Urząd Zamówień Publicznych Al. Szucha 2/4; 00-582 Warszawa Zamieszczanie ogłoszeń on-line w BZP http://www.portal.uzp.gov.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamieszczanie obowiązkowe Zamieszczanie nieobowiązkowe Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Zawarcia umowy ramowej X Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: Zamawiający I.1) Nazwa i adres Nazwa Urząd Miejski w Łowiczu REGON: _0_ _0_ _0_ _5_ _2_ _5_ _6_ _3_ _6_ Adres pocztowy: Stary Rynek 1 Miejscowość Łowicz Telefon (046) 830-91-41 Poczta elektroniczna (e-mail) inwestycje@um.lowicz.pl Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów Grzegorz Pełka telefon: (046) 830-91-41; e-mail: inwestycje@um.lowicz.pl nr lokalu: 38, 37 Kod pocztowy 99-400 Łowicz Województwo łódzkie Faks (046) 830-91-60 Adres internetowy (URL) http://www.um.lowicz.pl I.2) Rodzaj Zamawiającego Administracja rządowa centralna Administracja rządowa terenowa X Administracja samorządowa Podmiot prawa publicznego Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał Uczelnia publiczna Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Inny (proszę określić):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Opis II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz ze sprzętem, instalacją, konfiguracją i szkoleniem użytkowników oraz powiązanej z systemem elektronicznego obiegu dokumentów usługę elektronicznego urzędu podawczego dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu II.1.2) Rodzaj zamówienia Roboty budowlane Przysługuje odwołanie Nie przysługuje odwołania Dostawy X Usługi X II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz ze sprzętem, instalacją, konfiguracją i szkoleniem użytkowników oraz powiązanej z systemem elektronicznego obiegu dokumentów usługę elektronicznego urzędu podawczego dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu II.1.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Słownik główny Główny przedmiot 3 0.2 5.9 7. 0 0-6 Dodatkowe przedmioty 6 4.2 1.6 0. 0 0-3 3 0.2 6.0 0. 0 0-9 3 0.2 0.0 0. 0 0-1 2 9.8 5.2 0. 0 0-6 3 0.2 5.7 0. 0 0-5 3 2.4 2.5 0. 0 0-8 3 0.2 4.1 1. 0 0-1 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej tak ilości części: nie X II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej tak nie X
II.2) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania Okres w miesiącach: lub dniach: lub tygodni: 0 6 lub Data rozpoczęcia // (dd/mm/rrrr) lub zakończenia // (dd/mm/rrrr) SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium (jeżeli dotyczy) 2.000,00 zł (słownie : dwa tysiące złotych) III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a). nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 i ust. 2 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, łącznie wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 10 i ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych), b). c). d). w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej trzy dostawy systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 100 użytkowników, w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów z użyciem podpisu elektronicznego dla 35 użytkowników z wykorzystaniem podpisu elektronicznego dla co najmniej 1 użytkownika w jednostce administracji samorządowej. dysponują co najmniej pięcioma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą niniejszy warunek spełniać łącznie), o następujących kwalifikacjach: 1. Kierownik Zespołu Wykonawcy (1 osoba) - Kierownik stojący na czele Zespołu Wykonawcy musi legitymować się:
- potwierdzoną doświadczeniem umiejętnością zarządzania projektami w zakresie realizacji systemów informatycznych, tj. wskazana osoba zarządzała minimum dwoma projektami realizowanym w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w zakresie realizacji systemów informatycznych, z czego przynajmniej jednym w zakresie dostawy systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 100 użytkowników, oraz przynajmniej jednym w zakresie dostawy systemu elektronicznego obiegu dokumentów z użyciem podpisu elektronicznego dla 35 użytkowników z wykorzystaniem podpisu elektronicznego dla co najmniej 1 użytkownika w jednostce administracji samorządowej. 2. Specjalista w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów (min. 2 osoby) specjalista powinien legitymować się potwierdzoną doświadczeniem umiejętnością wdrażania systemów elektronicznego obiegu dokumentów, tj. wskazana osoba uczestniczyła w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia we wdrożeniu przynajmniej jednego systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 100 użytkowników, oraz przynajmniej jednego systemu elektronicznego obiegu dokumentów z użyciem podpisu elektronicznego dla 35 użytkowników z wykorzystaniem podpisu elektronicznego dla co najmniej 1 użytkownika w jednostce administracji samorządowej. 3. Specjalista w zakresie instalacji i konfiguracji sprzętowej systemów informatycznych (min. 2 osoby) specjalista powinien legitymować się potwierdzoną doświadczeniem umiejętnością instalacji i konfiguracji sprzętowej systemów informatycznych, tj. wskazana osoba uczestniczyła w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w instalacji i konfiguracji sprzętowej przynajmniej dwóch systemów informatycznych dla co najmniej 100 użytkowników każdy. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia/nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wskazanych w pkt VI. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia powyższe warunki. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) 1. W celu potwierdzenia, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty trzeba załączyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę: a). aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b). aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4 do 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c). aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy tylko podmiotów zbiorowych w rozumieniu przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary), d). aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e). wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców [wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku wskazanego w pkt. V. b i c)] zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru), f). wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i zakresu wykonywanych przez nich czynności [wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku wskazanego w pkt. V. d)] zgodnie z Załącznikiem nr 6 do niniejszej SIWZ, g). jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. VI. 1. a),b),c), d), składa dokumenty lub oświadczenia szczegółowo określone 2 Rozporządzenia Rady Ministra z dnia 19 maja 2006r w sprawie rodzajów dokumentów jakich może zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mają być składane (Dz. U. 2006r Nr 87, poz 605). h). W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum każdy ze wspólników (konsorcjantów) składa dodatkowo: Wykaz wspólników lub konsorcjantów ubiegających się o udzielenie zamówienia Pełnomocnictwo udzielone jednemu ze wspólników lub konsorcjantów lub innej osobie do reprezentowania ich w przetargu lub reprezentowania ich w przetargu i zawarcia umowy. Uwaga 1: W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia dokumentów wymienionych w pkt VI. 1. a), b), c), d), g) złożonych przez każdego wspólnika lub konsorcjanta z osobna. Uwaga 2: Przed podpisaniem umowy wspólnicy spółki cywilnej lub konsorcjanci okażą Zamawiającemu umowę spółki cywilnej lub konsorcjum określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. 2. Do oferty trzeba załączyć oświadczenia: a) O spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu oświadczeń, stanowiącym załącznik nr 7 lub na dokumencie zgodnym co do treści z załączonym wzorem formularza oświadczenia., b) oświadczenie o zobowiązaniu się do wpłacenia (wniesienia) zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia, na formularzu oświadczeń stanowiącym Załącznik 8 do niniejszej SIWZ lub na dokumencie zgodnym co do treści z załączonym wzorem formularza oświadczenia. c) Oświadczenie, iż wykonawca wyraża zgodę na realizację faktury w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, d) Oświadczenie- wykaz (wg. Załącznika nr 4): Podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Informacje o częściach, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcy/om (z podaniem nazw firm), lub że całość przedmiotu zamówienia wykonawca będzie wykonywał we własnym zakresie. e) oświadczenie, że oferowany sprzęt posiada certyfikat CE. Dostarczenie certyfikatów będzie wymagane w przypadku wyboru oferty danego Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Uwaga 3: W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum wymaga się dostarczenia oświadczeń wymienionych w pkt a), c), d) złożonych przez każdego wspólnika lub konsorcjanta osobno. SEKCJA IV: procedura IV.1) tryb udzielenia zamówienia IV.1.1) tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony X Przetarg ograniczony Q Negocjacje z ogłoszeniem Dialog konkurencyjny IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny) Liczba wykonawców IV.2) Kryteria oceny ofert IV.2.1) Kryteria oceny ofert Najniższa cena lub Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie X
Kryteria 1. CENA 2. _ 3. _ 4. _ Znaczenie IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak adres strony, na której będzie prowadzona: nie X IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy): http://www.um.lowicz.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: : Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud B pok.37 IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu (jeżeli dotyczy): IV.3.3.) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert Data 1 5 / 1 0 / 2 0 0 7 (dd/mm/rrrr) Godzina:10:00 Miejsce: Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud A pok. 9 IV.3.5) Termin związania ofertą Do // (dd/mm/rrrr) lub okres w dniach 3 0 od ostatecznego terminu składania ofert IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy)