Przedmiot: Sukcesywna dostawa oleju napędowego wraz z dzierżawą zbiornika magazynowego PN/16/2015 Zamawiający: Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu Województwo: kujawsko-pomorskie Adres: 88-100 Inowrocław, ul. Poznańska 384c Telefon: 52 353 72 28 Fax: nie podano Strona internetowa: www.zdpinowroclaw.com.pl Data publikacji: 2015-12-04 Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, 88-100 Inowrocław, ul. Poznańska 384c, REGON: 09236636000000 I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: 3.1.1. Zakup oleju napędowego wraz z dostawą zbiornika do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, 3.1.2. Bezgotówkowe (dzierżawa) przekazanie do używania zbiornika (dzwon) wraz z dystrybutorem do poboru oleju napędowego ON. Dystrybutor powinien być podłączone do zbiornika o pojemności min. 5 000 litrów, którego właścicielem jest Wykonawca. 3.2. Zakres zamówienia: 3.2.1. Sukcesywną dostawę oleju napędowego zgodnego z PN-EN 590+ A1: 2011 właściwego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy) i obejmuje: a) Szacowane zapotrzebowanie w okresie objętym zamówieniem wynosi: około 7,5 m3 miesięcznie ON - przez okres trwania umowy tj. do końca 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości dostawy oleju napędowego w zależności od potrzeb Zamawiającego. b) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie następowało w metrach sześciennych w temperaturze referencyjnej. c) minimalne zapotrzebowanie na rok 2016 wynosi 80 m3. 3.3. Opis przedmiotu: Zbiorniki na olej napędowy przeznaczony do składowania i wewnętrznej dystrybucji na potrzeby
własne użytkownika, dwupłaszczowy (podwójna ścianka), o pojemności po min. 5 000 l wraz z niezbędnym wyposażeniem umożliwiającym tankowanie pojazdów. 3.4. Wymagania dotyczące zbiornika: a) zbiorniki może być nowy lub używany i charakteryzować się: -odpornością na uszkodzenia mechaniczne (wzmocniona konstrukcja płaszcza zbiorników), -odpornością na wysokie i niskie temperatury, promieniowanie słoneczne i inne warunki atmosferyczne (lokalizacja na placu ZDP Inowrocław), -estetycznym kształtem i kolorem materiału (tworzywo sztuczne), nie korodujące i nie blaknące, gwarantujące brak zniekształceń i estetyczny wygląd zbiornika w latach eksploatacji, -ograniczoną dostępność osób niepowołanych poprzez zastosowanie zamykanej obudowy dystrybutorów, -wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Urzędu Dozoru Technicznego. b) Zbiornik powinien być wyposażony w: -dystrybutor z pompą elektryczną (230V) o wydajności max. 56 l/min., -przepływomierz z licznikiem analogowym lub cyfrowym (dwufunkcyjnym - ilość paliwa bieżąca i całkowita) z możliwością kalibracji, -czujnik aktualnego poziomu oleju z czujnikiem przecieku pomiędzy płaszczami (sonda w zbiorniku połączona z nadajnikiem), -czujnik maksymalnego poziomu współpracujący z instalacją cysterny rozładunkowej, -pistolet dystrybucyjny, samozamykający z wężem giętkim o dł. 4 m-6m, -nalewak automatyczny odbijający przy zapełnionym baku pojazdu, -zamykany właz dostępowy - rewizyjny, -zamykaną skrzynię dystrybucyjną, -króciec wlewowy 2, gwint zewnętrzny (w zbiorniku wewnętrznym) o średnicy 140 mm, -szczelna pokrywa, -odpowietrznik zbiornika, -przyłącze uziemienia. pkt. 3.9.1a. 3.5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia: a) Wykonawca zapewni odbiór zamontowanego zbiornika przez Urząd Dozoru Technicznego, b) Wykonawca obowiązany będzie do konserwacji zbiorników, c) Wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie, do każdej dostawy paliwa, stanowiącego przedmiot zamówienia, d) Wykonawca dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, w szczególności świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii, list przewozowy wydany przez magazyn (skład podatkowy) zawierający datę i godzinę załadunku, nr rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo, nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny, dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie (składzie podatkowym). Odbiór oleju napędowego dostarczonego przez Wykonawcę do zbiornika magazynowego zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem WZ, podpisanym przez osoby uprawnione przez Zamawiającego oraz fakt ten potwierdzi elektronicznie w systemie za pośrednictwem dystrybutora. 3.6. Sposób realizacji dostaw: a) Wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo w terminie... godzin (wskazanym w ofercie) liczonego od daty telefonicznego zamówienia, potwierdzonego mailowo do daty dostarczenia do zbiorników. b) Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001r. prawo o miarach (tekst jednolity Dz. U. 2004r. nr 243 poz. 2441 ze zm.) i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto cystern (pojazdów do transportu paliw
ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego, c) Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa, poprzez przepompowanie dostarczonego paliwa do zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001r. (Dz.U. nr 113, poz. 1211 z późn. zm. na terenie siedziby Zamawiającego). d) Dostawy oleju mogą się odbywać tylko i wyłącznie w godz. od godz. 7:00 do 14:00 w dni robocze (poniedziałek -piątek). e) Załadunek zbiornika spełniający warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001r. (Dz. U. nr 113, poz. 1211) nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. 3.7. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat. Rozliczenie po wystawieniu faktury VAT. 3.8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie zatankowany w m3 olej napędowy do zbiornika magazynowego znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego z ceną z dnia dostawy do zbiornika magazynowego. 3.9. Sposób ustalenia ceny sprzedaży: 3.9.1.Strony ustalają cenę sprzedaży zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę tj.: a) Cena jednostkowa oleju napędowego ON w trakcie trwania umowy będzie ustalana jako cena oleju napędowego obowiązująca u producenta (opublikowana na stronie internetowej PKN Orlen lub Lotos w dniu dostawy, pomniejszona o upust (wskazany w ofercie), który jest stały przez cały czas trwania umowy + VAT w wysokości ustawowej. 3.9.2. Zaoferowane ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym dostawy do Zamawiającego. 3.9.3. Wysokość wynagrodzenia będzie ustalona szacunkowo. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia będzie zależała od ilości rzeczywiście zakupionego paliwa za cenę obliczoną wg pkt. 3.9.1a II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: 3.1.1. Zakup oleju napędowego wraz z dostawą zbiornika do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, 3.1.2. Bezgotówkowe (dzierżawa) przekazanie do używania zbiornika (dzwon) wraz z dystrybutorem do poboru oleju napędowego ON. Dystrybutor powinien być podłączone do zbiornika o pojemności min. 5 000 litrów, którego właścicielem jest Wykonawca. 3.2. Zakres zamówienia: 3.2.1. Sukcesywną dostawę oleju napędowego zgodnego z PN-EN 590+ A1: 2011 właściwego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy) i obejmuje: a) Szacowane zapotrzebowanie w okresie objętym zamówieniem wynosi: około 7,5 m3 miesięcznie ON - przez okres trwania umowy tj. do końca 2016 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości dostawy oleju napędowego w zależności od potrzeb Zamawiającego. b) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie następowało w metrach sześciennych w temperaturze referencyjnej. c) minimalne zapotrzebowanie na rok 2016 wynosi 80 m3. 3.3. Opis przedmiotu: Zbiorniki na olej napędowy przeznaczony do składowania i wewnętrznej dystrybucji na potrzeby własne użytkownika, dwupłaszczowy (podwójna ścianka), o pojemności po min. 5 000 l wraz z niezbędnym wyposażeniem umożliwiającym tankowanie pojazdów. 3.4. Wymagania dotyczące zbiornika:
a) zbiorniki może być nowy lub używany i charakteryzować się: -odpornością na uszkodzenia mechaniczne (wzmocniona konstrukcja płaszcza zbiorników), -odpornością na wysokie i niskie temperatury, promieniowanie słoneczne i inne warunki atmosferyczne (lokalizacja na placu ZDP Inowrocław), -estetycznym kształtem i kolorem materiału (tworzywo sztuczne), nie korodujące i nie blaknące, gwarantujące brak zniekształceń i estetyczny wygląd zbiornika w latach eksploatacji, -ograniczoną dostępność osób niepowołanych poprzez zastosowanie zamykanej obudowy dystrybutorów, -wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Urzędu Dozoru Technicznego. b) Zbiornik powinien być wyposażony w: -dystrybutor z pompą elektryczną (230V) o wydajności max. 56 l/min., -przepływomierz z licznikiem analogowym lub cyfrowym (dwufunkcyjnym - ilość paliwa bieżąca i całkowita) z możliwością kalibracji, -czujnik aktualnego poziomu oleju z czujnikiem przecieku pomiędzy płaszczami (sonda w zbiorniku połączona z nadajnikiem), -czujnik maksymalnego poziomu współpracujący z instalacją cysterny rozładunkowej, -pistolet dystrybucyjny, samozamykający z wężem giętkim o dł. 4 m-6m, -nalewak automatyczny odbijający przy zapełnionym baku pojazdu, -zamykany właz dostępowy - rewizyjny, -zamykaną skrzynię dystrybucyjną, -króciec wlewowy 2, gwint zewnętrzny (w zbiorniku wewnętrznym) o średnicy 140 mm, -szczelna pokrywa, -odpowietrznik zbiornika, -przyłącze uziemienia. pkt. 3.9.1a. 3.5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia: a) Wykonawca zapewni odbiór zamontowanego zbiornika przez Urząd Dozoru Technicznego, b) Wykonawca obowiązany będzie do konserwacji zbiorników, c) Wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie, do każdej dostawy paliwa, stanowiącego przedmiot zamówienia, d) Wykonawca dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, w szczególności świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii, list przewozowy wydany przez magazyn (skład podatkowy) zawierający datę i godzinę załadunku, nr rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo, nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny, dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie (składzie podatkowym). Odbiór oleju napędowego dostarczonego przez Wykonawcę do zbiornika magazynowego zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem WZ, podpisanym przez osoby uprawnione przez Zamawiającego oraz fakt ten potwierdzi elektronicznie w systemie za pośrednictwem dystrybutora. 3.6. Sposób realizacji dostaw: a) Wykonawca obowiązany jest dostarczyć paliwo w terminie... godzin (wskazanym w ofercie) liczonego od daty telefonicznego zamówienia, potwierdzonego mailowo do daty dostarczenia do zbiorników. b) Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001r. prawo o miarach (tekst jednolity Dz. U. 2004r. nr 243 poz. 2441 ze zm.) i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie auto cystern (pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy paliw, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego, c) Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa, poprzez
przepompowanie dostarczonego paliwa do zbiornika spełniającego warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001r. (Dz.U. nr 113, poz. 1211 z późn. zm. na terenie siedziby Zamawiającego). d) Dostawy oleju mogą się odbywać tylko i wyłącznie w godz. od godz. 7:00 do 14:00 w dni robocze (poniedziałek -piątek). e) Załadunek zbiornika spełniający warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18.09.2001r. (Dz. U. nr 113, poz. 1211) nastąpi każdorazowo w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. 3.7. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie wnosi przedpłat. Rozliczenie po wystawieniu faktury VAT. 3.8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie zatankowany w m3 olej napędowy do zbiornika magazynowego znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego z ceną z dnia dostawy do zbiornika magazynowego. 3.9. Sposób ustalenia ceny sprzedaży: 3.9.1.Strony ustalają cenę sprzedaży zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę tj.: a) Cena jednostkowa oleju napędowego ON w trakcie trwania umowy będzie ustalana jako cena oleju napędowego obowiązująca u producenta (opublikowana na stronie internetowej PKN Orlen lub Lotos w dniu dostawy, pomniejszona o upust (wskazany w ofercie), który jest stały przez cały czas trwania umowy + VAT w wysokości ustawowej. 3.9.2. Zaoferowane ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym dostawy do Zamawiającego. 3.9.3. Wysokość wynagrodzenia będzie ustalona szacunkowo. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia będzie zależała od ilości rzeczywiście zakupionego paliwa za cenę obliczoną wg pkt. 3.9.1a II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 091341008 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 12.000,00 zł. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 14 8149 0000 0022 6266 2000 0005 (przelew: zgodnie z art. 63c ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe) b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. 5. Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania wykonawcy złożoną przez niego ofertą. 6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy załączyć do oferty odpowiedni dokument, nie spięty w całość z ofertą III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: Czas dostawy IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zdpinowroclaw.com.pl IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 2015-12-14 godzina: 13:45, miejsce: siedziba Zamawiającego (sekretariat - pokój 104, I-piętro, adres: ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław, Polska). IV.3.5) Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)