1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin, określa zasady i warunki na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Świąteczne prezenty od Heliosa, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem konkursu jest sieć kin Helios S.A. z siedzibą w Łodzi, Al. Kościuszki 17, 90 418 Łódź, nr KRS 0000005092, NIP 7251482632, Regon 471544933, zwana dalej Organizatorem. 3. Konkurs Świąteczne prezenty od Heliosa jest prowadzony przez Kino Helios Galeria Rzeszów, Al. Piłsudskiego 44 w Rzeszowie. 4. Konkurs organizowany jest w Kinie Helios przy Al. Powstańców W-wy 14 w Rzeszowie oraz w Kinie Helios w Galerii Rzeszów, Al. Piłsudskiego 44 w Rzeszowie. 5. Biorąc udział w tej akcji promocyjnej, w sposób przewidziany w niniejszym Regulaminie Uczestnik wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 6. Pełna treść Regulaminu jest dostępna na stronie www.helios.pl oraz w kasach kin Helios w Rzeszowie. 7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 8. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U z 2009 r. Nr 201, poz. 1540 ze zm.). 9. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie posiadają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, w tym art. 919 921. 2. Uprawnieni 1. Uczestnikiem akcji promocyjnej może być każda osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Uczestnikami konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz osoby im najbliższe. Przez pracownika rozumie się osobę zatrudnioną na podstawie dowolnego tytułu prawnego, w tym w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej. Przez osobę najbliższą rozumie się małżonka, wstępnych (rodzice, dziadkowie, itd.), zstępnych (dzieci, wnuki, itd.), rodzeństwo, małżonków rodzeństwa oraz osoby przysposobione. 3. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie za zgodą rodziców lub prawnych opiekunów. Ewentualna nagroda dla takiego małoletniego zostanie wydana do rąk przedstawiciela ustawowego. 4. Oryginał zgody podpisany przez rodzica bądź prawnego opiekuna powinien zostać dostarczony Organizatorowi najpóźniej w dniu wydania nagrody. Wzór zgody stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 5. Przystępując do Konkursu Uczestnicy, będący osobami fizycznymi, wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z 1997r.) w bazie danych osobowych klientów Organizatora dla celów niniejszego Konkursu oraz dla innych celów marketingowych. W przypadku wyłonienia ich jako Zwycięzców w Konkursie, na opublikowanie swego imienia, nazwiska, miejscowości lub wizerunku na liście Zwycięzców oraz w innych materiałach marketingowych, związanych z Konkursem. 6. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. 7. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do jego danych osobowych oraz prawo żądania ich poprawiania i usunięcia. 8. Z chwilą ogłoszenia Laureata Konkursu Organizator nabywa nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie do korzystania z pracy konkursowej, polegające na publicznym komunikowaniu pracy konkursowej, m.in. poprzez rozpowszechnianie jej na stronie internetowej Organizatora, na profilu marki i za pośrednictwem innych mediów, na czas nieoznaczony. 9. Zgłoszenie konkursowe stanowi przyjęcie przez uczestnika Konkursu oferty Organizatora na zawarcie umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści Listu do Mikołaja zgłoszonego w konkursie, 1/7
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi dostępnymi technikami oraz rozpowszechniania treści Listu do Mikołaja poprzez jego publiczne wystawienie a także publiczne udostępnianie treści Listu do Mikołaja w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Uczestnik zobowiązuje się do podpisania umowy o nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych do w powyższym zakresie w dniu odebrania nagrody lub na pierwsze żądanie Organizatora. 10. W ramach przystąpienia do Konkursu uczestnik oświadcza że: posiada pełnię praw autorskich, osobistych i majątkowych do pracy konkursowej, zgłoszone do Konkursu prace konkursowe nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw majątkowych i osobistych, a także praw autorskich innych podmiotów. 11. W przypadku pojawienia się ewentualnych roszczeń ze strony osób trzecich, wynikających z tytułu naruszenia praw autorskich lub innych praw osobistych przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany będzie, jako osoba wyłącznie odpowiedzialna, do pokrycia wszelkich szkód oraz roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. 12. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty. 3. Zasady KONKURSU 1. W terminie od 20 listopada 2015 do 13 grudnia 2015, należy zakupić bilet na dowolny seans w kinach Helios Rzeszów. Bilet ten wraz z paragonem należy zachować do okazania w przypadku wygranej. 2. Udział w konkursie jest nieodpłatny, Organizator nie zwraca ewentualnych kosztów, które mógłby ponieść Uczestnik w związku z udziałem w Konkursie lub odbiorem nagród. 3. Zadaniem konkursowym jest napisanie/wykonanie w dowolnej technice listu do Świętego Mikołaja. W treści listu lub wykonanej pracy należy uzasadnić dlaczego Święty Mikołaj powinien właśnie Ciebie obdarować jedną z konkursowych nagród! Niech Twój list poruszy serce Mikołaja - pomysłowością, kreatywnością lub humorem! Spis nagród dołączony jest do regulaminu oraz będzie zamieszczony w ogólnodostępny sposób dla klientów holu kina oraz na stronie internetowej www.helios.pl 4. List lub praca powinna zostać napisane lub wykonane w dowolnej formie i technice w formacie nie przekraczającym formatu A3. 5. List lub pracę, należy wrzucić do urny w holu kina, zaś listy lub prace duże gabarytowo należy przekazać do biura kina. Prace i listy należy opisać następującą treścią Ja, niżej podpisany(a), wyrażam chęć wzięcia udziału w konkursie Świąteczne prezenty od Heliosa, oraz, akceptuje regulamin powyższego konkursu. A także zawrzeć czytelny podpis 6. Dodatkowo na odwrocie pracy należy wpisać dane kontaktowe w postaci: Imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail. 7. Zgłoszenia konkursowe przyjmowane będą w dniach od 20.11-13.12.2015r. (do godziny 23.59). Zgłoszenia poza wyznaczonym terminem nie będą brane pod uwagę. 8. Jedna osoba może zgłosić do konkursu tylko jedną pracę/list. W przypadku napisania/wykonania listu lub pracy w większej niż jedna sztuka ilości i dotyczącego więcej niż jednej nagrody konkursowej - zgłoszenie zostanie zdyskwalifikowane. 9. Zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony o wygranej telefonicznie lub elektronicznie poprzez wysłanie wiadomości e-mail, najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia konkursu, która jest wskazana w 3, pkt 6. 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia konkursu. 4. Wyłonienie Zwycięzców 1. Zwycięskie prace konkursowe wyłoni Komisja Konkursowa Organizatora, która przy ocenie nagradzanych 2/7
propozycji będzie kierować się swoim swobodnym uznaniem, mając na uwadze estetykę zgłoszonych listów i prac, oraz ich kreatywnoś, użyte techniki oraz waloty wizualne jak i humorystyczne. 2. Komisja wyłoni po 1 (jednym) laureacie z grupy osób ubiegających się o nagrodę wyszczególnioną w 5. p.1. niniejszego regulaminu. W przypadku nagród wymienionych w 5. p.1 które pozostaną bez zgłoszeń, tym samym zwycięzcy, komisja przydzieli je osobom, które wyróżniły się w swoich pracach a aplikowały do nagród z paragrafu 5.p.1. 3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń, najpóźniej w dniu 30.12.2015r. Lista Laureatów konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.helios.pl najpóźniej do dnia 10.01.2016r. 4. Organizator skontaktuje się telefonicznie z Laureatami Konkursu w terminie do 3 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu, wyłącznie w celu potwierdzenia uczestnictwa w Konkursie oraz potwierdzenia przez Laureata jego danych (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon), zgłoszonych przy rejestracji. 5. Nagrody i odbiór nagród. 1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody: Nagrody dla młodzieży i dorosłych: a. Voucher do Strefy Relaksu Hotelu Blue Diamond b. Voucher do Strefy Wellnes & SPA Hotelu Splendor c. Voucher na zabieg do Centrum Podologicznego w Rzeszowie d. Voucher na manicure do Perfumerii Douglas e. Zaproszenie na kolację do Restauracji Grzesznicy f. Zaproszenie na konsultację dietetyczną do Gabinetu Dietetycznego Dietifit g. Zaproszenie do Restauracji Cafe&Fittness Club w Ropczycach h. Zaproszenie na godzinną gre w Squasha do Fitness for Life i. Karta roczna OpenCard j. Bilety dla dwóch osób do Kina Helios na dowolny seans k. Bilety dla dwóch osób na Nocny Maraton Filmowy l. Wydawnictwa książkowe dla dorosłych m. Wydawnictwa multimedialne dla dorosłych n. Zestaw kosmetyków firmy ZIAJA Nagrody dla dzieci: o. Samochodzik zabawka p. Lalka zabawka dziecięca q. Gra planszowa dziecięca r. Bilet do kina dla dwójki dzieci na poranki ze Scooby Doo s. Wydawnictwo książkowe dziecięce t. Wydawnictwo multimedialne dziecięce 2. Ważność voucherów do restauracji, hotelów oraz sesji zdjęciowej kończy się w dniu 31.01.2016. Po tej dacie 3/7
nie będzie możliwości zrealizowania w/w voucheru. 3. Nagrody będą do odbioru w kinie Helios Galeria Rzeszów do dnia 20 stycznia 2016. Po tym terminie nie będzie możliwości odbioru tych nagród. 4. Organizator może również przewidzieć dodatkowe nagrody w Konkursie. 5. Zwycięzcom konkursu nie przysługuje prawo otrzymania ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego za wygrane nagrody. 6. Nagroda nie może być przeniesiona na osoby trzecie wskazane przez laureata. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niezawinionej przez Organizatora niemożności powiadomienia laureata o wygranej, w szczególności z powodu wskazania przez Uczestnika błędnego numeru telefonu lub jego zmiany w czasie trwania Akcji promocyjnej lub podania błędnego adresu e-mail Uczestnika. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub realizacji nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestników. 6. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Akcji Promocyjnej, w szczególności przyznawania nagród, mogą być składane na adres Organizatora w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu: listem poleconym na adres: Kino Helios, al. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów. pocztą e-mail, na adres galeriarzeszow@helios.pl 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także adres, numer telefonu oraz dokładny opis wskazujący na powód reklamacji. 3. Organizator w terminie 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku. 4/7
Załącznik nr 1 do Regulaminu ZGODA RODZICÓW (OPIEKUNÓW PRAWNYCH) NA UDZIAŁ DZIECKA W KONKURSIE Świąteczne prezenty od Heliosa I. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka imię i nazwisko:... w konkursie Świąteczne prezenty od Heliosa. II. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatora konkursu danych osobowych mojego dziecka (imienia, nazwiska, klasy i nazwy szkoły oraz miejscowości zamieszkania) w celach wynikających z organizacji konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.). III. Ponadto wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanej przez moje dziecko pracy konkursowej w materiałach promocyjnych, związanych z konkursem, prezentacjach pokonkursowych, na stronie internetowej organizatora konkursu oraz w innych formach utrwaleń.... Miejscowość i data... Podpisy rodziców (opiekunów prawnych) Uczestnika konkursu 5/7