Zarządzenie Nr 14/11 Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z dnia 26.05.2011 w sprawie ustalenia warunków przetargu pisemnego nieograniczonego na sprzedaŝ samochodu słuŝbowego nr rej. KOS A147. Działając na podstawie 10 pkt 7 Statutu Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu z dnia 4 października 2007 (Dziennik Urzędowy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Nr 5, poz. 67) oraz art. 17 i 27 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2001, nr 13 poz. 123 tj. ze zm.) zarządzam co następuje: 1 1.Ogłosić przetarg pisemny nieograniczony na sprzedaŝ samochodu osobowego słuŝbowego tj. Volkswagen model T 3 Caravelle, nr rej. KOS A 147, stanowiącego mienie Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu. 2.Treść ogłoszenia przetargu stanowi Załącznik nr. 1 do niniejszego Zarządzenia. 1.Powołać komisję przetargową w składzie: 1 Wojciech Pióro -przewodniczący 2 Jolanta KoŜuch -członek 3 Beata Bartuś -członek 2 3 Przyjąć regulamin przetargu zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4 Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Gospodarczego 5 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 1
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/11 Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu z dnia 26.05.2011 Dyrektor Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu Ogłasza przetarg pisemny nieograniczony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaŝ środków trwałych przez przedsiębiorstwa państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu z dnia 5 października 1993 r. (Dz. U. Nr 97, poz. 443 ze późn. zm.), w związku z art. 27 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2001, nr 13 poz. 123 tj. ze zm.) na sprzedaŝ samochodu słuŝbowego: -Volkswagen model T 3 Caravelle, Nr Rej. KOS A 147, rok produkcji 1990, przebieg 375.606 km, pojemność silnika: 1.589 cm³, rodzaj paliwa: olej napędowy, typ: osobowe, kolor: biały. Cena wywoławcza-5.000,00 zł. brutto (słownie: pięć tysięcy zł.) Samochód moŝna obejrzeć w siedzibie Sprzedającego w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, od godz. 7.00 do godz. 14.00 od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu z Panią Jolanta KoŜuch pod nr tel. 033/844-80-66 (dział gospodarczy) Oferty przetargowe naleŝy składać do dnia 13 czerwca 2011r. o godz. 09.00 w siedzibie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, budynek administracyjny, dziennik podawczy pokój nr 1.8 (parter) w zamkniętych kopertach nie identyfikujących oferenta z napisem Oferta przetargowa na zakup samochodu osobowego marki.volkswagen T 3 Caravelle,nr rejestracyjny KOS A 147 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 czerwca 2011r. o godz.10.00 w siedzibie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu w budynku nr A-45, w biurze kierownika działu gospodarczego, pokój nr 2. Dyrektor Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu lub jego uniewaŝnienia bez podania przyczyny. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 2
Druk oferty przetargowej oraz bliŝsze informacje moŝna uzyskać w biurze kierownika działu gospodarczego pod nr. tel. 033/844-80-65 od godz. 7.00 do godz. 14.00 w dni robocze lub na stronie internetowej Muzeum www.auschwitz.org.pl Regulamin przetargu umieszczony jest na stronie internetowej Muzeum www.auschwitz.org.pl. PowyŜsze ogłoszenie wywieszono na tablicach informacyjnych: - Hol główny P.M. A -B w Oświęcimiu - w prasie lokalnej PEGAZ 3
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 14/11 Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu z dnia 26.05.2011 REGULAMIN PRZETARGU NA SPRZEDAś SAMOCHODU SŁUśBOWEGO 1. Podstawa i forma prawna. I POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE 1.1 Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaŝ środków trwałych przez przedsiębiorstwa państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu z dnia 5 października 1993 r. (Dz. U. Nr 97, poz. 443 ze późn. zm.), w związku z art. 27 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2001, nr 13 poz. 123 tj. ze zm.) 1.2.Przedmiotem postępowania przetargowego jest sprzedaŝ samochodu Volkswagen model T 3 Caravelle, Nr rej. KOS A 147,rok produkcji:1990, przebieg:375.606 km, pojemność silnika 1.589 cm³, rodzaj paliwa: olej napędowy, typ: osobowe 1.3.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego. Postępowanie prowadzone jest przez Komisję powołaną Zarządzeniem Nr 14/11 z dnia 26.05.2011 Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu 1.4. W przetargu mogą wziąć udział wszystkie osobowy fizyczne i prawne. 1.5. Ogłoszenie przetargu opublikowane zostanie na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń P.M.A.-.B w Oświęcimiu. Ogłoszenie, a takŝe warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyn. 2. Nazwa i siedziba organizatora przetargu: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu 32-603 Oświęcim ul. Więźniów Oświęcimia 20, fax: 033 84 319 34., tel. 033 844 80 03 4
3. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu 3.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Sprzedającego w dniu 13 czerwca 2011 r. godz. 10.00, w budynku nr A-45, w biurze kierownika działu gospodarczego, pokój nr 2. 3.2. Termin związania ofertą organizator przetargu określa na 14 dni 3.3. Wpłynięcie jednej oferty wystarczy do odbycia przetargu. 3.4.Obecność Oferentów podczas otwarcia ofert nie jest obowiązkowa. 4. Miejsce i termin, w którym moŝna obejrzeć sprzedawane samochody: Samochód osobowy będący przedmiotem przetargu moŝna obejrzeć w siedzibie organizatora przetargu od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 10 czerwca 2011 r w godz. od 7.00 do godz. 15.00 (od poniedziałku do piątku) po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu z Panią Jolantą KoŜuch pod nr tel. 033/844-80-66.(Dział gospodarczy) 5. Wysokość ceny wywoławczej i wysokość wadium. 5.1.Cena wywoławcza samochodu Volkswagen model T 3 Caravelle, Nr rej. KOS A 147-5.000,00 zł. brutto (słownie: pięć tysięcy zł.) 5.2.Wysokość wadium określono na kwotę 10 % ceny wywoławczej tj. 500 zł brutto (słownie: pięćset..zł.) Sposób wpłacenia wadium: Wadium naleŝy wnieść w terminie do dnia 13 czerwca 2011r. do godz. 8-00 w kasie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu lub na rachunek bankowy: 45 1240 2975 1111 0010 3268 4307 z zaznaczeniem,,wadium przetargowe sprzedaŝ Volkswagen model T 3 Caravelle. Wadium wpłacone przez Nabywcę, który przetarg wygrał zalicza się na poczet ceny nabycia, a w razie uchylenia się od zawarcia umowy, ulega ona przepadkowi na rzecz Sprzedającego. Pozostałym podmiotom, które uczestniczyły w przetargu wadium zostanie niezwłocznie zwrócone po odwołaniu lub zakończeniu przetargu. Nabywca wygrywający przetarg będzie zobowiązany do zapłaty ceny ustalonej w drodze przetargu (pomniejszoną o wpłatę wadium ) przed zawarciem umowy sprzedaŝy w terminie wyznaczonym przez Sprzedającego nie dłuŝszym niŝ 7 dni. 5.3.Organizator przetargu dokonał wyceny samochodu na podstawie wartości rynkowej. Cena oszacowania jest ceną wywoławczą (minimalną). SprzedaŜ nie moŝe nastąpić za cenę niŝszą niŝ cena wywoławcza. 6. Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu. Oferta pod rygorem niewaŝności powinna być sporządzona w formie pisemnej i powinna zawierać: 5
- imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę) i adres siedziby oferenta, telefon, fax, Pesel i NIP w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy: NIP oraz numer REGON, - w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) naleŝy do oferty dołączyć aktualny wyciąg z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - oferowaną cenę za przedstawiony pojazd objęty przedmiotem przetargu i warunki jej zapłaty na druku Sprzedającego (oferowana cena nie moŝe być niŝsza niŝ cena wywoławcza), - oświadczenie oferenta na druku Sprzedającego, Ŝe zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu przetargu i nie wnosi do niego zastrzeŝeń, w tym równieŝ do treści umowy. Wzór formularza ofertowego z oświadczeniem oraz umowy stanowi załącznik do niniejszego regulaminu 7. Termin, miejsce i tryb złoŝenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiąŝąca: 7.1.Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie, która musi być zaadresowana wg poniŝszego wzoru: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu 32-603 Oświęcim ul. Więźniów Oświęcimia 20, Oferta przetargowa na zakup samochodu osobowego marki Volkswagen T 3 Caravelle nr rej. KOS A 147 7.2.Ofertę pisemną naleŝy składać w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00 15.00 nie później jednak niŝ do dnia 13 czerwca 2011 r. do godz. 9-00 na dzienniku podawczym pokój nr 6 (parter ), budynek administracyjny P.M.A -B w Oświęcimiu. 7.3.Oferta złoŝona po terminie podlega zwrotowi bez jej otwarcia. 8. Inne informacje 8.1.Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyŝszą cenę na wybrany pojazd objęty przedmiotem przetargu spośród złoŝonych ofert. O wyborze oferty zostaną poinformowani wszyscy, którzy złoŝyli ofertę na zakup samochodu. Wybrany oferent jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia do kasy P M A-B w Oświęcimiu w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu. 8.2.W przypadku, gdy uczestnicy przetargu zaoferują tę samą cenę, Sprzedającemu przysługuje prawo Organizator wzywa oferentów do złoŝenia w terminie określonym przez 6
organizatora ofert dodatkowych. Przy czym cena oferty dodatkowej nie moŝe być wyŝsza niŝ w ofercie podstawowej. 8.3.W przypadku nieuregulowania przez oferenta ceny nabycia samochodu w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu to na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół. Wydanie samochodu nabywcy następuje niezwłocznie po zapłaceniu ceny nabycia, okazaniu dowodu wpłaty i zawarciu umowy kupnasprzedaŝy samochodu osobowego. 8.4.Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 8.6.Termin i miejsce zawarcia umowy wyznaczy organizator przetargu. 8.7.Sprzedający nie udziela gwarancji na stan samochodu objętego przetargiem ani nie odpowiada za wady ukryte. 9. Komisja przetargowa 9.1.Przetarg na sprzedaŝ samochodu osobowego prowadzi komisja powołana przez organizatora przetargu na podstawie Zarządzenia Nr 14/11 z dnia 26.05.2011 Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu, w składzie trzech osób. Przetarg składa się z dwóch części: CZĘŚCI JAWNEJ PRZETARGU: W części jawnej przetargu Komisja Przetargowa w obecności Oferentów: -stwierdza liczbę ofert, -zawiadamia ustnie obecnych Oferentów o przewidzianym terminie rozstrzygnięcia przetargu CZĘŚCI NIEJAWNEJ PRZETARGU: 1) W części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty lub podejmuje decyzję o : -zamknięciu przetargu bez wybrania jakiejkolwiek oferty, -kontynuacji przetargu w formie wyboru wg uznania Sprzedającego w przypadku zaoferowania przez co najmniej dwóch oferentów tej samej ceny samochodu. 2) Komisja Przetargowa odrzuca ofertę, która nie spełnia wymagań, określonych w niniejszym Regulaminie. 3) Z przebiegu przetargu komisja przetargowa sporządzi protokół zawierający - oznaczenie miejsca i terminu przetargu, 7
- imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg, - imiona i nazwiska oraz adresy osób składających oferty oraz wysokość cen podanych w złoŝonych ofertach, - imię i nazwisko oraz adres osoby, która zaoferowała najwyŝszą cenę, - podpisy osób prowadzących przetarg. 4) Wyniki prac Komisji Przetargowej zatwierdza Dyrektor PMA-B w Oświęcimiu podejmując stosowną decyzję. 10. Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin obowiązuje wraz z postanowieniami zawartymi w ogłoszeniu o przetargu pisemnym. KaŜdy z oferentów jest związany treścią niniejszego Regulaminu oraz postanowieniami ogłoszenia o przetargu pisemnym. 8
Miejscowość i data OFERTA Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania składającego ofertę, Adres:... PESEL... Dowód osobisty seria i nr... Numer NIP... Numer REGON... tel. do kontaktu... 1. Ja niŝej podpisany/a oświadczam, Ŝe zapoznałem/am się z warunkami postępowania przetargowego, stanem technicznym samochodu/ów, będącego/ych przedmiotem przetargu, określonego/ych w Ogłoszeniu o przetargu na sprzedaŝ samochodów oraz treścią wzoru umowy. 2. Akceptując warunki udziału w postępowaniu oraz stan techniczny pojazdu składam ofertę zakupu samochodu... (marka samochodu, nr tablicy rejestracyjnej) za kwotę... zł /brutto/. (słownie:... ). płatną w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze mojej oferty. 3. Oświadczam, Ŝe termin związania niniejszą ofertą wynosi 14 dni... czytelny podpis składającego oświadczenie Załączniki: 1. aktualny odpis z KRS* 2. wypis z ewidencji działalności gospodarczej* 3. pełnomocnictwo* niepotrzebne skreślić 9
UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY SAMOCHODU zawarta w dniu... w Oświęcimiu, pomiędzy: Państwowym Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim, wpisanego do rejestru instytucji kultury MKiDN pod nr RNiK 22/92, o nr NIP: 549-000-55-49, zwanym dalej Sprzedającym, w imieniu którego działają: - Zastępca Dyrektora-Anna Skrzypińska (na podstawie pełnomocnictwa z dnia 15.06.2009 r.), - Główna Księgowa: Małgorzata Mentelska a zamieszkały/a w...ul, legitymującym się dowodem osobistym seria... nr......wydanym przez..., o nr NIP-, zwaną dalej Kupującym o następującej treści: 1 Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego ofertowego na sprzedaŝ samochodu marki, Sprzedający sprzedaje, a Kupujący nabywa wymieniony w 2 niniejszej umowy pojazd. Sprzedający oświadcza, Ŝe: 2 - jest właścicielem pojazdu marki... o numerze rejestracyjnym..., numerze nadwozia..., rok produkcji..., - samochód jest wolny od wad prawnych, nie jest obciąŝony prawami na rzecz osób trzecich oraz, iŝ nie toczy się Ŝadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd ani, Ŝe nie stanowi on równieŝ przedmiotu zabezpieczenia. 3 Kupujący nabywa od Sprzedającego prawo własności samochodu, za zapłatę kwoty... zł brutto (słownie:... złotych), kwitując jednocześnie odbiór samochodu. Sprzedający potwierdza otrzymanie kwoty oraz zobowiązuje się wystawić i przekazać Kupującemu w ciągu 7 dni fakturę SprzedaŜy samochodu. 10
4 1.Kupujący oświadcza, Ŝe znany mu jest stan techniczny samochodu określonego 2 niniejszej umowy i oświadcza ponadto, iŝ z tego tytułu nie będzie rościł Ŝadnych pretensji do sprzedającego. 2.Kupujący oświadcza, iŝ sprawdził oznaczenia pojazdu i dowodu rejestracyjnego, i nie wnosi do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 3.Kupujący dokona ubezpieczenia samochodu w zakresie OC i NNW. Wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy obciąŝają Kupującego. 5 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące w tym zakresie przepisy kodeksu cywilnego. 6 7 8 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu według siedziby Sprzedającego.. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwie otrzymuje Sprzedający oraz jedną Kupujący 9 Kupujący Sprzedający 11