Regulamin Gminnego Konkursu Fotograficznego Cztery Pory Roku Gminy Czarnocin 1 ORGANIZATOR KONKURSU 1. Organizatorem konkursu jest Gmina Czarnocin. 2 CEL I PRZEDMIOT KONKURSU 1. Celem konkursu jest ukazanie walorów Gminy Czarnocin na tle czterech pór roku. Ponadto konkurs przyczyni się do rozwijania wrażliwości i twórczości w obszarze fotografii, ukazania piękna regionu i jego promocji. 2. Przedmiotem konkursu będą fotografie, które powinny przedstawiać ujęcia Gminy Czarnocin na tle czterech pór roku. 3 ZASADY KONKURSU I WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Terminarz konkursu: Ogłoszenie konkursu 22.02.2016r. Termin nadsyłania prac 22.02.2016r. 30.11.2016r. Wyłonienie zwycięzców przez Komisję Konkursową od 30.11.2016 r. do 9.12.2016 r. Ogłoszenie wyników i otwarcie wystawy pokonkursowej: druga połowa grudnia 2016 r. 2. Uczestnicy Konkurs jest otwarty dla wszystkich fotografów amatorów mieszkańców Gminy Czarnocin 3. Kategoria konkursowe Tematem przewodnim konkursu będą cztery pory roku Gminy Czarnocin. Fotografie konkursowe oceniane będą w czterech kategoriach: Wiosna Lato Jesień Zima
4. Forma przesyłania prac konkursowych: a) Każdy uczestnik jest zobowiązany przesłać 12 wywołanych zdjęcia (po 3 zdjęcia w danej kategorii ), kolorowe lub czarno-białe, format 10 cm x 15 cm b) Oprócz formy wywołanych zdjęć uczestnik przesyła fotografie zapisane na nośniku CD w formacie JPG o minimalnych wymiarach 1200 x 800px do maksymalnych 1600x1200px. Płyta musi być opisana imieniem i nazwiskiem uczestnika. c) Obróbka zdjęć przesłanych na konkurs może polegać jedynie na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających na globalnych zmianach - rozjaśnianiu, kontrastowaniu, redukcji koloru. Wszelkie inne zmiany, a zwłaszcza fotomontaż, są niedopuszczalne. Zdjęcie niespełniające wymagań konkursowych zostanie zdyskwalifikowane. d) Zdjęcia przesyłane na konkurs muszą dotyczyć obszaru Gminy Czarnocin e) Autor zdjęć powinien do każdej fotografii dodać metryczkę i podać: tytuł pracy, kategorię zdjęcia nazwę oraz opis co widnieje na fotografii i miejscowość (miejsce), załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu f) Oprócz metryczki uczestnik podpisuje na odwrocie każdą ze składanych fotografii podając numer fotografii w kolejności zgodnej z załączona metryczką. W taki sam sposób uczestnik oznacza zdjęcia zapisane na nośniku CD. g) Organizator zastrzega sobie prawa do nieodpłatnego wykorzystania zdjęć w swoich materiałach promocyjnych lub publikacjach medialnych z podaniem nazwiska autora. Uczestnik wyraża na to zgodę poprzez podpisanie stosownego oświadczenia (załącznik nr 1 do Regulaminu). h) Przesyłane zdjęcia nie będą zwracane uczestnikom konkursu. i) Uczestnicy konkursu do nadesłanych prac dodają oświadczenie zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1 do Regulaminu). j) Prace konkursowe, wraz z kartą zgłoszeniową (załącznik nr 1 do Regulaminu ) należy dostarczyć osobiście lub przesłać do 30.11.2016r. (liczy się data wpływu) na adres : Gminna Biblioteka Publiczna ul. Główna 140 97-318 Czarnocin z dopiskiem na kopercie Gminny konkurs fotograficzny Cztery Pory Roku Gminy Czarnocin k) Komisja konkursowa powołana przez organizatorów wyłoni wskaże zwycięzców oraz wyróżnione prace w terminie 30.11.2016r. 09.12.2016r. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. l) Wyniki konkursu ogłoszone zostaną w drugiej połowie grudnia 2016r. Dokładna data rozstrzygnięcia oraz lista rankingowa zostanie opublikowana na stronie internetowej Gminy Czarnocin tj. www.czarnocin.pl
m) Wręczenie nagród nastąpi podczas uroczystego spotkania wszystkich uczestników konkursu, organizatorów i zaproszonych gości podczas organizacji gminnej wigilii. n) Zgłoszenie fotografii do konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków konkursu. o) Uczestnik konkursu składa oświadczenie, że posiada pełnię praw autorskich do fotografii zgłoszonych do konkursu (załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz, że nie przeniósł praw autorskich do zgłoszonych fotografii na inny podmiot, oraz nie udzielił innemu podmiotowi licencji wyłącznej. p) Uczestnik składając swój podpis na karcie zgłoszenia, oświadcza, że Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez organizatora z przysługujących Uczestnikowi praw autorskich do fotografii zgłoszonych do konkursu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 z późn.zm.), w tym w szczególności w zakresie wykorzystywania techniką drukarską i cyfrową, wystawiania, udostępnienia na stronie internetowej organizatora oraz we wszelkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzają do obrotu oraz oświadcza, że prawo korzystania przez Organizatora z fotografii zgłoszonych do konkursu jest prawem które przysługiwać będzie wyłącznie Organizatorowi (licencja wyłączna). q) Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące w nim zgody na przetwarzanie przez organizatora ich danych osobowych na potrzeby konkursu, oraz w celach marketingowych organizatora (Ustawa z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. 1997 Nr 133 poz.833 z późn.zm.) r) Uczestnik poniżej 18 roku życia składa dodatkowo zgodę rodzica/opiekuna prawnego na udział w konkursie ( załącznik nr 2 do Regulaminu ). 4 KRYTERIA OCENY FOTOGRAFII KONKURSOWYCH ORAZ WARUNKI PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ 1. Komisja konkursowa będzie rozpatrywać prace dzieląc uczestników na grupy wiekowe do 18 roku życia oraz powyżej 18 roku życia. 2. Prace oceniane będą w czterech kategoriach głównych: Wiosna Lato Jesień Zima 3. Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę:
Spełnienie wymogów formalnych konkursu, Walory artystyczne i estetyczne zdjęcia, Merytoryczność i zgodność pracy z przedmiotem konkursu, Interpretację artystyczną i pomysłowość zdjęcia, 4. Komisja Konkursowa powołana zostanie przez Organizatora. 5. Decyzja Komisji Konkursowej są ostateczne i nieodwołalne. 6. Organizator konkursu przewiduje przyznanie nagród dzieląc uczestników na dwie grupy wg kategorii wiekowej: za zajęcie: I, II i III miejsca dla grupy do 18 roku życia za zajęcie: I, II i III miejsca dla grupy powyżej 18 roku życia oraz wyróżnienia. 7. Przewidzianą nagrodą za zajęcie I,II i III miejsca w obu kategoriach jest nagroda rzeczowa. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie internetowej: www.czarnocin.pl 2. Zgłoszenie zdjęć do konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków regulaminu 3. Dodatkowych informacji udziela Pani Jadwiga Wlazło Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej.
Załącznik nr 1 : Karta zgłoszeniowa KARTA ZGŁOSZENIOWA GMINNY KONKURS FOTOGRAFICZNY CZTERY PORY ROKU GMINY CZARNOCIN 1. DANE UCZESTNIKA KONKURSU IMIĘ I NAZWISKO AUTORA FOTOGRAFII ADRES ZAMIESZKANIA TELEFON KONTAKTOWY ADRES E-MAIL KATEGORIA WIEKOWA Młodzież - do 18 r.ż wymagany załącznik nr 2. Dorośli powyżej 18 r.ż Podpis autora
2. WYKAZ FOTOGRAFII KONKURSOWYCH (METRYCZKA) FOTOGRAFIA 1 FOTOGRAFIA 2 FOTOGRAFIA 3 FOTOGRAFIA 4 Podpis autora
FOTOGRAFIA 5 FOTOGRAFIA 6 FOTOGRAFIA 7 FOTOGRAFIA 8 Podpis autora
FOTOGRAFIA 9 FOTOGRAFIA 10 FOTOGRAFIA 11 FOTOGRAFIA 12 Podpis autora
O Ś W I A D C Z E N I E 1. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Gminnego Konkursu Fotograficznego Cztery Pory Roku Gminy Czarnocin i akceptuję jego treść 2. Oświadczam, że zawarte w niniejszej karcie dane są prawdziwe, a przesłane przeze mnie prace wykonałem/wykonałam osobiście, 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatora moich danych osobowych na potrzeby konkursu, oraz w celach marketingowych organizatora ( Ustaw z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 833 z późn.zm.). 4. Oświadczam, że: a. zawarte w niniejszej karcie dane są prawdziwe, a przesłane przeze mnie prace wykonałem/wykonałam osobiście; b. prawa autorskie do zgłoszonych prac nie zostały przeniesione na inny podmiot, żadnemu podmiotowi nie przysługuje również prawo do korzystania ze zgłoszonych do konkursu fotografii c. udostępniam nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe na rzecz organizatora bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 199r. (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 z późn.zm.), w tym w szczególności w zakresie wykorzystywania techniką drukarska i cyfrową, wystawiania, udostępniania na stronie internetowej organizatora oraz we wszystkich materiałach promocyjnych i reklamowych, bez względu na sposób ich zwielokrotniania i wprowadzania do obrotu. d. prawo korzystania przez Organizatora z fotografii zgłoszonych do konkursu jest prawem które przysługiwać będzie wyłącznie Organizatorowi (licencja wyłączna) Podpis autora Podpis rodzica/opiekuna prawnego* *Dotyczy osób poniżej 18 roku życia
Załącznik nr 2: Zgoda rodzica / opiekuna prawnego GMINNY KONKURS FOTOGRAFICZNY CZTERY PORY ROKU GMINY CZARNOCIN ZGODA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka. ( imię i nazwisko ) w Gminnym Konkursie Fotograficznym CZTERY PORY ROKU GMINY CZARNOCIN Podpis rodzica/opiekuna prawnego