/08 Uczestnicy postępowania o udzielnie zamówienia publicznego Dotyczy: dostawy materiałów promocyjnych z nadrukiem reklamowym Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz odpowiednio: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na potrzeby działań informacyjnopromocyjnych Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. W związku z wniesionymi zapytaniami do treści SIWZ obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655), Zamawiający udziela odpowiedzi: DŁUGOPISY: 1. Czy jest określony wzór długopisu, jeśli tak, czy można otrzymać jego zdjęcie? Nie ma określonego wzoru długopisu. Korpus srebrny. 2. Jaki jest podział ilościowy długopisów dla PO KL/MJWPU i RPO? PO KL 15 000 szt. RPO 7 000 szt. 3. Proszę wskazać ilość kolorów nadruku. Czy nadruk jest przewidziany z jednej czy z dwóch stron długopisów? Nadruki dwustronne: 5 kolorów - jedna strona (logo RPO lub logo PO KL) 1 kolor (czarny) - druga strona (strona www.mazowia.eu + INFOLINIA 0 801 101 101) 4. I czy długopisy muszą mięć koniecznie klips w kolorze żółtym lub pomarańczowym? Nie jest to wymóg konieczny (ale mile widziany). Księga Identyfikacji Wizualnej 2007 (Narodowa Strategia Spójności) przewiduje kolorystykę odpowiednią dla każdego programu (dla RPO żółty, dla PO KL pomarańczowy) i nawiązanie do kolorów, poprzez wprowadzenie kolorowego elementu (np. klipsa) zwiększa atrakcyjność gadżetu. 5. Czy mogę zaproponować długopisy całe srebrne? Nie. (patrz pkt. 4)
6. Wykonanie nadruku np. RPO czyli 4 znaków graficznych? Będą minimalnej wielkości i mało czytelne. Dopuszcza się wersję skróconą przedstawioną poniżej, wówczas logo MJWPU musi znaleźć się (razem ze stroną www.mazowia.eu) na drugiej stronie długopisu. WIZYTOWNIK: 1. Czy wizytownik aluminiowy czy stalowy? metalowy 2. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? PO KL 200 szt. RPO 100 szt. 3. Czy może być wykonany z aluminium? tak SMYCZ: 1. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? PO KL 15 000 szt. RPO 7 000 szt. 2. Co oznacza zapis przywieszka? Proszę o uzupełnienie opisu: a. czy ma być karabinek, uchwyt na telefon, łącznik plastikowy? przywieszka na telefon komórkowy (sznureczek) oraz karabińczyk metalowy, bez łącznika plastikowego b. ile kolorów nadruku? RPO 4 kolory (4 + 4) PO KL 5 kolorów (5 + 5) c. metoda nadruku? druk sublimacyjny d. kolor smyczy pomarańczowy/żółty jedno czy dwustronnie? Dla RPO żółte dwustronnie Dla PO KL pomarańczowe dwustronnie e. nadruk logotypów jedno czy dwustronny? Nadruk logotypów dwustronny 3. Jaką techniką ma być wykonana smycz? Smycz materiałowa, poliestrowa, druk sublimacyjny 4. Jaki rodzaj przywieszki? Na telefon komórkowy? Przywieszka na telefon komórkowy (sznureczek) oraz karabińczyk metalowy. Strona 2 z 9
KUBEK: 1. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? PO KL 3 300 szt. RPO 1 700 szt. 2 Czy środek oznacza nadruk po wewnętrznym obwodzie kubeczka? Tak NOTESY: 1. Czy notes ma plecki kartonowe, czy jest tylko bloczkiem kartek A4 bez pleców? Plecki tektura Format notesu A5 bez okładki 2. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? 3. Zgodnie z tabelą nr 1 (poniżej) PO KL 15 000 szt. RPO 7 000 szt. 4. Ile będzie druków 4+0, a ile 4+1? Czy 4+1 oznacza piąty kolor czy jeden kolor na odwrocie? Nie będzie żadnego koloru piątego. Mowa jest o CMYKU. +1 oznacza kratkę na drugiej stronie (także w CMYKU) 5. Czy zapis 4/1 przy notesach dla PO KL oznacza, że druga strona kartki będzie zadrukowana w jednym kolorze? Czy notesy będą klejone (po którym boku?) czy może spiralowane (po którym boku i jaki kolor spirali) Nie (nie używamy żadnych kolorów z panton), kolor kratki z CMYKA (Cyan lub Black 20%) Bok krótki (górny) klejony 6. Jaka gramatura papieru ma być użyta przy notesie? Gramatura papieru 80 g 7. Czy ma być tekturka pod spodem notesu? Tak PENDRIVE: 1. Czy cała obudowa ma być metalowa, czy srebrna plastikowa metalizowana? metalowa 2. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? PO KL 500 szt. RPO 250 szt. 3. Czy może być wykonany z aluminium, albo z aluminium w połączeniu z plastikiem? Nadruk (w ilu kolorach) czy grawer? UWAGA: pendrive ma zbyt małą powierzchnie zadruku na umieszczenie wymaganej ilości informacji. Nie (tylko metal) Nadruk - na jednej stronie w 5 kolorach (logo RPO - do zastosowania krótsza wersja loga lub logo PO KL); - na drugiej stronie w 1 kolorze (czarnym) logo MJWPU + www.mazowia.eu TORBY PAPIEROWE: 1. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO PO KL 15 000 szt. RPO 7 000 szt. Strona 3 z 9
2. Ilość kolorów nadruku CMYK PIÓRA: 1. Czy jest określony wzór pióra, jeśli tak, czy można otrzymać jego zdjęcie? Brak określonego wzoru, jednak obudowa z metalu, w kolorze srebrnym, eleganckie 2. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? PO KL 200 szt. RPO 100 szt. 3. Ilość kolorów nadruku Pióro srebrne (tylko www.mazowia.eu, grawer czarny) Pudełko nadruk logo MJWPU oraz RPO lub PO KL (jeden kolor) KALENDARZE: 1. Dot. kalendarzy wszystkich (poza książkowymi).jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO?. wszystkie kalendarze z logo MJWPU i logo PO KL (100% zamówienia) 2. Dot. kalendarzy B1. Czy z listwą górną i dolną? Czy jeden wspólny wzór kalendarza? Z listwą górną i dolną Grafika ujednolicona dla wszystkich typów kalendarzy 3. Dot. kalendarza piórnikowego. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? 240 szt. PO KL (100%) 4. Dot. kalendarza podkładki. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? 240 szt. PO KL (100%) 5. kalendarz trójdzielny, jednodzielny ilość kolorów nadruku (logotypy) CMYK 6. kalendarz ścienny 13 planszowy na jakim papierze? Spirala po krótkim czy po długim boku? Ilość kolorów nadruku? 220 g/kreda/cmyk/ W orientacji pionowej po krótkim, w orientacji poziomej po długim (wg projektu) 7. kalendarz listkowy ilość kolorów nadruku? Jakie uszlachetnienie ma być zastosowane lakier UV, folia (mat/błysk)? Jedno czy dwustronnie? 300g/kreda CMYK folia dwustronna 8. kalendarz B1 ilość kolorów nadruku? Papier? Uszlachetnienie? Jedna czy dwie listwy? Listwy po krótszym czy po dłuższym boku? CMYK Papier 180 g Lakier UV Dwie listwy (barwione) Bok krótszy 9. kalendarz książkowy A4 - czy odpowiednie loga mają się pojawić tylko na wklejce reklamowej? Które logo będzie tłoczone? Czy Zamawiający posiada matryce? Nie (na okładce także) Logo tłoczone na okładce PO KL i MJWPU Wkładka CMYK Matryc nie posiadamy 10. kalendarz książkowy A5 Które logo będzie tłoczone? PO KL i MJWPU Strona 4 z 9
Czy Zamawiający posiada matryce? Matryc nie posiadamy Czy odpowiednie loga mają się pojawić tylko na wklejce reklamowej? Tak, logo PO KL i MJWPU Ile stron ma wklejka reklamowa? 1 kartka (dwie strony) 11. kalendarz piórnikowy czy loga mają być na obudowie piórnika czy na kartkach kalendarza? Kalendarium standard Loga (PO KL i MJWPU + hasło + dane teleadresowe + INFOLINIA 0 801 101 101) mają być na obudowie 12. kalendarz-podkładka pod mysz czy kolor żółty/pomarańczowy oznaczają kolorystykę tła, czy kolor pianki (spód) kalendarza? Nie, kolor żółty i pomarańczowy oznacza kolorystykę użytą w projekcie kalendarium, kolor pianki jest dowolny Czy kalendarz - wszystkie 12 miesięcy na jednej stronie - ma być wydrukowany bezpośrednio na folii, pokrytej laminatem? (czyli na podkładce). Czy też kalendaria mają być wydrukowane na 12 osobnych kartkach kredowych, przykrytych uchylna warstwą pcv? Kalendarz ma być na 12 oddzielnych kartkach kredowych, przykrytych uchylną warstwą PCV (przezroczysta) Czy kartki kalendarza mogą być standardowe czy muszą być indywidualnie zaprojektowane? Kalendarium musi być uzupełniony logami PO KL i MJWPU + hasło + dane teleadresowe + INFOLINIA 0 801 101 101 (indywidualnie zaprojektowane) W wypadku standardowych 12 kartkowych kalendariów ile kolorów nadruku (loga) ma być zastosowanych na wierzchniej, uchylnej warstwie PCV? Nie, patrz podpunkt wyżej 13. Proszę o wyjaśnienie :kontra jeden kolor, odpowiednio loga? Kontra jeden kolor (pomarańczowy) jeden kolor plecków kalendarza (pod słowem plecki rozumiemy powierzchnię do której dolepione są kalendaria, czyli widoczna strona) Odpowiednio loga kalendarze będą robione na potrzeby promocji PO KL. Stąd stosujemy logo PO KL i MJWPU. 14. Ile kolorów ma być na plecach kalendarza, ile kolorów na główce kalendarza? plecy kalendarza jeden kolor pomarańczowy (CMYK) (trójdzielne i jednodzielne) Główka CMYK (trójdzielne i jednodzielne) 15. Jaki papier i jaka gramatura ma być użyty do kalendarza ściennego, ile kolorów nadruku? Główka 300 g folia błysk CMYK Plecy 350 g Kalendarium 80 g 13 planszowy min. 220 g CMYK kreda Ścienny B1 180 g, metalowe usztywnione barwione 16. Czy kalendarz ma być pokryty lakierem offsetowym w celu zabezpieczenia grafiki? Nie (tylko B1 lakier UV) 17. Jaki papier ma być użyty dla kalendarz listkowego i jaka gramatura? 300 gr Papier kreda folia 18. Czy ma być pokryty lakierem offsetowym kalendarz listkowy, folią w celu zabezpieczenia? Dwustronnie foliowany Strona 5 z 9
19. Jaki papier i gramatura mam być użyty dla kalendarza B1? 180 g, lakier UV, kreda 20. Czy w B1 mają być zamieszczone listwy? Tak 21. Czy listwy maja być kolorowe czy srebrne? Barwione 22. Czy ma być zabezpieczony lakierem offsetowym? Lakier UV 23. Kalendarz książkowy:, jaki kolor papieru ma mieć kalendarz i czy kalendarze mają posiadać wycięte registry? Kolor papieru biały lub chamoi Wycięte registry 24. Ile kolorów nadruku jest na wkładkach reklamowych? Jaki papier i gramatura ma być użyta do wkładki reklamowej? CMYK/160 g/kreda 25. Jaka grubość podkładki pod mysz z kalendarzem? dowolna 26. Czy kalendarium podkładki pod mysz ma być indywidualne (droższe) czy standardowe? Patrz pkt. 12 BALONY: 1. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? PO KL 6 500 szt., 1 pompka RPO 3 500 szt., 1 pompka 2. Ilość kolorów nadruku 5 pantony (jeśli balonik w kolorze żółtym to dla RPO w 4) 3. Proszę o odpowiedź czy baloniki mogą mięć 12''? Nie mogą mieć 12, zgodnie z specyfikacją muszą mieć 14 PARASOLE: 1. Jaki jest podział ilościowy dla PO KL/MJWPU i RPO? PO KL 200 szt. RPO 100 szt. 2. Ilość kolorów nadruku Loga w pełnych kolorach (5 kolorów pantonowych) na jednym brycie Tekst www.mazowia.eu + INFOLINIA 0 801 101 101 w jednym kolorze (biały lub czarny) na przeciwległym brycie Kolor parasola srebrny TECZKI: 1. UWAGA! Złożenie teczek spowoduje zniszczenie grzbietów podczas transportu i przechowywaniu. Czy teczki mogą być dostarczone w rozłożonym stanie? Teczki złożone zajmują b. dużo miejsca (objętościowo), może lepiej byłoby żeby były plano? TAK: Modyfikacja specyfikacji-dostawa teczek rozłożonych, plano. 2. Czy kieszeń również ma mieć grzbiet 10 mm? Grubość kieszeni także 10 mm Strona 6 z 9
RÓŻNE: 1. Jakie nakłady przy poszczególnych pozycjach przewidywane są dla materiałów PO KL, a jakie dla RPO? Czy należy rozumieć 50% na 50 %? Lp Przedmiot zamówienia Łączna Ilość Ilość sztuk z logo PO KL Ilość sztuk z logo RPO 1 długopis 22 000 15 000 7 000 2 notes 22 000 15 000 7 000 3 nośnik pamięci typu PenDrive 750 500 250 4 pióro wieczne w pudełku 300 200 100 5 torba papierowa 22 000 15 000 7 000 6 wizytownik 300 200 100 7 smycz 22 000 15 000 7 000 8 kubek porcelanowy 5 000 3 300 1 700 9 teczka 22 000 15 000 7 000 10 balon z patyczkiem 10 000 6 500 3 500 11 pompka do balonów 2 1 1 12 parasol mały 300 200 100 13 kalendarz trójdzielny 300 300 0 14 kalendarz jednodzielny 300 300 0 15 kalendarz ścienny 13-300 300 0 planszowy 16 kalendarz listkowy 10 000 10 000 0 17 Kalendarz ścienny B1 1 000 1 000 0 18 Kalendarz książkowy A4 100 100 0 19 Kalendarz książkowy A5 450 450 0 20 Kalendarz piórnikowy 240 240 0 21 Kalendarz podkładka pod mysz 240 240 0 2. Proszę o konkretne sprecyzowanie dostaw ilościowych artykułów z tabeli 1 w formularzu ofertowym z określeniem ilości gadżetów z logo PO KL/MJWPU lub z logo RPO i tabeli 2 w formularzu ofertowym z określeniem ilości gadżetów z logo PO KL/MJWPU lub z logo RPO. j.w. 3. Co oznacza określenie przy terminach wykonania zamówienia w materiałach z logo RPO pozostały asortyment RPO dostawa do 30.04.2008 r. Proszę o określenie asortymentu wraz z podaniem konkretnych ilości. Co znaczy pozostały asortyment: z logo RPO: -do 30 kwietnia 2008r.: pozostały asortyment RPO, torby papierowe RPO 6 000 szt., kubki RPO w ilości 700 szt., notesy RPO w ilości 6 000 szt., smycze RPO w ilości 6 000 szt., balony RPO w ilości 2 500 szt., długopisy RPO w ilości 7 000 szt., pendrive RPO w ilości 250 szt., pióro wieczne w pudełku RPO w ilości 100 szt., Strona 7 z 9
wizytownik RPO w ilości 100 szt., teczka RPO w ilości 7 000 szt., pompka RPO w ilości 1 szt., parasol RPO w ilości 100 szt. 4. Co oznacza określenie przy terminach wykonania zamówienia w materiałach z logo PO KL pozostały asortyment PO KL dostawa do 30.04.2008 r. Proszę o określenie asortymentu wraz z podaniem konkretnych ilości. -do 30 kwietnia 2008r.: pozostały asortyment PO KL, torby papierowe PO KL 14 000 szt., kubki PO KL: w ilości 2 300 szt., notesy PO KL w ilości 14 000 szt., smycze PO KL w ilości 14 000 szt., balony PO KL w ilości 5 500 szt., długopisy PO KL w ilości 15 000 szt., pendrive PO KL w ilości 500 szt., pióro wieczne w pudełku PO KL w ilości 200 szt., wizytownik PO KL w ilości 200 szt., teczka PO KL w ilości 15 000 szt., pompka PO KL w ilości 1 szt., parasol PO KL w ilości 200 szt. c). z logo PO KL: kalendarze: do 31 października 2008r.:w ilości 100 % zamówienia LOGO: 1. Loga MJWPU - jak to logo wygląda i z ilu kolorów sie składa? Logo MJWPU jest pojedyncze wygląda jak poniżej. W materiałach drukowanych (np. kalendarz, notes, torba papierowa, teczka) jest wersja CMYK-owa, w nadrukach używa się 4 kolorów pantonowych lub jeden kolor. 2. Jak rozumiem pod hasłem logo RPO kryją sie w sumie 4 loga? Obligatoryjnie logo RPO musi składad się: ze znaku Program Regionalny (3 kolorowe gwiazdki), z herbu Województwa Mazowieckiego oraz flagą Unii Europejskiej z podpisem funduszu. ( Jeżeli pozwoli na to miejsce pomiędzy napisami Województwo Mazowieckie a Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego należy umieścić logo MJWPU (patrz pkt. 1) a PO KL 3 loga - proszę o odpowiedź czy dobrze rozumiem? Strona 8 z 9
Obligatoryjnie logo PO KL musi składać się: ze znaku Kapitał Ludzki (3 kolorowe gwiazdki), ze znaku EFS z podpisem funduszu oraz flagi Unii Europejskiej. Niniejsze odpowiedzi zostaną niezwłocznie doręczone Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie papierowej oraz zamieszone na stronie internetowej oraz dołączone do SIWZ i będą stanowiły jej integralną cześć. (podpis kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej) Sprawę prowadzi: Aleksandra Kodym tel. 022 33 48 188 email: a.kodym@mazowia.eu Strona 9 z 9