1 z 6 2016-05-18 14:35 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.poznan.pl/ Poznań: Usługi naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji Numer ogłoszenia: 126372-2016; data zamieszczenia: 18.05.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85. Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.poznan.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie naprawy, przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz instalacji klimatyzacji i wentylacji zainstalowanych w obiektach Urzędu Miasta Poznania w latach 2016-2018. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie funkcjonowania całego systemu klimatyzacyjnego i wentylacyjnego w budynkach Urzędu Miasta Poznania, spełniającego wymagania utrzymania temperatur oraz przeprowadzanie konserwacji i naprawy poszczególnych elementów systemu. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy zobowiązany będzie do wykonywania przeglądów, czyszczeń i dezynfekcji urządzeń według poniższego schematu: 1) wykonanie czterech przeglądów oraz dwukrotnego czyszczenia i dezynfekcji: a) systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej oraz wentylacji wyciągowej z WC w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22 i ul. 3 Maja 46 / pl. Wolności 14; b) klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a, ul. Gronowej 20; Wykonanie jednego przeglądu, obejmuje robociznę wraz z materiałami eksploatacyjnymi (płynami czyszczącymi, olejami, smarami filtrami, paskami klinowymi, freonem, glikonem). 2) utrzymanie w ruchu w okresie obowiązywania umowy: a) systemu klimatyzacji
2 z 6 2016-05-18 14:35 i wentylacji w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, ul. 3 Maja 46 / pl. Wolności 14; b) systemu klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a. 3) oznaczenia urządzeń klimatyzacyjnych podlegających Ustawie o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 roku (Dz. U. 2015 poz. 881). W przypadku wystąpienia awarii urządzeń i instalacji klimatyzacji oraz wentylacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obsługi awaryjnej. Czas reakcji na zgłoszoną awarię (czas przystąpienia do obsługi awaryjnej), wynosi maksymalnie 12 godzin od zawiadomienia o ich wystąpieniu, a w przypadku awarii zagrażających bezpieczeństwu pracy Urzędu Miasta Poznania (dot. zapewnienia ciągłości pracy urządzeń klimatyzacyjnych w serwerowniach) w ciągu 8 godzin od zawiadomienia o ich wystąpieniu. Pod pojęciem grupy serwisowej rozumie się minimum dwóch pracowników, z których przynajmniej jeden posiada świadectwo kwalifikacji wydane zgodnie z Ustawą o substancjach zubażających warstwę ozonową (Dz. U. 2004.121.1263). Zadaniem grupy serwisowej jest ustalenie przyczyn awarii oraz jej usunięcie, z zastrzeżeniem, że usunięcie awarii nie wymaga wymiany elementów systemu wentylacji lub klimatyzacji. W przypadku trudności związanych z dostarczeniem nowej części zamiennej Wykonawca może do czasu jej pozyskania zastąpić ją częścią używaną sprawną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, - załącznik nr 10 do SIWZ.. II.1.5) V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wymiarze nieprzekraczającym wartości 50% zamówienia podstawowego. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1, 50.71.20.00-9. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2018. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: 8 000,00 zł III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego
3 z 6 2016-05-18 14:35 warunku. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie należycie wykonał co najmniej 1 usługę związaną z przeglądem technicznym i konserwacją urządzeń instalacji klimatyzacyjnych i wentylacji o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto łącznie. III.3.3) Potencjał techniczny Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje urządzeniami do odzysku substancji kontrolowanej, zgodnymi z 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowych wymagań dla wyposażenia technicznego stosowanego przy wykonywaniu działalności związanej z substancjami kontrolowanymi (Dz. U. z 2004 Nr 202 poz.2071). III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a. co najmniej 1 osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, o którym mowa w 5 ust.1 rozporządzenia Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828 późn. zm.), b. co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat zgodny z art. 20 ust. 1 ustawy o substancjach zubażających warstwę ozonową z dnia 15 maja 2015 roku (Dz. U. 2015 poz. 881) Zamawiający dopuszcza, że jedna osoba może posiadać zarówno ważne świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, o którym mowa w 5 ust.1 rozporządzenia Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828 poźn. zm.), jak i certyfikat zgodny z art. 20 ust. 1 ustawy o substancjach zubażających warstwę ozonową z dnia 15 maja 2015 roku (Dz. U. 2015 poz. 881). III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
4 z 6 2016-05-18 14:35 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
5 z 6 2016-05-18 14:35 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty W celu potwierdzenia, ze oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć załącznik nr 8 do Umowy wraz z kartami charakterystyki. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2)Wypełniony i podpisany formularz cenowy (uwaga - należy wypełnić wszystkie zakładki w arkuszu kalkulacyjnym) - załącznik nr 7 do wzoru umowy; 3)Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, 4) Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 97 2 - Aspekt społeczny - 3 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na
6 z 6 2016-05-18 14:35 podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: a) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca zmianie danych wykonawcy bez zmiany samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy i osób nadzorujących prac), b) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, z powodu których wykonanie umowy nie będzie możliwe w ustalonym terminie, c) zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu robót stanowiących przedmiot umowy, w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodujących, że wykonanie części umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.poznan.pl/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, p. 158. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.05.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, p. 152. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie