Zamawiający: Gmina Miejska Piechowice 58-573 Piechowice, ul.żymierskiego 49 IZP.271.1.6.2014 Piechowice, dnia16.12.2014 r. Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy IZP.271.1.6.2014 I. PYTANIA WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI ZAMAWIAJACEGO. II. ZMIANY SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ). dot.: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pn: Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Miejskiej Piechowice. I. PYTANIA WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI ZAMAWIAJACEGO Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2013 r. Dz.U. poz. 907 wraz z późn. zm.) Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udzielił odpowiedzi jak poniżej oraz dokonał zmian SIWZ (art. 38 ust. 4 ww.ustawy): PYTANIA WYKONAWCÓW i udzielone odpowiedzi Zamawiającego oraz zmiany SIWZ: 1.Dotyczy: Zestawy komputerowe 67 szt. 1.1. Pytanie Wykonawcy. Dlaczego Zamawiający łamie zapisy ustawy PZP w zakresie konkurencyjności i w sposób pośredni specyfikuje tylko jednego producenta komputerów, czyli firmę DELL? Wszystkie parametry wyspecyfikowane w OPZ może spełniać tylko jeden producent i nie są to parametry minimalne, co jest często lakonicznym argumentem u Zamawiających, którzy sami nie wiedzą co specyfikują. W tym wypadku parametrem jawnie wskazujący danego producenta jest suma wymiarów obudowy. Wnosimy o dopuszczenie sumy wymiarów obudowy do 82 cm. Jest to parametr mało istotny, zwiększenie sumy obudowy 12 cm nie zwiększy znacząco komputera (gdyż jest to suma wymiarów, komputer będzie większy maksymalnie o kilka centymetrów, w szerokości i głębokości), 1
nie wpłynie na użytkowanie komputera, a także pozwoli na rozbudowę komputera o dodatkowe moduły w przyszłości. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 1.1.: Zamawiający nie określa wymiarów obudowy komputera stacjonarnego (jednostki centralnej). tj. W Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ w punkcie 4, podpunkt 1) Zestawy komputerowe 67 szt.- w tabeli w pozycji 8 (dla komponentu) Obudowa dotychczasowy zapis pierwszego wersu w kolumnie Wymagane minimalne parametry techniczne zostaje skreślony. 1.2. Pytanie Wykonawcy. Czy Zamawiający dopuści kartę sieciową bez wycofanego, starego i wolnego standardu a, a zaproponuje standardy b. g i n? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 1.2. : Zamawiający dopuszcza wbudowaną kartę sieciową, pracującą w standardzie 802.11 b/g/n. tj. W Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ w punkcie 4, podpunkt 1) Zestawy komputerowe 67 szt.- w tabeli w pozycji 11 (dla komponentu) Karta sieciowa dotychczasowy zapis w kolumnie Wymagane minimalne parametry techniczne zawarty w tiret trzecie otrzymuje nowe brzmienie: - wbudowana karta sieciowa, pracująca w standardzie 802.11 b/g/n 1.3. Pytanie Wykonawcy. W jakim celu Zamawiający wymaga aż dwóch złącz szeregowych (RS-232) do wyspecyfikowanych komputerów? Zamawiający ma zamiar podłączać po dwie kasy fiskalne do komputerów czy podłączać programatory do komputerów? Wymóg złącz RS-232 jest wymogiem niepotrzebnym, tylko zwiększającym cenę komputerów. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 1.3.: Zamawiający zmienia dotychczasowe wymagania odnośnie portów szeregowych i ustala, żeby komputer stacjonarny (jednostka centralna) był wyposażony w minimum jeden port szeregowy. tj. W Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ w punkcie 4, podpunkt 1) Zestawy komputerowe 67 szt.- w tabeli w pozycji 20 (dla komponentu) Wymagania dodatkowe dotychczasowy zapis w kolumnie pn. Wymagane minimalne parametry techniczne zawarty w tiret drugie otrzymuje nowe brzmienie: - 1 x port szeregowy. 2
1.4. Pytanie Wykonawcy. Zamawiający daje wybór Wykonawcom, którzy mogą zaoferować mysz i klawiaturę PS/2 lub USB. Czy Zamawiający dopuści brak złącz PS/2 (które są dedykowane tylko i wyłącznie do klawiatury i myszy) jeżeli zaoferuje klawiaturę i mysz USB? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie 1.4. : Wprawdzie dla zwiększenia ilości urządzeń peryferyjnych możliwych do zaoferowania w niniejszym postepowaniu zamawiający dopuścił możliwość zaoferowania myszy i klawiatury podłączanych zarówno poprzez port USB jak i PS/2, ale mając na uwadze krótką żywotność tych urządzeń peryferyjnych, Zamawiający przewiduje konieczność ich co najmniej kilkukrotnej wymiany w trakcie 6 letniego okresu użytkowania zestawów komputerowych. W tej sytuacji rezygnując z portów PS/2 zamawiający byłby zmuszony do użytkowania urządzeń podłączanych wyłącznie przez port USB, co nie ma żadnego uzasadnienia technologicznego i byłoby dobrowolnym ograniczeniem, gdyż produkowane są klawiatury i myszy podłączane zarówno przez USB jak i PS/2 i żadne z tych rozwiązań nie ma przewagi technologicznej. Mając na uwadze powyższe potrzeby zamawiającego jak również ilość obecnych na rynku rozwiązań różnych producentów, umożliwiających wykonawcy spełnienie wskazanego wymagania, brak jest podstaw do zmiany zapisów Załącznika nr 7 do SIWZ i w związku z tym Zamawiający podtrzymuje te zapisy. 2. Dotyczy Monitory 67 szt.; 2.1. Pytanie Wykonawcy: Czy Zamawiający zrezygnuje z kontrastu dynamicznego 20 000 000 : 1 (dwadzieścia milionów) na poczet kontrastu statycznego 1000 :1? Kontrast statyczny jest fatycznym parametrem kontrastu, natomiast kontrast dynamiczny jest zabiegiem marketingowym producentów monitorów. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie 2.1.: Wbrew twierdzeniu Pytającego, kontrast dynamiczny nie jest jedynie zabiegiem marketingowym. Jest to parametr określający zakres w jakim monitor jest w stanie dostosować działanie lampy do rodzaju obrazu wyświetlanego w danym momencie na monitorze. Jak wskazuje nazwa parametru, ma on decydujące znacznie dla jakości dynamicznych obrazów wyświetlanych na ekranie monitora, ponieważ pozwala na uzyskanie większego kontrastu. Dążąc jednak do zwiększenia konkurencyjności w niniejszym postepowaniu, zamawiający zaakceptuje monitor z kontrastem statycznym 1000:1, pod warunkiem, że jego kontrast dynamiczny nie będzie niższy niż wskazany w Załączniku nr 7 do SIWZ. 3
tj. W Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ w punkcie 4, podpunkt 2) Monitory 67 szt.- w tabeli w pozycji 5 (dla komponentu) Kontrast dotychczasowy zapis uzupełnia się o następujące zdanie Zamawiający zaakceptuje monitor z kontrastem statycznym 1000:1, pod warunkiem, że jego kontrast dynamiczny nie będzie niższy niż 20 000 000:1. 3. Dotyczy Program antywirusowy 3.1.Pytanie Wykonawcy: Czy Zamawiający zdaje sobie sprawę co wyspecyfikował? To jest: Dokument potwierdzający średnią skuteczność oprogramowania we wszystkich testach File Detection Test of Melicious Software z roku 2012 i 2013 przeprowadzonych przez organizację AV- Comparatives przynajmniej na poziomie 99,5% wykrytych zagrożeń załączyć do oferty wydruk dokumentu organizacji AV- Comparatives. Od razu Zamawiającemu odpowiadam, jest to 120 stron biuletynów AV-Comparatives wydawanych co kwartał w roku 2012 i 2013. Wnosimy o zrezygnowanie z tego zapisu na rzecz oświadczenia Wykonawcy. Jest to niepotrzebna papierologia. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie 3.1. : Zamawiający dopuszcza oświadczenie Wykonawcy na potwierdzenie wymagań zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia tj. w Załączniku nr 7 do SIWZ w punkcie 4, podpunkt 1) Zestawy komputerowe 67 szt.- w tabeli w pozycji 13 (dla komponentu) w punkcie 9. tj. W Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ wprowadza się następujące zmiany: - w punkcie 4, podpunkt 1) Zestawy komputerowe 67 szt.- w tabeli w pozycji 13 (dla komponentu) Program antywirusowy w punkcie 9 skreśla się kropkę i dodaje zapis lub oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu powyższych wymagań. - w podpunkcie 5, w tabeli (Wykaz dokumentów, które należy załączyć do oferty na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego) w pozycji 5 w kolumnie Rodzaj dokumentu dodaje zapis lub oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu powyższych wymagań. II. POZOSTAŁE ZMIANY SIWZ Zamawiający na postawie art. 38 ust. 4 ww. ustawy wprowadza w SIWZ następujące zmiany: A. W Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ wprowadza się następujące zmiany w punkcie 4, podpunkt 1) Zestawy komputerowe 67 szt.- w tabeli w pozycji 19 4
(dla komponentu) Inne dotychczasowy zapis określający Wymagane minimalne parametry techniczne skreśla się a w to miejsce wprowadza się nowy zapis tj. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, musi pochodzić z legalnego kanału sprzedaży na rynek polski. W zestawie kabel zasilający min 1,5m oraz kabel sieciowy RJ45 min 3m. B. przedłuża się termin składania i otwarcia ofert do dnia 29 grudnia 2014 r. i w związku z tym zmienia się treść zapisów SIWZ: B1) Rozdział X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT otrzymuje nowe brzmienie: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) w siedzibie Zamawiającego Piechowicach tj. w Urzędzie Miasta Piechowice 58-573 Piechowice, ul.żymierskiego 49, Sekretariat (I piętro, pok nr 6), nie później niż dnia 29 grudnia 2014r. do godz. 09:00. B2) Rozdział XI. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN OTWARCIA OFERT, punkt 1 otrzymuje nowe brzmienie: 1.Otwarcie ofert nastąpi dnia 29 grudnia 2014r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego w Piechowicach Urząd Miasta Piechowice 58-573 Piechowice, ul.żymierskiego 49, pokój nr 14 II piętro. ---------------------------------------------------------------------------------------------- Jednocześnie Zamawiający informuje, że ww. odpowiedzi, wyjaśnienia i zmiany SIWZ stanowią jej integralną część. BURMISTRZ MIASTA PIECHOWICE /-/ Witold Rudolf Sprawę prowadzi: Halina Leszczyńska-Himik Z-ca Kier. Ref. Gospodarczego i Nadzoru Właścicielskiego tel. 75 75 48 900, fax. 75 76 12 274 5