Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.ue.poznan.pl/uczelnia/uczelnia-dla-firm/zamowienia-publiczne/ Poznań: Sukcesywna dostawa środków czystości oraz produktów związanych z utrzymaniem czystości w 2014 roku dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu Numer ogłoszenia: 200773-2013; data zamieszczenia: 01.10.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988. Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.poznan.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa środków czystości oraz produktów związanych z utrzymaniem czystości w 2014 roku dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa środków czystości oraz produktów związanych z utrzymaniem czystości, których wielkość i asortyment podano w formularzu cenowym - załączniku nr 9 do SIWZ. Dostawy będą każdorazowo potwierdzane odrębnym zapotrzebowaniem, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 2. Ilości wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ są szacunkowe i mogą ulec zmianom w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Środki czystości oraz produkty związane z utrzymaniem czystości zaproponowane przez Wykonawcę, muszą spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 9 do SIWZ. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że oferowany produkt nie spełnia wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymagań zawartych w SIWZ.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 20% wartości zamówienia bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=200773&rok=2013-10-01 1/5
podstawowego. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18.40.00.00-3, 33.70.00.00-7, 39.20.00.00-4, 39.50.00.00-7, 39.80.00.00-0. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia - tj. wykażą wykonanie (wykonywanie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zlecenia obejmującego dostawy środków czystości i/lub produktów związanych z utrzymaniem czystości zgodnych z żądanymi przez Zamawiającego o wartości równej lub przekraczającej 100 000,- złotych brutto (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy), z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania (wykonywania) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały prawidłowo wykonane. Ocenie podlegać będą: lista referencyjna i dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw (np. referencje). III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=200773&rok=2013-10-01 2/5
należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do: 1.Przedłożenia Zamawiającemu poświadczonych >>za zgodność z oryginałem<< kserokopii zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON oraz decyzji w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego. 2.Dostarczenia, w terminie 5 dni od daty powiadomienia go o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, próbek (wzorów) oferowanych środków czystości oraz produktów związanych z utrzymaniem czystości z następujących pozycji załącznika nr 9 do SIWZ: od 1 do 15, od 19 do 22, od 26 do 32, od 37 do 40, od 53 do 55. Próbki (wzory) powinny być oznaczone numerem odpowiadającym liczbie porządkowej z rubryki >>L.p.<< w załączniku nr 9 do SIWZ, przyporządkowanej danemu produktowi. Próbki środków czystości powinny być dołączone w oryginalnych pojemnikach / opakowaniach. Próbki worków na odpady z pozycji 54 i 55 załącznika nr 9 do SIWZ należy dołączyć w rolkach z oryginalną banderolą producenta zawierającą oznaczenie HD lub LD. Niedostarczenie w ww. terminie próbek (wzorów) oferowanego asortymentu lub dostarczenie próbek (wzorów) nie odpowiadających parametrami wszystkim wymogom Zamawiającego określonym w załączniku nr 9 do SIWZ lub dostarczenie próbek (wzorów) nie odpowiadających parametrami artykułom opisanym w ofercie Wykonawcy zostanie uznane przez Zamawiającego za podstawę do odmowy podpisania umowy z winy Wykonawcy. Próbki (wzory) asortymentu dostarczone przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa, pozostaną u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy, w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości sprawdzania czy asortyment bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=200773&rok=2013-10-01 3/5
dostarczany przez Wykonawcę w poszczególnych partiach, jest zgodny z tym, który Wykonawca oferował. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1.Pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Lista referencyjna zawierająca co najmniej jedno zlecenie obejmujące dostawy środków czystości i/lub produktów związanych z utrzymaniem czystości zgodnych z żądanymi przez Zamawiającego, o wartości równej lub przekraczającej 100 000,- złotych brutto wykonane (wykonywane) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania (wykonywania) zlecenia i odbiorcy dostaw - załącznik nr 6 do SIWZ - z obowiązkowo dołączonymi dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi należyte wykonanie (wykonywanie) wymienionych w zał. nr 6 zleceń. 3. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4 do SIWZ 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, które zawarte jest w zał. nr 2 do SIWZ. 6. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2 d Pzp - załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 8. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu niezmienności oferty cenowej w okresie związania umową oraz zapewnienie dostawy transportem Wykonawcy w terminie 4 dni roboczych od telefonicznego lub zgłoszonego pocztą e-mail zamówienia częściowego, złożonego przez pracownika Działu Zaopatrzenia UEP - załącznik nr 7 do SIWZ. 9. Szczegółowa oferta cenowa za realizację zamówienia (formularz cenowy) - załącznik nr 9 do SIWZ. UWAGA: Jeśli Wykonawca proponuje inne opakowania / pojemności niż sugerowane przez Zamawiającego, jest zobowiązany do ich określenia oraz przeliczenia ilości w stosunku do wymagań Zamawiającego (należy przeliczać do pełnych opakowań in plus) Dopuszcza się różnice w wielkości zaproponowanych opakowań do 50%. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=200773&rok=2013-10-01 4/5
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę dotyczącą dostarczanych środków czystości oraz produktów związanych z utrzymaniem czystości w sytuacji : - gdy nastąpi wycofanie danego środka/produktu z produkcji przez producenta a dostępne będą środki/produkty o właściwościach nie gorszych niż wynikające z ich opisu w SIWZ ( wycofanie danego środka/produktu z produkcji przez producenta, Wykonawca musi pisemnie udokumentować), - niedostępności na rynku środka/produktu objętego ofertą Wykonawcy ( z innych powodów niż wymieniony powyżej), w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu środek/produkt o właściwościach nie gorszych niż wynikające z ich opisu w SIWZ (niedostępność danego środka/produktu na rynku, Wykonawca musi pisemnie uzasadnić). 2. W obydwu w/wymienionych pod lit. b) przypadkach, Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym proponowanych zamienników a po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego, do podpisania stosownego aneksu do umowy. 3. Powyższe nie uprawnia Wykonawcy do podwyższania ceny za zamienniki środków czystości oraz produktów związanych z utrzymaniem czystości. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.ue.poznan.pl/uczelnia/uczelnia-dla-firm/zamowienia-publiczne/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 107. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.10.2013 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 016, Kancelaria UEP. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie bzp1.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=200773&rok=2013-10-01 5/5