Wrocław, dnia 09 maj 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. Budowa innowacyjnego zakładu produkcji znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego realizowany przez firmę HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 4.5.1 Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym, realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki. W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę komputerów. 1. Zamawiający. HS Wrocław Sp. z o.o. ul. Bierutowska 65-67, 51 317 Wrocław, Polska 2. Przedmiot zamówienia. Niniejszym zapraszamy do złożenia ofert na dostawę: a) 15 laptopów 14.0 wg. specyfikacji: Procesor 4th gen Intel Core i5-4300u Processor (1.9 GHz, 3M Cache) Pamied RAM 8GB, Dysk Twardy 128GB SSD Napęd: DVD-ROM drive Karta Graficzna: NVIDIA GeForce GT 720M 2GB Graphics WiFi: Wireless-AC 7260 802.11ac/a/b/g/n 2x2 + Bluetooth 4.0 LE Monitor : 61cm (24 ) LED monitor VGA, DVI, DP do zastosowao profesjonalnych Mysz optyczna USB, Klawiatura QWERT, Torba na laptopa, Port Replicator, Zasilacz Moduł 3G WWAN b) 20 laptopów 14.0 wg. specyfikacji: Procesor: Intel Core i7-4600u Processor Base with Smart Card Reader 4th Gen Intel(R) Core(TM) i7-4600u Processor (2.1 GHz, 4M Cache) MatrycA: 14.0 FHD (1920x1080) Wide View Anti-Glare WLED-backlit Pamięc RAM: 16GB (2x8GB) 1600MHz DDR3L Memory Dysk Twardy: 256GB Full Mini-Card Mobility Solid State Drive Bateria: 4-cell (47Wh) Karta Graficzna: Intel Integrated HD 4400 Graphics Zasilacz 65W AC Adapter, 3-pin Intel dwuzakresowa Wireless-AC 7260 802.11ac/a/b/g/n 2x2 + Bluetooth 4.0 LE Intel Wireless 7260 Driver Zaawansowany replikator E-Port II z zasilaczem 130 W i portami USB 3.0 Klawiatura zewnętrzna : wersja amerykaoska/europejska (QWERTY) KB212-B QuietKey USB klawiatura czarna Myszka Optical (Not Wireless), Scroll USB (3 buttons scroll) Black Mouse Monitor: U2412M 61cm(24") LED monitor VGA,DVI,DP (1920x1200) Black European Torba na laptopa, Moduł 3G WWAN 1
c) 20 laptopów graficznych wg specyfikacji: Procesor : Proc. Intel Core i7-4900mq 4. gen (2,80 GHz, 8 MB p. podr. uaktualnid do tech. Intel vpro ) Matryca : 44cm (17.3in) Ultrasharp FHD (1920x1080) Wide View LED-backlit LCD Panel Pamięd : 16GB (2x8GB) 1600MHz DDR3L Dysk twardy : 2,5-calowy dysk SSD Serial ATA o pojemności 256 GB Napęd : 8X DVD+/-RW Zasilacz : European 240W Slim AC Adapter with European Power Cord Bateria : 9-ogniwowy (97 Wh) akumulator litowo-jonowy z funkcją ExpressCharge Plecak na laptopa 17 cali Monitor: 61cm(24") LED monitor VGA,DVI,DP (1920x1200) Black EUR Karta graficzna : NVIDIA Quadro K4100M w/4gb GDDR5 Karta bezprzewodowa : Dwuzakresowa połówkowa minikarta LE sieci bezprzewodowej Intel AC 7260 802.11ac/a/b/g/n 2x2 + Bluetooth 4.0 Mobilna łącznośd szerokopasmowa : wewnętrzna Wireless 5550 karta MiniCard bez karty SIM Klawiatura : Amerykaoska/międzynarodowa wbudowana podświetlana klawiatura QWERTY z dwoma urządzeniami wskazującymi Myszka: Optical (Not Wireless), Scroll USB (6 buttons scroll) Black Mouse Zaawansowany replikator portów EURO2 E-port II USB 3.0 z zasilaczem 240 W d.) 30 Stacji dokujących do mobile workstation Zaawansowany replikator portów EURO2 E-port II USB 3.0 z zasilaczem 240 W Myszka Optical (Not Wireless), Scroll USB (6 buttons scroll) Black Mouse Klawiatura zewnętrzna : wersja amerykaoska/europejska (QWERTY) KB212-B QuietKey USB (czarna) e.) 15 komputerów typu desktop o specyfikacji: Procesor: 3rd Gen Intel Core i5-3470 Processor (Quad Core, 3.20GHz Turbo, 6MB, w/ HD2500 Graphics) Pamięc: 8GB (2X4GB) 1600 MHz DDR3 Non-ECC Dysk Twardy : 256GB 2.5inch Serial ATA Solid State Drive Napęd : 8X Slimline DVD-ROM Drive Monitor : U2412M 61cm(24") LED monitor VGA,DVI,DP (1920x1200) Black EUR Karta graficzna : 1GB AMD Radeon HD 7470 (połowa wysokości, 1DP i 1DVI-I) Adapter: Display Port to VGA (1920x1200) Głośniki : Internal Audio Speaker Myszka Laser Scroll USB (6 Buttons) Silver and Black Mouse Klawiatura : US/European (QWERTY) KB212-B QuietKey USB Keyboard Black Oferowany sprzęt musi spełniać następujące normy: deklaracja zgodności CE, w przypadku uszkodzenia dysku, dysk zostaje u klienta, 4 lata gwarancji. 2
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu wybranych punktów u różnych dostawców, w zależności od parametrów cenowych oraz odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny. 3. Kryteria oceny ofert. Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez oferenta. Kryteria wyboru oferty: 1. Cena oferowanych elementów zestawu 0-20 punktów. 2. Preferowana forma płatności 60 dni 0-20 punktów 3. Termin dostarczenia sprzętu i realizacji zamówienia (do 6 czerwca) 0-30 punktów 4. Zgodność ze stosowanymi technologiami w UTC 0-30 punktów 4. Sposób przygotowania oferty. Złożona oferta powinna być krótsza niż 5 stron i zawierać co najmniej: a) nazwę i adres oferenta, b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, preferowane są oferty w wersji PDF. c) posiadać datę sporządzenia, d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. e) Dla cen podanych w innych walutach, prosimy o wskazanie sposobu przeliczania walut na PLN. Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 1 miesiąca (oferta musi być ważna na dzień złożenia zamówienia, które przewiduje się na dzień 19 maja 2014). Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie: Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami Polityki wyboru wykonawców i dostawców realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego. 5. Termin realizacji zamówienia. Oczekuje się nieprzekraczalnego terminu dostawy sprzętu oraz faktury do 6 czerwca 2014. W przypadku braku możliwości dotrzymania tego terminu proszę o wyraźne zaznaczenie w ofercie. 6. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności. Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego na konto podane przez Oferenta. Minimalny oczekiwany termin płatności to 30 dni po wystawieniu faktury. Przedpłaty nie będą akceptowane. W sytuacji gdy rozliczenie zamówienia nastąpi w 3
PLN, natomiast oferta została złożona w walucie obcej informuje się, iż przeliczenie dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury. 7. Koszt dostawy. Koszt dostawy leży po stronie Oferenta. 8. Sposób i termin składania ofert Uprasza się o dostarczenie oferty w języku polskim, w terminie do 16 maja 2014 r. do godz. 16.00 w wersji elektronicznej na adresy email pracowników Zamawiającego podane poniżej, ew. listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki na Sekretariacie Głównym. W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu. Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język polski. 9. Termin wyboru oferty. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w terminie do 7 dni od daty upływu końcowego terminu składania ofert. Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają: Jarosław Hoffmann, Dział Zakupów, tel. 781 500 222, jaroslaw.hoffmann@utas.utc.com Marcin Piotrowski, Dział Informatyki, tel. 607 839 137, marcin.piotrowski@utas.utc.com 4
Niniejsza wiadomość jest POUFNA. Jeśli nie jesteś jej adresatem, proszę usunąć wiadomość bez kopiowania oraz powiadomić nas poprzez pocztę elektroniczną o zaistniałej pomyłce. UWAGA: Bez względu na zawartość, niniejsza wiadomość nie będzie wiążąca dla HS Wrocław sp. z o.o. w związku z jakimkolwiek zamówieniem lub inną umową chyba, że Zarząd HS Wrocław sp. z o.o. udzieli wyraźnej pisemnej zgody na wykorzystanie niniejszej wiadomości w takim celu. 1. Nic w zaproszeniu do złożenia oferty (wyceny) nie może być rozumiane jak zobowiązujące HS Wrocław sp. z o.o. do wynagrodzenia lub zapłaty za pożądaną informację. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odmowy jakiejkolwiek lub wszystkich ofert. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do braku odpowiedzi na ofertę. 2. Przyjęcie przez HS Wrocław sp. z o.o. tej oferty będzie uznane za porozumienie pomiędzy dostawcą i HS Wrocław sp. z o.o. co do łącznej ceny za części zamawiane przez HS Wrocław sp. z o.o. od dostawcy. Nieodrzucenie oferty przez HS Wrocław sp. z o.o. nie będzie traktowane jako przyjęcie jej w sposób dorozumiany i tym samym nie rodzi po stronie HS Wrocław sp. z o.o. zobowiązania do zakupu. 3. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo udostępnienia wszystkich informacji otrzymanych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe spółkom powiązanym z HS Wrocław sp. z o.o. lub wchodzących w skład grupy United Technologies Corporation. Informacje będą udostępniane jedynie pod warunkiem, że odbiorca tychże informacji zobowiąże się do nieujawniania ich osobom trzecim oraz do ich ochrony zgodnie ze standardami stosowanymi do ochrony własnych informacji, przy czym z nie mniejszą starannością niż ogólnie wymagana w takich sytuacjach. Złożenie odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe stanowić będzie wyrażenie zgody oferenta na przekazywanie informacji zawartych w ofercie podmiotom, o których mowa powyżej. 4. Złożenie oferty oznacza zgodę na przetwarzanie przez HS Wrocław sp. z o.o. danych podmiotu składającego ofertę na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego. 5