WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Gliniana 17 Sekretariat tel. (044) 646 68 73, faks (044) 646 81 32 Biuro Obsługi Klienta tel. (044) 646 72 04 Okręgowa Stacja Kontroli Pojazdów tel. (044) 646 87 00 Myjnia samochodowa do 3,5t sekretariat@word-piotrkow.pl Piotrków Tryb., 14.02.2008 r. NIP 771-22-62-088 http://word-piotrkow.pl OGŁOSZENIE Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Piotrkowie Tryb. ul. Gliniana 17 ogłasza przetarg nieograniczony powyżej 14,000 EURO i poniżej progów określonych w art. 11 ust.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami ZP-371/1/2011 którego przedmiotem jest : Ubezpieczenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim na lata 2011/2013 Rodzaj zamówienia: USŁUGI Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej www.word-piotrkow.pl Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w wersji papierowej jest dostępna do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże za odpłatnością w wysokości kosztów wydruku plus koszty wysyłki siwz w wersji papierowej. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV : 66510000-8 usługi ubezpieczeniowe 66512100-3 usługi ubezpieczeniowe od następstw nieszczęśliwych wypadków 66514110-0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66515000-3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516000-0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66516100-1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66516400-4 - usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Wymagany termin wykonania zamówienia : od dnia 02 marca 2011 roku do dnia 01 marca 2013 roku. Termin i miejsce składania ofert: 16.02.2011 r. godzina 10 00 sekretariat w siedzibie WORD Otwarcie ofert nastąpi 16.02.2011 r. godz. 10 30 sala nr 17 w siedzibie WORD. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Broker ubezpieczeniowy - Ewa Starczyńska; Tel. 0 609 87 37 77; e.mail: e.starczynska@insensebroker.pl OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Ubezpieczenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim na lata 2011-2013, nazywana w dalszej treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotem zamówienia. Sekcja 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Sekcja 2. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów. Sekcja 3. Ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży (autocasco). Sekcja 4. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Sekcja 5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Sekcja 6. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Sekcja 7. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dziale II i Dziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej także siwz. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. działalności ubezpieczeniowej. Wykonawca musi być uprawniony do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski, w zakresie ubezpieczeń Działu II załącznika do Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 ze zm.) w zakresie nie mniejszym, niż opisany w niniejszej siwz. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 Ustawy i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i postanowieniami SIWZ,a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w SIWZ przez komisję przetargową podczas niejawnego posiedzenia. Dokumenty bezwzględnie wymagane od wykonawcy: 7.1 Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące dokumenty: 7.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w pkt. 6.1. na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 Dział IV siwz. 7.1.2 Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy P.z.p. na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 Dział IV j siwz. 7.1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7.1.4 Zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub inny dokument potwierdzający uprawnienia Wykonawcy do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń Działu II załącznika do Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 ze zm.) w zakresie nie mniejszym niż opisany w niniejszej siwz, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7.1.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy P.z.p, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.1.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 Ustawy P.z.p, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.1.7 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.1.8 Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS/KRUS, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłatami i składkami na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty. 7.2 W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców: 7.2.1 oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1.1 może być złożone wspólnie przez tych Wykonawców; 7.2.2 oświadczenia i dokumenty o których mowa w pkt. od 7.1.2 do 7.1.8 muszą być złożone dla każdego z wykonawców, ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7.3 Stosownie do treści 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej: a) w pkt. 7.1.3, 7.1.6, 7.1.7, 7.1.8, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. b) w pkt. 7.1.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy P.z.p. 7.4 Stosownie do treści 2 ust. 1 powołanego wyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 7.1.3, 7.1.5 i 7.1.6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. 7.1.7 i 7.1.8, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. 7.5 Stosownie do treści 4 ust. 3 powołanego wyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje dokumentów, o których mowa w ust. 1 w/w rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
7.6 Dokumenty opisane w pkt. 7 Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7.7 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium wynosi 5000,00 zł (słownie pięć tysięcy złotych). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) Pieniądzu, b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) Gwarancjach bankowych; d) Gwarancjach ubezpieczeniowych, e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zmianami). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. PKO BP S.A. O/Piotrków Trybunalski Nr 71 1020 3916 0000 0402 0108 0118 Z dopiskiem: Wadium - WORD PT ZP371/1/2011 6. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej brutto. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) Pieniądzu; b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) Gwarancjach bankowych; d) Gwarancjach ubezpieczeniowych; e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy: PKO BP S.A. O/Piotrków Trybunalski Nr 71 1020 3916 0000 0402 0108 0118 Z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy WORD PT ZP371/1/2011 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia stosuje się do niej odpowiednio treść pkt. 18 SIWZ. 8. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował kryteriami:
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium: a) Cena b) Warunki ubezpieczenia 2. Kryterium cena przyznaje się wagę 90% (1% odpowiada 1 punktowi). 3.Kryterium warunki ubezpieczenia przyznaje się wagę 10% (1% odpowiada 1 punktowi). 4.Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) Zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania b) Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI Przez WARUNKI UBEZPIECZENIA rozumie się wyróżnione w treści Działu II fakultatywne Klauzule Punktowane. a) Przez fakultatywne warunki ubezpieczenia rozumiane są klauzule umieszczone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w treści Działu II, opisane jako fakultatywne klauzule punktowane z kolejnym numerem porządkowym. Zaakceptowanie klauzuli fakultatywnej przez Wykonawcę nie stanowi podstawy do żądania zapłaty dodatkowej składki. b) W odniesieniu do każdej klauzuli punktowanej wymagane jest jednoznaczne ustosunkowanie się Wykonawcy, co do przyjęcia klauzuli oznaczenie słowem TAK lub nie przyjęcia klauzuli oznaczenie słowem NIE, w zaproponowanej treści (zgodnie z deklaracją przyjęcia/nie przyjęcia klauzul punktowanych pkt. 6. Formularza oferty Dział IV, Załącznik nr 1). c) Każda klauzula punktowana otrzymuje liczbę punktów zgodnie z pkt. 14.2.4. Liczba punktów wszystkich klauzul fakultatywnych zostanie zsumowana (maksymalnie 100 punktów). Jeżeli w tabeli będzie wpisane NIE lub jeżeli dane pole zostanie w tabeli puste, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie przyjął klauzuli i do obliczeń przyjmie dla tej pozycji wartość zero. d) Każda klauzula fakultatywna w przypadku przyjęcia, otrzyma odpowiednio wskazaną poniżej liczbę punktów: Klauzula punktowana nr 1 Klauzula punktowana nr 2 Klauzula punktowana nr 3 Klauzula punktowana nr 4 Klauzula punktowana nr 5 Klauzula punktowana nr 6 Klauzula punktowana nr 7 Klauzula punktowana nr 8 Klauzula punktowana nr 9 Klauzula punktowana nr 10 Klauzula punktowana nr 11 Klauzula punktowana nr 12 Klauzula punktowana nr 13 Klauzula punktowana nr 14 Łącznie 100 pkt. 1. Oferty nie odrzucone będą oceniane wg wzoru: LP = (C min : C O x 100 pkt. x 0,90) + (W O x 0,10)
gdzie: LP całkowita liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, C min najniższa cena oferty spośród ofert podlegających ocenie, C O cena oferty ocenianej, W O łączna liczba punktów za fakultatywne warunki ubezpieczenia przyjęte przez Wykonawcę w ocenianej ofercie. 2. W przypadku zastosowania w/w kryteriów Zamawiający otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z w/w działania. 3.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą całkowitą liczbę punktów (LP). 4.Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. Piotrków Trybunalski 04.02.2011 r. ZATWIERDZAM DYREKTOR WORD Piotrków Trybunalski mgr inż. Bogusław Kulawiak