Regulamin Niepublicznej Promocji Marlboro Newland You Decide - Juwenalia 2016 REGULAMIN I ZAGADNIENIA WSTĘPNE Zakres regulacji 1. Niepubliczna Promocja Marlboro Newland You Decide jest organizowana przez firmę Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie: 31-982 Kraków, aleja Jana Pawła II 196 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 289223, kapitał zakładowy w wysokości 10.000.000,00 PLN. 2. Treść niniejszego regulaminu będzie udostępniona wszystkim zainteresowanym uczestnikom Programu w Strefach (zdefiniowano poniżej) lub na pisemną prośbę skierowaną na adres Cursor S.A., Skrytka Pocztowa 160, 02-303 FUP Warszawa 79 z dopiskiem Niepubliczna Promocja Marlboro Newland You Decide Regulamin Juwenalia, e-mailem lub pocztą. 2 Definicje Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. PMPL-D lub Organizatorze należy przez to rozumieć Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie: 31-982 Kraków, Aleja Jana Pawła II 196 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 289223, kapitał zakładowy w wysokości 10.000.000,00 PLN, 2. Programie należy przez to rozumieć niniejszą edycję programu Niepublicznej Promocji Marlboro Newland You Decide organizowaną przez PMPL-D w czasie trwania Juwenaliów 2016 w miastach: Warszawa, Wrocław, Poznań, Kraków, Gdańsk, Gdynia, pod roboczą nazwą Juwenalia. 3. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy regulamin Programu, 4. Bazie Danych Osobowych - należy przez to rozumieć konsumencką elektroniczną bazę danych osobowych PMPL-D, 5. Konsumencie należy przez to rozumieć osobę palącą, która ukończyła osiemnasty rok życia, zarejestrowaną w Bazie Danych Osobowych, 1
6. Numerze ID - należy przez to rozumieć indywidualny numer identyfikacyjny Konsumenta, pod którym jest on zarejestrowany w Bazie Danych Osobowych, 7. Formularz Rejestracyjny lub Formularz należy przez to rozumieć kupon zgłoszeniowy do Programu umożliwiający zarejestrowanie się w Bazie Danych Osobowych, 8. Uczestniku/-ach należy przez to rozumieć Konsumenta/-ów biorącego/-ych udział w Programie zgodnie z Regulaminem, 9. Nagrodzie/-ach należy przez to rozumieć nagrody rzeczowe o określonej wartości, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu, 10. Strefa należy przez to rozumieć zamkniętą (niepubliczną) strefę zorganizowaną na terenie, na którym odbywają się Juwenalia zgodnie z treścią Załącznika nr 1 w okresie trwania Programu i na jego potrzeby, do której wstęp mają tylko zindywidualizowani Konsumenci, którzy spełnią warunki, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 3 Czas trwania i zasięg terytorialny Programu oraz wprowadzanie zmian w Regulaminie Program jest prowadzony w niepublicznych Strefach, które zlokalizowane będą na terenie, na którym odbywają się Juwenalia w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Krakowie, Gdańsku oraz Gdyni, w okresie od 6 maja 2016 do 12 czerwca 2016r. lub do wyczerpania nagród, o których mowa w Załączniku nr 2 do Regulaminu w poszczególnych lokalizacjach. Szczegółowy termin działalności Programu w danej Strefie oraz jej lokalizacja określone zostaną w Załączniku nr 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Programu w dany mieście w przypadku, w którym impreza (Juwenalia), której ma towarzyszyć Program nie odbędzie się. 4 Informowanie o Programie Informacje o Programie mogą być komunikowane Konsumentom wyłącznie poprzez niepubliczne środki komunikacji, w tym: a) w drodze bezpośredniej niepublicznej komunikacji z Konsumentem, b) w drodze prywatnej przesyłki listownej bądź elektronicznej (e-mail, sms, MMS) adresowanej do danego Konsumenta. II 2
UCZESTNICY I ZASADY PROGRAMU Uczestnicy Programu i zasady funkcjonowania Strefy 1. W Programie mogą brać udział wyłącznie ci Konsumenci, których dane osobowe zostały uprzednio zarejestrowane za ich zgodą w Bazie Danych Osobowych Organizatora oraz ich pełnoletność została potwierdzona. Dodatkowym warunkiem wzięcia udziału w Programie (wejścia do Strefy) jest posiadanie zaproszenia w postaci opaski, o której mowa w ust. 3. Konsument może dokonać rejestracji bezpośrednio podczas niepublicznego kontaktu z przedstawicielem Organizatora, poprzez prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego oraz umożliwienie przedstawicielowi Organizatora zweryfikowanie pełnoletności, danych osobowych poprzez okazanie do wglądu dokumentu tożsamości. 2. Konsument biorący udział w Programie powinien zachowywać się w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami. W przypadku, jeśli Konsument biorąc udział w Programie zachowuje się w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami, lub nie przestrzega Regulaminu, Organizator może wykluczyć danego Konsumenta z Programu. Wykluczenie z Programu następuje m.in. poprzez wykluczenie Konsumenta z listy osób mogących wejść do Strefy lub poproszenie o opuszczenie Strefy, w której Konsument się znajduje. 3. Wstęp do Strefy jest bezpłatny, ale ograniczony i przeznaczony wyłącznie dla Konsumentów, posiadających przepustkę do Strefy w formie opaski założonej na rękę Konsumenta. Organizator Strefy ma prawo zażądać od osoby, która zamierza wejść na teren Strefy, okazania dokumentu potwierdzającego pełnoletniość. Zaproszenia do Strefy (opaski) nie wolno przekazywać innym osobom (opaski są odpowiednio zabezpieczone przed ich przekazaniem osobie trzeciej). Zaproszenie w postaci opaski przekazane osobie trzeciej traci ważność. Organizator może odmówić wstępu do Strefy lub usunąć z terenu Strefy osoby: a. będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, b. stwarzające w opinii Organizatora zagrożenie dla siebie, innych osób lub mienia, c. zakłócające porządek lub zachowujące się w inny sposób niezgodny z obowiązującym prawem lub dobrymi obyczajami, d. nieprzestrzegające regulaminu, instrukcji i poleceń przedstawicieli Organizatora, w szczególności podczas korzystania z dostępnych w Strefie atrakcji lub aktywności. 4. Strefa czynna w terminach i miejscach określonych w Załączniku nr 1. 3
5. Przedstawiciele Organizatora udzielają informacji i instrukcji oraz decydują o kolejności uczestniczenia Konsumentów w poszczególnych atrakcjach i aktywnościach. 6. Udział w poszczególnych atrakcjach lub aktywnościach na terenie Strefy może wiązać się z ryzykiem dla Uczestnika. Udział w tych aktywnościach lub atrakcjach jest równoznaczny z akceptacją tego ryzyka oraz przejęciem odpowiedzialności przez Konsumenta za ewentualne powstałe szkody na osobie lub mieniu. 7. Organizator ma prawo do zmiany zasad funkcjonowania Strefy (w tym treści niniejszego Regulaminu), lub częściowego bądź całkowitego ograniczenia jej dostępności. O ile postanowienia niniejszego Regulaminu nie stanowią inaczej, zmiana Regulaminu skuteczna będzie po upływie 14 dni od dokonania zmiany. 8. Udział danego Konsumenta w Programie rozpoczyna się w chwili wstępu do Strefy organizowanej w ramach Programu. 9. W Programie nie mogą brać udziału: a) pracownicy: PMPL-D, Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o., oraz ich rodziny, b) pracownicy: Focus Media Group Sp. z o.o., Focus Advantage Sp. z o.o., Imagine Nation Sp. z o.o., Comfitura Sp. z o.o., Grupy ADV (Lemon Sky) S.A., Leo Burnett Polska Sp. z o.o., Euro RSCG Marketing House Sp. z o.o., Call Center Poland S.A., Amcor Polska Sp. z o.o., Adecco Poland Sp. z o.o., Randstad Sp. z o.o., Wall Kraków Sp. z o.o., Alcan Packaging Brabant BV, A&R Carton GmbH, One2Tribe Sp. z o.o., Live Sp. z o.o. oraz ich rodziny, c) jakiekolwiek inne osoby zatrudnione lub świadczące usługi na rzecz osób lub firm związanych z realizacją Programu oraz ich rodziny. 2 Zasady Ogólne Programu 1. Program polega na możliwości wzięcia udziału w aktywnościach zorganizowanych na Strefie, w tym uzyskaniu przez Konsumenta Nagród, w zamian za wzięcie udziału w Zadaniach (wymienionych w ust. 2 poniżej) podczas ich trwania. 2. W ramach Programu odbywać się będą następujące zadania: Gotowy Odkryć Nowy Smak?, Gotowy na Holfie?, Gotowy na Masaż Dźwiękiem?, Gotowy na Trzeci Wymiar?. Gotowy na Własną Paczkę? 4
Za udział w aktywnościach i podziękowane za poświęcony czas Konsument otrzymuje jedną z następujących nagród (w zależności od dostępności nagrody i aktywności, w której Konsument bierze udział): zdjęcie z aktywności Gotowy na Masaż Dźwiękiem?, zdjęcie w rozwarstwieniu 3D, okulary 3D z aktywności Gotowy na Poszerzenie Wizji?, watę cukrową ze świecącym patyczkiem z aktywności Gotowy Odkryć Nowy Smak?, film video z nagraniem oraz plastikową piramidkę do odtworzenia tego filmu z aktywności Gotowy na Holfie?, paczkę Marlboro Gold, Red albo White Mint z personalizowanym projektem opakowania z aktywności Gotowy na Własną Paczkę?. W podziękowaniu za poświęcony czas Konsumenci, którzy wzięli udział w aktywności/aktywnościach otrzymają okulary. a także mogą zostać poczęstowani papierosem/papierosami Marlboro (w zależności od dostępności w Strefie). 3. Konsumenci otrzymują Nagrody, w postaci rzeczowej. W przypadku rezygnacji z nagród uzyskanych w Programie nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani wymiana na inną nagrodę. 4. Nagrody, zostaną wydane Konsumentowi w trakcie trwania Programu w Strefie, bezpośrednio po zakończeniu przez Konsumenta aktywności, o których mowa ust. 2 powyżej. 5. Uprawnienia do Nagród przyznanych w niniejszym Programie nie mogą być przekazane na rzecz osób trzecich. 6. Nagrody, które nie zostały odebrane przez Uczestników zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym regulaminie pozostają do dyspozycji Organizatora 7. Szczegółowe zasady przeprowadzenia i uczestnictwa w danej aktywności przez Konsumenta przedstawiane będą w Strefie przez przedstawicieli Organizatora. 8. Udział w atrakcjach i aktywnościach dostępnych w Strefie jest bezpłatny i dobrowolny, ale dostępność poszczególnych atrakcji i aktywności jest ograniczona. 9. Przedstawiciele Organizatora będą na bieżąco udzielać informacji i instrukcji oraz decydować o uczestnictwie, jak również o kolejności uczestniczenia osób w poszczególnych aktywnościach w Strefie. Konsument może wziąć udział w danej aktywności nie więcej niż raz. III NAGRODY W PROGRAMIE Nagrody i ich doręczanie 1. Liczba Nagród możliwych do uzyskania w Programie, określonych w dziale II 1 ust. 2 Regulaminu, jest limitowana (do wyczerpania puli Nagród), a listę Nagród stanowi Załącznik nr. 2 do Regulaminu. 5
2. Nagrody, których wartość jest podana w walucie obcej, będą przeliczone po kursie średnim danej waluty w stosunku do PLN ogłoszonym przez NBP i obowiązującym w ostatnim dniu miesiąca poprzedzającego miesiąc przekazania nagród przez Organizatora. 3. Konsumenci otrzymują Nagrody, w postaci rzeczowej. W przypadku rezygnacji z nagród uzyskanych w Programie nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani wymiana na inną nagrodę. 4. Nagrody, zostaną wydane Konsumentowi w trakcie trwania Programu w Strefie, bezpośrednio po zakończeniu przez Uczestnika aktywności, o których mowa w dziale II 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 5. Uprawnienia do Nagród przyznanych w niniejszym Programie nie mogą być przekazane na rzecz osób trzecich. 6. Nagrody, które nie zostały odebrane przez Uczestników zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym regulaminie pozostają do dyspozycji Organizatora. IV OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Przetwarzanie i ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach Programu jest PMPL-D. 2. Każda osoba fizyczna, której dane osobowe zostaną wprowadzone do Bazy Danych Osobowych na podstawie jej pisemnej zgody, ma prawo do skorzystania z uprawnień kontroli przetwarzania danych określonych w art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), w tym w szczególności do informacji o przetwarzaniu tych danych, ich sprawdzenia, poprawy lub usunięcia. Udzielenie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych umieszczone są na serwisie www.konsmentpm.pl lub pod numerem infolinii 801310310 (koszt połączenia jest równy opłacie za jeden impuls (telefon stacjonarny) lub zgodny ze stawką Twojego operatora (telefon komórkowy). 3. Organizator Programu zapewnia poufność danych osobowych wszystkich Uczestników Programu. V POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE POSTANOWIENIA KOŃCOWE Postępowanie reklamacyjne 6
1. Wszystkie reklamacje dotyczące przebiegu Programu należy zgłaszać pisemnie - za pośrednictwem poczty listem poleconym na adres: Cursor S.A., Skrytka Pocztowa 160, 02-303 FUP Warszawa 79 z dopiskiem Niepubliczna Promocja Marlboro Newland You Decide Reklamacja z dopiskiem Dział Obsługi Konsumenta, w terminie do 14 dni liczonych od dnia, w którym Konsument miał otrzymać nagrodę zgodnie z niniejszym Regulaminem. 2. Reklamacje dotyczące Programu rozpatrywane będą w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez komisję reklamacyjną. W skład komisji wejdą radca prawny PMPL-D i upoważniona osoba spośród osób organizujących Program. 3. O sposobie załatwienia reklamacji Uczestnik Programu zostanie poinformowany pisemnie, listem poleconym w terminie 14 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 2 Postanowienia końcowe 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu okazało się nieważne lub prawnie bezskuteczne, Regulamin pozostaje w mocy w zakresie pozostałych postanowień. 3. Oddanie korespondencji określonej w Regulaminie w placówce pocztowej jest równoznaczne z dochowaniem terminu dokonania czynności określonych w niniejszym Regulaminie. 4. Uczestnicy Programu wyrażają zgodę na zastosowanie się do Regulaminu. ORGANIZATOR: Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o. Aleja Jana Pawła II 196 31-982 Kraków Załączniki: Załącznik nr 1 Harmonogram działania Stref Załącznik nr 2 Lista Nagród 7
Załącznik nr 1 Harmonogram działania Stref 06.05 12.06.2016 Nazwa eventu Typ Miasto Miesiąc Dzień rozpoczęcia Dzień zakończenia Juwenalia UW Juwenalia Warszawa 5 6 7 Juwenalia SGH Juwenalia Warszawa 5 7 7 WITTIGALIA Juwenalia Wrocław 5 11 13 Polibuda Open Air Juwenalia Poznań 5 13 13 Wielkie Gillowanie Juwenalia Poznań 5 11 12 AGH PIASTOWSKA Juwenalia Kraków 5 12 12 Juwenalia Stodonalia (PW) Juwenalia Warszawa 5 13 14 Juwenalia Agrykola (UW+UKSW) Juwenalia Warszawa 5 20 21 Neptunalia Gdańsk Juwenalia Gdańska 5 27 28 Delfinalia Gdynia Juwenalia Gdynia 5 27 28 Juwenalia SGGW (Ursynalia) Juwenalia Warszawa 6 3 4 Festiwal Muzyczny Juwenalia Juwenalia Poznań 6 9 12 8
Załącznik nr 2 Lista Nagród dla całości Programu Ilość nagród Wartość nagrody brutto Okulary 14 000 4,20 PLN/szt. Zdjęcie 3D 5 000 2,42 PLN/szt. Okulary 3D 5 000 0,55 PLN/szt. Zdjęcie Gotowy na Masaż Dźwiękiem? 5 000 0,64 PLN/szt. Wata cukrowa + patyczek 5 000 6,00 PLN/szt. Video + Plastikowa piramida 5 000 4,40 PLN/szt. Marlboro Gold 9 000 15,00 PLN/szt. Marlboro Red 2 000 15,00 PLN/szt. Marlboro White Mint 400 15,00 PLN/szt. 9