Warszawa: Świadczenie usług obsługi portierni oraz stróżowania nocnego w budynku przy ul. Wareckiej 1 A w Warszawie Numer ogłoszenia: 160638-2012; data zamieszczenia: 17.05.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, ul. Warecka 1a, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5568000, faks 22 5568099. Adres strony internetowej zamawiającego: www.pism.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług obsługi portierni oraz stróżowania nocnego w budynku przy ul. Wareckiej 1 A w Warszawie. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres czynności: 1. Otwierania oraz zamykania budynku w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. 2. Włączanie i wyłączanie systemu alarmowego, a także reagowanie na sygnały płynące z systemu. 3. Obsługi systemu kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego poza godzinami pracy recepcji. 4. Sprawdzania po opuszczeniu budynku przez pracowników stanu zamknięcia pomieszczeń biurowych. 5. Wydawania i przyjmowania kluczy poza godzinami pracy recepcji budynku. 6. Bieżącej współpracy z pracownikami ochrony zewnętrznej. 7. Niezwłocznego powiadamiania Policji oraz innych służb (straż pożarna, pogotowie gazowe/energetyczne, straż miejska) o wszelkich zagrożeniach jakie pojawią się w budynku (np. włamania, pożar, zwarcie, próba kradzieży, próba zakłócania pracy pracownikom znajdującym się na terenie budynku). 8. Prowadzenia ewidencji wstępu na teren budynku poza godzinami pracy recepcji. 9. Powiadamiania pracowników o przybyciu do budynku gości i interesantów (poza godzinami pracy recepcji). 10. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników obsługujących portiernię i stróżujących. 11. Obsługi systemu sygnalizacji alarmu pożarowego na terenie budynku, zgodnie z instrukcją obsługi tego systemu, a w szczególności, wykonywanie czynności sprawdzających i powiadamiania Państwowej Straży Pożarnej. 12. Zapoznania się z rozmieszczeniem głównych zaworów odcinających wodę dla poszczególnych budynków a w przypadku stwierdzenia, wystąpienia niekontrolowanego wypływu wody, którego skutkiem mogłoby być zalanie budynku lub jego części, natychmiastowe zamknięcie wody i niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb technicznych. Takie same czynności należy podjąć w przypadku zgłoszenia o wycieku wody, przez osoby przebywające w budynku poza godzinami pracy działu technicznego lub w dni świąteczne. 13. Uzgodnienia z Zamawiającym
kryterium doboru pracowników portierni pełniących obowiązki służbowe na terenie budynku i uwzględnia uwag Zamawiającego w tym zakresie. 14. Zapewnienia, że pracownicy portierni wykonywać będą swoje czynności w czystych i estetycznych strojach. 15. Udzielania doraźnej pomocy pracownikom Zamawiającego w czynnościach odśnieżania wejść do budynku. 16. Zapoznania pracowników portierni z regulaminem organizacyjnym obowiązującym na terenie budynku oraz przepisami bhp i ppoż. 17. Dbania o przestrzeganie przepisów bhp przez pracowników portierni w tym zachowanie czystości miejsca pracy. 18. Pomocy osobom niepełnosprawnym w poruszaniu się po terenie Budynku. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.20-2, 85.31.23.00-2. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2013. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium przetargowego. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Na podstawie oświadczenia Wykonawcy III.3.2) Wiedza i doświadczenie o W ramach potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt 6 ust. 1 pkt 2 SIWZWykonawcy zobowiązani są wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonywali, a przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych wykonują co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia. Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę polegającą na świadczeniu usług obsługi portierni i stróżowania nocnego w obiektach administracji publicznej, świadczoną przez 7 dni w tygodniu dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy. Wymagany minimalny czasookres świadczenia usługi ( 12 miesięcy) musi zawierać się w ustawowym okresie trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. III.3.3) Potencjał techniczny o Na podstawie oświadczenia Wykonawcy III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o W ramach potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt ust. 1 pkt 3 SIWZ, Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 3 osobami, przewidzianymi do realizacji zamówienia, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu usług w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Na podstawie oświadczenia Wykonawcy III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Oferta zwiera wypełniony Formularz ofertowy ( Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony (w myśl art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, w tym do podpisania wszystkich oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą. 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie Wykonawcy. 4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ -
Oświadczenie Wykonawcy. 5) wykaz usług - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 6) wykaz osób - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 7) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ. 8) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, 9) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. 10) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia odpowiednio wiedzy i doświadczenia lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, zgodnie z zapisem pkt 7 ust. 1 lit. d i e oraz pkt 7 ust. 7 niniejszej SIWZ. 2. Pozostałe oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymagane postanowieniami pkt 7 niniejszej SIWZ. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1.1. zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej dostawę przedmiotu dostawy. 1.2. zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie umowa. 2. Niedopuszczalna jest zmiana Umowy naruszając art. 144 PZP. 3. Zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP nie stanowią: 3.1. zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy. 3.2. zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje przedmiot dostawy. 3.3. zmiana danych teleadresowych Stron. 3.4. zmiana danych rejestrowych Stron. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień Umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, nie później niż 3 dni robocze od dnia zaistnienia podstawy, poinformowania o tym fakcie drugą stronę i wystąpienia z wnioskiem o
zmianę w przedmiotowej umowie. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pism.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 A 00-950 Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych ul. Warecka 1 A 00-950 Warszawa sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie