ZARZĄDZENIE Nr 1/2015 Dyrektora Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia z dnia 05.01.2015 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie obsługi i koordynacji działań organizacji pozarządowych w centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia w Wałbrzychu Na podstawie 8 ust. 2 w związku z 9 ust. 1 Statutu Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia w Wałbrzychu zarządzam, co następuje: 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na powierzenie obsługi i koordynacji działań organizacji pozarządowych w Centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopania w Wałbrzychu w wyznaczonych pomieszczeniach budynków nr 7 i nr 8 i nr 9 przy ul. Wysockiego 29. 2. Szczegółowe zasady konkursu określa Regulamin, stanowiący załącznik do Zarządzenia. niniejszego 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2015 Dyrektora Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia z dnia 05.01.2015 REGULAMIN Dyrektor Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie obsługi i koordynacji działań organizacji pozarządowych w Centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopania w Wałbrzychu w wyznaczonych pomieszczeniach budynków nr 7, nr 8 i nr 9 przy ul. Wysockiego 29 oraz realizacji zadań nałożonych na Centrum NGO. I. Cel konkursu Wybór podmiotu odpowiedzialnego za obsługę i koordynację działań organizacji pozarządowych w Centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopania w Wałbrzychu. Dla ww. podmiotu przeznacza się parter budynku nr 9 (dawny szyb Dampf) przy ul. Wysockiego 29 wraz z realizacją zadań nałożonych na Centrum NGO. II. Rodzaje zadań objętych konkursem. Ustala się rodzaje zadań Centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia : 1. Wspieranie organizacji pozarządowych działających na terenie Aglomeracji Wałbrzyskiej m.in. poprzez: a) udostępnianie adresu siedziby, korespondencyjnego i odbiór poczty, b) udostępnianie stanowiska pracy na godziny z dostępem do komputera, internetu, telefonu, faksu, drukarki i ksera, c) udostępnianie sal: konferencyjnej, warsztatowej, konsultacyjnej i innych pomieszczeń w celu prowadzenia spotkań organizacyjnych i szkoleniowych, konferencji, seminariów, wystaw, happeningów, imprez etc., d) świadczenie fachowego doradztwa w zakresie zagadnień ogólnych związanych z funkcjonowaniem i zarządzaniem organizacji pozarządowych, pozyskiwania środków na działalność statutową, księgowości, zagadnień prawnych, organizacji imprez (w tym również masowych) i na rzecz społeczności lokalnych oraz informatyki - doradztwo będzie się odbywać drogą telefoniczną, e-mailową i poprzez kontakt bezpośredni, e) tutoring i coaching wynikający z diagnozy potrzeb organizacji pozarządowej, f) wymiana informacji i doświadczeń między organizacjami i instytucjami poprzez m.in. spotkania, newsletter, tablice prezentacyjne, podstronę internetową, profil na facebooku,
g) współdziałanie z organizacjami i instytucjami udzielającymi dotacji w pozyskiwaniu środków finansowych dla organizacji pozarządowych Aglomeracji Wałbrzyskiej, 2. Wspieranie oraz doradztwo dla organizacji pozarządowych jako pracodawców poszukujących kompetentnych pracowników, praktykantów i wolontariuszy, w tym m.in.: a) poprawne formułowanie ofert pracy, b) tworzenie profilu stanowiska pracy, c) preselekcja dokumentów aplikacyjnych kandydatów. 3. Szkolenia / warsztaty / zajęcia edukacyjne dotyczące wzmacniania idei społeczeństwa obywatelskiego, demokratyzacji życia społecznego, integracji społecznej, profesjonalizacji organizacji pozarządowych, działalności społecznej -zawodowej, animacyjno-kulturowej i prowadzeniem wolontariatu, w tym m.in.: a) przygotowujące do współpracy z organizacjami pozarządowymi; b) podnoszące kompetencje osób działających w organizacjach pozarządowych; c) umiejętności działań partnerskich, d) organizacji imprez (w tym masowych). 4. Animacja organizacji pozarządowych, środowisk młodzieżowych, kulturalnych i senioralnych do działania na rzecz społeczności lokalnej oraz na rzecz Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia: a) inicjowanie zajęć / warsztatów kierowanych do beneficjentów Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, b) inspirowanie tworzenia ekspozycji i podnoszenie ich atrakcyjności c) wspólne przedsięwzięcia organizowane na rzecz beneficjentów Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia. 5. Integrowanie środowiska organizacji pozarządowych oraz aktywnych obywateli, m.in. poprzez: a) spotkania i fora, b) prezentacje, pikniki i targi. 6. Wspieranie rozwoju wolontariatu poprzez: a) przygotowywanie organizacji pozarządowych do przyjęcia wolontariusza, b) szkolenie wolontariuszy, c) prowadzenie klubu wolontariusza, d) włączanie wolontariuszy w działania Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia e) animację, happeningi, flash mob itp., f) prowadzenie wolontariatu międzynarodowego, g) promocję idei wolontariatu.
7. Prowadzenie działań, których celem będzie inicjowanie i umacnianie partnerstwa lokalnego organizacji pozarządowych z administracją publiczną, instytucjami kultury, a także biznesem. 8. Promocja działań / przedsięwzięć realizowanych w Centrum NGO na rzecz Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia w lokalnych i regionalnych mediach. 9. Promocja współpracy transgranicznej i międzynarodowej: a) inicjowanie partnerskich projektów z organizacjami i instytucjami zagranicznymi, b) organizacja spotkań, konferencji, seminariów i warsztatów z udziałem partnerów zagranicznych. III. Warunki składania ofert 1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014. poz. 1118 z późniejszymi zmianami) 2. Oferta powinna być złożona: 1) w jednym egzemplarzu 2) w języku polskim 3) w zamkniętej kopercie ze wskazaniem nazwy konkursu, 3. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji adekwatnej do formy działalności organizacji pozarządowej - z potwierdzeniem zgodności z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólna niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów), 3) załączniki powinny być złożone w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione, 4) prezentację koncepcji funkcjonowania Centrum NGO obejmującej w szczególności propozycji sposobu realizacji zadań Centrum NGO wymienionych w dziale I 4. Termin składania ofert oferty należy składać do 19 stycznia 2015r. do godz. 16.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Stara Kopalnia Centrum Nauki i Sztuki ul Wysockiego 29, 58-304 Wałbrzych. Decyduje data wpływu do siedziby Parku. IV. Termin realizacji zadań: Planowany termin realizacji zadań określa się na od 02 lutego 2015 do 31 grudnia 2015 roku z możliwością przedłużenia o kolejny rok.
V. Warunki realizacji zadania: I. Oferenci muszą spełniać łącznie następujące warunki : 1) Zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Wałbrzycha oraz współdziałać w realizacji celów statutowych Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia 2) Prowadzą działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w dziedzinie objętej konkursem 3) Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie animacji, organizacji imprez (w tym masowych), prowadzenia doradztwa dla organizacji pozarządowych w okresie ostatnich 3 lat (wykaz) 4) Przedstawienie udokumentowanych osiągnięć w zakresie partnerskich projektów realizowanych z innymi organizacjami pozarządowymi, jednostkami publicznymi i biznesem (wykaz) 5) Posiadanie udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu podobnych / adekwatnych dla przedmiotu konkursu przedsięwzięć (w tym inkubatora dla NGO) co najmniej 2 lata i współpracy w sieci takich placówek (wykaz) 6) prowadzenia działania wspierania innych organizacji pozarządowych co najmniej 5 lat (oświadczenie) 7) posiadają udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i administrowaniu przedsięwzięciami generującymi przychody na poziomie co najmniej 1,5 mln zł rocznie, w okresie ostatnich 3 lat + realizacja co najmniej 5 projektów zadań publicznych w okresie ostatnich 3 lat (wykaz) 8) nie zaleganie z opłatami i podatkami wobec budżetu Gminy Wałbrzych (oświadczenie) 9) posiadanie środków nie mniejszych niż PLN 1.500 miesięcznie pozwalających na wnoszenie zryczałtowanej opłaty za media: telefon, internet, gaz, prąd, woda, C.O. (oświadczenie) 10) Posiadanie zasobów osobowych w postaci wykwalifikowanej kadry (wykaz) II. Oferent obsługiwać będzie Centrum NGO w udostępnionym nieodpłatnie budynku nr 9 (dawny szyb Dampf) w Parku Wielokulturowym Stara Kopalnia, z czego bezpośrednio dla jego działalności powierzony mu będzie nieodpłatnie lokal położony na parterze tego budynku o pow. 63,25m 2 W pozostałych wyznaczonych pomieszczeniach swoją siedzibę będą miały inne organizacje pozarządowe, za których koordynacje i obsługę odpowiada oferent a) Centrum NGO powinno być otwarte 7 dni w tygodniu od godz. 8.00 do godz. 20.00 b) Działalność Centrum NGO powinna uwzględniać nieodpłatne (za wyjątkiem zwrotu kosztów za media) względem organizacji : - udostępnienie pomieszczeń, - prowadzenie doradztwa, - koordynacja działań, - wsparcie w różnych aspektach ich funkcjonowania i działalności merytorycznej - wykonanie działań o których mowa w dziale II.
VI. Kryteria i tryb wyboru ofert Oferty pod względem formalnym zostaną uprzednio sprawdzone przez powołaną przez Dyrektora Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia Komisję Konkursową, która dokona również oceny oferty pod względem merytorycznym. 1. Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym będzie brane pod uwagę: 1) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w ogłoszeniu o konkursie (1-5 pkt) wysokość zaangażowania finansowego podmiotu (1-5 pkt) 2) posiadane zasoby materialne i kadrowe (1-5 pkt) 3) dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Aglomeracji Wałbrzyskiej(1-5pkt) 4) dotychczasowe doświadczenie (1-5 pkt) 5. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu. 1.Wyboru ofert dokonuje Dyrektor PWSK, po zapoznaniu się z opinią i protokołem Komisji Konkursowej. 2. Po zakończeniu procedury konkursowej, Dyrektor PWSK powiadomi o wynikach konkursu poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej PWSK Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa w terminie do 7 dni od wyboru najlepszej oferty.