OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Obsługa bankwa budżetu Gminy Kłczygłwy Numer głszenia: 476190-2013; Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kłczygłwy, ul. Słupska 56, 77-140 Kłczygłwy, wj. pmrskie, tel. 0-59 8213231, faks 0-59 8213597. Adres strny internetwej, pd którym dstępne są infrmacje dtyczące dynamiczneg systemu zakupów: http://bip.klczyglwy.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samrządwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Obsługa bankwa budżetu Gminy Kłczygłwy. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: 1. Przedmitem zamówienia jest Obsługa bankwa budżetu Gminy Kłczygłwy bejmująca następujące pdległe gminie jednstki rganizacyjne: a) Urząd Gminy w Kłczygłwach b) Gminny Ośrdek Pmcy Spłecznej w Kłczygłwach c) Zespół Szkół w Kłczygłwach d) Zespół Szkół w Łubnie e) Gminne Przedszkle w Kłczygłwach raz samrządwe instytucje kultury tj. Gminny Ośrdek Kultury w Kłczygłwach, Bibliteka Publiczna w Kłczygłwach. 2. Obsługa bankwa budżetu bejmuje: a) Otwarcie rachunków pdstawwych i pmcniczych, b) Prwadzenie rachunków pdstawwych i pmcniczych gminy plegające na: bsłudze wpłat i wypłat gtówkwych własnych i bcych; realizacji rzliczeń bezgtówkwych papierwych raz elektrnicznych (pleceń przelewów krajwych i zagranicznych, czeków), c) Sprządzanie wyciągów bankwych z rachunków gminy. 3. Uruchmienie, udstępnienie i bsługa systemu elektrniczneg przelewów w następujących jednstkach: a) Urząd Gminy w Kłczygłwach, b) Gminny Ośrdek Pmcy Spłecznej w Kłczygłwach, c) Zespół Szkół w Kłczygłwach, d) Zespół Szkół w Łubnie, e) Gminne Przedszkle w Kłczygłwach raz samrządwe instytucje kultury tj. Gminny Ośrdek Kultury w Kłczygłwach, Bibliteka Publiczna w Kłczygłwach. 4. Zagspdarwanie i przyjmwanie czasw wlnych śrdków finanswych na lkaty jedndniwe, weekendwe, tygdniwe, miesięczne i inne. 5. Świadczenie usług kredytwych w rachunku bieżącym. 6. Zapewnienie Zamawiającemu uprszcznej mżliwści pzyskania gwarancji bankwej lub pręczenia bankweg, zaświadczeń stanie sald raz pinii bankwej sytuacji finanswej gminy. 7. Mnitrwanie rachunku pprzez udstępnianie szybkich infrmacji stanie sald i wykazie dknanych i przeprwadznych peracji. 8. str. 1
Wyknywanie bankwej bsługi budżetu w ddziale (filii, punkcie) banku mająceg siedzibę na terenie miejscwści Kłczygłwy. 9. Bezpłatny transprt gtówki - przewóz i dbiór gtówki d siedziby Zamawiająceg i jeg jednstek w gdzinach pracy Urzędu w przypadku gdy Bank nie psiada ddziału (filii, punktu) w miejscwści będącej siedzibą gminy. 10. Zamawiający nie dpuszcza mżliwści pbierania prwizji i płat bankwych z tytułu: a) Otwarcia lkat terminwych, b) Dknywania przelewów w ramach banku, c) Ptwierdzenia salda raz za wyciągi bankwe (w frmie papierwej lub elektrnicznej), d) Wydawanie zaświadczeń i pinii bankwych, e) Prwadzenia bankwści w systemie elektrnicznym, f) Prwadzenia bsługi kaswej w zakresie wpłat i wypłat gtówkwych sób trzecich związanych z świadczeniami i zbwiązaniami publiczn-prawnymi tych sób wbec Zamawiająceg i jeg jednstek rganizacyjnych, realizacji zleceń płatniczych Zamawiająceg i jeg jednstek rganizacyjnych na rzecz sób trzecich, g) Wpłat gtówkwych dknywanych przez sby fizyczne i prawne na rzecz Gminy Kłczygłwy lub wpłat na rachunki bankwe jednstek rganizacyjnych. 11. Kdy klasyfikacji Wspólneg Słwnika Zamówień (CPV) 66.11.00.00-4 usługi bankwe 66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu 66.11.20.00-8 usługi depzytwe. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, których mwa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wartść zamówień uzupełniających nie mże być wyższa niż 50% wartści zamówienia pdstawweg. Pdstawą d realizacji zamówienia uzupełniająceg będzie drębna umwa, która będzie kreślała m.in. zakres zamówienia, termin realizacji. Wynagrdzenie za usługi uzupełniające będzie ustalne w parciu składniki centwórcze zaferwane w przetargu, a w przypadku ich braku według składników centwórczych i cen nie wyższych niż średnia dla reginu pmrskieg. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5, 66.11.20.00-8. II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakńczenie: 31.12.2016. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Infrmacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania str. 2
Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Wyknawca musi psiadać dpwiednie uprawnienia - zezwlenia na prwadzenie działalnści bankwej zgdnie z pstanwieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Praw bankwe (Dz. U. z 2012 r. pz. 1376). Ocena spełnienia teg warunku udziału w pstępwaniu, nastąpi na pdstawie złżnych przez Wyknawców dkumentów, zgdnie z frmułą - spełnia - nie spełnia III.3.2) Wiedza i dświadczenie Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Wyknawcy muszą wykazać, że wyknali w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, c najmniej 2 usługi plegające na bsłudze bankwej budżetu jst przez kres cnajmniej 1 rku wraz z pdaniem daty i miejsca wyknania raz załączeniem dkumentu ptwierdzająceg, że te usługi zstały wyknane lub są wyknywane należycie. Ocena spełnienia teg warunku udziału w pstępwaniu, nastąpi na pdstawie złżnych przez Wyknawców dkumentów, zgdnie z frmułą - spełnia - nie spełnia III.3.3) Ptencjał techniczny Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Wyknawca wykaże, że psiada lub będzie psiadał na terenie miejscwści Kłczygłwy placówkę bankwą/filię/punkt kaswy, umżliwiający dknywanie wpłat i wypłat gtówkwych w dni rbcze w gdzinach d 8.00 d 14.30. Na ptwierdzenie teg warunku Wyknawca musi przedstawić świadczenie stanwiące załącznik nr 3 d SIWZ. Zamawiający wymaga d Wyknawcy złżenia świadczenia pwłaniu na terenie miejscwści Kłczygłwy ddziału banku lub punktu kasweg zapewniająceg, że p pdpisaniu umwy w sprawie zamówienia publiczneg utwrzy jedną taką placówkę- załącznik nr 3a d SIWZ. Ocena spełnienia teg warunku nastąpi na pdstawie złżnych przez Wyknawców dkumentów i świadczeń wymaganych przez Zamawiająceg i pdanych w SIWZ, zgdnie z frmułą - spełnia - nie spełnia III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Zamawiający nie wyznacza specjalneg warunku w tym zakresie. III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Zamawiający nie wyznacza specjalneg warunku w tym zakresie. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY str. 3
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: ptwierdzenie psiadania uprawnień d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania, w szczególnści kncesje, zezwlenia lub licencje; wykaz wyknanych, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknywanych, głównych dstaw lub usług, w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert alb wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, wraz z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i pdmitów, na rzecz których dstawy lub usługi zstały wyknane, raz załączeniem dwdów, czy zstały wyknane lub są wyknywane należycie; wykaz narzędzi, wypsażenia zakładu i urządzeń technicznych dstępnych wyknawcy usług lub rbót budwlanych w celu wyknania zamówienia wraz z infrmacją pdstawie d dyspnwania tymi zasbami; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg naczelnika urzędu skarbweg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem pdatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg ddziału Zakładu Ubezpieczeń Spłecznych lub Kasy Rlniczeg Ubezpieczenia Spłeczneg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem składek na ubezpieczenia zdrwtne i spłeczne, lub ptwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; wyknawca pwłujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w pstępwaniu na zasby innych pdmitów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dkumenty dtyczące teg pdmitu w zakresie wymaganym dla wyknawcy, kreślnym w pkt III.4.2. str. 4
III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; nie zalega z uiszczaniem pdatków, płat, składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne alb że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawiny nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dkumenty niewymienine w pkt III.4) alb w pkt III.5) Frmularz fertwy (załącznik nr 1 d SIWZ) - wypełniny i pdpisany przez Wyknawcę SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian 1. Zamawiający nie dpuszcza mżliwść zmiany isttnych pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie, której dknan wybru wyknawcy z wyjątkiem: 1) Zmiany danych adreswych Zamawiająceg lub Wyknawcy; 2) W przypadku wystąpienia klicznści, których nie mżna był przewidzieć na etapie sprządzania, a które są niezbędne dla prawidłwej realizacji str. 5
zamówienia, np. zmiany bwiązujących przepisów, jeżeli zgdnie z nimi knieczne będzie dstswanie treści umwy d aktualneg stanu prawneg; 3) Mżliwści plepszenia parametrów technicznych i jakściwych usług, 2. Ptrzeba zmiany umwy wymaga pisemneg zgłszenia drugiej strnie umwy wraz z uzasadnieniem kniecznści zmiany. 3. Warunkiem wprwadzania zmian jest zgda bu strn umwy. Zmiana umwy nastąpi w frmie pisemneg aneksu d umwy pd rygrem nieważnści. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: http://bip.klczyglwy.pl Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Urząd Gminy w Kłczygłwach 77-140 Kłczygłwy, ul. Słupska 56, pkój nr 26. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: 03.12.2013 gdzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy w Kłczygłwach 77-140 Kłczygłwy, ul. Słupska 56, pkój nr 8 (sekretariat). IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie Kłczygłwy, dnia 21.11.2013 r. Wywieszn dnia:.. Zdjęt dnia:.. str. 6