SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) POSTĘPOWANIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIśSZEJ OD KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY postępowanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655,) zwanej dalej ustawą pzp NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: ADAPTACJA POMIESZCZEŃ STAROSTWA W CZĘŚCI DOTYCZĄCEJ MODERNIZACJI SALI OBSŁUGI WYDZIAŁU KOMUNIKACJI I TRANSPORTU WRAZ ZE STREFĄ WEJŚCIA I KORYTARZA W BUDYNKU B Zamawiający: Starostwo Powiatowe w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, Zatwierdził w dniu 16.09. 2008 r. (Kierownik Zamawiającego) 1
1. Opis przedmiotu zamówienia. Str. 3 2. Oferty częściowe. Str. 3 3. Oferty wariantowe. Str. 3 4. Zamówienia uzupełniające. Str. 3 5. Termin wykonania zamówienia. Str. 4 6. Termin gwarancji. Str. 4 7. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Str. 4-5 8. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, które mają złoŝyć wykonawcy. Str. 6 9. Postanowienia dotyczące wykonywania robót przez podwykonawców. Str. 6 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Str. 6 11. Zapytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Str. 7 12. Modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Str. 7 13. Wymagania dotyczące wadium. Str. 7 14. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą. Str. 7 15. Sposób przygotowywania ofert. Str. 7-8 16. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. Str. 9 17. Opis sposobu obliczania ceny. Str. 9 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. Str. 9 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Str. 10 20. Informacje dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Str. 10 21. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy. Str. 11 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Str. 11 23. Pozostałe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Str. 11 2
1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na: - w sali obsługi Wydziału Komunikacji i Transportu na parterze budynku B Starostwa: wymianie ścianek działowych, wymianie posadzki, wykonaniu sufitu podwieszanego, renowacji ścian, wymianie instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem, wymianie instalacji okablowania strukturalnego (wykonanie nowych podejść komputerowych), wymianie instalacji sygnalizacji włamania, wymianie umeblowania, wykonaniu instalacji wod.-kan, wymianie drzwi wejściowych do sali obsługi, wraz z robotami towarzyszącymi oraz wykonaniem na placu budowy ścianki działowej umoŝliwiającej wykonanie robót w etapach, o których mowa w punkcie 5; - w korytarzu parteru budynku B Starostwa: renowacji ścian i sufitów, wymianie instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem, wymianie posadzki. 1.2. Ze względu na konieczność zapewnienia ciągłości pracy Wydziału Komunikacji i Transportu, przedmiot zamówienia wykonany zostanie w dwóch zakresach. 1.2.1. Zakres pierwszy musi zostać wykonany w 2008 r. i obejmie modernizację połowy sali obsługi oraz wykonanie całego zakresu robót elektrycznych, wodociągowych i dotyczących okablowania strukturalnego, 1.2.2. Zakres drugi przewidziany do wykonania w 2009 r. obejmie wykonanie modernizacji pozostałej części sali obsługi, wymianę drzwi wejściowych oraz modernizację korytarza parteru budynku B Starostwa. Uwaga: Zamawiający zainteresowany jest wykonaniem, po uzgodnieniu z wykonawcą którego oferta zostanie wybrana, zwiększonego w stosunku do punktu 1.2.1. zakresu prac które mają zostać wykonane w 2008 r., jednak ich wartość nie moŝe przekroczyć kwot przeznaczonych na realizację zadania w budŝecie Powiatu na rok bieŝący. 1.4. Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień: Główny przedmiot: 45.21.50.00-7 - roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych opieki zdrowotnej i społecznej, krematoriów oraz obiektów uŝyteczności publicznej, 1.5. Dokumentacja projektowa oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót stanowią załącznik do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.6. Przedstawione w dokumentacji projektowej wskazania na urządzenia techniczne z podaniem producenta naleŝy traktować jako przykładowe, ze względu na zasady zawarte w ustawie pzp, w szczególności przepisy art. 29 31. Oznacza to, Ŝe wykonawcy mogą zaproponować inne, niŝ uwzględnione w dokumentacji projektowej rozwiązania, z zachowaniem odpowiednich, równowaŝnych parametrów technicznych dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego układu, będącego przedmiotem projektu, z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień. 2. Oferty częściowe: 2.1. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 3. Oferty wariantowe: 3.1. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamówienia uzupełniające: 4.1. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp. 3
5. Termin wykonania zamówienia: 5.1. W zakresie określonym w punkcie 1.2.1 (roboty przewidziane do realizacji w 2008 r.) do dnia 15.12.2008 r. 5.2. W zakresie określonym w punkcie 1.2.2 (roboty przewidziane do realizacji w 2009 r.) oraz ostateczne zakończenie przedmiotu umowy - do dnia 30.04.2009 r. 6. Termin gwarancji: 6.1. Minimalny, wymagany okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia, z wyłączeniem mebli wynosi 72 miesiące, 7. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 7.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty. 7.1.1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp. 7.1.1.1. W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt 7.1.1. naleŝy złoŝyć: a) aktualny odpis w właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku spółki cywilnej, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z właściwego rejestru dla kaŝdego ze wspólników, składają wszyscy wspólnicy. b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp, wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: w przypadku podmiotów działających wspólnie warunek dotyczący niepodlegania wykluczeniu, o którym mowa powyŝej muszą spełniać wszystkie podmioty działające wspólnie. 7.1.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. a) potencjał kadrowy, Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel, tzn.: - kierownika budowy z uprawnieniami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz aktualnym zaświadczeniem o przynaleŝności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, - kierownika robót z uprawnieniami budowlanymi o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz aktualnym zaświadczeniem o przynaleŝności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, b) doświadczenie zawodowe, Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem polegającym na naleŝytym wykonaniu w ciągu ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) przynajmniej jednej roboty budowlanej, odpowiadającej swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia tzn. roboty ogólnobudowlanej, o wartości brutto co najmniej 800.000,00 zł, 7.1.2.1. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt 7.1.2. naleŝy złoŝyć: a) posiadane przez: kierownika budowy właściwe uprawnienia budowlane o specjalności konstrukcyjno-budowlanej wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynaleŝności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, 4
posiadane przez kierownika robót właściwe uprawnienia budowlane o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynaleŝności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego (formularz oryginał, załącznik oryginał lub kopia) Załącznik Nr 5, b) wykaz zawierający przynajmniej jedną robotę budowlaną wykonaną w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), odpowiadającą swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia tzn. robotę ogólnobudowlaną o wartości brutto co najmniej 800.000,00 zł, z podaniem jej wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów (np. listów referencyjnych, protokołów odbioru), potwierdzających, Ŝe robota ta została wykonana naleŝycie, (formularz oryginał, załączniki oryginały lub kopie) Załącznik Nr 6, Uwaga: w przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał kadrowy i doświadczenie zawodowe podlegają sumowaniu. 7.1.3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7.1.3.1. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niŝ 800.000,00 zł 7.1.3.3. W celu potwierdzenia warunku określonego w pkt 7.1.3. naleŝy złoŝyć polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niŝ 800.000,00 zł, Uwaga: w przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu, 7.1.4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wymienionych w art. 22 ustawy pzp oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 cytowanej ustawy, oprócz dokumentów wymienionych w pkt 7.1.1.1., 7.1.2.1., 7.1.3.3. naleŝy złoŝyć stosowne - oświadczenie, którego treść stanowi Załącznik Nr 3(1) (oryginał). 7.2. Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7.2.1. JeŜeli wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej: 1. zamiast dokumentów wymienionych w pkt 7.1.1.1. lit. a; 7.1.1.1. lit. b; 7.1.1.1. lit. d składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2. zamiast dokumentu wymienionego w pkt 7.1.1.1. lit. c składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp. 7.2.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.2.1. ppkt 1 lit. a i c oraz pkt 7.2.1. ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa 7.2.1. ppkt 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej, niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.2.3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.2.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt 7.2.2. stosuje się odpowiednio. 7.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 7.3.1. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie na podstawie złoŝonych oświadczeń oraz treści wymaganych dokumentów na podstawie kryterium spełnia lub nie spełnia. 7.3.2. Nie złoŝenie któregokolwiek z wymaganych dokumentów skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3. 5
8. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, które mają złoŝyć wykonawcy. 8.1. Dane dotyczące Wykonawcy (oryginał) Załącznik Nr 1, 8.2. Oferta cenowa (oryginał) Załącznik Nr 2, 8.3. Pozostałe oświadczenia Wykonawcy (oryginał) Załącznik Nr 3 (2), 8.4. Wzór umowy podpisany i opieczętowany przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, (oryginał) Załącznik Nr 4; 8.5. Wypełniony i podpisany formularz, dotyczący wskazania części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, (oryginał) Załącznik Nr 7, 8.6. Dowód wniesienia wadium, (oryginał lub kopia), 8.7. Podpisany kosztorys ofertowy, (oryginał), 8.8. Wykonawcy, w tym równieŝ spółka cywilna mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8.8.1. W przypadku, o którym mowa w pkt 8.8. naleŝy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosowne pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty, musi ono określać zakres umocowania, wskazywać pełnomocnika, wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz zawierać podpisy kaŝdego z nich, (oryginał lub kopia), Uwaga: W przypadku przedstawienia kopii dokumentów wymagane jest poświadczenie zgodności z oryginałem, podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do podpisywania oferty, niedopełnienie tego obowiązku skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. W przypadku, gdy sposób reprezentacji nie jest określony w dokumentach rejestrowych Zamawiający będzie stosował odpowiednio przepisy ustawy Kodeks spółek handlowych dotyczące sposobu reprezentacji. 9. Postanowienia dotyczące wykonywania robót przez podwykonawców. 9.1. Wykonawca nie moŝe zlecić podwykonawcom robót ogólobudowlanych. 9.2. Wykonawca jest obowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 10.1. Pocztą na adres: 10.2. Faksem: Starostwo Powiatowe w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Zygmunta starego 17 nr (032) 332-66-47 10.3. Pocztą elektroniczną: (e-mail) wiz@starostwo.gliwice.pl Uwaga: W przypadku, gdy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje przekazane zostaną w sposób wymieniony w punktach 10.2 i 10.3, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10.4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 10.4.1. W sprawach z zakresu przedmiotu zamówienia Tadeusz Bobik tel. (32) 332-66-50 - od poniedziałku do środy 7 30-15 30, czwartki 7 30-17 30, piątki 7 30-13 30. 10.4.2. W sprawach z zakresu zamówień publicznych Dorota Chlebowska tel. (32) 332-66-20 - od poniedziałku do środy 7 30-15 30, czwartki 7 30-17 30, piątki 7 30-13 30. 6
11. Zapytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 11.1. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 11.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił specyfikację istotnych warunków zamówienia. 12. Modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 12.1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację, zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której specyfikacja została udostępniona. 12.2. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, informację taką zamieści równieŝ na stronie internetowej, na której udostępnił specyfikację istotnych warunków zamówienia. 13. Wymagania dotyczące wadium: 13.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 13.2. Wysokość wadium wynosi 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych, 00/100). 13.3. Wadium naleŝy wnieść najpóźniej przed upływem terminu do składania ofert. 13.4. Do oferty naleŝy dołączyć dowód polecenia przelewu lub wniesienia innej formy wadium. 13.5. Wykonawca, który nie wniesie w terminie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania. 13.6. Wadium musi obejmować co najmniej okres związania ofertą. 13.7. Wadium moŝna wnieść w następujących formach: 13.7.1. W pieniądzu, przelewem na rachunek zamawiającego: Getin Bank S.A. O/Gliwice 57 15601081 0000 9040 0005 2121, z dopiskiem: Adaptacja pomieszczeń Starostwa w części dotyczącej modernizacji Sali obsługi Wydziału Komunikacji i Transportu wraz ze strefą wejścia i korytarza w budynku B 13.7.2. JeŜeli wadium zostaje wniesione w innej formie niŝ pieniądz, naleŝy je złoŝyć w depozycie, w kasie zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego, w godzinach: od poniedziałku do środy 7 30-15 30, czwartki 7 30-17 30, piątki 7 30-13 30.. Pozostałe, dopuszczalne formy wadium: a) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; b) gwarancje bankowe; c) gwarancje ubezpieczeniowe; d) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275). 13.8. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium w przypadkach i na zasadach określonych w art. 46 ustawy pzp. 14. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą: 14.1. Wykonawca związany jest złoŝoną ofertą przez okres 30 dni, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Sposób przygotowywania ofert: 15.1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 15.2. Forma oferty: pisemna. 15.3. Język oferty: język polski. 7
15.4. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (Formularz Ofertowy). 15.5. Odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach. 15.6. Zaleca się ponumerowanie kaŝdej ze stron oferty. 15.7. Sposób podpisania oferty. 15.7.1. Oferta i wszystkie załączniki do oferty muszą być opieczętowane i podpisane czytelnie (jeśli pieczęć nie zawiera pełnego imienia i nazwiska) wyłącznie przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 15.8. Ewentualne poprawki i wykreślenia naleŝy zaparafować. 15.9. Wszystkie kartki oferty winny być trwale połączone (zszyte) w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek z nich (w przypadku załączenia do oferty innych materiałów, niŝ wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) poŝądane jest, aby stanowiły one odrębną część. 15.10. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być one udostępniane, muszą być oznaczone następującą klauzulą. DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA w ROZUMIENIU PRZEPISÓW O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI. 15.10.1. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 15.11. Oferta powinna być złoŝona w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona napisem: "Oferta na Adaptację pomieszczeń Starostwa w części dotyczącej modernizacji Sali obsługi Wydziału Komunikacji i Transportu wraz ze strefą wejścia i korytarza w budynku B koperta wewnętrzna powinna być oznaczona napisem: "Oferta na Adaptację pomieszczeń Starostwa w części dotyczącej modernizacji Sali obsługi Wydziału Komunikacji i Transportu wraz ze strefą wejścia i korytarza w budynku B oraz dopiskiem: "Nie otwierać przed dniem 10.10.2008 r. godz. 12 15 " 15.12. Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę: jeŝeli wykonawca chce wycofać ofertę, składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty z naniesionym na kopercie napisem: Cofnięcie oferty na Adaptację pomieszczeń Starostwa w części dotyczącej modernizacji Sali obsługi Wydziału Komunikacji i Transportu wraz ze strefą wejścia i korytarza w budynku B jeŝeli wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złoŝona, to składa nową (poprawioną) ofertę w dwóch nieprzezroczystych kopertach, koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona napisem: Zmiana oferty na Zagospodarowanie terenu wokół Starostwa w części dotyczącej przebudowy parkingu wewnętrznego Starostwa Powiatowego w Gliwicach wraz z budową wjazdu i wyjazdu od strony ulicy Królowej Bony. koperta wewnętrzna powinna być oznaczona napisem: Zmiana oferty na Zagospodarowanie pomieszczeń Starostwa w części dotyczącej modernizacji Sali obsługi Wydziału Komunikacji i Transportu wraz ze strefą wejścia i korytarza w budynku B oraz dopiskiem: "Nie otwierać przed dniem 10.10.2008 r. godz. 12 15 " 8
16. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: 16.1. Miejsce składania ofert: Biuro Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, w godzinach: od poniedziałku do środy 7 30-15 30, czwartki 7 30-17 30, piątki 7 30-13 30. 16.2. Termin składania ofert upływa dnia 10.10.2008 r. o godz. 12 00 16.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.10.2008 r. o godz. 12 15 w sali nr 118 (Sala sesyjna) Starostwa Powiatowego w Gliwicach. 16.4. Otwarcie ofert jest jawne. 16.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 16.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 16.7. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 17. Opis sposobu obliczania ceny. 17.1. NaleŜy obliczyć cenę łączną, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji. 17.2. Cena określona przez Wykonawcę w ofercie jest ceną ryczałtową i nie moŝe ulec zmianie w czasie trwania umowy, z zastrzeŝeniem art. 144 ust. 1 ustawy pzp. 17.3. Obliczona przez wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie jakie wykonawca uwaŝa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym równieŝ VAT. 17.4. Potwierdzeniem proponowanej ceny oferty są złoŝone przez Wykonawców kosztorysy ofertowe. 17.5. Kwoty podane w Formularzu Ofertowym naleŝy podać po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, pomijając końcówki poniŝej 0,5 grosza i zaokrąglając do 1 grosza końcówki 0,5 grosza i wyŝsze - zgodnie z zasadą określoną w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25.05.2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2005 r., Nr 95, poz. 798). 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: 18.1. Ocena ofert nastąpi na podstawie danych przedstawionych przez wykonawców w załącznikach "FORMULARZA OFERTOWEGO". 18.2. Zasady ogólne oceny ofert. 18.2.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : Cena 100% 18.3. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyŝsze kryterium według następującej zasady: 18.3.1. Ustala się ofertę o najniŝszej cenie i przydziela się jej najwyŝszą ilość tj. 100 pkt. 18.3.2. Pozostałym ofertom przydziela się punkty za cenę na podstawie udziału procentowego najniŝszej ceny w stosunku do ceny danej oferty, według wzoru: Ilość punktów = NajniŜsza cena oferowana Cena badanej oferty X 100 pkt 18.4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, jej treść odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zawiera najniŝszą cenę. 9
19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 19.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy. 19.2. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 19.3. JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy, lub nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami i wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zajdą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19.4. Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru jego oferty, zobowiązany będzie do złoŝenia w siedzibie Zamawiającego, najpóźniej dzień przed terminem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie. 19.5. Przed zawarciem umowy Wykonawca jest obowiązany wnieść zabezpieczenie jej naleŝytego wykonania, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 20. Informacje dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: 20.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 20.2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 5 % zaoferowanej ceny brutto. 20.3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 20.3.1. W pieniądzu, przelewem na rachunek zamawiającego: Getin Bank S.A. O/Gliwice 57 15601081 0000 9040 0005 2121, z dopiskiem: Zagospodarowanie pomieszczeń Starostwa w części dotyczącej modernizacji Sali obsługi Wydziału Komunikacji i Transportu wraz ze strefą wejścia i korytarza w budynku B 20.3.2. JeŜeli zabezpieczenie zostaje wniesione w innej formie niŝ pieniądz, naleŝy je złoŝyć w depozycie, w kasie zamawiającego w budynku Starostwa Powiatowego, w godzinach: od poniedziałku do środy 7 30-15 30, czwartki 7 30-17 30, piątki 7 30-13 30. Pozostałe, dopuszczalne formy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; b) gwarancje bankowe; c) gwarancje ubezpieczeniowe; d) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; Zamawiający nie wyraŝa zgody na wniesienie zabezpieczenia: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 20.4. W przypadku nie wniesienia przez wykonawcę wymaganego zabezpieczenia zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami. 20.5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia przekazania przez wykonawcę robót budowlanych i przyjęcia ich przez zamawiającego jako naleŝycie wykonanych. 20.6. W przypadku, gdy dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wygaśnie po upływie terminu składania ofert, a przed terminem zawarcia umowy, Wykonawca ma obowiązek ubezpieczyć się z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niŝ 800.000,00 zł, przy czym ubezpieczenie to powinno zachować ciągłość przez cały okres trwania umowy. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu ubezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu. 10
21. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy. 21.1. W niniejszym postępowaniu mają zastosowanie: - przepisy dotyczące protestów zawarte w art. 180-183 ustawy pzp, - przepisy dotyczące odwołań zawarte w art. 184-193 ustawy pzp, 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 22.1. Formularz ofertowy. 22.2. Dokumentacja projektowa: 22.2.1. Projekt budowlano wykonawczy Modernizacja Sali obsługi Wydziału Komunikacji wraz ze strefą wejścia i korytarza w budynku B, 22.2.2 Projekt wykonawczy Instalacja okablowania strukturalnego, 22.2.3. Zestawienie mebli sali obsługi Wydziału Komunikacji, 22.2.4. Informacja dotycząca planu BIOZ, 22.2.5. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, 22.2.6. Przedmiar robót część budowlana, 22.2.7. Przedmiar robót instalacje elektryczne, 22.2.8. Przedmiar robót instalacja wodociągowa, 22.2.9. Przedmiar robót instalacja okablowania strukturalnego. Uwaga: Przedmiar robót udostępniono w celach wyłącznie informacyjnych, jako materiał pomocniczy w przygotowaniu ofert, nie zaś jako dokument wiąŝący. 23. Pozostałe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 23.1. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą w PLN. 23.2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11