Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, w zakresie dostawy 29 szt. urządzeń wielofunkcyjnych.



Podobne dokumenty
Opis przedmiotu zamówienia

... pieczęć Wykonawcy... miejscowość, data. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Tel/fax... NIP... REGON...

L.dz. GFZ/34 /2017 Wrocław, 20 stycznia 2017 r. WYKONAWCY UBIEGAJACY SIĘ O ZAMÓWIENIE

Część I. Pytanie 1 SIWZ Punkt 1.1. i 1.2 oraz 2 Założenia systemu.

dostawa drukarek DL2 dostawa drukarek DL1 dostawa dostawa drukarek DL3

DE.WZP JC.2 Warszawa,

prędkość druku min.27 str./min. mono, min. 10 str./min. kolor

1. Przedmiot zamówienia.

Urządzenie wielofunkcyjne 3 w 1 kolorowe Xerox DocuCentre SC2020 V_U A3 RADF duplex sieć

(nazwa (firma) oraz dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy)

Wymagane parametry techniczne urządzeń drukujących i systemu zarządzająco-monitorującego


FORMULARZ OFERTOWY CZ. II

W ramach udzielenia odpowiedzi Zamawiający w związku z art. 38 ust. 1 oraz

Arkusz informacji technicznej

Pytania z dnia r., odpowiedzi, zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Załącznik Nr 5 do SIWZ OPIS TECHNICZNY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

Część nr 3 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia(OPZ)

ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w części 1, 2, 3, 5, 6, 7

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

dotyczy: postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest najem urządzeń drukujących.

Nazwa, typ, model, producent oferowanego urządzenia...

8 szt. 13 szt. 4. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 8 szt. 13 szt.

min 12,9 osiągająca rozdzielczość min 2732x2048 px antyodblaskowa (bez użycia dodatkowych filtrów). dotykowa

Formularz cenowo przedmiotowy

Urządzenia wielofunkcyjne powinny umoŝliwiać kopiowanie oraz sieciowe drukowanie i skanowanie, o minimalnych parametrach technicznych:

Kserokopiarka monochromatyczna Ricoh SP 4510SF LED A4 RADF duplex faks - niski koszt eksploatacji

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/3/KC/2016 Gdańsk, dnia r. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniem oraz zmiana

Opis Przedmiotu Zamówienia dla cz. II

kolorowego - maks. 11 sek., czarno-białego maks. 10 sek. automatyczny dwustronny na min. 50 ark.

Opis przedmiotu zamówienia. I. Wykonanie usługi drukowania oraz kserowania dokumentów wraz z serwisem oraz

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY

ZAŁĄCZNIK NR 2 do Formularza oferty

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis techniczny urządzeń wielofunkcyjnych

Do Wykonawców wg rozdzielnika oraz na stronę internetową

Odpowiedzi na zapytania

fabrycznie nowe wielofunkcyjne urządzenie cyfrowe (kopiarka, drukarka, skaner), rok produkcji: nie niŝszy niŝ 2011

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

NOTEBOOK - 6 sztuk. PROCESOR Intel Core i5 generacji 7 powyżej 2.5 GHz (tryb Turbo powyżej 3.0 GHz)

Załącznik nr 5 do SIWZ OPIS TECHNICZNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Dostawa 6 szt. komputerów stacjonarnych do pracy biurowej

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY DLA ZADANIA 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZP KT Radom, r.

Gdańsk, dnia r.

A. Drukarka A4 kolor duplex szt. 5

WZÓR UMOWY ... zwany dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Dostawcą

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Informacja- Wyjaśnienie

Do Wykonawców OG /12. Warszawa dn r.

KALKULACJA CENY OFERTY Sprzęt informatyczny Część I

FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości zamówienia poniżej euro

Spis treści 2. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz usługa drukowania (cześć 2 postępowania) Drukarki

Konica Minolta Bizhub 185

Drukmistrz.pl Utworzono: Tuesday, 11 December 2018

Opis przedmiotu zamówienia

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym. Izba Celna w Szczecinie ul. Energetyków 55, Szczecin

Konica-Minolta bizhub C352

Dział II. SIWZ Część 3. Opis przedmiotu zamówienia Zespół Szkół im. Stanisława Staszica w Gąbinie

Specyfikacja kopiarki

Opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) część 2. Nazwa Wymagania Zamawiającego (minimalne) Oferta Wykonawcy*

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - PAKIET 2 specyfikacja techniczna

Część nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia(OPZ)

Opis przedmiotu zamówienia

Załacznik nr 4 do SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA- załącznik do Formularza Oferty

(pieczęć adresowa firmy oferenta) Jednostka Wojskowa 3964 ul. Bystra Warszawa OFERTA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OR-AG-I.ZP.D LB

Warszawa, dnia 3 XI 2016 r. Znak sprawy: BAB.sst ZAPYTANIE OFERTOWE

SPECYFIKACJA TECHNICZNA (minimalne parametry techniczne)

ul. 1 Maja 22, Świebodzin

Załącznik nr 1. Lp. Przedmiot Minimalne parametry techniczne i wymagania Gwarancja Ilość Wymagane funkcje. Laserowa

Węgliniec dnia r. Gmina Węgliniec ul. Sikorskiego Węgliniec , tel/fax

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ III

1. ZESTAWIENIE WARUNKÓW I PARAMETRÓW WYMAGANYCH TAK TAK TAK TAK

Formularz cenowy. Cena jednostkowa netto. L.p. Nazwa urządzenia Ilość. Wartość netto

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

4. Drukarka atramentowa kolorowa A3 1 sztuk

Sygnatura Umowy: UMW/AZ/PN-40/16 cz. A KSEROKOPIARKI

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Cykl roboczy (miesięcznie, format A4): Szybkość procesora: Standardowa pojemność podajnika papieru: Standardowa pojemność odbiornika papieru:

Specyfikacja PL (Ploter A1 24 ) (szt. 1) Wymagane parametry minimalne. 72 wydruki A1/godz. (+/- 1 m²/godz) 72 wydruki A1/godz.

Załącznik Nr 5 do SIWZ OPIS TECHNICZNY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY

Specyfikacja techniczna

OPIS OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do wzoru umowy, która stanowi załącznik nr 3 do SIWZ OBLIGATORYJNE WYMAGANIA TECHNICZNE. I. Drukarka laserowa typ szt.

Formularz cenowy Pakiet nr 2

DE-WZP-BS /10(733) Warszawa, 2 sierpnia 2010 r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Drukmistrz.pl Utworzono: Sunday, 17 February 2019

Załącznik nr 1 SIWZ. miejscowość, dnia:.. O F E R TA

SPRZĘT DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Dostawa pomocy dydaktycznych i sprzętu elektronicznego do szkół w Gminie Wydminy -modyfikacja

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE 1

Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt:

Szczecin, dnia 4 lipca 2016 r. Znak: WAG.261.2.7.12.2016 - Wykonawcy - Dotyczy: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, w zakresie dostawy 29 szt. urządzeń wielofunkcyjnych. Działając w oparciu o normę art. 38 ust. 1 pkt 3, ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r, poz. 2164), Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia jako Zamawiający w zorganizowanym przetargu nieograniczonym w powyższym zakresie wyjaśnia, w związku z otrzymanymi pytaniami do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 22 czerwca 2016 r, co następuje: Pytanie 1 1a) Podaliście w specyfikacji urządzeń minimalną wartość dla "Wydajność bębna - min. 600 000 kopii", niestety istnieje na rynku polskim jedynie jeden producent, który spełnia Państwa minimalne wymagania. Proszę zatem o skorygowanie wydajności bębna, aby uniknąć unieważnienia przetargu. Dodatkowo nadmienię, iż w urządzeniach kolorowych występują dokładnie 4 bębny i każdy z nich ma swoją wydajność. 1b) Zgłaszamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o zmianę jednego parametru w Opisie Urządzeń Wielofunkcyjnych. Wymagają Państwo, aby wydajność bębna nie była mniejsza niż 600 000 dla grupy I i II oraz 300 000 dla grupy III. Informuję, że na rynku jest tylko jeden producent oferujący takie wydajności dla bębnów we wszystkich trzech grupach urządzeń. Państwa wymagania w specyfikacji w tym momencie jednoznacznie ograniczają wybór urządzeń wyłącznie do jednego producenta. Powołując się na art. 7 ust. 1 PZP uprzejmie prosimy o usunięcie tego zapisu z wymagań. Dodatkowe uzasadnienie: Materiały eksploatacyjne, które podlegają wymianie w czasie użytkowania urządzenia to: toner, bęben, deweloper, pas transferowy, zespół grzewczy, pojemnik na zużyty toner, filtry i inne (rolki, zębatki) Bęben w tym przypadku jest tylko niewielką częścią składową całkowitego kosztu wydruku. Należy również nadmienić, że w przypadku bębnów ceramicznych (są one wydajniejsze od pozostałych kilkukrotnie), koszt ich zakupu jest również odpowiednio wyższy w ostatecznym rozrachunku koszt wydruku 1 strony jest zbliżony u każdego producenta (w urządzeniach o podobnej klasie). Przeciętna wydajność bębnów na rynku to 90 000 100 000 dla K i 60 000 70 000 dla CMY (urządzenia A3). W przypadku urządzeń A4 bęben jest najczęściej zintegrowany z tonerem. Wymiana takich bębnów jest tak samo prosta jak wymiana tonera. Dodatkowo wysoka wydajność bębna może być problemem ze względu na jego bardzo wysoką cenę. Cena bębna o wydajności 600 000 jest kilkunastokrotnie wyższa od cen standardowych bębnów. Pozorna oszczędność może się okazać dodatkowym, bardzo wysokim kosztem. 1

Raz jeszcze prosimy o usunięcie parametru wydajność bębna ze specyfikacji wszystkich trzech typów urządzeń. 1c) W załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 Specyfikacja szczegółowa TYP 1 Laserowe urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner/fax A3-A5) W ppkt 9 jest zapisany parametr: Wydajność bębna min. 600 000 kopii urządzenia wielofunkcyjne oferowane są w ramach kontraktu serwisowego, gdzie w ramach opłaty za pojedynczą stronę wymieniane są w razie potrzeby wszystkie materiały eksploatacyjne i części, więc poprawnym byłoby wymagać określonego stosunku cena bębna/wydajności. Wymagany w opz parametr jest parametrem pośrednim, nie mającym żadnego wpływu na funkcjonalność ani cenę urządzenia. Wielu dostawców oferuje urządzenia z bębnami o niższej wydajności, ale ze względu na ich znacznie niższy koszt w rezultacie koszt strony dla użytkownika końcowego jest niższy niż w przypadku urządzeń z bębnami o wydajności powyżej 500k. Zapis w tej postaci jednoznacznie wskazuje na jedno urządzenie jednego producenta (sprzedawane pod różnymi markami), co jest niezgodne z PZP. Uprzejmie prosimy o usunięcie wymagania dotyczącego wydajności bębna. Zamawiający nie zgadza się na usunięcie parametru wydajność bębna. Jednocześnie w celu zwiększenia ilości potencjalnych producentów zmienia jego oczekiwaną wartość na: 1) dla urządzeń typu 1 parametr wydajność bębna przyjmuje wartość min. 300 000 kopii lub ilość dostarczonych bębnów umożliwiająca wydrukowanie oczekiwanej ilości stron, 2) dla urządzeń typu 2 parametr wydajność bębna przyjmuje wartość min. 300 000 kopii lub ilość dostarczonych bębnów umożliwiająca wydrukowanie oczekiwanej ilości stron, 3) dla urządzeń typu 3 parametr wydajność bębna przyjmuje wartość min. 150 000 kopii lub ilość dostarczonych bębnów umożliwiająca wydrukowanie oczekiwanej ilości stron. Jednocześnie Zamawiający precyzuje, że dla urządzenia typu 1 wydajność bębna dotyczy koloru czarnego. Pytanie 2. W ppkt 15 jest zapisany parametr: 15 Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności o 50 arkuszy mniejszej niż wymagana, ale oferujące pojemność o 200 arkuszy większą w kasetach? W rezultacie całkowita pojemność będzie większa o 150 arkuszy w stosunku do wymaganej. Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności min. 100 arkuszy A5- A3 60-200 g/m2. Pytanie 3. W ppkt 23 jest zapisany parametr: 23 Protokoły dodatkowe min. SNMP v3, LDAP, NTP Protokół NTP jest protokołem synchronizacji czasu. Czy Zamawiający dopuści urządzenie synchronizujące czas z serwerem za pomocą protokołu SNTP, a nie NTP? Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP. 2

Pytanie 4. W ppkt 32 jest zapisany parametr: 32 Maksymalne obciążenie miesięczne min. 100 000 kopii Maksymalne obciążenie dla większości urządzeń to 80 000 kopii. Czy dopuszczą Państwo urządzenie o maksymalnym obciążeniu 80 000 kopii? Zamawiający nie zaakceptuje urządzenia z obciążeniem miesięcznym 80 000 kopii. Pytanie 5. W załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt 2 Specyfikacja szczegółowa TYP 2 Laserowe urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner/fax A3-A5); ppkt7 jest zapisany parametr: 7 Wydajność bębna min. 600 000 kopii a. urządzenia wielofunkcyjne oferowane są w ramach kontraktu serwisowego, gdzie w ramach opłaty za pojedynczą stronę wymieniane są w razie potrzeby wszystkie materiały eksploatacyjne i części, więc poprawnym byłoby wymagać określonego stosunku cena bębna/wydajności. Jest to parametr pośredni nie mający żadnego wpływu na funkcjonalność ani cenę urządzenia. Wielu dostawców oferuje urządzenia z bębnami o niższej wydajności, ale ze względu na ich znacznie niższy koszt w rezultacie koszt strony dla użytkownika końcowego jest niższy niż w przypadku urządzeń z bębnami o wydajności powyżej 500k. b. Zapis w tej postaci jednoznacznie wskazuje na jedno urządzenie jednego producenta (sprzedawane pod różnymi markami), co jest niezgodne z PZP. Uprzejmie prosimy o usunięcie wymagania dotyczącego wydajności bębna. Patrz odpowiedź na pytanie 1. Pytanie 6. W ppkt 12 jest zapisany parametr (typ 2) 12 Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności o 50 arkuszy mniejszej niż wymagana, ale oferujące pojemność o 200 arkuszy więcej w kasetach? W rezultacie całkowita pojemność będzie większa o 150 arkuszy w stosunku do wymaganej. Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności min. 100 arkuszy A5- A3 60-200 g/m2. Pytanie 7. W ppkt 20 jest zapisany parametr (typ 2) 20 Protokoły dodatkowe min. SNMP v3, LDAP, NTP Protokół NTP jest protokołem synchronizacji czasu. Czy Zamawiający dopuści urządzenie synchronizujące czas z serwerem za pomocą protokołu SNTP, a nie NTP? Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP. Pytanie 8. W załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt 2 Specyfikacja szczegółowa TYP 3 - Laserowe urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner/fax A4-A5); 3

Czy dopuszczą Państwo urządzenie drukujące w technologii LED? Technologia LED jest w postępowaniach zamówień publicznych powszechnie uznawana za równoważną technologii laserowej, a dopuszczenie tej technologii pozwala na zwiększenie ilości zebranych ofert i wybrania najkorzystniejszej. Zamawiający zaakceptuje urządzenia drukujące w technologii LED. Pytanie 9. W ppkt. 7 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3) 7 Wydajność bębna min. 600 000 kopii a. urządzenia wielofunkcyjne oferowane są w ramach kontraktu serwisowego, gdzie w ramach opłaty za pojedynczą stronę wymieniane są w razie potrzeby wszystkie materiały eksploatacyjne i części, więc poprawnym byłoby wymagać określonego stosunku cena bębna/wydajności. Jest to parametr pośredni nie mający żadnego wpływu na funkcjonalność ani cenę urządzenia. Wielu dostawców oferuje urządzenia z bębnami o niższej wydajności, ale ze względu na ich znacznie niższy koszt w rezultacie koszt strony dla użytkownika końcowego jest niższy niż w przypadku urządzeń z bębnami o wydajności powyżej 500k. b. Zapis w tej postaci jednoznacznie wskazuje na jedno urządzenie jednego producenta (sprzedawane pod różnymi markami), co jest niezgodne z PZP. Uprzejmie prosimy o usunięcie wymagania dotyczącego wydajności bębna. Patrz odpowiedź na pytanie 1. Pytanie 10. W ppkt 8 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3) 8 Wydajność tonera mono min. 20 000 kopii Czy Zamawiający dopuści urządzenie z tonerem o wydajności 12 000 wydruków? Urządzenia sprzedawane są w kontrakcie serwisowym, więc zasadnym jest wymaganie odpowiedniej relacji koszt/strona, a nie wydajności poszczególnych materiałów eksploatacyjnych i części. Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na 10 000 kopii. Pytanie 11. W ppkt 9 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3) 9 Pamięć RAM min. 2 000 MB Czy Zamawiający dopuści urządzenie posiadające 1,5 GB pamięci RAM, ale gwarantujące pełną funkcjonalność, prędkość oraz komfort obsługi? Urządzenie proponowane jest wyposażone w system wydajnych kooprocesorów, które ograniczają konieczność instalacji dodatkowej pamięci RAM. Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na 1 000 MB. Pytanie 12. W ppkt 11 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3) 11 Kasety na papier min. 1000 arkuszy A4 60-200 g/m2 Czy Zamawiający dopuści urządzenia drukujące na papierze o gramaturze do 160 g/m 2? Urządzenia z segmentu A4 nie są dedykowane do druku na tak sztywnych nośnikach, i nawet pomimo katalogowej obsługi papieru 200g/m 2, to jakość druku, registracja, powtarzalność oraz przekos są nie do zaakceptowania w porównaniu do urządzeń z segmentu A3. 4

Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 1000 arkuszy A4 60-160 g/m2. Pytanie 13. W ppkt 12 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3): 12 Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A4 60-200 g/m2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności 100 arkuszy? Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 100 arkuszy A5-A4 60-160g/m2. Pytanie 14. W ppkt 19 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3): 19 Protokoły dodatkowe min. SNMP v3, LDAP, NTP Protokół NTP jest protokołem synchronizacji czasu. Czy Zamawiający dopuści urządzenie synchronizujące czas z serwerem za pomocą protokołu SNTP, a nie NTP? Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP. Pytanie 15. W ppkt 22 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3): 22 Prędkość skanowania mono (A4) min. 50 str./min przy 300 dpi Czy dopuścicie Państwo urządzenie skanujące 30 str./min.? Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 30 str./min przy 300 dpi. Pytanie 16. W ppkt 27 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3): 27 Średnie obciążenie miesięczne min. 20 000 kopii Czy dopuścicie Państwo urządzenie z obciążeniem miesięcznym 10 000 kopii? Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 15 000 kopii. Pytanie 17. W pkt 3 ppkt 13 Wymagania dodatkowe, Zamawiający przedstawił opis: Każde urządzenie musi posiadać wbudowany czytnik kart zbliżeniowych w standardzie UNIQUE 125 khz oraz musi mieć zainstalowany, w pełni funkcjonalny terminal softwareowy zintegrowany z panelem dotykowym urządzenia umożliwiający komunikację i współpracę z oprogramowaniem Q-Vision firmy Qube Technologies wykorzystywanym przez Zamawiającego. Miejsce przyłożenia karty do urządzenia musi być oznaczone odpowiednią naklejką. Czytnik musi zapewniać poprawny odczyt karty w odległości min. 2 cm od obudowy urządzenia. Odczyt karty musi być sygnalizowany dźwiękowo. Czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy: a) uruchomienia czytników na urządzeniu - po stronie dostawcy urządzeń, b) wdrożenia i integracji dostarczonych urządzeń z posiadanym systemem Q-Vision firmy Qube Technologies (Instalacja terminali Q-vision na maszynach. Uruchomienie systemu Q-vision na serwerze)? 5

Zamawiający wymaga uruchomienia czytników na urządzeniach. Zamawiający wymaga zainstalowania terminali Q-vision na maszynach. Zamawiający nie wymaga uruchomienia systemu Q-vision na serwerze. Pytanie 18. (urządzenie typ 1) Protokół NFP umożliwia precyzyjną synchronizację czasu pomiędzy komputerami. Czy wymaganie tego protokołu w stosunku do urządzenia wielofunkcyjnego nie jest wpisane omyłkowo? Zapewne w pytaniu chodzi o protokół NTP. Wymaganie tego protokołu nie jest wpisane omyłkowo. Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP. Pytanie 19. (urządzenie typ 2) Protokół NFP umożliwia precyzyjną synchronizację czasu pomiędzy komputerami. Czy wymaganie tego protokołu w stosunku do urządzenia wielofunkcyjnego nie jest wpisane omyłkowo? Zapewne w pytaniu chodzi o protokół NTP. Wymaganie tego protokołu nie jest wpisane omyłkowo. Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP. Pytanie 20. (urządzenie typ 3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie czasem pierwszej kopii i czasem pierwszego wydruku wynoszącym 8 sekund? Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na maks. 9 sekund. Pytanie 21. (urządzenie typ 3) Protokół NFP umożliwia precyzyjną synchronizację czasu pomiędzy komputerami. Czy wymaganie tego protokołu w stosunku do urządzenia wielofunkcyjnego nie jest wpisane omyłkowo? Zapewne w pytaniu chodzi o protokół NTP. Wymaganie tego protokołu nie jest wpisane omyłkowo. Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP. Pytanie 22. (urządzenie typ 3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie bez twardego dysku lub z dyskiem 128GB? Zamawiający nie zaakceptuje urządzenia bez twardego dysku. Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min 120 GB. Pytanie 23. (urządzenie typ 3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie obsługujące w kasetach papier o gramaturze 60-120 g/m2? Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 1000 arkuszy A4 60-120 g/m2. 6

Pytanie 24. (urządzenie typ 3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie z podajnikiem ręcznym na 100 arkuszy? Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 100 arkuszy A5-A4 60-160g/m2. Pytanie 25. (urządzenie typ 3) Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie bez skanowania do skrzynki dokumentów? Zamawiający nie zaakceptuje urządzenia bez skanowania do skrzynki dokumentów. Pytanie 26. (urządzenie typ 3) Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę wymagań minimalnych urządzeń TYP-u 3 - na następujące? Pkt 3 wydruk/kopia pierwszej strony A4 mono - maks. 9 s, Pkt 8 wydajność tonera mono min. 10 000 kopii A4, Pkt 9 pamięć RAM - min. 1 GB, Pkt 10 pojemność dysku twardego min. 120GB, Pkt 11 kasety na papier min. 1000 arkuszy A4 60-120 g/m2, Pkt 12 podajnik ręczny - min. 100 arkuszy 60-200g/m2, Pkt 22 prędkość skanowania mono (A4) - min. 40 str/min przy 300dpi, Pkt 27 średnie obciążenie miesięczne min. 15 000 kopii A4. Zmiana parametrów urządzenia TYP3 na wyżej zaproponowane jest niezbędna, aby możliwe było złożenie oferty, spełniającej warunek pochodzenia wszystkich 3 Typów urządzeń od jednego producenta. Po zaakceptowaniu zaproponowanych Państwu zmian, oferenci będą mogli składać oferty na urządzenia przynajmniej dwóch marek urządzeń dostępnych na polskim rynku. Zamawiający zmienia wartość poniższych parametrów dla urządzeń typu 3: Pkt 3 wydruk/kopia pierwszej strony A4 mono - maks. 9 s, Pkt 8 wydajność tonera mono min. 10 000 kopii A4, Pkt 9 pamięć RAM - min. 1 000MB, Pkt 10 pojemność dysku twardego min. 120GB, Pkt 11 kasety na papier min. 1000 arkuszy A4 60-120 g/m2, Pkt 12 podajnik ręczny - min. 100 arkuszy A5-A4 60-160g/m2, Pkt 22 prędkość skanowania mono (A4) min. 30 str/min przy 300dpi, Pkt 27 średnie obciążenie miesięczne min. 15 000 kopii A4. Pytanie 27. Czy Zamawiający jest w pełni świadomy, że poniesie bardzo wysokie koszty zakupu wyposażenia opcjonalnego do urządzeń wyspecyfikowanych w SIWZ? Szacunkowo: 14szt modułów faksowych dla urządzeń A3 ( typ 1 i 2 ) koszt ok. 40 000zł brutto, 15 modułów faksowych dla urządzeń A4 ( typ 3 ) - koszt ok. 15 000zł brutto, 15 dysków twardych dla urządzeń A4 ( typ 3 )- koszt ok. 25 000zł brutto, 15 dodatkowych pamięci 1GB dla urządzeń A4 ( typ 3 ) - koszt ok. 5 000zł brutto, 15 dodatkowych kaset na papier dla urządzeń A4 ( typ 3 ) koszt ok. 8 000zł brutto, 29 licencji ( dla każdego z urządzeń ) oprogramowania kompatybilnego z Q Vision + czytniki kart koszt ok. 50 000zł brutto. Proszę rozważyć czy wydatek dodatkowych 150 tys zł brutto (stanowiący blisko 50% kosztów zakupu urządzeń w wersji podstawowej ) wynikający z konieczności doposażenia 7

urządzeń ponad parametry i funkcje standardowe jest w pełni uzasadniony i niezbędnie konieczny. Przykładowo : 150 tys zł to koszt zakupu tonerów dla 29 szt urządzeń w wersji standardowej wystarczający na wykonanie ok. 7 000 000 ( słownie 7 milionów ) kopii formatu A4. Zamawiający dla urządzeń typu 1 i 2 zmienia wartość parametru funkcja Fax u na: Funkcja Fax u możliwa rozbudowa o moduł Fax u Pytanie 28. Dotyczy wymagania nr 9 dla urządzenia TYP 1 Wydajność bębna min. 600 000 kopii : Wymaganie to spełniają jedynie urządzenia jednego producenta firmy Kyocera. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego bębny posiadają wydajność 270 000 kopii? Patrz odpowiedź do pytania 1. Pytanie 29. Dotyczy wymagania nr 15 dla urządzenia TYP 1 Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2. Wymaganie to spełniają jedynie urządzenia jednego producenta firmy Kyocera. Standardem pojemności podajnika ręcznego powszechnie stosowanym przez producentów urządzeń jest 100 arkuszy. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego podajnik ręczny ma pojemność 100 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2? Zamawiający dopuści urządzenie typu 1 z podajnikiem ręcznym o pojemności min. 100 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2 Pytanie 30. Dotyczy wymagania nr 32 dla urządzenia TYP 1 Maksymalne obciążenie miesięczne min. 100 000 kopii. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego maksymalne obciążenie miesięczne wynosi 80 000 kopii? Zamawiający nie zaakceptuje urządzenia z obciążeniem miesięcznym 80 000 kopii. Pytanie 31. Dotyczy wymagania nr 7 dla urządzenia TYP 2 Wydajność bębna min. 600 000 kopii. Wymaganie to spełniają jedynie urządzenia jednego producenta firmy Kyocera. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego bęben posiada wydajność 120 000 kopii? Patrz odpowiedź do pytania 1. Pytanie 32. Dotyczy wymagania nr 12 dla urządzenia TYP 2 Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2. Wymaganie to spełniają jedynie urządzenia jednego producenta firmy Kyocera. Standardem pojemności podajnika ręcznego powszechnie stosowanym przez producentów urządzeń jest 100 arkuszy. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego podajnik ręczny ma pojemność 100 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2? Zamawiający dopuści urządzenie typu 2 z podajnikiem ręcznym o pojemności min. 100 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2. 8

Pytanie 33. Dotyczy wymagania nr 11 dla urządzenia TYP 3 Kasety na papier min. 1000 arkuszy A4 60-200 g/m2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego kasety na papier mają pojemność 1000 arkuszy A4 60-120 g/m2? Zamawiający modyfikuje wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 1000 arkuszy A4 60-120 g/m2, Pytanie 34. Dotyczy wymagania nr 12 dla urządzenia TYP 3 Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A4 60-200 g/m2.w przypadku urządzeń formatu A4 typową pojemnością podajnika ręcznego jest 50 lub 100 arkuszy. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego podajnik ręczny ma pojemność 100 arkuszy A5-A4 60-200 g/m2? Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 100 arkuszy A5-A4 60-160g/m2. Pytanie 35. Dotyczy wymagania nr 27 dla urządzenia TYP 3 Średnie obciążenie miesięczne min. 20 000 kopii. Wymagana przez Zamawiającego wartość jest typowa dla urządzeń formatu A3 i nie jest osiągana przez urządzenia formatu A4 o wymaganej przez Zamawiającego prędkości. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego średnie obciążenie miesięczne wynosi 16 000 kopii? Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 15 000 kopii. Pytanie 36. Dotyczy części Wymagania dodatkowe, punkt 13 Każde urządzenie musi posiadać wbudowany czytnik kart zbliżeniowych w standardzie UNIQUE 125 khz oraz musi mieć zainstalowany, w pełni funkcjonalny terminal softwaerowy zintegrowany z panelem dotykowym urządzenia umożliwiający komunikację i współpracę z oprogramowaniem Q-Vision firmy Qube Technologies wykorzystywanym przez Zamawiającego. Miejsce przyłożenia karty do urządzenia musi być oznaczone odpowiednią naklejką. Czytnik musi zapewniać poprawny odczyt karty w odległości min. 2 cm od obudowy urządzenia. Odczyt karty musi być sygnalizowany dźwiękowo. Wnosimy o dopuszczenie rozwiązań równoważnych względem oprogramowania Q-Vision firmy Qube Technologies, wykorzystywanego przez Zamawiającego. Zamawiający posiada zarówno licencje na oprogramowanie firmy Q-Vision jak i urządzenia wielofunkcyjne współpracujące z tym oprogramowaniem. Dopuszczenie rozwiązań równoważnych z oprogramowaniem Q-Vision oznaczałoby konieczność zakupu przez zamawiającego licencji oraz zmiany środowiska informatycznego co jest nieopłacalne ekonomicznie i nieuzasadnione. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych względem oprogramowania Q-Vision firmy Qube Technologies, wykorzystywanego przez Zamawiającego. Zamawiający w celu zwiększenia ilości potencjalnych producentów spełniających wymagania zamawiającego znacząco zmodyfikował parametry urządzeń, szczególnie typu 3. Przewodniczący komisji przetargowej Elżbieta Stypuła-Krotecka 9