Załącznik nr 8 do Uchwały Senatu nr 126/2012 z dnia 23.05.2012 r. Szczegółowe zasady przyjmowania cudzoziemców na studia w Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku Cudzoziemcy ubiegający się o przyjęcie na studia stacjonarne i niestacjonarne w Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku (zwanej dalej ASP lub Uczelnią) przyjmowani są na dany kierunek studiów w ramach obowiązujących w Uczelni limitów przyjęć i podlegają procedurze rekrutacyjnej. Podstawy prawne 1 1. Zasady podejmowania i odbywania studiów wyższych przez osoby niebędące obywatelami polskimi, zwane dalej cudzoziemcami, regulują następujące przepisy prawa powszechnie obowiązującego: a) ustawa z dnia 27 lipca 2005 Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), b) rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r.w sprawie podejmowania i odbywania przez cudzoziemców studiów i szkoleń oraz ich uczestniczenia w badaniach naukowych i pracach rozwojowych (Dz. U. z 2006 r.nr 190, poz. 1406 z późn. zm.). 2. Cudzoziemcy mogą podejmować i odbywać studia wyższe w ASP: a) na zasadach obowiązujących obywateli polskich określonych w odrębnych przepisach, b) na podstawie umów międzynarodowych, na zasadach określonych w tych umowach, c) na podstawie umów zawieranych przez ASP z podmiotami zagranicznymi, na zasadach określonych w tych umowach, d) na podstawie decyzji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego lub innego ministra, e) na podstawie decyzji Rektora ASP. 3. Na zasadach obowiązujących obywateli polskich mogą podejmować i odbywać studia wyższe: a) cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się, b) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej, c) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, d) pracownicy migrujący, będący obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a także członkowie ich rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, f) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art.53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 234, poz. 1694 z późn. zm.), g) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i członkowie ich rodzin: a) posiadający prawo stałego pobytu mogą podejmować i odbywać kształcenie na zasadach obowiązujących obywateli polskich, b) posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów mogą podejmować i odbywać kształcenie na zasadach obowiązujących obywateli polskich, albo na innych zasadach, o których mowa w ust. 2 lit. b)-e). 5. Posiadacze ważnej Karty Polaka mogą podejmować i odbywać studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich albo na innych zasadach, o których mowa w ust. 2 lit. b)-e). W tym przypadku wybór ścieżki rekrutacyjnej należy do cudzoziemca posiadacza Karty Polaka, z tym że decyzję należy podjąć przed rozpoczęciem kwalifikacji na studia. 6. Osoby posiadające kilka obywatelstw, w tym polskie, mogą podejmować i odbywać studia wyższe w ASP wyłącznie na zasadach obowiązujących obywateli polskich.
Warunki formalne 2 1. Cudzoziemcy mogą być przyjmowani na studia wyższe w ASP, jeżeli: a) posiadają wizę lub kartę pobytu albo inny dokument uprawniający do pobytu na terytorium RP, b) wykazują się dobrym stanem zdrowia, udokumentowanym zaświadczeniem lekarskim, stwierdzającym brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na obranym kierunku i formie kształcenia, c) posiadają niezbędne środki na pokrycie kosztów utrzymania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i powrotu oraz dokumenty potwierdzające możliwość uzyskania takich środków, d) posiadają polisę ubezpieczeniową na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce, albo Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego, lub przystąpią do ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia niezwłocznie po rozpoczęciu studiów. 2. Cudzoziemcy mogą być przyjmowani na studia prowadzone w języku polskim, jeżeli: a) ukończą roczny kurs przygotowawczy do podjęcia nauki w języku polskim w jednostkach wyznaczonych przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego lub, b) posiadają certyfikat znajomości języka polskiego wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego lub, c) uzyskają potwierdzenie jednostki przyjmującej na studia, że ich przygotowanie oraz stopień znajomości języka polskiego pozwala na podjęcie studiów w języku polskim. Warunki dotyczące wykształcenia 3 1. O przyjęcie na studia pierwszego stopnia mogą ubiegać się cudzoziemcy, którzy legitymują się: a) polskim świadectwem dojrzałości albo, b) zalegalizowanym lub opatrzonym apostille świadectwem lub innym dokumentem uzyskanym za granicą, uprawniającym do ubiegania się o przyjęcie na studia w uczelniach każdego typu w państwie, w którego systemie działała instytucja wydająca świadectwo, uznanym za równoważny odpowiedniemu polskiemu świadectwu dojrzałości, zgodnie z przepisami w sprawie nostryfikacji świadectw szkolnych i świadectw maturalnych uzyskanych za granicą, albo uznanym, na podstawie umowy międzynarodowej, za równoważny odpowiedniemu polskiemu świadectwu dojrzałości lub za uprawniający do podjęcia takich studiów w Rzeczypospolitej Polskiej. 2. O przyjęcie na studia drugiego stopnia w ASP mogą ubiegać się cudzoziemcy, którzy oprócz dokumentu wymienionego w ust. 1, legitymują się: a) dyplomem ukończenia w Polsce studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich albo, b) zalegalizowanym lub opatrzonym apostille dyplomem lub innym dokumentem ukończenia uczelni za granicą uprawniającym do podjęcia studiów drugiego stopnia w państwie, w którym został wydany, uznanym za równorzędny z odpowiednim polskim dyplomem ukończenia studiów pierwszego stopnia, zgodnie z przepisami w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyższych uzyskanych za granicą, chyba że zostali zwolnieni na podstawie tych przepisów z postępowania nostryfikacyjnego, albo uznanym, na podstawie umowy międzynarodowej, za równorzędny z odpowiednim polskim dyplomem ukończenia studiów pierwszego stopnia lub za uprawniający do podjęcia studiów drugiego stopnia w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. W przypadku, gdy świadectwa, dyplomy albo inne dokumenty uzyskane za granicą uprawniające do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe podlegają uznaniu w trybie nostryfikacji, cudzoziemiec jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie stwierdzające ich równorzędność z odpowiednim polskim świadectwem dojrzałości lub dyplomem ukończenia studiów wyższych w terminie nie dłuższym, niż do końca pierwszego semestru studiów. 4. Zaświadczenie nostryfikacyjne wydaje odpowiednio kuratorium oświaty (dla świadectw ukończenia szkół na poziomie równoważnym z polską szkołą średnią), lub rada wydziału ASP odpowiednia dla ukończonego kierunku studiów (dla dyplomów ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz studiów jednolitych magisterskich). 5. Wątpliwości w sprawie autentyczności dokumentów o wykształceniu rozstrzyga jednostka podległa ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego. Rekrutacja cudzoziemców na zasadach obowiązujących obywateli polskich 4 1. Cudzoziemcy, o których mowa w 1 ust. 2 lit. a) ubiegający się o przyjęcie na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego i drugiego stopnia w ASP przyjmowani są na dany kierunek
studiów w ramach obowiązujących w Uczelni limitów przyjęć uchwalonych na kierunek studiów na dany rok akademicki. 2. Cudzoziemcy, o których mowa w ust. 1 ubiegający się o przyjęcie na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego i drugiego stopnia w ASP: a) podlegają procedurze rekrutacyjnej na takich samych zasadach jak obywatele polscy, określonych w uchwale Senatu ASP w sprawie warunków i trybu rekrutacji z uwzględnieniem regulacji przewidzianych w niniejszym zarządzeniu, b) rejestrują się w Elektronicznym Systemie Obsługi IRK (e-rekrutacja). 3. Dane do systemu IRK wprowadzane są przez cudzoziemców, o których mowa w ust. 1 do Systemu Obsługi Internetowej Rekrutacji. 4. Po zarejestrowaniu się w systemie IRK warunkiem dopuszczenia do procedury rekrutacyjnej cudzoziemców, o których mowa w ust. 1 jest złożenie w wymaganym terminie, we właściwej Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej (WKR) dokumentów wymienionych w 3. 5. Cudzoziemiec umieszczony na liście osób wstępnie zakwalifikowanych do przyjęcia na wybranym kierunku studiów po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w szczegółowych zasadach rekrutacji w danym roku akademickim otrzymuje pisemną decyzję o przyjęciu na studia. Decyzję o przyjęciu cudzoziemca na studia wydaje Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna. 6. Cudzoziemiec ma obowiązek dostarczyć: a) zaświadczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na obranym kierunku i formie kształcenia, b) polisę ubezpieczeniową na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce albo Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub dokument potwierdzający przystąpienie do ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia niezwłocznie po rozpoczęciu kształcenia, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od rozpoczęcia semestru, c) zaświadczenie nostryfikacyjne (jeżeli jest wymagane) w terminie nie dłuższym, niż do końca pierwszego semestru studiów, d) dokumenty o którym mowa w 2, e) wizę lub kartę pobytu albo inny dokument uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7.Cudzoziemiec, który nie dostarczy dokumentów o których mowa w ust. 6, otrzymuje decyzję o przyjęciu na studia (z zastrzeżeniem dostarczenia tych dokumentów we wskazanych tam terminach). 8.W przypadku niedostarczenia dokumentów dokumentów o których mowa w ust. 6, w wyznaczonym w decyzji o przyjęciu na studia terminie, właściwy dziekan wydziału zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Rektora celem podjęcia kroków zmierzających do wydania decyzji o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji o przyjęciu na studia. 9. W przypadku niedostarczenia zaświadczenia nostryfikacyjnego dyplomu w wyznaczonym w decyzji terminie, dziekan właściwego wydziału zobowiązany jest do odmowy dokonania wpisu cudzoziemca na drugi semestr studiów oraz zawiadomienia Rektora celem podjęcia kroków zmierzających do wydania decyzji o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji o przyjęciu na studia. 10. Proces przyjęcia na studia cudzoziemców koordynowany jest przez Uczelnianą Komisję Rekrutacyjną. Kwalifikacja cudzoziemców na podstawie umów 5 1. Kwalifikacja cudzoziemców, o których mowa w 1 ust. 2 lit. b) i c) na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego stopnia i jednolite magisterskie w ASP odbywa się: a) w przypadku umów międzynarodowych, na zasadach określonych w tych umowach, b) w przypadku umów zawieranych przez ASP z podmiotami zagranicznymi, na zasadach określonych w tych umowach. 2. Proces kwalifikacji cudzoziemców przyjmowanych na podstawie umów koordynowany jest przez Kwalifikacja cudzoziemców na podstawie decyzji Ministra 6 1.Kwalifikację cudzoziemców, o których mowa w 1 ust. 2 lit. d) na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego stopnia i jednolite studia magisterskie w ASP na podstawie
decyzji ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego lub innego ministra regulują odrębne przepisy. 2. Proces kwalifikacji cudzoziemców przyjmowanych na podstawie umów koordynowany jest przez Kwalifikacja cudzoziemców na podstawie decyzji Rektora 7 1. Cudzoziemcy, którzy nie spełniają warunków do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe na zasadach obowiązujących obywateli polskich, na podstawie umów czy też na podstawie decyzji właściwego ministra, mogą ubiegać się o przyjęcie na studia stacjonarne i niestacjonarne pierwszego, drugiego stopnia i jednolite studia magisterskie na podstawie decyzji Rektora ASP. 2. Kwalifikacja cudzoziemców, o których mowa w ust. 1 na dany kierunek studiów odbywa się na podstawie dokumentów przesłanych w formie elektronicznej lub pisemnej. 3. Proces kwalifikacji cudzoziemców przyjmowanych na podstawie umów koordynowany jest przez 4. W przypadku cudzoziemców, o których mowa w ust.1 właściwy Prorektor, działając z upoważnienia Rektora ASP, może wprowadzić dodatkowe warunki kwalifikacji na wniosek dziekana wydziału zaopiniowany przez radę wydziału. W tym przypadku dodatkowe warunki kwalifikacji są ogłaszane na stronie internetowej Uczelni najpóźniej w dniu rozpoczęcia kwalifikacji na studia. 5. Warunkiem dopuszczenia do procedury kwalifikacyjnej cudzoziemców, o których mowa w ust. 1 jest wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej ASP oraz złożenie albo przesłanie w formie elektronicznej lub pisemnej: a) dokumentów potwierdzających znajomość języka, o których mowa w 2 ust. 2, b) dokumentów uprawniających do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe, o których mowa w 3 ust. 1-4, c) suplementu bądź innego oficjalnego dokumentu obejmującego przedmioty zaliczone przez kandydata na odbytych dotychczas studiach wraz z uzyskanymi ocenami, d) dokumentu przedstawiającego obowiązującą skalę ocen, potwierdzonego przez uczelnię, którą ukończył kandydat, e) podpisanego życiorysu kandydata, f) podpisanego podania o przyjęcie na studia, g) dodatkowych dokumentów, w przypadku, o którym mowa w ust. 4. 6. Uczelnia może zażądać tłumaczenia dokumentów na język polski. o których mowa w ust. 5, sporządzonego lub poświadczonego przez właściwego konsula Rzeczypospolitej Polskiej lub przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. 6. Stanowisko do Spraw Współpracy Międzynarodowej weryfikuje złożone albo przesłane dokumenty pod względem formalnym, po czym przekazuje je do dziekana wydziału, na którym cudzoziemiec ubiega się o przyjęcie na studia. 7. Dziekan wydziału bądź inna upoważniona przez niego osoba weryfikuje przesłane dokumenty pod względem merytorycznym, po czym wnioskuje do właściwego Prorektora, działającego z upoważnienia Rektora ASP, o przyjęcie bądź odmowę przyjęcia cudzoziemca na studia, proponując jednocześnie zasady finansowania studiów. 8. Właściwy Prorektor w decyzji o przyjęciu określa wymogi formalne, jakie winien spełnić cudzoziemiec celem przyjęcia na studia. 10. Cudzoziemiec ma obowiązek złożyć: a) dokumenty, o których mowa w ust. 5, jeżeli były przesłane wyłącznie w formie elektronicznej, b) zaświadczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia na obranym kierunku i formie kształcenia, c) polisę ubezpieczeniową na wypadek choroby lub następstw nieszczęśliwych wypadków na okres kształcenia w Polsce albo Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub dokument potwierdzający przystąpienie do ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia niezwłocznie po rozpoczęciu kształcenia, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od rozpoczęcia semestru, d) zaświadczenie nostryfikacyjne (jeżeli jest wymagane) w terminie nie dłuższym, niż do końca pierwszego semestru studiów. 11. Cudzoziemiec ma obowiązek również okazać wizę lub kartę pobytu albo inny dokument uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 12.W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 10 lit. c) w wyznaczonym terminie właściwy dziekan wydziału zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Rektora celem
podjęcia kroków zmierzających do wydania decyzji o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji o przyjęciu na studia. 13.W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 10 lit. d) w wyznaczonym terminie właściwy dziekan wydziału zobowiązany jest do odmowy dokonania wpisu cudzoziemca na drugi semestr studiów oraz zawiadomienia Rektora celem podjęcia kroków zmierzających do wydania decyzji o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji o przyjęciu na studia. Zasady finansowania studiów 8 1. Cudzoziemcy, o których mowa w 1 ust. 3 oraz ust. 4 lit. a) wnoszą opłaty za studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, w tym w szczególności za powtarzanie zajęć, semestru lub roku studiów. 2. Cudzoziemcy, o których mowa w 1 ust. 4 lit. b) oraz w ust. 5 wnoszą opłaty za studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, w tym w szczególności za powtarzanie zajęć, semestru lub roku studiów, pod warunkiem że zostali przyjęci na tych zasadach. 3. Pozostali cudzoziemcy, niewymienieni w ust. 1, mogą podejmować i odbywać studia wyższe w ASP: a) jako stypendyści strony polskiej (tzw. stypendyści rządu polskiego), b) na zasadach odpłatności, c) bez odpłatności i świadczeń stypendialnych, d) jako stypendyści strony wysyłającej, bez ponoszenia opłat za naukę, 4. Cudzoziemiec-stypendysta rządu polskiego jest zwolniony z obowiązku ponoszenia opłat za naukę i otrzymuje miesięczne stypendium, na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 5. Sposób i wysokość opłat wnoszonych przez cudzoziemców wymienionych w 1 ust. 2 lit. b) i c) regulowana jest w umowach międzynarodowych oraz w umowach o współpracy zawartych pomiędzy ASP a innymi uczelniami. 6. Sposób i wysokość opłat wnoszonych przez cudzoziemców wymienionych w 1 ust. 2 lit. d) regulowane są decyzją ministra. Zasady odpłatności za studia 9 1. Cudzoziemcy podejmujący studia wyższe w ASP na zasadach odpłatności zobowiązani są wnosić opłaty za studia w wysokości określonej zarządzeniem Rektora ASP w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia kształcenia w wysokości określonej przez Rektora. 2. Cudzoziemcy, którzy spełniają warunki określone w art. 5 ust. 1-3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. z 2004 r. Nr 53, poz. 532, z późn. zm.), podejmujący na zasadach odpłatności studia wyższe prowadzone w języku polskim wnoszą opłaty obniżone o 30 %. 3. Cudzoziemcy przyjmowani na studia wyższe na zasadach odpłatności wnoszą w pierwszym roku nauki opłaty, o których mowa w ust. 1, podwyższone o równowartość 200 euro, niezależnie od liczby podjętych kierunków studiów. 4. Warunki odpłatności za studia prowadzone określa umowa o świadczeniu usług edukacyjnych (zwana dalej umową). Umowę, zawartą w formie pisemnej między ASP i studentem, sporządza jednostka prowadząca kierunek studiów. 5.Umowa zawierana jest najpóźniej przed rozpoczęciem kształcenia. 6. Od opłat wniesionych po upływie terminu pobiera się ustawowe odsetki. W przypadku zalegania z opłatami przez okres dłuższy niż trzy miesiące następuje skreślenie z listy studentów. Zwolnienie z odpłatności za studia i zwrot opłaty za naukę 10 1. W przypadku trudnej sytuacji materialnej cudzoziemca lub w przypadku podjęcia przez niego nauki na drugim kierunku studiów lub kształcenia w innej formie na warunkach odpłatności, Rektor ASP, na pisemny udokumentowany wniosek cudzoziemca, zaopiniowany przez właściwego Dziekana Wydziału może zwolnić go w całości lub w części z opłat za studia. Wniosek w tej sprawie należy złożyć we właściwym dziekanacie. 2. Opłaty za naukę nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Opłaty za naukę podlegają zwrotowi za okres niepobierania nauki, jeżeli cudzoziemiec otrzymał urlop lub zrezygnował z nauki z powodów zdrowotnych potwierdzonych zaświadczeniem lekarskim albo z innych ważnych, udokumentowanych przyczyn losowych.