SPÓŁKA AKCYJNA PKP Intercity S.A. w Warszawie ogłasza przetarg nieograniczony na: usługę sprzątania w budynkach i pomieszczeniach Centrali oraz Zakładów PKP Intercity S.A. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: PKP Intercity S.A. w Warszawie ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa 2. Punkt kontaktowy: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych Dominika Jaroniec ul. Żelazna 59a, piętro nr III, pokój nr 2A, 00-848 Warszawa tel. 22 47 31 204, fax. 22 47 34 333 e-mail: dominika.jaroniec@intercity.pl 3. Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez "PKP Intercity" S.A. zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl Złożenie oferty przez wykonawcę równoznaczne będzie z zaakceptowaniem przez niego treści Regulaminu, jak również stanowi zobowiązanie się wykonawcy do przestrzegania jego postanowień. 4. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia zostaje podzielny na 17 części, tj. świadczenie usługi utrzymania czystości i porządku na terenie budynków i pomieszczeń należących do: 1) Część nr 1 Warszawa - o powierzchni 14.822,03 m 2 2) Część nr 2 Białystok - o powierzchni 474,65 m 2 3) Część nr 3 Lublin - o powierzchni 773,84 m 2 4) Część nr 4 Terespol - o powierzchni 291,10 m 2 5) Część nr 5 Łódź, Piotrków Trybunalski, Kutno, Skierniewice, Łowicz - o powierzchni 1.042,74 m 2 6) Część nr 6 Bydgoszcz, Toruń, Włocławek - o powierzchni 815,82 m 2 7) Część nr 7 Olsztyn, Działdowo, Iława, Elbląg - o powierzchni 539,60 m 2 8) Część nr 8 Białogard, Koszalin, Kołobrzeg, Słupsk - o powierzchni 558,91 m 2 9) Część nr 9 Szczecin, Świnoujście, Stargard Szczeciński - o powierzchni 1.001,30 m 2 10) Część nr 10 Gdynia, Gdańsk, Sopot, Malbork - o powierzchni 5.241,90 m 2 11) Część nr 11 Wrocław - o powierzchni 3.121,98 m 2 12) Część nr 12 Poznań, Rzepin, Zielona Góra - o powierzchni 1.229,80 m 2 13) Część nr 13 Kraków - o powierzchni 4.652,56 m 2 14) Część nr 14 Rzeszów - o powierzchni 276,00 m 2 15) Część nr 15 Przemyśl - o powierzchni 211,90 m 2 16) Część nr 16 Katowice, Sosnowiec, Częstochowa - o powierzchni 1.736,11 m 2 17) Część nr 17 Kielce, Skarżysko Kamienna - o powierzchni 232,80 m 2 Szczegółowy wykaz budynków i pomieszczeń w częściach wymienionych w ust. 2 określają załączniki nr 1.1-1.17 do SIWZ odpowiednio dla każdej z części zamówienia. 1
5. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w każdej z części w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy co najmniej dwie usługi sprzątania w obiektach, przy czym każda usługa obejmowała lub obejmuje powierzchnię wewnętrzną nie mniejszą niż: 1) dla części nr 1-3.500,00 m 2 2) dla części nr 2-100,00 m 2 3) dla części nr 3-180,00 m 2 4) dla części nr 4-70,00 m 2 5) dla części nr 5-250,00 m 2 6) dla części nr 6-200,00 m 2 7) dla części nr 7-150,00 m 2 8) dla części nr 8-150,00 m 2 9) dla części nr 9-250,00 m 2 10) dla części nr 10-1.300,00 m 2 11) dla części nr 11-800,00 m 2 12) dla części nr 12-300,00 m 2 13) dla części nr 13-1.200,00 m 2 14) dla części nr 14-70,00m 2 15) dla części nr 15-50,00 m 2 16) dla części nr 16-450,00 m 2 17) dla części nr 17 60,00 m 2 W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same zamówienie (usługę) dla większej liczby części, z zastrzeżeniem iż wykazana powierzchnia nie może być mniejsza niż minimalna, wymagana powierzchnia dla danej części. 3) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. 2
2. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. 7. Informacje o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 4 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 6-10 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 11 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) wykazu wykonanych lub wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór załącznik nr 6 do SIWZ), 8) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 5 do SIWZ). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1) pkt 2, 3, 4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2-6 i 8 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 7 winny być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. 6. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców (jeżeli będzie je składał pełnomocnik wówczas pełnomocnictwo musi obejmować nie tylko upoważnienie do występowania w imieniu wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia, ale także upoważnienie do występowania w imieniu każdego z Wykonawców z osobna) albo przez każdego wykonawcę odrębnie. 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert: 1) cena (C) waga 100% 9. Miejsce i termin składania ofert: Oferty winny być złożone w terminie do dnia 19 lipca 2013 roku do godziny 11:00 w Biurze Zakupów Centralnych, 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a, piętro nr III, pokój nr 2A. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte w dniu 19 lipca 2013 roku o godzinie 11:30, w Warszawie, przy ul. Żelaznej 59a, piętro nr III, sala konferencyjna. Otwarcie ofert jest jawne. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu ich składania. 10. Sposób uzyskania SWZ: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można odebrać osobiście w siedzibie Biura Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. mieszczącym się przy ulicy Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, piętro nr III, pokój nr 2A lub drogą elektroniczną (przekazując wniosek na adres dominika.jaroniec@intercity.pl. 11. Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty poprzez wniesienie wadium w kwocie: 1) dla części nr 1-13.500,00 zł 2) dla części nr 2-500,00 zł 3) dla części nr 3-750,00 zł 4) dla części nr 4-300,00 zł 5) dla części nr 5-1000,00 zł 6) dla części nr 6-800,00 zł 4
7) dla części nr 7-500,00 zł 8) dla części nr 8-550,00 zł 9) dla części nr 9-950,00 zł 10) dla części nr 10-5.000,00 zł 11) dla części nr 11-3.400,00 zł 12) dla części nr 12-1.300,00 zł 13) dla części nr 13-4.200,00 zł 14) dla części nr 14-300,00 zł 15) dla części nr 15-200,00 zł 16) dla części nr 16-1.600,00 zł 17) dla części nr 17 200,00 zł. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w 12 ust. 2 Regulaminu. 12. Dodatkowe informacje: 1) Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem: BFZ4a-073-PR-60/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2) Zamawiający przewiduje zastosowanie, w odniesieniu do każdej z części przedmiotu zamówienia, prawa opcji. 3) Prawo opcji, o którym mowa w pkt. 2) będzie polegało na zwiększeniu powierzchni pomieszczeń do sprzątania w zakresie nie większym niż 5% podstawowej powierzchni dla każdej zgodnie z zasadami określonymi w treści SIWZ. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału postępowania jak również sposób złożenia oferty zawarty jest w SIWZ. Warszawa, dn. 05.07.2013 r. 5