URZĄD MIASTA ZIELONA GÓRA KARTA USŁUGI PUBLICZNEJ ul. Podgórna 22 65-424 Zielona Góra tel.: (+48) 68 45 64 100 faks: (+48) 68 45 64 155 e-mail: UrzadMiasta@um.zielona-gora.pl US-10 DO-OR-II.0143.1.2016 (PROGRAM 500+) MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY: Złożenie wniosku odbywa się w Biurze Obsługi Interesanta Wydziału Świadczeń Rodzinnych, ul. Długa 13, 65-401 Zielona Góra, tel. 68 452 98 76, 68 452 98 62, e-mail: swiadczeniarodzinne@um.zielona-gora.pl elektronicznie za pomocą systemu teleinformatycznego: - empatia: https://empatia.mpips.gov.pl/ - udostępnianego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS), - banków krajowych świadczących usługi drogą elektroniczną spełniających wymogi określone w informacji zamieszczonej na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw rodziny po uzgodnieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, za pośrednictwem poczty. DODATKOWO w terminie od 1 kwietnia do 29 kwietnia 2016 r. złożenie wniosku wyłącznie na drugie i kolejne dziecko, bez ustalania sytuacji dochodowej możliwe w punktach wymienionych w komunikacie dostępnym na http://bip.zielonagora.pl/469/program_500_plus/ WYMAGANE DOKUMENTY: 1) wypełniony wniosek o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego wg obowiązującego wzoru, druk wniosku BEZ załączników (500+ na drugie i kolejne dziecko) dostępny w: - Biurze Obsługi Interesanta - Informacja ogólna ul. Podgórna 22 - godz. 8.00 15.00 w terminie od 16 marca do 31 maja 2016 r. - Biurze Organizacyjnym - parter ul. Dąbrowskiego 41 - godz. 8.00 15.00 w terminie od 16 marca do 31 maja 2016 r. - placówkach oświatowych wymienionych na http://bip.zielonagora.pl/469/program_500_plus/ w terminie, od 16 marca do 29 kwietnia 2016 r., w godz. 8.00 15.00; w tych placówkach będą wydawane druki wniosków tylko dla rodziców dzieci uczęszczających do tych placówek druk wniosku z załącznikami (z ustalaniem sytuacji dochodowej) do pobrania w: - Biurze Obsługi Interesanta Wydziału Świadczeń Rodzinnych, - Biuletynie Informacji Publicznej w dziale: Co i jak załatwić w Urzędzie?- Świadczenia rodzinne, - w systemie teleinformatycznym empatia (adres podany wyżej), platformie ZUS PUE, w bankach krajowych świadczących - wniosek należy opatrzyć 1) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo 2) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap, 2) dokumenty składane razem z wnioskiem, stosownie do indywidualnej sytuacji rodzinnej i osobistej członków rodziny, niezależnie od tego czy wniosek dotyczy pierwszego, czy drugiego i kolejnego dziecka w rodzinie: orzeczenie o niepełnosprawności albo o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, w przypadku gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne - organ sam pozyska informację o legitymowaniu się odpowiednim orzeczeniem przez dziecko, bądź wnioskodawca może okazać dokument potwierdzający jego niepełnosprawność, dokumenty stwierdzające wysokość dochodu rodziny, odpowiednio do rodzajów dochodów członków danej rodziny (więcej w Dodatkowych informacjach) gdy wniosek dotyczy pierwszego dziecka w rodzinie, karta pobytu, w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 127 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. poz. 1650, z późn. zm.) - kopia, karta pobytu i decyzja o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy w przypadku cudzoziemca posiadającego kartę pobytu z adnotacją dostęp do rynku pracy - kopia, odpis prawomocnego orzeczenia sądu orzekającego rozwód lub separację albo odpis zupełny lub skrócony aktu zgonu małżonka lub rodzica dziecka, w przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko - kopia, odpis prawomocnego postanowienia sądu orzekającego przysposobienie lub zaświadczenie sądu opiekuńczego lub ośrodka adopcyjnego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka kopia, 1
orzeczenie sądu o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka - kopia, dokument potwierdzający zamieszkanie na terenie Miasta Zielona Góra w przypadku braku zameldowania na pobyt stały lub czasowy kopia, 3) inne dokumenty (kopie) i oświadczenia (oryginały) niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia wychowawczego. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY: pierwszy okres, na który ustalone jest prawo do świadczenia wychowawczego rozpoczyna się 1 kwietnia 2016 r. i kończy 30 września 2017 r. w przypadku złożenia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy, prawo do świadczenia wychowawczego, na podstawie tego wniosku ustala się począwszy od dnia wejścia w życie ustawy, tj. od 1 kwietnia 2016 r. Ustalenie prawa (wydanie decyzji) i wypłata świadczenia wychowawczego następuje w terminie 3 miesięcy licząc od dnia złożenia wniosku z prawidłowo wypełnionymi dokumentami. od 2017 r. okres, na który ustalane jest prawo do świadczenia wychowawczego, oznacza okres od dnia 1 października do dnia 30 września następnego roku, wnioski w sprawie ustalenia prawa do świadczenia wychowawczego na kolejny okres są przyjmowane od dnia 1 sierpnia danego roku, w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o świadczenie wychowawcze na kolejny okres, złoży wniosek wraz z kompletem dokumentów do dnia 31 sierpnia, ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego, wydanie decyzji oraz wypłata świadczeń przysługujących za miesiąc październik następuje do dnia 31 października, w przypadku, gdy osoba ubiegająca się o świadczenie wychowawcze na kolejny okres, złoży wniosek wraz z kompletem dokumentów w okresie od dnia 1 września do 31 października, ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego, wydanie decyzji oraz wypłata świadczeń przysługujących za miesiąc październik następuje do dnia 30 listopada, w przypadku złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów po 1 listopada na bieżący okres - wydanie decyzji do 30 dni. SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY: dokument: decyzja o przyznaniu świadczenia wychowawczego lub odmowie przyznania świadczenia wychowawczego, odbiór decyzji: doręczenie za pośrednictwem poczty (za potwierdzeniem odbioru) lub elektronicznie (za pomocą systemu teleinformatycznego empatia: https://empatia.mpips.gov.pl/, jeżeli wniosek był złożony tą drogą; możliwy jest również odbiór osobisty po wcześniejszym zgłoszeniu, odbiór świadczenia wychowawczego: przelew na konto osobiste wnioskodawcy wskazane we wniosku lub na konto osoby wskazanej przez wnioskodawcę, albo odbiór na poczcie, biorąc pod uwagę charakter świadczeń, wypłata następuje nie później, niż na 7 dni przed terminem ustawowym. OPŁATY: brak TRYB ODWOŁAWCZY: odwołanie należy złożyć za pośrednictwem Prezydenta Miasta Zielona Góra do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zielonej Górze (ul. Aleja Niepodległości 7, 65-048 Zielona Góra), termin odwołania: w ciągu 14 dni od dnia doręczenia decyzji, koszty odwołania: brak. DODATKOWE INFORMACJE: świadczenie wychowawcze w wysokości 500,00 zł miesięcznie przysługuje matce, ojcu, opiekunowi faktycznemu dziecka albo opiekunowi prawnemu dziecka do dnia ukończenia przez dziecko 18. roku życia, w przypadku urodzenia dziecka, ukończenia przez dziecko 18. roku życia lub w przypadku gdy dziecko, zgodnie z orzeczeniem sądu, jest pod opieką naprzemienną obydwojga rodziców rozwiedzionych, żyjących w separacji lub żyjących w rozłączeniu, kwotę świadczenia wychowawczego przysługującą za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę tego świadczenia przez liczbę wszystkich dni kalendarzowych w tym miesiącu, a otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę dni kalendarzowych, za które to świadczenie przysługuje. Kwotę świadczenia wychowawczego przysługującą za niepełny miesiąc zaokrągla się do 10 groszy w górę, pierwsze dziecko, to jedyne lub najstarsze dziecko w rodzinie w wieku do ukończenia 18 r. życia; w przypadku dzieci urodzonych tego samego dnia, miesiąca i roku, będących najstarszymi dziećmi 2
w rodzinie w wieku do ukończenia 18 r. życia, pierwsze dziecko oznacza jedno z tych dzieci wskazane przez osobę ubiegającą się o świadczenia wychowawcze, świadczenie wychowawcze przysługuje na pierwsze dziecko, jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę nie przekracza kwoty 800,00 zł, a w przypadku gdy członkiem rodziny jest dziecko niepełnosprawne, świadczenie wychowawcze przysługuje na pierwsze dziecko, jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę nie przekracza kwoty 1 200,00 zł, drugie dziecko - to kolejne, młodsze od najstarszego dziecka w rodzinie spośród dzieci, które nie ukończyły 18 r. życia, bez względu na dochód osiągany przez członków rodziny - 500 zł miesięcznie przysługuje na drugie i kolejne dziecko, do ukończenia przez nie 18 lat, świadczenie wychowawcze nie przysługuje, jeżeli: - dziecko pozostaje w związku małżeńskim, - dziecko zostało umieszczone w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie, albo w pieczy zastępczej, - pełnoletnie dziecko ma ustalone prawo do świadczenia wychowawczego na własne dziecko, - członkowi rodziny przysługuje za granicą na dziecko świadczenie o podobnym charakterze do świadczenia wychowawczego, chyba że przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego lub dwustronne umowy międzynarodowe zabezpieczeniu społecznym stanowią inaczej, prawo do świadczenia wychowawczego na każdy nowy okres, ustalane jest od 1 października do 30 września roku następnego, począwszy od 1 października 2017r. prawo do świadczenia wychowawczego na wniosek złożony w trakcie okresu, ustala się od miesiąca, w którym wpłynął wniosek wraz z dokumentami, do końca tego okresu, nie wcześniej niż od dnia urodzenia dziecka, prawo do świadczenia wychowawczego uzależnionego od niepełnosprawności dziecka, ustala się do końca okresu, chyba że orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności zostało wydane na czas określony, wówczas prawo do świadczenia ustala się do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności orzeczenia, nie dłużej jednak niż do końca okresu, jeżeli w okresie trzech miesięcy, licząc od dnia wydania orzeczenia o niepełnosprawności lub orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, zostanie złożony wniosek o ustalenie prawa do świadczenia uzależnionego od niepełnosprawności, prawo to ustala się począwszy od miesiąca, w którym złożono wniosek o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności w organie orzekającym niepełnosprawność. nienależnie pobrane świadczenie wychowawcze - oznacza to świadczenie wychowawcze: - wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie, zawieszenie prawa do świadczenia wychowawczego albo wstrzymanie wypłaty świadczenia wychowawczego, jeżeli osoba pobierająca te świadczenia była pouczona o braku prawa do jego pobierania, - przyznane lub wypłacone na podstawie fałszywych zeznań lub dokumentów albo w innych przypadkach świadomego wprowadzenia w błąd przez osobę pobierającą to świadczenie, - wypłacone w przypadku, o którym mowa w art. 16 ust. 6, za okres od dnia, w którym osoba stała się uprawniona do świadczeń na rodzinę w innym państwie w związku ze stosowaniem przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, do dnia wydania decyzji o uchyleniu decyzji przyznającej świadczenie wychowawcze, - przyznane na podstawie decyzji, której następnie stwierdzono nieważność z powodu jej wydania bez podstawy prawnej lub z rażącym naruszeniem prawa, albo w wyniku wznowienia postępowania uchylono decyzję przyznającą świadczenia i odmówiono prawa do świadczenia, - wypłacone osobie innej niż osoba, która została wskazana w decyzji przyznającej świadczenie wychowawcze, z przyczyn niezależnych od organu, który wydał tę decyzję. dochód rodziny to suma przeciętnych miesięcznych dochodów członków rodziny osiągniętych w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, na który ustalane jest prawo, tj. od 1 października do 30 września następnego roku kalendarzowego, - w przypadku utraty dochodu przez członka rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, na który ustalane jest prawo lub po tym roku, ustalając jego dochód, nie uwzględnia się dochodu utraconego, - w przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny, w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, na który ustalane jest prawo do świadczenia, ustalając dochód członka rodziny, osiągnięty w tym roku dochód dzieli się przez liczbę miesięcy, w których dochód ten był uzyskiwany, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w okresie, na który ustalane lub weryfikowane jest prawo do świadczenia wychowawczego, - w przypadku uzyskania dochodu przez członka rodziny, po roku kalendarzowym poprzedzającym okres, ustalając dochód członka rodziny, powiększa się go o kwotę osiągniętego dochodu za miesiąc następujący, 3
po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w okresie, na który ustalane lub weryfikowane jest prawo do świadczenia wychowawczego, uzyskanie dochodu lub utratę dochodu powoduje: - zakończenie urlopu wychowawczego bądź uzyskanie prawa do urlopu, - uzyskanie prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych bądź utrata prawa do nich, - uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej bądź ich utrata, - uzyskanie zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, bądź ich utrata, - rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowienie jej wykonywania po okresie zawieszenia w rozumieniu art. 14a ust. 1d ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej bądź wyrejestrowanie jej lub zawieszenie jej wykonywania, - uzyskanie zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej bądź ich utrata, - do utraty zalicza się także utratę zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń lub utratę świadczeń pieniężnych wypłaconych w przypadku bezskuteczności egzekucji alimentów w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do świadczeń alimentacyjnych, - uzyskanie świadczenia rodzicielskiego bądź jego utrata, - uzyskanie zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników bądź jego utrata, - uzyskanie stypendium doktoranckiego określonego w art. 200 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, bądź jego utrata. dokumentami stwierdzającymi WYSOKOŚĆ DOCHODU RODZINY, odpowiednio do rodzajów dochodów członków danej rodziny są m. in.: informacje urzędu skarbowego o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, na który ustalane jest prawo do świadczenia - każdego członka rodziny, organ pozyskuje samodzielnie, informacje o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne, w tym informacje o wysokości składek od poszczególnych płatników i okresach opłacania przez nich składek - dot. każdego pracującego członka rodziny- organ pozyskuje samodzielnie, informacje o legitymowaniu się odpowiednim orzeczeniem wydanym na podstawie przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych - organ pozyskuje samodzielnie, oryginał orzeczenia dziecka zaliczanego do składu rodziny, może okazać wnioskodawca, oświadczenia członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o dochodzie osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres na który ustalane jest prawo do świadczenia - oryginał, oświadczenia te, razem z wnioskiem o świadczenie wychowawcze, mogą być złożone drogą elektroniczną za pomocą systemu teleinformatycznego empatia: https://empatia.mpips.gov.pl/, PUE ZUS, system bankowy. Oświadczenia te należy opatrzyć: 1) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo 2) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap zał. nr 3, oświadczenia członków rodziny o dochodach (nieopodatkowanych) osiągniętych w roku kalendarzowym poprzedzającym okres na który ustalane jest prawo do świadczenia, innych niż dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, art. 30b, art. 30c, art. 30e i art. 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.) - oryginał, oświadczenia te, razem z wnioskiem o świadczenie wychowawcze, mogą być złożone drogą elektroniczną za pomocą systemu teleinformatycznego empatia: https://empatia.mpips.gov.pl/, PUE ZUS, system bankowy. Oświadczenia te należy opatrzyć 1) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo 2) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap zał. nr 2, zaświadczenie właściwego organu gminy, nakaz płatniczy (kopia), albo oświadczenia członków rodziny o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, na który ustalane jest prawo do świadczenia - oryginał, oświadczenia te, razem z wnioskiem o świadczenie wychowawcze, mogą być złożone drogą elektroniczną za pomocą systemu teleinformatycznego empatia: https://empatia.mpips.gov.pl/, PUE 4
Uwaga: Ważne ZUS, system bankowy. Oświadczenie to należy opatrzyć 1) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo 2) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap zał. nr 4, umowa dzierżawy w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej - kopia, umowa o wniesieniu wkładów gruntowych w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną - kopia, odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasadzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem lub innego tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd, zobowiązujących do alimentów na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną - kopia, przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani orzeczeniem sądu, ugodą sądową lub ugodą zawartą przed mediatorem lub innym tytułem wykonawczym pochodzącym lub zatwierdzonym przez sąd do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny oryginały, zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów, lub informacja właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą albo o niepodjęciu tych czynności, w szczególności w związku z brakiem podstawy prawnej do ich podjęcia lub brakiem możliwości wskazania przez osobę uprawnioną miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego za granicą, jeżeli dłużnik zamieszkuje za granicą - w przypadku gdy osoba uprawniona nie otrzymała alimentów albo otrzymała je w wysokości niższej od ustalonej w orzeczeniu sądu, ugodzie sądowej lub ugodzie zawartej przed mediatorem - oryginał, dokument określający datę utraty dochodu oraz wysokość utraconego dochodu - kopia, dokument określający wysokość dochodu osiągniętego przez członka rodziny oraz liczbę miesięcy, w których dochód był uzyskiwany w przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, na który ustalane jest prawo do świadczenia wychowawczego - kopia, dokument określający wysokość dochodu osiągniętego przez członka rodziny za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu w przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym okres, na który jest ustalane prawo do świadczenia wychowawczego kopia, zaświadczenia lub oświadczenia oraz dowody niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia wychowawczego wymienione niżej: a) zaświadczenie sądu opiekuńczego lub ośrodka adopcyjnego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka, b) prawomocne orzeczenie sądu orzekające rozwód lub separację, c) orzeczenie sądu opiekuńczego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka, d)inne dokumenty potwierdzające spełnianie warunków do przyznania lub ustalenia wysokości świadczenia wychowawczego będącego przedmiotem wniosku. - razem z wnioskiem o świadczenie wychowawcze, mogą być złożone drogą elektroniczną za pomocą systemu teleinformatycznego: - empatia: https://empatia.mrpips.gov.pl/, - udostępnianego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS), - banków krajowych świadczących usługi drogą elektroniczną spełniających wymogi określone w informacji zamieszczonej na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw rodziny po uzgodnieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji. Wniosek i wymienione wyżej w tym pkt załączniki należy opatrzyć 1) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo 2) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap. Osoby pobierające świadczenia rodzinne lub świadczenia z funduszu alimentacyjnego, które będą ubiegały się o świadczenie wychowawcze na pierwsze dziecko, nie muszą dołączać do wniosku dokumentów obrazujących ich sytuację rodzinną i dochodową, (o ile ich sytuacja nie zmieniła się) ponieważ organ jest w posiadaniu tych dokumentów - na potwierdzenie tego faktu złożą stosowne 5
oświadczenie. Na prośbę osoby wnioskującej część dokumentów, które są w posiadaniu organu będzie dołączona do nowego wniosku (prosimy o skorzystanie z ustalonego wzoru oświadczenia i podania - druki dostępne w Biurze Obsługi Interesanta Wydziału Świadczeń Rodzinnych oraz w miejskim serwisie internetowym pod adresem wskazanym wyżej). Kopie dokumentów, które należy złożyć do wniosku, po przedłożeniu oryginału uwierzytelnia pracownik wydziału, mogą być również uwierzytelnione przez notariusza lub instytucje, która je wydała. W przypadku gdy osoba ubiegająca się o świadczenie wychowawcze nie może złożyć w formie dokumentu elektronicznego zaświadczenia wymaganego dla potwierdzenia faktów lub stanu prawnego lub innego dokumentu, wówczas składa elektroniczną kopię takiego dokumentu po uwierzytelnieniu jej przy użyciu mechanizmów określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Druk wniosku, podań, oświadczeń, załączników dostępne są w Biurze Obsługi Interesanta Wydziału Świadczeń Rodzinnych oraz w miejskim serwisie internetowym pod adresem wskazanym wyżej. Zmiany w sytuacji dochodowej, rodzinnej i innej mającej wpływ na prawo do świadczenia należy zgłaszać w organie wypłacającym świadczenia, ponieważ może dojść do nienależnego pobrania świadczenia, które będzie do zwrotu łącznie z odsetkami ustawowymi za opóźnienie. PODSTAWA PRAWNA: ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. z 2016 r. poz. 195 z rozporządzeniem wykonawczym), ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23). Naczelnik Wydziału Świadczeń Rodzinnych opracowano 1.03.2016 Naczelnik Wydziału Świadczeń Rodzinnych sprawdzono 1.03.2016 Sekretarz Miasta zatwierdzono z mocą od 1.04.2016 6