I. Postanowienia ogólne Regulamin konkursu "Olimpijska Wycieczka" 1. Niniejszy Regulamin określa warunki konkursu Olimpijska Wycieczka" (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest Marcelin Management Sp. z o.o., ul. Bułgarska 17, 60-320 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000315616, REGON 300941905, NIP 7781458819. 3. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych za pomocą Konkursu jest Marcelin Management Sp. z o.o., ul. Bułgarska 17, 60-320 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000315616, REGON 300941905, NIP 7781458819. 4. Konkurs trwa w okresie od 06.09.2015 r. do 28.02.2016 r. w którym to okresie możliwe jest pozyskiwanie punktów, przy czym złożenie Paszportu może nastąpić do dnia wskazanego w rozdziale II ust. 4 lit. d) Regulaminu. 5. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi po 30.03.2016 r. 6. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie laureatów spośród osób, które złożą poprawnie wypełniony Olimpijski Paszport Podróżnika i udzielą odpowiedzi na pytanie konkursowe w nim zawarte. 7. Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyte zostały niżej wymienione pojęcia lub skróty, należy przez nie rozumieć: 1) Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora komisja czuwająca nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, w skład której wchodzą trzej wyznaczeni pracownicy Organizatora; 2) Regulamin oznacza niniejszy Regulamin konkursu Olimpijska Wycieczka" ; 3) Organizator - Marcelin Management Sp. z o.o., ul. Bułgarska 17, 60-320 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000315616, REGON 300941905, NIP 7781458819; 4) Nagroda Główna nagroda o której mowa w rozdziale V. ust. 2 Regulaminu; 5) Nagrody Dodatkowe nagrody o których mowa w rozdziale V. ust. 4 Regulaminu; 6) Paszport Olimpijski Paszport Podróżnika ;
7) Hotel Olympic*** Hotel Olympic*** znajdujący się przy ul. Leśnej 15a we Wronkach; 8) Niedzielne Obiady obiady organizowane w Hotelu Olympic*** w każdą niedzielę w okresie od 06.09.2015 r. do 27.03.2016 r. włącznie. Obiady odbywać się będą w godzinach od 13:00 do 17:00. II. Warunki uczestnictwa. 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, które spełnią łącznie warunki określone w niniejszym rozdziale (dalej: Uczestnik ). 2. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, z wyjątkiem pracowników oraz współpracowników Organizatora oraz członków ich rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodzeństwo małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w konkubinatach. 3. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie. 4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: a) zebranie 15 punktów (hologramów) w Olimpijskim Paszporcie Podróżnika, potwierdzonych paragonami wydanymi w trakcie Niedzielnych Obiadów organizowanych w Hotelu Olympic*** - szczegółowe zasady uzupełniania Paszportu punktami (hologramami) określa rozdział III; b) wypełnienie formularza zgłoszeniowego zawartego w Olimpijskim Paszporcie Podróżnika w tym: i. podanie pełnych i prawdziwych danych osobowych, ii. iii. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu, zaakceptowanie warunków Regulaminu Konkursu, c) wykonanie zadania konkursowego, polegającego na udzieleniu kreatywnej odpowiedzi na pytanie Podaj trzy rzeczy kojarzące się Tobie z Grecją? odpowiedź winna zostać udzielona w przewidzianym na to miejscu w Olimpijskim Paszporcie Podróżnika ; d) złożenie Olimpijskiego Paszportu Podróżnika wypełnionego zgodnie z Regulaminem w Hotelu Olympic*** najpóźniej do dnia 29.02.2016 r. włącznie. Nie jest dopuszczalne składanie Paszportów drogą korespondencyjną. 5. Brak spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie dyskwalifikuje Uczestnika, który dokonał zgłoszenia wbrew postanowieniom Regulaminu.
6. W ramach Konkursu jeden Uczestnik może złożyć kilka poprawnie wypełnionych Paszportów. III. Zasady uzupełniania Paszportu. 1. Olimpijskie Paszporty Podróżnika, wydawane będą w trakcie Niedzielnych Obiadów organizowanych w Hotelu Olympic*** 06.09.2015 r. do 28.02.2016 r. włącznie. 2. Za każde (pełne) 39 złotych wydanych w trakcie Niedzielnego Obiadu przyznawany będzie 1 (jeden) punkt w postaci hologramu. Uczestnik obowiązany jest wklejać hologramy do Paszportu. 3. Potwierdzeniem przyznania punktu jest podstemplowany i podpisany przez kelnera paragon, który Uczestnik obowiązany jest zachować celem okazania przy składaniu Paszportu. Organizator uprawniony jest także żądać okazania paragonów przed wręczeniem nagrody. IV. Rozstrzygnięcie Konkursu. 1. Wyłonienie zwycięzców nastąpi w okresie od 30.03.2016 r. do 05.04.2016 r. 2. Wyłonienia zwycięzców dokona Komisja Konkursowa składająca się z trzech pracowników Organizatora. Zadaniem Komisji będzie w szczególności: a) nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, b) wyłonienie zwycięzców Konkursu, c) rozpatrywanie reklamacji Uczestników. 3. Laureatami nagród zostanie 6 osób, które zdaniem Komisji Konkursowej udzielą najbardziej kreatywnych odpowiedzi na pytanie zawarte w Paszporcie. Nagrody przyznawane będą przez Komisję Konkursową w zależności od stopnia kreatywności odpowiedzi. Uczestnik który udzieli najbardziej kreatywnej odpowiedzi w ocenie Komisji Konkursowej otrzyma Nagrodę Główną, kolejnym odpowiedziom w zależności od stopnia ich kreatywności przyznane zostaną Nagrody Dodatkowe wskazane w rozdziale V ust. 4 tj. nagrody za miejsca II. do VI. 4. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nieuzasadniania wyboru. 5. Każdy Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę. V. Nagrody. 1. Fundatorem nagród jest Organizator. 2. Nagrodą Główną w Konkursie jest przelot do Grecji oraz zakwaterowanie (7 noclegów w hotelu *** (trzygwiazdkowym), z wyżywieniem HB (śniadania i obiadokolacje) dla dwóch osób o maksymalnej wartości 5000 zł brutto. Wycieczka
odbędzie się w okresie lipiec sierpień 2016 roku. Miejsce wylotu wskazuje Organizator. Dokładny termin zostanie uzgodniony ze zwycięzcą. Wartość wycieczki może się zmienić w zależności od cen biletów lotniczych. 3. Warunkiem wydania Nagrody Głównej, jest przekazanie przez laureata kwoty stanowiącej równowartość należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (na dzień wydania Regulaminu stawka zryczałtowanego podatku wynosi 10 % wartości nagrody). Organizator Konkursu po pobraniu kwoty o której mowa w zdaniu poprzednim odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. 4. Organizator Konkursu przewidział Nagrody Dodatkowe dla Uczestników, których odpowiedzi zawarte w Paszporcie zajmą od II. do VI. miejsca. Nagrodami Dodatkowymi będą kolejno: a) voucher uprawniający do 6-miesięcznego korzystania z siłowni Gym+ znajdującej się przy ul. Leśnej 15A we Wronkach na zasadzie karnetu Open miejsce II., wartość około 900 zł; b) voucher uprawniający do 3-miesięcznego korzystania z siłowni Gym+ znajdującej się przy ul. Leśnej 15A we Wronkach na zasadzie karnetu Open miejsce III., wartość około 450 zł; c) voucher uprawniający do skorzystania z noclegu w Hotelu Olympic *** w apartamencie VIP w terminie ustalonym wspólnie z Organizatorem miejsce IV., wartość około 350 zł; d) voucher o wartości 100 zł do wykorzystania w restauracji hotelowej hotelu Olympic miejsce V.; e) voucher o wartości 100 zł do wykorzystania w Centrum Odnowy Biologicznej Leśny Zakątek znajdującego się przy ul. Leśnej 15a we Wronkach - miejsce VI. 5. Warunkiem wydania Nagrody Dodatkowej, jest przekazanie przez laureata kwoty stanowiącej równowartość należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (na dzień wydania Regulaminu stawka zryczałtowanego podatku wynosi 10 % wartości nagrody). Organizator Konkursu po pobraniu kwoty o której mowa w zdaniu poprzednim odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. 6. Warunkiem uzyskania prawa do nagrody jest wypełnienie przez laureata danych, umożliwiających jego identyfikację, obejmujących: jego imię, nazwisko, adres e-mail, telefon. Zwycięzca traci prawo do nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub żądań wobec Organizatora, jeżeli przekazane przez niego dane osobowe okażą się błędne lub nieprawdziwe.
7. O przyznaniu nagrody laureaci Konkursu zostaną powiadomieni telefonicznie. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z osobą nagrodzoną w Konkursie przez okres 1 miesiąca od eventu o którym mowa w zdaniu poprzednim lub w przypadku nie spełnienia wymogów podanych w rozdziale. II ust. 1, 2 nagroda przepada na rzecz Organizatora. 8. Nagrody nie podlegają zamianie na inną nagrodę lub na jej równowartość pieniężną. 9. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie. Zwycięzca ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody składając Organizatorowi, stosowne oświadczenie na piśmie. 10. Nagrody będą wydawane osobiście zwycięzcom przez Organizatora w Hotelu Olympic*** nie później niż do 30.04.2016 roku. Zwycięzca jest zobowiązany podpisać dokumenty stwierdzające odbiór przekazanej nagrody. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kwestie związane z jakością oferowanych w ramach Nagrody Głównej oraz Nagród Dodatkowych usług. VI. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych w ramach niniejszego Konkursu jest Organizator. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 2. Na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych, uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. 3. Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o zmianie numeru telefonu lub innych podanych przez siebie danych w sytuacji, gdy zmiana ta nastąpiła podczas trwania Konkursu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty wywołane podaniem przez Uczestnika Konkursu niewłaściwego numeru telefonu lub innych danych uniemożliwiających jego identyfikację. VII. Reklamacje. 1. W ciągu 14 dni od daty wyłonienia zwycięzców Konkursu każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo do składania reklamacji (decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora) w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem. 2. Reklamację należy złożyć w formie pisemnej na adres Hotel Olympic, ul. Leśna 15a, 64-510 Wronki lub mailowo na marketing@hotel-olympic.pl. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Powiadomienie o rozstrzygnięciu nastąpi pocztą, na adres podany przez Uczestnika składającego reklamację lub mailowo, na adres email, z którego wysłano reklamacje. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Uczestnicy niniejszego Konkursu zobowiązani są do: a) stosowania się do ogólnie pojmowanych zasad fair play w grach i konkursach b) niewykorzystywania uczestnictwa w Konkursie do celów sprzecznych z prawem lub do celów nieprzewidzianych przez Organizatora, w tym w szczególności do celów komercyjnych i politycznych. 2. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 3. Regulamin Konkursu dostępny jest w Hotelu Olympic ***, w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.hotel-olympic.pl. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet. 4. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków dla uczestników Konkursu. 5. Zasady przyznawania nagród w Konkursie nie podlegają przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2009.201.1540 ze zm.). 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, rozstrzyga Organizator.