Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.anr.gov.pl Rzeszów: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i drukarek kolorowych do siedziby ANR OT w Rzeszowie oraz do Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem ANR OT Rzeszów w 2014 i 2015 r. Numer ogłoszenia: 43782-2014; data zamieszczenia: 06.02.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Rzeszowie, ul. 8 Marca 13, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 853 78 00, faks 17 853 78 16. Adres strony internetowej zamawiającego: www.anr.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i drukarek kolorowych do siedziby ANR OT w Rzeszowie oraz do Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem ANR OT Rzeszów w 2014 i 2015 r.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i drukarek kolorowych do siedziby: ANR OT w Rzeszowie, ul. 8 Marca 13. oraz do Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Kielcach, ul. Targowa 18 i Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Krakowie, ul. Lubicz 25, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Przemyślu, ul. Borelowskiego 7, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Trzebownisku, Trzebownisko 616A/10 i Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Tarnowie, ul. Dąbrowskiego 8 w 2014 i 2015 r. w formie 2 odrębnych zadań częściowych: I - materiały eksploatacyjne do drukarek; II - materiały eksploatacyjne do drukarek kolorowych; Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w formularzu cenowym, który stanowi załącznik Nr 2, 3 do SIWZ.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00-2. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ III.3.2) Wiedza i doświadczenie ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie wypełnionego przez oferenta wykazu wykonanych lub wykonywanych co najmniej 2 dostaw artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, drukarek kolorowych i urządzeń wielofunkcyjnych na łączną wartość powyżej 150 000 PLN, zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lata, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy to w tym okresie. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ i dołączone dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały lub są wykonywane należycie. III.3.3) Potencjał techniczny ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich; inne dokumenty W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek i drukarek są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy - Prawo zamówień publicznych) poprzez załączenie do oferty kopii dokumentu wystawionego przez producenta materiału eksploatacyjnego lub jego uprawnionego przedstawiciela, dopuszczającego (rekomendującego) stosowanie w urządzeniu zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (produktu) równoważnego wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę w przypadku, gdy dany dokument jest wystawiony w języku obcym, W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy dostarczyć dokument potwierdzający zgodność oferowanych materiałów eksploatacyjnych z normą ISO/IEC 19752 (dołączenie deklaracji wydajności wykonanych zgodnie z aneksem D tej normy). W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy dostarczyć raport potwierdzający wykonanie badań wydajności zawierających numer raportu oraz datę wykonania z podaniem metody badawczej. Metoda badawcza powinna być potwierdzona przez niezależne laboratorium badawcze uprawnione do prowadzenia prac badawczych (ze względu na doświadczenie, profil prowadzonej działalności, posiadane akredytacje). W przypadku zaoferowania produktu równoważnego należy wpisać nazwę producenta i kod (symbol) produktu w miejscach w kolumnie nr 3 formularza cenowego - załącznik Nr 2, 3 do SIWZ. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 1 do SIWZ. 2) Wypełnione i podpisane Formularze cenowe z wykorzystaniem wzoru - załączniki Nr 2, 3 do SIWZ - w zależności od ilości części na, które wykonawca składa ofertę. 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 4 do SIWZ. 4) Oświadczenie o posiadaniu serwisu lub współpracy z serwisem którego pracownicy posiadają udokumentowane kwalifikacje do naprawy co najmniej 70% wymienionego w specyfikacji sprzętu. Kwalifikacje powinny być udokumentowane
(kursy, szkolenia, autoryzacja), oraz oświadczenie ze serwis zobowiązuje się naprawić wadliwy sprzęt, jeżeli uszkodzenie spowodowane było użyciem przez Zamawiającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, do 48 godzin lub zapewni sprzęt zamienny na czas naprawy - załącznik Nr 8 do SIWZ. 5) Oświadczenie, że Wykonawca przynajmniej raz do roku dokona bezpłatnego czyszczenia sprzętu używającego zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - załącznik Nr 9 do SIWZ. 6) Zobowiązanie Wykonawcy do bezpłatnego odbioru odpadów (zużyte materiały eksploatacyjne), oraz kopia zezwolenia uprawnionego organu na skup, zbiórkę odpadów oraz zobowiązanie do wystawienia karty Przekazania Odpadu - załącznik Nr 10 do SIWZ. 7) Brak oświadczeń z pkt 4 i 5 nie będzie przyczyną odrzucenia oferty, jednak oświadczenia te będą brane pod uwagę przy ocenie oferty. 8) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 4. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 5, 5A. 3) Wykonawca w treści oferty składa informację o przynależności do grupy kapitałowej, wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik Nr 7 do SIWZ. 3. W celu wykazania, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania - z wykorzystanie wzoru - załącznik Nr 6. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. 4. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale 5 ust. 1 niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w rozdziale 5 ust. 3 niniejszej specyfikacji, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w rozdziale 6 ust. 2 pkt 1) i 2) niniejszej specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 5. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1) Wszystkie dokumenty składane w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem /za zgodność z oryginałem/. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 3 niniejszej specyfikacji, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania
elektronicznych kopii dokumentów. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszej specyfikacji. 7) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 8) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 9) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów - załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnego co do treści i formy dokumentów. 10) Złożenie przez wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania, stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania. 6. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze - zgodnie z art. 23 Prawa zamówień publicznych (konsorcja/spółki cywilne). 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zostanie zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, winno być dołączone do oferty. 4) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w rozdziale: 6 ust. 2 pkt 1, 2 dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1) Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 8. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 2) Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, wykonawca wydziela lub oznacza w wybrane przez siebie sposób. 3) Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem niepodlegających ujawnieniu oraz za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym m.in. z zapisu art. 86
ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, z późn. zm.) poprzez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 9. Postanowienia w sprawie podwykonawstwa. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 70 2 - posiadanie serwisu - 25 3 - bezpłatne czyszczenie sprzętu - 5 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Istotne dla stron postanowienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 11 do niniejszej specyfikacji, będącym jej integralną częścią. Zmiany zawartej umowy dopuszcza się w przypadkach określonych w 1 ust. 4, 2 ust. 3 i 3 ust. 3 i 4 projektu umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.anr.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Rzeszowie ul. 8 Marca 13, 35-959 Rzeszów. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Rzeszowie ul. 8 Marca 13, 35-959 Rzeszów (kancelaria pok. nr 2 - parter). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie