Strona 1 z 5 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl Białystok: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej na przejściach granicznych województwa podlaskiego. Numer ogłoszenia: 84676-2015; data zamieszczenia: 15.04.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewoda Podlaski, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7439387, faks 85 7439254. Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.uw.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej na przejściach granicznych województwa podlaskiego.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej na przejściach granicznych województwa podlaskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykaz majątku według grup i wartości zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Szczegółowy opis budynków zawiera załącznik nr 3 do SIWZ 5. Wykaz sprzętu elektronicznego zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Wykaz pojazdów zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Wykaz jednostek pływających zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego BONUS BROKER Sp. z o.o., z siedzibą w Białymstoku, ul. Orzeszkowej 32, 15-084 Białystok, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających 79 244,20 PLN
Strona 2 z 5 II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.30.00-9, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.63.00-3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawcy posiadają zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
Strona 3 z 5 POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
Strona 4 z 5 IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 80 2 - Klauzule dodatkowe - 20 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach: a) w przypadku wzrostu wartości mienia wskutek jego nabycia lub modernizacji, jak również zmniejszenia wartości mienia wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania (dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk) - stosuje się klauzulę automatycznego pokrycia lub klauzulę automatycznego pokrycia majątku, w którego posiadanie/użytkowanie wszedł Zamawiający po zebraniu danych według definicji zawartej w załączniku nr 1 do umowy, b) w przypadku zmiany miejsc ubezpieczenia (dotyczy wszystkich rodzajów ubezpieczeń) - stosuje się klauzulę miejsc ubezpieczenia według definicji zawartej w Załączniku Nr 1 do umowy, c) w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa (nowelizacja lub wprowadzenie nowych przepisów), mających zastosowanie do niniejszej umowy (dotyczy wszystkich rodzajów ubezpieczeń) - Wykonawca powiadomi Zamawiającego o konieczności zmiany umowy w związku ze zmianą przepisów prawa w terminie 7 dni od dnia ich wejścia w życie wraz z informacją o wpływie zmiany na wysokość składki ubezpieczeniowej - strony umowy uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia, d) w przypadku zmian w zakresie działalności Zamawiającego mogących mieć wpływ na postanowienia umowy ubezpieczenia (dotyczy umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej), polegających na ograniczeniu zadań realizowanych na przejściach granicznych województwa podlaskiego - strony umowy uzgodnią nowy zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz wysokość składki w terminie 30 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o zaistnieniu takiej okoliczności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Oddział ds Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul.mickiewicza3, 15-213 Białystok, pokój nr 50..
Strona 5 z 5 IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2015 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul.mickiewicza3, 15-213 Białystok, pokój nr 49 (parter).. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Wymagany termin wykonania zamówienia (okres ubezpieczenia): od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 28.04.2015 r. do 31.12.2015 r. za wyjątkiem: a) ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, gdzie okresy ubezpieczenia będą roczne, z początkiem okresu ubezpieczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ - Wykaz pojazdów, b) ubezpieczenia autocasco i następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, gdzie okres ubezpieczenia będzie trwał od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 28.04.2015 r. do 30.11.2015 r., zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ - Wykaz pojazdów, 2. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca udzieli ochrony ubezpieczeniowej na następny okres krótkoterminowy, nie dłuższy niż 3 miesiące. Jeśli szkodowość nie przekroczy wskaźnika 60% - udzielenie ochrony ubezpieczeniowej nastąpi na dotychczasowych warunkach. 3.Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami - Karol Palanis, starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 387, faks 85 74 39 254, w godz. 9:00-15:00, e-mail: kpalanis@bialystok.uw.gov.pl. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie