1/ 6 ENOTICES_UMC - ID:2011-XXXXXX Formularz standardowy 14 PL Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, L-2985 Luksemburg Faks (352) 29 29-42670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Informacje i formularze on-line: http://simap.europa.eu OGŁOSZENIE DODATKOWYCH INFORMACJI, INFORMACJE O NIEKOMPLETNEJ PROCEDURZE LUB SPROSTOWANIE Uwaga: Jeżeli sprostowanie lub dodanie informacji prowadzi do znaczącej zmiany warunków określonych w pierwotnym ogłoszeniu o zamówieniu, konieczne może okazać się przedłużenie początkowo przewidzianych terminów ze względu na zachowanie zasady równego traktowania oraz warunków konkurencyjności zamówienia. SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Pl. Jana Pawła II 6 Gmina Miejska Ciechanów reprezentowana przez Prezydenta Miasta Ciechanów Miejscowość: Ciechanów Kod pocztowy: Kraj: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Polska Referat Teleinformatyki, Urząd Miasta Ciechanów, ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów Mirosław Kamiński 06-400 Tel.: +48 236749215 E-mail: umciech@ci.onet.pl Faks: +48 236722963 Adres(y) internetowy(e) (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): www.umciechanow.pl Adres profilu nabywcy (URL): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO Instytucja zamawiająca (w przypadku zamówienia objętego przepisami dyrektywy 2004/18/WE) Podmiot zamawiający (w przypadku zamówienia objętego przepisami dyrektywy 2004/17/WE Zamówienia sektorowe)
2/ 6 ENOTICES_UMC - ID:2011-XXXXXX Formularz standardowy 14 PL SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą (podano w pierwotnym ogłoszeniu) (ZISZM) oraz przeprowadzenie migracji danych i uruchomienie nowych e-usług publicznych, włączenie z dostawą infrastruktury sprzętowej, przy zapewnieniu II.1.2) Krôtki opis (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Na potrzeby niniejszego opisu przedmiotu zamówienia jak również opisu wymagań wobec Wykonawcy wprowadza się następujące definicje: Wdrożenie proces obejmujący: dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz jego instalację, konfigurację i uruchomienie, szkolenie użytkowników, dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkownika, świadczenie usług wsparcia; Opieka serwisowa (techniczna) proces obejmujący czynności serwisowe obejmujące usuwanie błędów stwierdzonych w systemie informatycznym, w tym awarii sprzętu komputerowego oraz oprogramowania obejmujący również usługi związane z dostarczaniem aktualizacji oprogramowania co najmniej w przypadku zmiany przepisów prawa, wydania przez producenta oprogramowania nowej wersji lub w przypadku wprowadzenia zmian na żądanie. Migracja danych proces przenoszenia danych ze źródłowej do docelowej bazy danych poprzedzony analizą danych celem doboru oraz opracowania właściwych, dedykowanych reguł migracji danych; Zintegrowany System Informatyczny Jednostki Samorządu Terytorialnego (ZSI JST) to system informatyczny obejmujący swoim zakresem obsługę JST w zakresie zadań ustawowych w obszarze co najmniej: należności i zobowiązań, dochodów tj. opłat lokalnych oraz podatków, finansów i budżetu, w tym wieloletniego planu inwestycyjnego, zapewniający automatyczne generowanie sprawdzań: RB27 i RB28, zapewniający obsługę dokumentacji ewidencjonowanej oraz obsługą interesanta przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) i / lub przy współpracy z systemem e-puap. Od strony technologicznej ZSI JST powinien zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych oraz brak redundancji danych. Technicznie integracja systemu może opierać się na technice wymiany komunikatów, dostępie bezpośrednim do baz danych lub wdrożeniu komunikacji między modułowej poprzez usługi sieciowe np. w architekturze SOA. ZSI JST musi obejmować również wsparcie dla realizacji zadań wynikających z realizacji przez JST zadań zakładu pracy takich jak: obsługa kadr, płac, rozliczeń z bankami, środków trwałych, stanów magazynowych. Obszar finansów publicznych JST obejmuje: obsługę finansowo podatkową w zakresie co najmniej obsługi podatku od nieruchomości dla osób fizycznych oraz zagadnienia związane z prowadzeniem finansów (księgowości) organu / jednostki, w tym obsługę budżetu organu / jednostki. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Miastem (ZISZM) klasy ZSI JST oraz przeprowadzenie migracji danych i uruchomienie nowych e-usług stosownych gwarancji i rękojmi oraz opieki serwisowej (technicznej). Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013, Priorytet II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza, Działanie 2.2 Rozwój e-usług dla obywateli pn. Budowa i wdrożenie publicznego, interaktywnego systemu usług administracji samorządowej e-urząd ETAP II. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: 1. świadczenia usług zarządzania Projektem w zakresie koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia, 2. opracowania i dostarczenia dokumentacji: zarządczej tj. Dokumentu Zarządczego stanowiącego uszczegółowienie sposobu realizacji zamówienia (zarządzania Projektem), technicznej, na którą składa się: Projekt Wdrożenia Systemu ZISZM w Infrastrukturze Technicznej Zamawiającego, zawierający również elementy Polityki Bezpieczeństwa Informacyjnego zgodnie z zakresem wskazanym w SIWZ, użytkownika oraz administratora Systemu, 3. dostarczenia i Wdrożenia Systemu tj. Oprogramowania Aplikacyjnego ZISZM w zakresie obejmującym wskazane obszary tematyczne 4. opracowania i uruchomienia e-usług zgodnie z zakresem wymagań określonym przez Warunki Techniczne SIWZ obejmującym między innymi: portalu e-usług informacyjnych ZISZM oraz autoryzowanych e-usług (minimum 20 usług, 5 rejestrów publicznych),
3/ 6 ENOTICES_UMC - ID:2011-XXXXXX Formularz standardowy 14 PL 5. integracji e-usług z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (EOD) oraz platformą e-usług opartą o usługi BIP stosownych oraz e-puap. gwarancji i rękojmi oraz opieki serwisowej (technicznej). 6. dostarczenia niezbędnego Oprogramowania Systemowego, Bazodanowego i Narzędziowego 7. dostarczenia oraz instalacji i uruchomienia sprzętu komputerowego: serwerów sprzętowych, zestawów komputerowych (stacji roboczych), Infomatu (PIAP) oraz drukarek i skanerów kodu kreskowego, 8. wdrożenia oraz integracji ZISZM z wskazanymi w SIWZ podsystemami jak: ewidencja ludności, 9. zapewnieniem wymiany danych z innymi podsystemami zewnętrznymi wskazanymi w SIWZ, 10. udzielenia pisemnej licencji na użytkowanie Systemu dla Oprogramowania Aplikacyjnego oraz przekazania licencji, sublicencji dla dostarczonego Oprogramowania Systemowego, Bazodanowego i Narzędziowego, 11. udzielenia rękojmi oraz gwarancji na dostarczone produkty oraz wykonane usługi, w tym również świadczenia opieki autorskiej dla Wdrożonego Systemu zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, 12. świadczenia usług promocji zgodnie z wymaganiami RPO WM. Szczegółowy zakres dostawy sprzętu oraz oprogramowania zostanie zawarty w Warunkach Technicznych załączonych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (WT SIWZ). Dostawy oraz usługi Wykonawcy będą świadczone w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Ciechanów ul. Wodna. Całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykonać w dwóch etapach. Realizacja etapów, decyzją Wykonawcy w uzgodnieniu z Zamawiającym może być prowadzona równolegle w zakresie zadań niezależnych od siebie, przy czym pierwszy etap obejmie opracowanie dokumentacji projektowo technicznej tzw. Projektu Wdrożenia Systemu oraz dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz usługi instalacji, skonfigurowania, modernizacji, uruchomienia i wdrożenia docelowej infrastruktury technicznej wskazanej w WT SIWZ. Drugi etap obejmie głównie prace wdrożeniowe gotowego i dostosowanego do potrzeb Zamawiającego systemu tzw., łącznie z migracją danych. W ramach ww. zadań Zamawiający wydzieli grupę kluczowych prac, które z punktu widzenia uwarunkowań prawnych i wykonawczych będę musiały być zakończone w określonych terminach podanych w SIWZ. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Słownik główny Główny przedmiot 72212000 Dodatkowe przedmioty 72222200 72263000 72267000 72300000 72311100 72320000 72222300 72268000 72224100 48820000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy)
4/ 6 ENOTICES_UMC - ID:2011-XXXXXX Formularz standardowy 14 PL SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.2.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający (podano w pierwotnym ogłoszeniu, o ile dotyczy) ZP.341-38/10 IV.2.2) Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną (jeżeli są znane): Pierwotne ogłoszenie przesłane przez: SIMAP OJS esender Login: ENOTICES_UMC Dane referencyjne ogłoszenia: 2010-137921 (rok i numer dokumentu) IV.2.3) Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja (jeżeli dotyczy) Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2010/S 206-314936 z dnia 22/10/2010 (dd/mm/rrrr) IV.2.4) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 18/10/2010 (dd/mm/rrrr)
5/ 6 ENOTICES_UMC - ID:2011-XXXXXX Formularz standardowy 14 PL SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) OGŁOSZENIE DOTYCZY (o ile ma zastosowanie; zaznaczyć tyle punktów, ile jest to konieczne) Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) INFORMACJE NA TEMAT NIEPEŁNEJ PROCEDURY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (o ile ma zastosowanie; zaznaczyć tyle punktów, ile jest to konieczne) Postępowanie o udzielenie zamówienia została przerwane. Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne. Zamówienia nie udzielono. Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji. VI.3) INFORMACJE DO POPRAWIENIA LUB DODANIA (o ile dotyczy; należy określić miejsce, w którym tekst lub daty mają być zmienione lub dodane, proszę zawsze podawać odpowiedni numer sekcji i akapitu pierwotnego ogłoszenia) VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji lub publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalnymi informacjami. Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą W obu przypadkach VI.3.2) Ogłoszenie lub odpowiednia dokumentacja przetargowa W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Zamiast: III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 40.000 zł. Zasady wniesienia wadium oraz numer konta, na który należy wnieść wadium zostaną określone w SIWZ. Powinno być: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30.000 zł. Zasady wniesienia wadium oraz numer konta, na który należy wnieść wadium zostaną określone w SIWZ. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajdują się zmieniane daty: Zamiast: Powinno być: (dd/mm/rrrr) (gg:mm) (dd/mm/rrrr) (gg:mm)
6/ 6 ENOTICES_UMC - ID:2011-XXXXXX Formularz standardowy 14 PL VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kraj: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: E-mail: Kod pocztowy: Tel.: Faks: Adres(y) internetowy(e) (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): Adres profilu nabywcy (URL): VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia (jeżeli dotyczy) Miejsce, w którym należy dodać tekst Tekst do dodania VI.4) INNE DODATKOWE INFORMACJE (jeżeli dotyczy) VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: Data wysłania automatycznie się zaktualizuje, kiedy ogłoszenie zostanie wysłane do publikacji