UMOWA NR NA ŚWIADCZENIE USŁUG SZKOLENIOWO DORADCZYCH w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Poddziałania 7.2.2 PO KL Wsparcie ekonomii społecznej nr umowy UDA-POKL.07.02.02-32-009/12-00 projekt zat.: "OŚRODKI WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ" zawarta w Szczecinie w dniu.2014 r. pomiędzy: Aktywa Plus Emilia Kowalska, z siedzibą w Szczecinie, ul. Bol. Śmiałego nr 39/2, 70-351 Szczecin, posiadającą NIP 8511677676, REGON 32030198; zwaną dalej Beneficjentem, reprezentowaną przez: Emilię Kowalską Właścicielkę a... (imię i nazwisko Uczestniczki/ka Projektu, adres zamieszkania, PESEL) legitymującą/ym się dowodem osobistym:....... (seria i nr), zwaną/ym dalej Beneficjentem pomocy, 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie przez Beneficjenta (Projektodawcy - Lidera Projektu), Beneficjentowi pomocy wsparcia w formie nieodpłatnych usług szkoleniowo-doradczych, dotyczących zagadnień związanych z założeniem i prowadzeniem spółdzielni socjalnej. 2. Wsparcie szkoleniowo-doradcze dzieli się na: 1) podstawowe udzielane do dnia zarejestrowania przez Beneficjenta pomocy spółdzielni socjalnej; 2) specjalistyczne udzielane od dnia zarejestrowania przez Beneficjenta pomocy spółdzielni socjalnej. 3. Wsparcie będące przedmiotem niniejszej Umowy udzielane jest: 1) w zakresie objętym programem szkoleniowo - doradczym, 2) w oparciu o Indywidualny Plan Działań, opracowywany dla każdego Beneficjenta pomocy na podstawie diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych, 3) w przypadku specjalistycznego wsparcia szkoleniowo-doradczego, dodatkowo w oparciu o zasadę de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz. 1598). 4. Beneficjent pomocy otrzymuje wsparcie szkoleniowo-doradcze na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie. 5. Umowa na świadczenie usług szkoleniowo doradczych musi zostać zawarta nie później niż na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia 1. 1 nie dotyczy uczestników przystępujących do udziału w projekcie po terminie rozpoczęcia szkolenia oraz uczestników biorących udział tylko w doradztwie (dotyczy osób, które udokumentowały swój udział w szkoleniach z zakresu tworzenia spółdzielni socjalnych), kiedy to umowa zawierana jest na 7 dni przed rozpoczęciem doradztwa. Strona 1
2 Podstawowe wsparcie szkoleniowo - doradcze 1. Podstawowe wsparcie szkoleniowo-doradcze udzielane jest w okresie realizacji projektu, zgodnie z Indywidualnym Planem Działań opracowanym dla każdego Beneficjenta pomocy, od dnia 2... do dnia zarejestrowania spółdzielni socjalnej w KRS o nazwie 2. Do podstawowego wsparcia szkoleniowo-doradczego nie mają zastosowania przepisy dotyczące udzielania pomocy publicznej. 3. Podstawowe wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest przez Beneficjenta na podstawie: 1) formularza rekrutacyjnego Beneficjenta pomocy, 2) diagnozy potrzeb szkoleniowo-doradczych Beneficjenta pomocy, 3) Indywidualnego Planu Działań sporządzanego dla każdego Beneficjenta pomocy. 4. Indywidualny Plan Działań dla każdego Beneficjenta pomocy określa w szczególności: 1) uszczegółowiony zakres tematyczny szkolenia / doradztwa, 2) zakres czasowy przypadający na poszczególne tematy, z podziałem na warsztaty i doradztwo, 3) podział na wsparcie podstawowe i specjalistyczne. 5. Wszelkie zmiany do Indywidualnego Planu Działań dla każdego Beneficjenta pomocy, o którym mowa w ust. 4, mogą być wprowadzane za zgodą obu stron, zgodnie z postanowieniami 4. 6. Liczba godzin usług szkoleniowych lub doradczych świadczona na rzecz Beneficjenta pomocy, potwierdzana jest podpisem Beneficjenta pomocy, złożonym w dniu korzystania z usługi na odpowiednim formularzu. 7. Udział Beneficjenta pomocy w podstawowym wsparciu szkoleniowo-doradczym, w zakresie i w czasie określonym przez Beneficjenta, potwierdzony zgodnie z ust. 6, jest podstawowym warunkiem starania się o wsparcie finansowe na założenie i działalność spółdzielni socjalnej oraz o wsparcie pomostowe 3. 3 Specjalistyczne wsparcie szkoleniowo-doradcze 1. Specjalistyczne wsparcie szkoleniowo-doradcze udzielane jest w okresie realizacji projektu, zgodnie z Indywidualnym Planem Działań opracowanym dla każdego Beneficjenta pomocy, od dnia zarejestrowania spółdzielni socjalnej w KRS. 2. Specjalistyczne wsparcie szkoleniowo - doradcze objęte jest regułami dotyczącymi udzielania pomocy publicznej i udzielane jest w oparciu o zasadę de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 3. 3. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do powiadomienia Beneficjenta (Projektodawcy - Lidera Projektu) o zarejestrowaniu działalności (spółdzielni socjalnej) w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia rejestracji i podpisania odpowiedniego aneksu do niniejszej Umowy. 4. Aneks, o którym mowa w ust. 3 obejmuje w szczególności: 1) zestawienie pomocy publicznej otrzymanej przez Beneficjenta pomocy w ramach pomocy de minimis, 2) zaktualizowany Indywidualny Plan Działań dla każdego Beneficjenta pomocy, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 2 określający zakres tematyczny i czasowy specjalistycznych usług szkoleniowo-doradczych świadczonych na rzecz Beneficjenta pomocy od dnia zarejestrowania spółdzielni socjalnej. 5. Wartość specjalistycznego wsparcia szkoleniowo-doradczego, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 powinna być wyceniona przez Beneficjenta (Projektodawcę - Lidera Projektu) w oparciu o koszty projektu w tym zakresie. 6. Beneficjent (Projektodawca - Lider Projektu), w dniu podpisania aneksu, o którym mowa w ust. 3, zobowiązany jest wydać Beneficjentowi pomocy zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. Nr 53, poz. 354). 2 Dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie 3 W uzasadnionych przypadkach możliwe jest pominięcie pierwszego etapu tj. wsparcia szkoleniowo doradczego lub zmniejszenie liczby godzin na szkolenia i doradztwo w przypadku udokumentowania przez uczestnika projektu posiadania wiedzy z zakresu rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej. Strona 2
7. Beneficjent pomocy zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną pomocą publiczną przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania aneksu, o którym mowa w ust. 3. 8. W przypadku zaprzestania prowadzenia działalności lub zawieszenia przez Beneficjenta pomocy działalności gospodarczej podczas korzystania z pomocy objętej aneksem, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent pomocy ma obowiązek poinformowania Beneficjenta o tych okolicznościach w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia ich wystąpienia. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, ma zastosowanie 5 ust. 2 i 3. 4 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Jeżeli wniosek o zmianę Umowy pochodzi od Beneficjenta pomocy, musi on przedstawić ten wniosek Beneficjentowi (Projektodawcy - Liderowi Projektu) nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych przed dniem, w którym zmiana umowy w tym zakresie powinna wejść w życie. 3. Zasada, o której mowa w ust. 2 nie dotyczy sytuacji, gdy niezachowanie terminu, o którym mowa w ust. 2 nastąpi z przyczyn niezależnych od Beneficjenta pomocy lub została zaakceptowana przez Beneficjenta (Projektodawcę - Lidera Projektu). 4. Obowiązki i prawa wynikające z umowy, oraz związane z nią płatności, nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na rzecz osoby trzeciej. 5 Rozwiązanie umowy 1. Beneficjent pomocy może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia, co jest jednoznaczne z zaprzestaniem uczestniczenia w projekcie. 2. Beneficjent (Projektodawca - Lider Projektu) może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, oznaczającym wykluczenie Beneficjenta pomocy z udziału w projekcie, w przypadkach kiedy: 1) opuści więcej niż 20% czasu przeznaczonego na wsparcie szkoleniowo-doradcze, określonego w programie bloku szkoleniowo doradczego, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 1; 2) nie wypełni, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań i po otrzymaniu pisemnego upomnienia nadal ich nie wypełnia lub nie przedstawi w okresie 14 dni kalendarzowych stosownych wyjaśnień; 3) zawiesi działalność/zaprzestanie prowadzenia działalności w formie spółdzielni socjalnej/ zaprzestanie członkostwa w spółdzielni socjalnej w trakcie otrzymywania wsparcia objętego aneksem, o którym mowa w 3 ust. 3; 4) zmieni status prawny lub formę prawną spółdzielni socjalnej, chyba że wcześniej zostanie podpisany aneks dopuszczający taką zmianę; 5) przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w celu uzyskania wsparcia szkoleniowo-doradczego. 3. Beneficjent pomocy może zostać zobowiązany przez Beneficjenta do zwrotu wydatków poniesionych przez niego na realizację wsparcia szkoleniowo doradczego, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt. 1, w przypadkach, o których mowa w ust 2, gdy Beneficjent poniesie z tego tytułu straty. 4. W przypadkach, o którym mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent pomocy traci prawo korzystania z dalszych usług szkoleniowodoradczych oraz traci prawo starania się o wsparcie pomostowe i jednorazową dotację inwestycyjną na założenie i działalność spółdzielni socjalnej lub otrzymywania takiego wsparcia. 6 Monitoring i kontrola 1. Beneficjent pomocy, jako członek założyciel spółdzielni socjalnej zobowiązany jest do poddać się monitoringowi i kontroli uprawnionych organów w zakresie prawidłowości wydatkowania przyznanych środków finansowych na założenie i działalność spółdzielni socjalnej oraz prowadzenia działalności gospodarczej. 2. Główny obowiązek monitorowania i kontroli w zakresie prawidłowości wydatkowania przyznanych środków finansowych oraz prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej spoczywa na Beneficjencie. 3. W okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy, Beneficjent, Instytucja Pośrednicząca i/lub inny uprawniony podmiot może przeprowadzić kontrolę na miejscu oraz wizyty monitoringowe, w siedzibie firmy Beneficjenta pomocy i/lub w miejscu Strona 3
prowadzenia działalności gospodarczej, w celu zbadania, czy wydatki na założenie i działalność spółdzielni socjalnej są ponoszone oraz działalność gospodarcza prowadzona zgodnie z Wnioskiem i Planem założenia i działalności spółdzielni socjalnej - biznesplanem. 4. Beneficjent pomocy zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Beneficjenta o wszelkich okolicznościach mogących zakłócić lub opóźnić prawidłową realizację wydatków na założenie i działalność spółdzielni socjalnej oraz prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej. 5. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Beneficjent pomocy wykorzystał całość lub część dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobrał całość lub część dotacji w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości lub naruszy inne istotne warunki umowy, zobowiązany jest on do zwrotu tych środków w terminie 30 dni od dnia wezwania, odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami, i na rachunek wskazany przez Beneficjenta lub inny podmiot, o którym mowa w ust. 1. Odsetki od dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobranej w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.). 6. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności (w szczególności śmierci lub ciężkiej choroby członka założyciela spółdzielni socjalnej), Beneficjent pomocy lub inna uprawniona osoba może wystąpić za pośrednictwem Beneficjenta do Instytucji Pośredniczącej z uzasadnionym wnioskiem o odstąpienie żądania zwrotu przyznanych środków finansowych. 7. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do przestrzegania zasad udzielanej pomocy de minimis. 7 Prawo właściwe i właściwość sądów 1. Postanowienia niniejszej umowy podlegają prawu polskiemu. 2. Wszelkie spory między Beneficjentem (Projektodawcą - Liderem Projektu) a Beneficjentem pomocy, związane z realizacją niniejszej Umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta (Projektodawcy - Lidera Projektu). 3. Umowę sporządzono w Szczecinie, w języku polskim, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Beneficjenta (Projektodawcy - Lidera Projektu) oraz jednym dla Beneficjenta pomocy. 4. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie strony. 8 Korespondencja 1. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej oraz będzie się powoływała na numer niniejszej Umowy. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy: Do Beneficjenta: Aktywa Plus Emilia Kowalska ul. Bol. Śmiałego 39/2 70-351 Szczecin Do Beneficjenta pomocy: <nazwa i adres Beneficjenta pomocy> 9 Załączniki Następujące dokumenty są załącznikami do niniejszej umowy i stanowią jej integralną część: 1. Zaświadczenie ukończenia szkolenia dot. tworzenia spółdzielni socjalnej, które poza projektem zakończył/a Uczestniczka/k projektu (jeśli dotyczy), 2. Deklaracja uczestnictwa w projekcie, 3. Indywidualny Plan Działań dla Beneficjenta pomocy, Strona 4
4. Oświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalności gospodarczej w okresie co najmniej 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie do projektu (jeśli dotyczy), 5. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa skarbowe w rozumieniu Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, 6. Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku pracy lub innym (umowa zlecenie, umowa o dzieło lub inne) z Beneficjentem (Projektodawcą), Partnerem lub Wykonawcą w ramach projektu, 7. Oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki projektu dotyczące danych osobowych, 8. Oświadczenie o nie korzystaniu z pomocy de minimis, 9. Oświadczenie o braku decyzji Komisji Europejskiej o obowiązku zwrotu pomocy publicznej oraz o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych. Uczestnik Projektu [Imię i nazwisko Beneficjenta pomocy] Beneficjent Emilia Kowalska [Imię i nazwisko oraz pieczęć osoby upoważnionej do podpisania Umowy w imieniu Beneficjenta] (podpis) (podpis) (data) (data) Strona 5