PROCES DYPLOMOWANIA w roku akademickim 2014/2015 studia II stopnia MAGISTERSKIE T E R M I N Y od 15.06.2015 I termin egzaminów dyplomowych na studiach magisterskich (chętni mogą się bronić wcześniej po uzyskaniu zgody prodziekana/kierownika specjalności) 07 22.09.2015 II termin egzaminów dyplomowych na studiach magisterskich po 14.10.2015 dodatkowe terminy egzaminów dyplomowych na studiach magisterskich komplet dokumentów należy złożyć w Dziekanacie 7 dni przed planowanym terminem obrony W okresie przyjęć nowo-przyjętych studentów oraz w trakcie rozliczania sesji z semestru letniego nie będzie egzaminów dyplomowych.
S T U D E N T Aby student mógł zostać dopuszczony do egzaminu dyplomowego musi: 1) uzyskać zaliczenie wszystkich przedmiotów znajdujących się w planie studiów, a oceny muszą być wpisane do systemu Moja PG oraz posiadać status zatwierdzone. 2) dostarczyć niżej wymienione dokumenty w terminie 7 dni przed planowanym terminem egzaminu W czasie egzaminu dyplomowego student ma obowiązek: 1) przedstawić 5 minutową prezentację (ustną lub multimedialną) dotyczącą tez swojej pracy dyplomowej 2) odpowiedzieć na pytanie recenzenta z zakresu pracy dyplomowej oraz 3 pytania dotyczące problematyki studiów (student losuje 2 pytania z puli pytań ogólnych i 1 pytanie z puli pytań z zagadnień specjalizacyjnych). Egzamin dyplomowy trwa około 30 minut. WYMAGANE DOKUMENTY 1. podanie do Prodziekana ds Kształcenia o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego (wg załączonego wzoru) 2. praca w wersji papierowej (1 egz. drukowany dwustronnie, zbindowany) i elektronicznej (CD) przygotowana zgodnie z wymaganiami edytorskimi sformułowanymi w zarządzeniu rektora 17/2014 z dnia 01.04.2014 a) karta tytułowa pracy dyplomowej magisterskiej (do pobrania z Moja PG): b) na karcie tytułowej podpis składa opiekun pracy oraz kierownik katedry, w której praca jest realizowana c) egzemplarz pracy do recenzenta zanosi dyplomant dopiero po złożeniu kompletu dokumentów w Dziekanacie 3. raport z systemu SOWI 4. potwierdzenie uiszczenia opłaty administracyjnej za wydanie dyplomu (60 pln) 5. obiegówka (do pobrania z Moja PG) 6. zdjęcia do dyplomu (4,5 x 6,5 cm) 4 szt. 7. Absolwent może ubiegać się w terminie 30 dni od zdania egzaminu dyplomowego o wydanie:
a) suplementu w języku angielskim (należy dostarczyć do Dziekanatu stosowny wniosek do pobrania w Moja PG wraz z abstraktem pracy dyplomowej w języku angielskim podpisanym przez opiekuna pracy oraz tłumaczeniem na język angielski miejsca odbywania praktyk studenckich); b) odpisu dyplomu w języku obcym (należy dostarczyć do Dziekanatu stosowny wniosek do pobrania w Moja PG wraz z dodatkowym zdjęciem do dyplomu i potwierdzeniem opłaty administracyjnej w wysokości 40 pln). Zdjęcie musi być identyczne jak pozostałe zdjęcia do dyplomu. N A U C Z Y C I E L ZWROT PROTOKOŁÓW Z SEMESTRU DYPLOMOWEGO (III) W związku z faktem iż, spora część studentów zarejestrowanych na semestr dyplomowy uzyskuje zaliczenie przedmiotów w terminie 0 i chciałaby podejść do egzaminu dyplomowego w jak najszybszym terminie, należy dać im taką szansę. Zwrot protokołów egzaminacyjnych z semestru III: 29.06.2015 po sesji podstawowej; 15.09.2015 po sesji poprawkowej. OPIEKUN PRACY 1. Opiekun pracy zalicza jednostkę dydaktyczną praca dyplomowa magisterska na zal. i wpisuje ją do protokołu egzaminacyjnego w Moja PG. Protokoły na kierunkach BT i IM są wystawiane na nazwisko kierownika specjalności. Na pozostałych kierunkach protokoły przypisane są do kont poszczególnych opiekunów. 2. Opiekun wystawia skierowanie dla autora pracy, aby mógł on wprowadzić wersję elektroniczną pracy do systemu antyplagiatowego. 3. Opiekun zapoznaje się na portalu MojaPG z raportem z analizy w systemie SOWI i podejmuje decyzję o akceptacji/braku akceptacji 4. Formularz opinii pojawia się w Moja PG dopiero po dostarczeniu przez dyplomanta kompletu dokumentów do Dziekanatu. 5. Najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem obrony opiekun dostarcza opinię do Dziekanatu.
RECENZENT 1. Recenzent otrzymuje pracę do recenzji bezpośrednio od dyplomanta. 2. Formularz opinii pojawia się w Moja PG dopiero po dostarczeniu przez dyplomanta kompletu dokumentów do Dziekanatu. 3. Najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem obrony recenzent dostarcza opinię do Dziekanatu. 4. Recenzentem pracy dyplomowej może być nauczyciel akademicki, który nie jest członkiem tego samego zespołu badawczego co promotor, a ponadto nie występuje między nimi żadne pokrewieństwo czy też powinowactwo. KIEROWNIK SPECJALNOŚCI 1. Proponuje daty egzaminów dyplomowych. 2. Przygotowuje w porozumieniu z Wydziałową Komisją Programową oraz Wydziałową Komisją ds. Jakości Kształcenia zestaw minimum 20 pytań ogólnych z zakresu problematyki studiów II stopnia 3. Przygotowuje zestaw minimum 10 pytań z zakresu problematyki specjalizacyjnej. 4. Zestawy pytań są ogólnodostępne. D Z I E K A N A T 1. Dziekanat po otrzymaniu kompletu dokumentów przygotowuje protokół egzaminu dyplomowego. Od tego momentu formularze opinii są widoczne na indywidualnych kontach opiekuna i recenzenta. 2. Dziekanat umieszcza informację w Moja PG o terminie, godzinie i miejscu odbywania się egzaminów dyplomowych. Informacje te są widoczne zarówno na koncie studenta, jak i na kontach wszystkich członków komisji egzaminacyjnej. Są one jednocześnie przekazywane w postaci mailowej wszystkim zainteresowanym stronom. 3. Dziekanat dodaje zaakceptowaną pracę do bazy danych systemu antyplagiatowego i do repozytorium dokumentów cyfrowych Uczelni.
Gdańsk,...2015 (imię i nazwisko) (nr albumu) (kierunek studiów) (specjalność.) Prodziekan ds Kształcenia Prof. dr hab. inż. Agata KOT WASIK, prof. nadzw. PG Wydział Chemiczny Politechniki Gdańskiej Zwracam się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego. Pracę dyplomową pt.:...... napisałem / -am pod kierunkiem....... (podpis dyplomata) Potwierdzam, że praca dyplomowa została przeze mnie zaakceptowana. Na recenzenta pracy dyplomowej proponuję:....... (podpis opiekuna) Proponowany termin egzaminu dyplomowego...... (podpis kierownika specjalności)... (podpis prodziekana)