Regulamin konkursu Konkurs świąteczny 1 Postanowienie ogólne 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą Konkurs świąteczny zwanym dalej Konkursem. 2. Zleceniodawcą Konkursu jest Dr Gerard Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000474611, NIP 5252562697, Kapitał zakładowy: 90.750.000,00 PLN, zwana dalej Zleceniodawcą. 3. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród w Konkursie jest The Digitals Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (03-808), przy ul. Mińskiej 25, Soho Factory, budynek 63, wpisana do rejestru przedsie biorców, prowadzonego przez Sa d Rejonowy dla M.St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sa dowego pod nr KRS: 0000280647, NIP 521-34-38-349, o kapitale zakładowym w wysokości 120.000,00 zł w całości opłaconym, zwana dalej Organizatorem. 4. Konkurs prowadzony będzie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 01 grudnia 2015 r. od godz. 00:00 do dnia 14 grudnia 2015 r. do godz. 23.59 (dalej: Czas Trwania Konkursu ), za pośrednictwem strony internetowej www.drgerard.eu 5. Konkurs trwa 14 kolejnych dni. Każdego dnia (każde 24 godziny od godziny 00:00 do 23:59) trwania Konkursu 1 (jedna) osoba wygrywa zestaw produktów Dr Gerard oraz świąteczną skarpetę, zwycięzca zostaje wyłoniony przez Jury. 6. Uczestnictwa w Konkursie, praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania przyznanej nagrody, Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie. 7. Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest całkowicie dobrowolne, a także oznacza, że: a) Uczestnik zapoznał się z Regulaminem Konkursu, b) Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa i zasad współżycia społecznego, 1
c) Uczestnik jest wyłącznym twórcą przesłanego wpisu i posiada wszelkie autorskie prawa majątkowe do niego, a w przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek żądaniami lub roszczeniami w stosunku do Organizatora lub Fundatora w związku z publikacją zdjęcia zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu d) Uczestnik oświadcza, że wpisy nie naruszają osobistych lub majątkowych praw autorskich osób trzecich, know-how, patentu ani jakichkolwiek innych praw własności przemysłowej i praw własności intelektualnej osób trzecich. 8. Warunkiem udziału w Konkursie jest zaakceptowanie przez Uczestnika Regulaminu Konkursu oraz zobowiązanie się do jego przestrzegania. 9. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540 ze zm.). 2 Zasady uczestnictwa w Konkursie 1. Aby wziąć udział w konkursie należy: Wejść na stronę www.drgerard.eu Rejestracja: podanie nicku, adresu email, miejscowości Udekorowanie choinki poprzez aplikację dostępną na stronie konkursowej; 2. Opcją dodatkową, nie podlegającą ocenie Jury, jest możliwość napisania życzeń i wysłania ich mailem pod wskazany adres lub sherowania na Facebooku. Życzenia nie podlegają ocenie przez Jury i nie są publikowane w galerii konkursowej. 3. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz mają miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Dla uzyskania przez daną osobę statusu Uczestnika Konkursu konieczne jest zaakceptowanie Regulaminu. 4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy i przedstawiciele Organizatora i Zleceniodawcy, a ponadto pracownicy, współpracownicy i przedstawiciele podmiotów współpracujących na zlecenie Organizatora i Zleceniodawcy przy organizacji i obsłudze Konkursu, a także członkowie rodzin wszystkich ww. osób. Dla celów Konkursu za członków rodzin uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające wobec ww. osób w stosunku przysposobienia lub faktycznego pożycia. 2
5. Organizator ma prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie lub odmowy przyznania mu nagrody, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że dany Uczestnik działa sprzecznie z niniejszym Regulaminem, podszywa się pod inne osoby, narusza prawa autorskie innych osób lub nie spełnia innych warunków do uczestnictwa w Konkursie określonych w niniejszym Regulaminie. 6. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia konkursu i wyłonienia zwycięzców. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że administratorem danych jest Zleceniodawca oraz fakt, iż Zleceniodawca powierzył przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi. Dane są przechowywane w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym przede wszystkim w celu wyłonienia zwycięzcy Konkursu i wydania nagród, w celach reklamacyjnych oraz, w przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną w celu informowania o nowych promocjach organizowanych przez Zleceniodawcę. 7. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiona. W przypadku zmiany lub konieczności uzupełnienia lub poprawienia danych osobowych każda osoba zobowiązana jest do ich aktualizacji. 8. Uczestnik na mocy odrębnych oświadczeń woli wyraża dobrowolnie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu w tym w celu wyłonienia zwycięzców i wydania nagród, publikację jego danych osobowych, w mediach społecznościowych oraz na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych Zleceniodawcy. 9. Każda osoba, może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o nowych akcjach promocyjnych, konkursach i promocjach organizowanych przez Zleceniodawcę drogą elektroniczną, na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. nr 144 poz. 1204 z późn. zm.). 10. Zgłoszenie konkursowe będzie przyjmowane wyłącznie za pośrednictwem strony www pod adresem wskazanym w 1 pkt. 4. 11. Każdy Uczestnik może przesłać w ramach Konkursu dowolną ilość zgłoszeń. 3 Nagrody w Konkursie 3
1. Nagrodą w Konkursie jest zestaw produktów świątecznych dr Gerard oraz świąteczna skarpeta ozdobna wartości 48 złotych brutto (słownie: czterdzieści osiem złotych brutto). 2. Wyłączone jest prawo żądania wypłaty równowartości Nagrody w gotówce, bądź prawo jej zamiany na inną nagrodę. 4 Zasady przyznawania nagród w Konkursie 1. Nagrodę w Konkursie, w każdym dniu trwania zdobędzie 1 (jeden) Uczestnik wybrany przez Jury. Uczestnik może tylko jeden raz uzyskać nagrodę. 2. Jury oceniać będzie wygląd, pomysłowość i estetykę przesłanej pracy konkursowej. Ocena dokonywana prze Jury będzie całkowicie subiektywna i nie ulega zaskarżeniu. 3. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu i rozstrzygnięcia Konkursu, Organizator powoła dwuosobową Komisję Konkursową zwaną również Jury, w skład której wejdzie jeden przedstawiciel Organizatora i jeden przedstawiciel Zleceniodawcy. 4. Informacja o zwycięzcach Nagrody będzie publikowana każdego następnego dnia konkursu do godziny 15:00 (od 2 września do 15 grudnia 2015) na stronie internetowej drgerard.eu, z zastrzeżeniem, że wyniki z dnia 5, 6 oraz 12 i 13 grudnia będą opublikowane 7 oraz 14 grudnia 2015 r. 5 Zasady wydawania nagród w Konkursie 1. O fakcie wygranej oraz sposobie i miejscu wydania nagrody, Organizator poinformuje każdego Zwycięzcę Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej w wysłanej do niego wiadomości, w terminie do 14 dni od daty zakończenia Konkursu. 2. Organizator w wiadomości, o której mowa powyżej, zażąda od Zwycięzcy Konkursu podania danych niezbędnych do wydania nagrody, takich jak: imię i nazwisko Uczestnika; numeru telefonu kontaktowego; adres zameldowania oraz adres, na który ma zostać wysłana nagroda (jeśli jest inny niż adres zameldowania); 4
danych wymaganych przepisami prawa podatkowego na cele sprawozdawczości podatkowej związanej z realizacją Konkursu; 3. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest przesłać dane, o których mowa w pkt 2 w terminie 5 dni od otrzymania wiadomości od Organizatora. Niewysłanie przez Uczestnika danych, o których mowa w pkt 2 powyżej, w terminie wskazanym w zdaniu pierwszym oznacza utratę prawa Uczestnika do Nagrody. 4. W przypadku, gdy Uczestnik utraci prawo do nagrody, Komisja Konkursowa dokona wyboru nowego Zwycięzcy Konkursu spośród pozostałych Zgłoszeń konkursowych. 5. Organizator nie przewiduje informowania Uczestników, którzy nie zostali zwycięzcami o ich indywidualnych wynikach w Konkursie. 6. Zwycięzca Konkursu traci prawo do nagrody nieodebranej przez zwycięzcę Konkursu z przyczyn niezawinionych przez Organizatora w terminie 14 dni od daty wysłania przesyłki z nagrodą na wskazany adres. Wówczas Nagroda ulega przepadkowi na rzecz Organizatora. 6 Autorskie prawa majątkowe 1. Zwycięzca Konkursu przenosi na Zleceniodawcę Konkursu pełnię autorskich praw majątkowych do zwycięskich prac, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, upoważniając Zleceniodawcę Konkursu do jego rozporządzania, pobierania wynagrodzenia oraz wykorzystywania na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w tym publikowania w Internecie oraz na opakowaniach produktów oferowanych przez Organizatora, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w punkcie b publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, udostępnianie w Internecie w tym na portalach społecznościowych oraz na produktach oferowanych przez Organizatora. 2. Jednocześnie Zwycięzca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zleceniodawcę Konkursu w stosunku do zwycięskich prac autorskich praw zależnych, w tym w szczególności do dokonywania przeróbek, zmian lub adaptacji. 3. W razie ujawnienia nowych, nieznanych w chwili zakończenia Konkursu, pól 5
eksploatacji, Zwycięzca zobowiązuje się przenieść na Zleceniodawcę Konkursu, bez dodatkowego wynagrodzenia, prawo do wykorzystywania prac także na tych nowych polach eksploatacji. 4. Zwycięzca zobowiązuje się do niewykonywania swych autorskich praw osobistych do zwycięskiej pracy w sposób naruszający interesy Zleceniodawcy i podmiotów, na którego rzecz prawa zostaną przeniesione. W przypadku niewykonania przez Zwycięzcę zobowiązań, objętych niniejszym postanowieniem, Zwycięzca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kwoty stanowiącej równowartości otrzymanej nagrody według stanu i cen z dnia otrzymania nagrody. 5. Uczestnik Konkursu oświadcza, że Utwór będzie stanowił jego własność i zwalnia Zleceniodawcę Konkursu oraz Organizatora ze wszystkich roszczeń związanych z naruszeniem majątkowych praw autorskich do Utworu oraz wizerunków przedstawionych w Utworach. 6. Uczestnik wyraża zgodę na udostępnienie swoich prac Konkursowych przez pozostałych Uczestników do ich udostępniania oraz przesyłania z własnymi życzeniami do osób trzecich. 7 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem Uczestnicy powinni zgłaszać do Organizatora w formie pisemnej na adres: The Digitals, ul. Mińska 25, bud. 63, 03-808 Warszawa, z dopiskiem Konkurs świąteczny dr Gerard najpóźniej w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu, którego dotyczy reklamacja. Za rozstrzyganie reklamacji odpowiada Organizator. 2. Reklamacje będą rozstrzygane w terminie 14 dni od daty otrzymania danej reklamacji przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora. Decyzja Komisji Konkursowej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna w regulaminowym trybie odwoławczym. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie do innych organów Organizatora. Pozostaje to bez wpływu na prawo Uczestnika do dochodzenia przysługujących mu roszczeń w postępowaniu sądowym. 3. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz powody reklamacji. 4. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji pisemnie na adres podany w reklamacji. 6
8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie www.drgerard.eu pod odnośnikiem Regulamin Konkursu. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin, a jakiekolwiek inne materiały informacyjne, reklamowe, marketingowe itp. Organizatora nie mogą stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń wobec Organizatora Konkursu. 7