Stolno: Obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Numer ogłoszenia: 219338-2011; data zamieszczenia: 27.07.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Stolno, 86-212 Stolno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6770900. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Stolno oraz jej jednostek organizacyjnych i instytucji kultury. Budżet Gminy Stolno na 2011 rok zgodnie z uchwałą nr VII/51/11 Rady Gminy Stolno z dnia 17 czerwca 2011 r. został podjęty w następujących wielkościach: dochody - 15 476 955,83 zł, wydatki - 16 792 944,38 zł, deficyt w wysokości - 1 315 988, 55 zł finansowany przychodami z pożyczek, w tym z pożyczek na wyprzedzające finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w wysokości 581 561,00 zł. Do SIWZ Zamawiający załącza nw. dokumenty: - Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy Stolno na lata 2011-2028 stanowiącą załącznik nr 1 do uchwały nr VII/64/11 Rady Gminy Stolno z dnia 17 czerwca 2011r. - Sprawozdanie RB-Z (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-N (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-27S (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-28S (łączne) za I półrocze 2011, - Sprawozdanie Rb-NDS za I półrocze 2011. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego Gminy Stolno oraz rachunków pomocniczych, (szacuje się 12 rachunków) b) otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Stolno, (szacuje się 12) c) realizację poleceń przelewów, d) przyjmowanie wpłat gotówkowych, e) dokonywanie wypłat gotówkowych, f) przechowywanie depozytów, g) możliwość otwierania w trakcie umowy rachunków pomocniczych na wniosek gminy oraz jej jednostek organizacyjnych, h) możliwość konsolidacji środków zgromadzonych na rachunkach Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych w celu tworzenia lokat, i) lokowanie wolnych środków na lokaty, w tym obejmujące automatyczne lokowanie środków pozostających na koniec dnia powyżej 50.000 zł na lokaty jednodniowe i weekendowe, j) przyjmowanie zleceń utworzenia lokat bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?oglo 1/5
bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych w terminie późniejszym, bez dodatkowych opłat, k) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach co miesiąc, l) uruchamianie w miarę potrzeb kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym, m) obsługa wypłat świadczeń z GOPS w ramach zastępczej obsługi kasowej dla świadczeniobiorców GOPS, n) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej w wersji czterostanowiskowej, ( wraz z kartami procesorowymi i czytnikami) spełniającego określone niżej wymogi: - bezpieczne szyfrowane połączenie internetowe (Mozilla Firefox, Internet Explorer) zapewniające zamawiającemu stały dostęp do wszelkich informacji o stanie konta i wykonywanych operacjach, - umożliwienie składania i realizacji za pośrednictwem systemu elektronicznego następujących operacji dotyczących jego rachunków: -- codzienne sprawdzanie salda na rachunkach bieżących i pomocniczych, -- zlecanie przelewów wewnętrznych, -- zlecanie przelewów na rachunki prowadzone przez inne Banki, -- tworzenie listy przelewów zdefiniowanych, -- składanie przelewów z odroczonym terminem płatności, -- wydruku potwierdzenia wykonanych operacji, wyciągów oraz załączników zarówno strony Wn jak i Ma, -- zmiany hasła dostępu oraz numeru PIN, -- zlecenia za pomocą systemu elektronicznego w dowolny dzień, o dowolnej porze, - przy czym za datę złożenia dyspozycji przyjmuje się datę jej rejestracji w systemie bankowym w dni robocze do godziny 16:00. Oprocentowanie środków będzie naliczone w oparciu o WIBID 1M korygowany wskaźnikiem banku. 3. Zamówieniem niniejszym objęte winny być następujące jednostki organizacyjne i instytucje kultury Gminy Stolno: - Urząd Gminy Stolno, - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stolnie, - Zespół Szkół nr 1 w Stolnie, - Zespół Szkół nr 2 w Robakowie, - Szkoła Podstawowa w Małem Czystem,, - Szkoła Podstawowa w Wabczu, - Gminna Biblioteka Publiczna w Stolnie. 4. Informacje dodatkowe - w tym istotne warunki umowy: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych: a) za otwarcie rachunku i otwieranie w trakcie trwania umowy rachunków pomocniczych, b) za prowadzenie rachunku i rachunków pomocniczych, c) z rachunku Zamawiającego od wpłat dokonanych na rzecz Gminy przez podatników podatków i opłat oraz innych należności, d) od wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego, e) od przelewów dokonanych przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, którzy posiadają rachunek bankowy w banku prowadzącym obsługę bankową zamawiającego, f) od przelewów dokonanych przez zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi, g) za wydane blankiety czekowe, h) za otwieranie rachunków lokat terminowych oraz tworzenie lokat over night i weekendowych, i) od salda niewykorzystanej części kredytu, 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości rachunków. 3. Polecenia przelewów złożone do godziny 14:00 winny być w tym samym dniu przekazywane do rozrachunku międzybankowego. 4. Bank będzie codziennie umożliwiał sporządzanie wyciągów bankowych w systemie elektronicznym oraz dostarczy dokumenty źródłowe do wyciągu bankowego. 5. Ceny, opłaty i prowizje podane przez wybrany bank w formularzu ofertowym zostaną przyjęte jako obowiązujące w umowie i nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy na niekorzyść Zamawiającego. 6. Zmiana ilości operacji w stosunku do założonych w niniejszej specyfikacji nie będzie stanowić zmiany zakresu obsługi i nie będzie stanowić podstawy do żądania przez Bank wyższych opłat jednostkowych niż zadeklarowane w złożonej ofercie. 7. Wymaga się aby wykonawca posiadał oddział lub punkt kasowy w miejscowości Stolno lub otworzył do momentu podpisania umowy lub bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?oglo 2/5
miał możliwość zawarcia porozumienia o współpracy z lokalnymi bankami w celu prowadzenia obsługi kasowej gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Stolno do momentu podpisania umowy,. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 61.11.00.00-4. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie wymagane III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - zaświadczenia Komisji Nadzoru Bankowego, Narodowego Banku Polskiego lub inny dokument wykazujący uprawnienia do działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia/nie spełnia poszczególne warunki (oświadczenie/zaświadczenie złożone - spełnienia warunki udziału, brak oświadczenia/zaświadczenia - nie spełnia warunki) III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 - treść oświadczenia znajduje się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia/nie spełnia poszczególne warunki (oświadczenie/zaświadczenie złożone - spełnienia warunki udziału, brak oświadczenia/zaświadczenia - nie spełnia warunki) III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?oglo 3/5
przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty - wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - wzór umowy bankowej, która powinna zawierać elementy oferty, na podstawie której dochodzi do wyboru wykonawcy. Pozostałe elementy umowy winny być sporządzone w trybie art.52 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002r. nr 72, poz.665 z późn.zm.); III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 65 2 - Prowizja miesięczna z tytułu obsługi kasowej świadczeniobiorców pomocy społecznej i innych świadczeń GOPS - 15 3 - Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych - 5 4 - Oprocentowanie lokat jednodniowych i weekendowych - 13 5 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym - 2 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.stolno.com.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Stolno bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?oglo 4/5
Stolno 112 86-212 Stolno pokój nr 5a. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.08.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Stolno Stolno 112 86-212 Stolno pokój nr 6 - sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?oglo 5/5