Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w postępowaniu publicznym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: USŁUGI MEDYCYNY PRACY, OPIEKA MEDYCZNA DLA PRACOWNIKÓW PGNIG SA znak sprawy: ZP/PGNG/2015/0063/CS/KC 1
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 2. DEFINICJE I ODESŁANIA... 3 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 4 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 10 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 11 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 15 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 17 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 18 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT... 20 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 22 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT... 22 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT... 22 14. SPOSÓB OBLICZENIA CENY... 22 15. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT... 23 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 26 17. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMÓW... 26 18. WZÓR UMOWY... 26 19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ... 26 Załączniki: Załącznik nr 1 Opis i zakres Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych Załącznik nr 2 Wzór umowy z Wykonawcą (dla wszystkich części zamówienia) Załącznik nr 3a Formularz oferty dla części 1 i 5 Załącznik nr 3b Formularz oferty dla części 2, 3 i 4 Załącznik nr 4 Wzór wykazu Placówek Medycznych wraz z wykazem Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 7 Wzór oświadczenia Wykonawcy o zastrzeżeniu informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Załącznik nr 8 Wzór oświadczenia Wykonawcy dot. grupy kapitałowej Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 Wzór wykazu wykonanych usług Wzór umowy o przetwarzanie danych osobowych 2
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA ul. Marcina Kasprzaka 25 01-224 Warszawa NIP: 525-000-80-28 REGON 012216736 KRS 0000059492, Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydz. Gospodarczy www.pgnig.pl tel.: (+48) 22 589 43 26, faks: (+48) 22 691 89 21 2. DEFINICJE I ODESŁANIA Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwanej: SIWZ ) użyte są wyrazy lub zwroty pisane z wielkich liter, należy im nadawać poniższe znaczenie: 1) Placówka Medyczna Placówki Wykonawcy lub Placówki Współpracujące, w których świadczone będą przez Wykonawcę Usługi Medycyny Pracy, Usługi Medyczne lub Usługi Stomatologiczne; powyższe placówki powinny być wskazane przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ; 2) Placówki Współpracujące jednostki organizacyjne osób trzecich, będących podmiotami leczniczymi, w których na zlecenie Wykonawcy udzielane są świadczenia zdrowotne, w warunkach spełniających wymogi prawa, a w szczególności rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r. poz. 739); 3) Placówki Wykonawcy jednostki organizacyjne przedsiębiorstwa Wykonawcy, w których udzielane są przez Wykonawcę świadczenia zdrowotne pod własną firmą Wykonawcy, w warunkach spełniających wymogi prawa, w szczególności rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r. poz. 739), objęte (obsługiwane) przez system informatyczny, spełniający wszystkie kryteria opisane w 14.3 i nast. projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; definicji nie stosuje się do projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 4) Usługi łącznie Usługi Medyczne, Usługi Medycyny Pracy i Usługi Stomatologiczne; 5) Usługi Medyczne usługi medyczne, których szczegółowy zakres opisany jest w pkt. B Załącznika nr 1 do SIWZ; 6) Usługi Medycyny Pracy świadczenia zdrowotne z zakresu medycyny pracy: a) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z zm.), b) w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184 ze zm.), c) w rozumieniu przepisów aktów prawnych wydanych na podstawie przepisów ustaw, o których mowa w ppkt. a) i b) powyżej, d) określone w punkcie A Załącznika nr 1 do SIWZ; 7) Usługi Stomatologiczne świadczenia zdrowotne z zakresu stomatologii, których szczegółowy zakres opisany jest w pkt. C Załącznika nr 1 do SIWZ; 8) SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 3
W zakresie nieuregulowanym powyżej stosuje się również definicje zawarte w 1 projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3.1. Zamówienie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132, art. 133, art. 134 ust. 1, art. 39 oraz art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm., zwana dalej ustawą Pzp ) zamówienie sektorowe. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Określony we wspólnym słowniku CPV: Przedmiot główny: Przedmioty dodatkowe 85.12.10.00-3 Usługi medyczne 85.12.12.00-5 Specjalistyczne usługi medyczne 4.2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usług Medycyny Pracy wobec pracowników Zamawiającego lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego w wystawianych przez niego skierowaniach oraz świadczenie Usług Medycznych na rzecz pracowników Zamawiającego. Usługi Medyczne świadczone będą wyłącznie na rzecz pracowników Zamawiającego, którzy złożą stosowne oświadczenia o zamiarze skorzystania z tych usług. 4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w szczególności zakres Usług Medycznych, Usług Medycyny Pracy) oraz sposób realizacji zamówienia określają Załączniki nr 1 i 2 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania specjalistycznych badań ratowników górniczych i pracowników kolei w ramach Usług Medycyny Pracy (określonych w pkt. A.I.7. i A.1.8. Załącznika nr 1 do SIWZ) w trybie i na zasadach określonych w 4 ust. 4.5 projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, w tym do zawarcia umów z podmiotami wskazanymi w powołanym załączniku. Liczba osób podlegających specjalistycznym badaniom w ramach Usług Medycyny Pracy (stan na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu) została określona w opisie poszczególnych części zamówienia. Brak informacji oznacza, że w danej części zamówienia nie ma pracowników podlegających specjalistycznym badaniom. 4.4. Zamówienie zostało podzielone na 5 części w następujący sposób: CZĘŚĆ 1 Usługi Medycyny Pracy i Usługi Medyczne świadczone dla pracowników PGNiG SA Centrala Spółki w Warszawie, Oddziału Obrotu Hurtowego, Centralnego Laboratorium Pomiarowo-Badawczego w Warszawie, Ratowniczej Stacji Górnictwa Otworowego w Krakowie. Przewidywana liczba pracowników objętych Usługami Medycyny Pracy i potencjalna liczba pracowników objętych Usługami Medycznymi w tej części zamówienia: 880 osób. Liczba dzieci pracowników powyżej 25. roku życia ze stałym orzeczeniem o niepełnosprawności wynosi 1 (jedna osoba). Wymagane miejscowości, liczba Placówek Medycznych w danej miejscowości i zakres Usług, które mają być świadczone w poszczególnych miejscowościach: 1) Warszawa: nie mniej niż 8 Placówek Medycznych, przy czym co najmniej 2 (dwie) z tych placówek są Placówkami Wykonawcy, przy czym co najmniej jedna Placówka Medyczna powinna być położona w dzielnicy Śródmieście; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 2) Kraków: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne, z których co najmniej jedna jest Placówką Wykonawcy; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 4
3) Kalisz: nie mniej niż 1 Placówka Medyczna; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 4) Gdańsk: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 5) Poznań: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 6) Szczecin: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 7) Tarnów: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 8) Wrocław: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 9) Zabrze: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; Ponadto Wykonawca zapewni, aby osoby uprawnione do korzystania z Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych miały możliwość korzystania z nich we wszystkich Placówkach Wykonawcy oraz wszystkich Placówkach Współpracujących w całej Polsce w zakresie, w jakim świadczenia zdrowotne w danej placówce udzielane są osobom trzecim na zlecenie Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Struktura wiekowo-płciowa dla części 1 Przedziały wiekowe pracowników Kobieta Mężczyzna Suma 20-30 lat 54 54 108 31-40 lat 203 166 369 41-50 lat 132 89 221 51-65 lat 109 68 177 Powyżej 1 4 5 Suma 499 381 880 CZĘŚĆ 2 Usługi Medycyny Pracy i Usługi Medyczne świadczone dla pracowników PGNiG SA Oddział w Odolanowie. Przewidywana liczba pracowników objętych Usługami Medycyny Pracy i potencjalna liczba pracowników objętych Usługami Medycznymi w tej części zamówienia: 146 osób. Miejscowości, w których powinny być świadczone Usługi w tej części zamówienia, wymagana liczba Placówek Medycznych w danej miejscowości oraz zakres tych usług, świadczonych w poszczególnych miejscowościach: 1) Ostrów Wielkopolski lub Odolanów: nie mniej niż 1 Placówka Medyczna: ogół Usług Medycyny Pracy, przy czym 1 raz w roku Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania badań okresowych grupy ok. 60 pracowników (badanie przez lekarza medycyny pracy, usługi laboratoryjne (pobranie materiału) oraz badanie przez lekarzy specjalistów, dla których nie jest wymagany specjalistyczny sprzęt) w gabinecie lekarskim na terenie Oddziału); badania okresowe danego pracownika przez lekarza medycyny pracy i wszystkich specjalistów muszą się odbyć w jednym dniu; 2) Odolanów: nie mniej niż 1 Placówka Medyczna; Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.III.1., B.III.2.1., B.III.3.1.-3.3., B.III.3.14., B.III.4. Załącznika nr 1 do SIWZ; 5
3) Ostrów Wielkopolski: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne: Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.III.1., B.III.2.1., B.III.2.2.19., B.III.4. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz nie mniej niż 1 Placówka Medyczna: Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.II. (z wyłączeniem B.II.4.1., który musi być dostępny w miejscowości położonej w odległości nie większej niż 150 km od granic Ostrowa Wielkopolskiego), B.III.2.2.1.- B.III.2.2.18., B.III.3. Załącznika nr 1 do SIWZ; Uwaga: dopuszcza się, aby w sytuacji obiektywnej niemożliwości zapewnienia wyżej opisanych usług w Ostrowie Wielkopolskim, specjaliści z pkt. B.II.4.2.-.4.6. oraz badania diagnostyczne B.III.2.2.3.-2.2.5. i B.III.2.2.7-2.2.14. Załącznika 1 do SIWZ byli dostępni w Kaliszu jednak nie więcej niż 3 specjalistów i 5 rodzajów badań z wymienionych podpunktów. 4) Kalisz: nie mniej niż 1 Placówka Medyczna; ogół Usług Medycznych wskazanych w pkt. B Załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca zapewni również świadczenie ogółu Usług Stomatologicznych w Ostrowie Wielkopolskim i Odolanowie, przy czym w każdej z tych miejscowości powinna znajdować się nie mniej niż 1 Placówka Medyczna, zaś łącznie w obu miejscowościach powinny znajdować się nie mniej niż 4 Placówki Medyczne. Ponadto Wykonawca zapewni, aby osoby uprawnione do korzystania z Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych miały możliwość korzystania z nich we wszystkich Placówkach Wykonawcy oraz wszystkich Placówkach Współpracujących w całej Polsce w zakresie, w jakim świadczenia zdrowotne w danej placówce udzielane są osobom trzecim na zlecenie Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Przedziały wiekowe pracowników Struktura wiekowo-płciowa dla części 2 Kobieta Mężczyzna Suma 20-30 lat 3 13 16 31-40 lat 12 41 53 41-50 lat 8 24 32 51-65 lat 9 36 45 Powyżej 0 0 0 Suma 32 114 146 CZĘŚĆ 3 Usługi Medycyny Pracy i Usługi Medyczne świadczone dla pracowników PGNiG SA Odział w Sanoku. Przewidywana liczba pracowników objętych Usługami Medycyny Pracy i potencjalna liczba pracowników objętych Usługami Medycznymi w tej części zamówienia: 1691 osób. Liczba osób podlegających specjalistycznym badaniom w ramach Usług Medycyny Pracy określonym w pkt. A.I.7. Załącznika nr 1 do SIWZ: 31 osób. Liczba osób podlegających specjalistycznym badaniom w ramach Usług Medycyny Pracy określonym w pkt. A.I.8. Załącznika nr 1 do SIWZ: 4 osoby. Liczba dzieci pracowników powyżej 25. roku życia ze stałym orzeczeniem o niepełnosprawności wynosi 5 (pięć osób). Miejscowości, w których powinny być świadczone Usługi w tej części zamówienia, wymagana liczba Placówek Medycznych w danej miejscowości i zakres Usług, które mają być świadczone w poszczególnych miejscowościach: 1) Sanok, Rzeszów, Krosno, Kraków, Lublin, Tarnów, Przemyśl a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1.-1.3., B.II.2.1.-2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości. 6
b) pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości z zastrzeżeniem pkt. 4). 2) Łańcut, Jasło, Gorlice, Jarosław, Biłgoraj, Bochnia, Leżajsk, Lubaczów a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1.-1.3., B.II.2.1.-2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej w każdej z tych miejscowości. b) pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości z zastrzeżeniem pkt. 4). 3) Ustrzyki Dolne a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej. b) pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówkach Medycznych w tej miejscowości z zastrzeżeniem pkt. 4. 4) Jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wyżej wskazane usługi, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Medycznej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich. Ponadto Wykonawca zapewni, aby osoby uprawnione do korzystania z Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych miały możliwość korzystania z nich we wszystkich Placówkach Wykonawcy oraz wszystkich Placówkach Współpracujących w całej Polsce w zakresie, w jakim świadczenia zdrowotne w danej placówce udzielane są osobom trzecim na zlecenie Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Struktura wiekowo-płciowa dla części 3 Przedziały wiekowe pracowników Kobieta Mężczyzna Suma 20-30 lat 8 66 74 31-40 lat 33 274 307 41-50 lat 41 496 537 51-65 lat 64 708 772 Powyżej 0 1 1 Suma 146 1545 1691 CZĘŚĆ 4 Usługi Medycyny Pracy i Usługi Medyczne świadczone dla pracowników PGNiG SA Oddział w Zielonej Górze. Przewidywana liczba pracowników objętych Usługami Medycyny Pracy i potencjalna liczba pracowników objętych Usługami Medycznymi w tej części zamówienia: 1967 osób. Liczba osób podlegających specjalistycznym badaniom w ramach Usług Medycyny Pracy określonym w pkt. A.I.7. Załącznika nr 1 do SIWZ: 55 osób. Liczba dzieci pracowników powyżej 25. roku życia ze stałym orzeczeniem o niepełnosprawności wynosi 15 (piętnaście osób). Miejscowości, w których powinny być świadczone Usługi w tej części zamówienia, wymagana liczba Placówek Medycznych w danej miejscowości i zakres Usług, które mają być świadczone w poszczególnych miejscowościach: 7
1) Poznań, Wrocław: a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1., B.II.1.2., B.II.1.3., B.II.2.1., B.II.2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 5 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; b) pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości, z zastrzeżeniem pkt. 4). 2) Zielona Góra, Ostrów Wielkopolski, Gorzów Wielkopolski, Piła: a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1., B.II.1.2., B.II.1.3., B.II.2.1., B.II.2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; b) pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości z zastrzeżeniem pkt. 4). 3) Warszawa, Gdańsk, Koszalin, Szczecin, Nowy Tomyśl, Kościan, Kalisz, Kołobrzeg, Grodzisk Wielkopolski, Trzebnica, Szczecinek, Międzychód, Góra, Kamień Pomorski, Białogard, Gryfice, Świebodzin, Jarocin, Leszno, Milicz, Gryfino, Puck, Toruń, Międzyrzecz, Środa Wielkopolska, Sulechów, Pleszew, Trzebiatów, Krotoszyn; Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ, ogół Usług Stomatologicznych oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości z zastrzeżeniem pkt. 4). 4) Jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wyżej wskazane usługi, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Medycznej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich. Ponadto Wykonawca zapewni, aby osoby uprawnione do korzystania z Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych miały możliwość korzystania z nich we wszystkich Placówkach Wykonawcy oraz wszystkich Placówkach Współpracujących w całej Polsce w zakresie, w jakim świadczenia zdrowotne w danej placówce udzielane są osobom trzecim na zlecenie Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Struktura wiekowo-płciowa dla części 4 Przedziały wiekowe pracowników Kobieta Mężczyzna Suma 20-30 lat 32 215 247 31-40 lat 108 476 584 41-50 lat 94 421 515 51-65 lat 99 518 617 Powyżej 0 4 4 Suma 333 1634 1967 CZĘŚĆ 5 Usługi Medycyny Pracy i Usługi Medyczne świadczone dla pracowników PGNiG SA Oddział Geologii i Eksploatacji w Warszawie świadczących pracę w Warszawie, Sanoku, Krakowie, Krośnie, Jaśle, Zielonej Górze, Pile i Poznaniu. Przewidywana liczba pracowników objętych Usługami Medycyny Pracy i potencjalna liczba pracowników objętych Usługami Medycznymi w tej części zamówienia: 459 osób. 8
Liczba dzieci pracowników powyżej 25. roku życia ze stałym orzeczeniem o niepełnosprawności wynosi 1 (jedna osoba). Miejscowości, w których powinny być świadczone Usługi w tej części zamówienia, wymagana liczba Placówek Medycznych w danej miejscowości i zakres Usług, które mają być świadczone w poszczególnych miejscowościach: 1) Warszawa: nie mniej niż 8 Placówek Medycznych, przy czym co najmniej 2 (dwie) z tych placówek są Placówką Wykonawcy, przy czym co najmniej jedna Placówka Medyczna powinna być położona w dzielnicy Śródmieście; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 2) Kraków: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne, z których co najmniej jedna jest Placówką Wykonawcy; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 3) Sanok: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usługi Medyczne w zakresie pkt. B.I., B.II.1.1.-1.4., B.II.2.1.-2.5., B.II.3.1.-3.10., B.II.3.12., B.II.4.1.-4.3., B.II.4.5.-4.6., B.III Załącznika nr 1 do SIWZ i ogół Usług Stomatologicznych. Zamawiający wymaga, aby ogół Usług Medycyny Pracy był świadczony w jednej Placówce Medycznej; 4) Rzeszów: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 5) Krosno: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usługi Medyczne w zakresie pkt. B.I., B.II.1.1.-1.4., B.II.2.1.-2.5., B.II.3.1.-3.5., B.II.3.7.- 3.12., B.II.4.2.-4.6., B.III. Załącznika nr 1 do SIWZ i ogół Usług Stomatologicznych, przy czym w zakresie pkt. B.II.3.11. powinny być świadczone w Krośnie lub najbliższej miejscowości, w której taka usługa jest dostępna dla podmiotów trzecich. Zamawiający wymaga, aby ogół Usług Medycyny Pracy był świadczony w jednej Placówce Medycznej; 6) Piła: nie mniej niż 1 Placówka Medyczna; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; 7) Jasło: nie mniej niż 1 Placówka Medyczna; Usługi Medyczne w zakresie pkt. B.I., B.II.1.1-1.4., B.II.2.1.-2.5., B.II.3.1.-3.5. i B.III. Załącznika nr 1 do SIWZ i Usługi Stomatologiczne, przy czym usługi wymienione w pkt. B.II.3.1.-3.5. i B.III. Załącznika nr 1 do SIWZ powinny być świadczone w tych miejscowościach lub w najbliższej od nich miejscowości, w której taka usługa jest dostępna dla podmiotów trzecich; 8) Zielona Góra, Ostrów Wielkopolski, Gorzów Wielkopolski: a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1., B.II.1.2., B.II.1.3., B.II.2.1., B.II.2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości, b) pozostałe Usługi Medyczne, wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości z zastrzeżeniem pkt. 10) 9) Poznań: nie mniej niż 2 Placówki Medyczne; ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych. 10) Jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wyżej wskazane usługi, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Medycznej, w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich. Ponadto Wykonawca zapewni, aby osoby uprawnione do korzystania z Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych miały możliwość korzystania z nich we wszystkich Placówkach Wykonawcy oraz w Placówkach Współpracujących w całej Polsce w zakresie, w jakim świadczenia zdrowotne w danej placówce udzielane są osobom trzecim na zlecenie 9
Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Struktura wiekowo-płciowa dla części 5 Przedziały wiekowe pracowników Kobieta Mężczyzna Suma 20-30 lat 17 30 47 31-40 lat 73 68 141 41-50 lat 49 73 122 51-65 lat 65 81 146 Powyżej 0 3 3 Suma 204 255 459 4.5. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca świadczył na odrębne żądanie pracowników Zamawiającego, na ich koszt i ryzyko usługi dodatkowe polegające na: 1) świadczeniu Usług Medycznych na rzecz członków rodzin pracowników Zamawiającego, tj.: małżonka lub konkubenta /partnera życiowego/ Pracownika, dzieci Pracownika, małżonka lub konkubenta /partnera życiowego/ Pracownika do ukończenia 25. roku życia uczące się i pozostające na wyłącznym utrzymaniu rodziców/opiekunów prawnych, dzieci Pracownika, małżonka lub konkubenta /partnera życiowego/ Pracownika ze stałym orzeczeniem o niepełnosprawności pozostające na wyłącznym utrzymaniu rodziców/opiekunów prawnych bez limitu wiekowego, za cenę nie wyższą niż 30% (trzydzieści procent) sumy zaoferowanych przez Wykonawcę miesięcznych cen (ryczałtowych) za świadczenie Usług Medycznych i Usług Medycyny Pracy na rzecz jednego pracownika Zamawiającego, 2) świadczeniu Usług Stomatologicznych na rzecz pracowników Zamawiającego lub osób, na rzecz których będą świadczone Usługi Medyczne na zasadzie przewidzianej w pkt. 1) powyżej za cenę nie wyższą niż 50% (pięćdziesiąt procent) sumy zaoferowanych przez Wykonawcę miesięcznych cen (ryczałtowych) za świadczenie Usług Medycznych i Usług Medycyny Pracy na rzecz jednego pracownika Zamawiającego, przy czym usługi, o których mowa wyżej świadczone byłyby odpowiednio na podstawie dodatkowych abonamentów dla członków rodziny pracownika lub abonamentu stomatologicznego, na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 2 do SIWZ. 4.6. Wykonawca, którego oferta zostanie w toku postepowania wybrana jako najkorzystniejsza w celu należytego i zgodnego z prawem wykonania Zamówienia zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnej ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. 4.7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na poszczególne części zamówienia, opisane w pkt. 4.4 powyżej. 4.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4.9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 3 i pkt 4 ustawy Pzp. 4.10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 99-101 ustawy Pzp. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1. Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: 10
Nr części zamówienia Przewidywana data rozpoczęcia Data zakończenia Część 1 1 lipca 2015 r. 31 grudnia 2017 r. Część 2 1 stycznia 2016 r. 31 grudnia 2017 r. Część 3 1 stycznia 2016 r. 31 grudnia 2017 r. Część 4 1 stycznia 2016 r. 31 grudnia 2017 r. Część 5 1 lipca 2015 r. 31 grudnia 2017 r. z zastrzeżeniem postanowienia 17 ust. 17.2 projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania (zgodnie z art. 24 ustawy Pzp) oraz zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania prawem przewidzianych uprawnień do wykonywania działalności leczniczej (dla wszystkich części zamówienia), w szczególności: a) są uprawnieni do udzielania świadczeń zdrowotnych na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej; b) są podmiotami leczniczymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217 ze zm.) i zarobkowo prowadzą działalność leczniczą polegającą na udzielaniu świadczeń zdrowotnych w rozumieniu przepisów Ustawy w zakresie nie mniejszym niż opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ; c) są wpisani do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego zgodnie z przepisami Ustawy; d) wykonują zadania określone ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184) jako podstawowa jednostka organizacyjna służby medycyny pracy; e) prowadzą działalność leczniczą zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z dyspozycją przepisu art. 17 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: a) dla części 1 i 4 zamówienia: Wykonywali w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 5 (pięć) zamówień (umów), z których każde polegało/polega na udzielaniu świadczeń zdrowotnych co najmniej w zakresie zbliżonym do Usług Medycznych i Usług Medycyny Pracy w ramach opieki medycznej dla co najmniej 500 (pięciuset) pracowników, o wartości co najmniej 500.000 (pięćset tysięcy) złotych netto każde; b) dla części 2 zamówienia: Wykonywali w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), z których każde polegało/polega na udzielaniu świadczeń zdrowotnych co najmniej w zakresie zbliżonym do Usług Medycznych i Usług Medycyny Pracy w ramach opieki medycznej dla co najmniej 100 (stu) pracowników, o wartości co najmniej 100.000 (stu tysięcy) złotych netto każde; c) dla części 3 zamówienia: 11
Wykonywali w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), z których każde polegało/polega na udzielaniu świadczeń zdrowotnych co najmniej w zakresie zbliżonym do Usług Medycznych i Usług Medycyny Pracy w ramach opieki medycznej dla co najmniej 100 (stu) pracowników, o wartości co najmniej 50.000 (pięćdziesięciu tysięcy) złotych netto każde; d) dla części 5 zamówienia: Wykonywali w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 5 (pięć) zamówień (umów), z których każde polegało/polega na udzielaniu świadczeń zdrowotnych co najmniej w zakresie zbliżonym do Usług Medycznych i Usług Medycyny Pracy w ramach opieki medycznej dla co najmniej 400 (czterystu) pracowników, o wartości co najmniej 400.000 (czterysta tysięcy) złotych netto każde; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dla części 1 zamówienia: a) dysponują co najmniej 8 Placówkami Medycznymi na terenie Warszawy, przy czym co najmniej 2 (dwie) z tych placówek są Placówkami Wykonawcy, a co najmniej jedna Placówka Medyczna jest położona w dzielnicy Śródmieście, w których świadczony jest co najmniej ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; b) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w Krakowie, z których co najmniej jedna jest Placówką Wykonawcy, w których świadczony jest co najmniej ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; c) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi, w których świadczony jest co najmniej ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych w następujących miastach: Gdańsk, Poznań, Tarnów, Szczecin, Wrocław, Zabrze; d) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną, w której świadczony jest co najmniej ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych w Kaliszu. dla części 2 zamówienia: a) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną świadczącą Usługi Medycyny Pracy na terenie jednej z następujących miejscowości: Ostrów Wielkopolski lub Odolanów; b) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną w Odolanowie, świadczącą usługi medyczne wskazane w pkt. B.I., B.III.1., B.III.2.1., B.III.3.1.-3.3., B.III.3.14, B.III.4. Załącznika 1 do SIWZ c) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w Ostrowie Wielkopolskim, świadczącymi Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.III.1., B.III.2.1., B.III.2.2.19., B.III.4 Załącznika 1 do SIWZ; d) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną w Ostrowie Wielkopolskim, świadczącą Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.II. (z wyłączeniem B.II.4.1., który musi być dostępny w miejscowości położonej w odległości nie większej niż 150 km od granic Ostrowa Wielkopolskiego) B.III.2.2.1. - B.III.2.2.18., B.III.3. Załącznika 1 do SIWZ; Uwaga: dopuszcza się, aby w sytuacji obiektywnej niemożliwości zapewnienia wyżej opisanych usług w Ostrowie Wielkopolskim, specjaliści z pkt. B.II.4.2.-4.6. oraz badania diagnostyczne B.III.2.2.3.-2.2.5. i B.III.2.2.7.-2.2.14. Załącznika 1 do SIWZ byli dostępni w Kaliszu jednak nie więcej niż 3 specjalistów i 5 rodzajów badań z wymienionych podpunktów; e) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną w Kaliszu świadczącą ogół Usług Medycznych wskazanych w pkt. B Załącznika 1 do SIWZ; 12
f) w Ostrowie Wielkopolskim oraz Odolanowie dysponują co najmniej jedną Placówką Medyczną, świadczącą Usługi Stomatologiczne w każdej z tych miejscowości, a ponadto w obu ww. miejscowościach dysponują łącznie czterema Placówkami Medycznymi, świadczącymi ogół Usług Stomatologicznych. dla części 3 zamówienia: a) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w następujących miejscowościach: Sanok, Rzeszów, Krosno, Kraków, Lublin, Tarnów, Przemyśl, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1.-1.3., B.II.2.1.-2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości, ii. pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w nie mniej niż 1 Placówce w każdej z tych miejscowości z zastrzeżeniem, że jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wymagane świadczenia zdrowotne, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Wykonawcy lub w Placówce Współpracującej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich; b) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną w następujących miejscowościach: Łańcut, Jasło, Gorlice, Jarosław, Biłgoraj, Bochnia, Leżajsk, Lubaczów, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1.-1.3., B.II.2.1-2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej w każdej z tych miejscowości, ii. pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości z zastrzeżeniem, że jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wymagane świadczenia zdrowotne, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Wykonawcy lub w Placówce Współpracującej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich; c) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną w Ustrzykach Dolnych, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych, ii. pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówkach Medycznych w tej miejscowości z zastrzeżeniem, że jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wymagane świadczenia zdrowotne, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Wykonawcy lub w Placówce Współpracującej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich; dla części 4 zamówienia: a) dysponują co najmniej 5 Placówkami Medycznymi w następujących miejscowościach: Poznań, Wrocław, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1., B.II.1.2., B.II.1.3., B.II.2.1., B.II.2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych w nie mniej niż 5 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; ii. pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej w każdej z tych miejscowości, z zastrzeżeniem, że jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wymagane świadczenia zdrowotne, 13
Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Wykonawcy lub w Placówce Współpracującej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich; b) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w następujących miejscowościach: Zielona Góra, Ostrów Wielkopolski, Gorzów Wielkopolski, Piła, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1., B.II.1.2., B.II.1.3., B.II.2.1., B.II.2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; ii. pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej w każdej z tych miejscowości, z zastrzeżeniem, że jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wymagane świadczenia zdrowotne, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Wykonawcy lub w Placówce Współpracującej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich; c) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną w następujących miejscowościach: Warszawa, Gdańsk, Koszalin, Szczecin, Nowy Tomyśl, Kościan, Kalisz, Kołobrzeg, Grodzisk Wielkopolski, Trzebnica, Szczecinek, Międzychód, Góra (kod pocztowy 56-200), Kamień Pomorski, Białogard, Gryfice, Świebodzin, Jarocin, Leszno, Milicz, Gryfino, Puck, Toruń, Międzyrzecz, Środa Wielkopolska, Sulechów, Pleszew, Trzebiatów, Krotoszyn, w których świadczone są co najmniej: Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ, ogół Usług Stomatologicznych oraz ogół Usług Medycyny Pracy w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej w każdej z tych miejscowości, z zastrzeżeniem, że jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wymagane świadczenia zdrowotne, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Wykonawcy lub w Placówce Współpracującej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich; dla części 5 zamówienia: a) dysponują co najmniej 8 Placówkami Medycznymi na terenie Warszawy, przy czym co najmniej 2 (dwie) z tych placówek są Placówkami Wykonawcy, a co najmniej jedna Placówka Medyczna jest położona w dzielnicy Śródmieście, w których świadczony jest co najmniej ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; b) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w Krakowie, z których co najmniej jedna jest Placówką Wykonawcy, w których świadczony jest co najmniej ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; c) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w Sanoku, w której świadczone są co najmniej: ogół Usług Medycyny Pracy, Usługi Medyczne w zakresie pkt. B.I., B.II.1.1.-1.4., B.II.2.1.-2.5., B.II.3.1.-3.10., 3.12., B.II.4.1.-4.3., 4.5.-4.6., B.III. Załącznika nr 1 do SIWZ i ogół Usług Stomatologicznych; Zamawiający wymaga, aby ogół Usług Medycyny Pracy był świadczony w jednej Placówce Medycznej; d) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w Rzeszowie, w których świadczony jest ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; e) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w Krośnie, w których świadczone są co najmniej: ogół Usług Medycyny Pracy, Usługi Medyczne w zakresie pkt. B.I., B.II.1.1.-1.4., B.II.2.1.-2.5., B.II.3.1.-3.5., 3.7.-3.12., B.II.4.2.-4.6., B.III. Załącznika nr 1 do SIWZ i ogół Usług Stomatologicznych, przy czym w zakresie pkt. B.II.3.11. powinny być świadczone w Krośnie lub najbliższej miejscowości, w której taka usługa jest dostępna dla podmiotów trzecich; Zamawiający wymaga, aby ogół Usług Medycyny Pracy był świadczony w jednej Placówce Medycznej; 14
f) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną w Pile, w której świadczone są co najmniej: ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych; Zamawiający wymaga, aby ogół Usług Medycyny Pracy był świadczony w jednej Placówce Medycznej; g) dysponują co najmniej 1 Placówką Medyczną w Jaśle, w której świadczone są co najmniej: Usługi Medyczne w zakresie pkt. B.I., B.II.1.1.-1.4., B.II.2.1.-2.5., B.II.3.1.- 3.5. i B.III. Załącznika nr 1 do SIWZ i Usługi Stomatologiczne, przy czym usługi wymienione w pkt. B.II.3.1.-3.5. i B.III. Załącznika nr 1 do SIWZ powinny być świadczone w Jaśle lub w najbliższej miejscowości, w której taka usługa jest dostępna dla podmiotów trzecich; h) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w następujących miejscowościach: Zielona Góra, Ostrów Wielkopolski, Gorzów Wielkopolski, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1., B.II.1.2., B.II.1.3., B.II.2.1., B.II.2.2. Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; ii. pozostałe Usługi Medyczne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej w każdej z tych miejscowości, z zastrzeżeniem, że jeżeli we wskazanej miejscowości nie ma żadnej placówki, w której dostępne są wymagane świadczenia zdrowotne, Wykonawca będzie świadczył dane usługi w Placówce Wykonawcy lub w Placówce Współpracującej w najbliższej od nich miejscowości, w której takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich; i) dysponują co najmniej 2 Placówkami Medycznymi w Poznaniu, w których świadczony jest co najmniej ogół Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ), 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ), 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 15
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 184) albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ), 9) zaświadczenie z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217 ze zm.), potwierdzające wpis Wykonawcy do tego rejestru, 10) wykaz wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług, spełniających warunki określone w pkt. 6.1.2) SIWZ odpowiednio dla danej części zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, liczby osób objętych usługą oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ, 11) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu przez niego warunków określonych w pkt. 6.1.3) SIWZ odpowiednio dla danej części zamówienia, wraz z wykazem Placówek Medycznych, zawierającym ich adresy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, 7.2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą pisemne oświadczenie zawierające: 1) wykaz zasobów innego podmiotu oddanych do dyspozycji Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia, 2) opis sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) wskazanie charakteru stosunku prawnego, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, udostępniającym swe zasoby na potrzeby wykonania zamówienia, 4) opis zakresu i wskazanie okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia. Ponadto Wykonawca powinien dołączyć do oferty dowody na okoliczność, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów wskazanych w ww. oświadczeniu Wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7.3. Wykonawcy, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty). Każdy z Wykonawców występujących wspólnie zobowiązany jest złożyć dotyczące go dokumenty, o których mowa w pkt. 7.1.2) 7.1.9) powyżej. 7.4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 16
ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt 7.1.3), 7.1.4), 7.1.5) i 7.1.7) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) w pkt 7.1.6) powyżej składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. 7.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.5.1) lit. a) i c) oraz pkt. 7.5.2) powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 7.5.1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.5. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie (w którym określa się również osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy) złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7.8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym w SIWZ terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może wezwać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 7.9. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Ewa Siemińska, tel. (+48) 22 589 42 36 e-mail: ewa.sieminska@pgnig.pl 17
Marta Panek, tel. (+48) 22 691 89 23 e-mail: marta.panek@pgnig.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami: 9 00-15 00 (pn.- pt.) 8.2. Adres do korespondencji: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. Departament Zakupów, Sekretariat: budynek C6, pokój 035 ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa 8.3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje i dokumenty należy przekazywać drogą elektroniczną na ww. adresy mailowe faksem pod nr (+48) 22 691 89 21 z zastrzeżeniem, że oferta Wykonawcy wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być złożona w formie pisemnej pod rygorem jej nieważności. 8.4. Każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji i dokumentów. 8.5. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp jest zawsze dopuszczalna. 8.6. Zamawiający wysyła SIWZ Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mailem) jedynie w przypadku awarii strony internetowej, na której dostępna jest SIWZ. Wysłanie SIWZ w formie elektronicznej zastępuje pobranie SIWZ ze strony internetowej, zapewniając Wykonawcom równy dostęp do zamówienia. 8.7. Wykonawca może, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upłynie połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, o którym mowa powyżej. 8.8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8.9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści modyfikację na stronie internetowej, na której dostępna jest SIWZ. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium ważnym w okresie związania ofertą w wysokości wynoszącej: Nr części zamówienia: Wysokość wadium: Słownie: Część 1 40.000 zł czterdzieści tysięcy złotych Część 2 6.000 zł sześć tysięcy złotych Część 3 50.000 zł pięćdziesiąt tysięcy złotych Część 4 50.000 zł pięćdziesiąt tysięcy złotych Część 5 20.000 zł dwadzieścia tysięcy złotych 18
9.2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, jednocześnie zaleca się załączenie do oferty dowodu wniesienia wadium (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) wraz z informacją, na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz danymi osoby do kontaktu w sprawie zwrotu wadium. 9.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804). 9.4. Wadium wnoszone w formie określonej w pkt. 9.3. powyżej powinno być utrzymane lub obowiązywać przez cały okres związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi przewidywać nieodwołalnie bezwarunkową wypłatę wadium Zamawiającemu na jego pierwsze żądanie. 9.5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr 73 1840 0007 2211 9220 0810 5719 w banku Societe Generale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 111, 01-102 Warszawa, z adnotacją: Usługi medycyny pracy, opieka medyczna dla pracowników PGNiG SA, znak sprawy: ZP/2015/0063/CS/KC, część (wskazać nr części zamówienia, o którą ubiega się Wykonawca). 9.6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż pieniężna Wykonawca złoży siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. M. Kasprzaka 25, w budynku C6, pokój 110 PGNiG SA, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego. 9.7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 9.7. powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9.10. Jeżeli wadium wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub informacji, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie pomyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 19
9.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, opisanego w SIWZ na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, opisanego w SIWZ stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9.13. Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium, zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1. Wykonawca powinien uważnie zapoznać się z całą SIWZ wraz z załącznikami. Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje konieczne do prawidłowego sporządzenia oferty. 10.2. Wykonawca składa odrębne oferty na wykonanie każdej z części zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wykonanie danej części zamówienia. 10.3. Dokumenty mogą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. 10.4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności: dla części 1 lub 5 Zamówienia zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 3a do SIWZ, dla części 2, 3 lub 4 Zamówienia zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 3b do SIWZ. Oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 7 SIWZ, do oferty winien być dołączony podpisany przez Wykonawcę wykaz Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ). Zaleca się złożenie wraz z ofertą kopii oferty w wersji elektronicznej (nieedytowalnej) na nośniku danych, przy czym w przypadku rozbieżności pomiędzy oryginałem a kopią elektroniczną za wiążącą przyjmuje się treść oryginału. 10.5. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.6. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10.7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10.8. Z zastrzeżeniem pkt. 10.10 poniżej, w terminie składania ofert Wykonawca może złożyć pisemne oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ i zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych tak, aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu część oferty, która jest jawna, bez ujawniania treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś oświadczenie Wykonawcy powinno znaleźć się w części jawnej oferty. Niezałączenie przez Wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp Wykonawca zastrzegający część oferty jako tajemnicę przedsiębiorstwa powinien wykazać - nie później niż w terminie składania ofert - że zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), tj. wykaże, że zastrzeżone informacje są nieujawnione do wiadomości publicznej, stanowią informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne 20