Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Pieczęć Funduszu Znak sprawy: WFOŚ-231-A.I./(11/2011)/2011 Gdańsk, 2011-12-05 ZAPYTANIE OFERTOWE Na dostawę 3 krzeseł biurowych oraz 1 fotela gabinetowego. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, tel. 58 301 91 92, fax 58 301 91 92 wew. 33 http://www.wfosigw-gda.pl e-mail: fundusz@wfosigw-gda.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 krzeseł biurowych oraz 1 fotela gabinetowego. Krzesła biurowe powinny spełniać następujące wymagania: krzesło na stabilnej pięcioramiennej, obrotowej podstawie ciągłe wsparcie pleców użytkownika niezależnie od jego pozycji, synchroniczny ruch oparcia i siedziska, łatwe odchylanie się, regulacja siły oporu oparcia i siedziska, blokada położenia siedziska i oparcia, ochrona przed uderzeniem oparcia w plecy po zwolnieniu blokady oparcia wysokie oparcie umożliwiające całkowite wsparcie pleców użytkownika; wyprofilowane wsparcie części lędźwiowej kręgosłupa, regulowana wysokość podłokietników, regulacja wysokości siedziska krzesło dostosowane dla osób o wzroście od 160 cm do 190 cm, oparcie z zagłówkiem, samohamowne kółka dostosowane do dywanowej wykładziny podłogowej, minimalna szerokość siedziska 46 cm, kolor zielony Krzesła mają być fabrycznie nowe oraz posiadać 36 miesięczną gwarancje producenta. strona 1 z 7
Fotel gabinetowy powinien spełniać następujące wymagania: 1. Wysokość siedziska: 45-54 cm (wysokie, ergonomicznie wyprofilowane oparcie ze zintegrowanym nagłówkiem) 2. Minimalna głębokość siedziska: 46 cm 3. Minimalna szerokość siedziska: 51,0 cm 4. Podstawa: polerowane aluminium 5. Kółka: samohamowane, do powierzchni dywanowych 6. Elementy metalowe: chrom 7. Oparcie odchylające się synchronicznie z siedziskiem w stosunki 2:1 8. Blokada oparcia w wybranej pozycji 9. Regulowana wysokość fotela, 10. Regulacja siły oporu oparcia, 11. Regulowane (góra-dół) podłokietniki z miękkimi regulowanymi (przód-tył) tapicerowanymi nakładkami 12. Fotel z mechanizmem Epron Syncron lub mechanizmem równoważnym, zapewniającym ergonomiczne wsparcie ciała użytkownika, umożliwiającym dynamiczne siedzenie oraz zapewniającym poprawną pozycję ciała. 13. System Anti-Shock zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy użytkownika 14. Pozytywny wynik Atestu Badań Wytrzymałościowych, zgodnie z PN-EN 1335 lub równoważne. 15. Wykończenie: skóra naturalna, licowa lakierowana, kolor oliwka, beż ciemny. Ostateczny wybór koloru należy do Kupującego. Fotel gabinetowy ma być fabrycznie nowy oraz posiadać 36 miesięczną gwarancję producenta. II. Oszacowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. III. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonywania zamówienia: 2011-12-27, godz.12.00. IV. Warunki gwarancji: Wykonawca udzieli Zamawiającemu na przedmiot zamówienia 36-miesięcznej gwarancji. V. Warunki płatności: Warunki płatności zostały opisane w umowie / załącznik nr.2 / VI. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: strona 2 z 7
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku. 2.Posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku.. 4.Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu oceny spełnienia tego warunku. VII. Kontakt w sprawie zamówienia: Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udzieli: Pan Piotr Bogacki, tel.058 301 91 92 wew.39 Pani Wiesława Szepioła, tel. 058 301 91 92 VIII. Forma i termin złożenia oferty: Ofertę po wypełnieniu formularza ofertowego / załącznik nr.1 / należy złożyć w terminie do dnia 2011-12-09 do godz. 12.00 w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚ w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul.straganiarska 24-27, faxem na numer: 058 301 91 92, w wersji elektronicznej na e-mail: wszepiola@wfosigw-gda.pl IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena - 100% X. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną wprowadzone do umowy: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. XI. Załączniki: 1.Formularz ofertowy dot. Zapytania ofertowego. 2. Wzór umowy. Sporządził:. (imię, nazwisko, podpis pracownika) strona 3 z 7
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Załącznik nr.1 Pieczątka firmowa Wykonawcy Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska 24-27 80-837 Gdańsk Gdańsk dnia FORMULARZ OFERTOWY dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na: dostawę 3 krzeseł biurowych oraz 1 fotela gabinetowego. Znak sprawy: WFOŚ-231-A.I./(11/2011)/2011 I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:..... Adres siedziby:... NIP:.. REGON:... Tel./fax.... e-mail: II. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto podatek VAT cenę brutto. zł... zł (.%) zł strona 4 z 7
III. Inne warunki ofertowe (o ile występują):.... IV. Warunki realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Warunki gwarancji:... Warunki płatności:.. V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:.... VI. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy :... (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, VII. Inne: VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym:. Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.... (podpisy i pieczątki imienne) strona 5 z 7
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Załącznik nr.2 WFOŚ-231-A.I./(11 /2011)/2011 UMOWA SPRZEDAŻY nr WFOŚ-231-A.I./(11 /2011)/2011 zawarta w dniu grudnia 2011r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul.straganiarska 24-27, NIP: 583-20-94-563, REGON: 220934198 zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Danutę Grodzicką Kozak a zwanym dalej Sprzedającym, wyłonionym/ną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na dostawę 3 krzeseł biurowych oraz 1 fotela gabinetowego. łącznie dalej zwani Stronami. 1 Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Kupującego 3 krzeseł biurowych oraz 1 fotela gabinetowego, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, które stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2 Kupujący wskazuje jako miejsce swojej siedziby: 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27. 3 Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do dnia 27.12.2011r. do godz. 12.00. 4 Usługa objęta przedmiotem umowy jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. strona 6 z 7
5 1. Kupujący zapłaci Sprzedającemu za dostarczony przedmiot umowy cenę netto zł powiększoną o prawidłowo obliczony podatek VAT, tj. cenę brutto zł (słownie: ). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedającego w fakturze VAT/rachunku w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury przez Kupującego. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Kupującego. 3. Podstawą do wystawienia przez Sprzedającego faktury VAT jest protokół zdawczoodbiorczy, sporządzony w ciągu 2 dni roboczych od dnia dostawy. 6 1. Sprzedający udziela Kupującemu na przedmiot zamówienia gwarancji na okres, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym. 2. W razie stwierdzenia wad w przedmiocie umowy, Kupujący zgłosi telefonicznie lub e-mailowo reklamację Sprzedającemu. 3. Sprzedający zobowiązany jest do potwierdzenia Kupującemu przyjęcia zgłoszenia reklamacji w dniu jego wpływu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym. 4. Sprzedający zobowiązuje się ustosunkować do zgłoszenia w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 5. Naprawa wadliwego przedmiotu umowy lub jego wymiana nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. 7 1. Kupujący może dochodzić od Sprzedającego zapłaty kar umownych z tytułu: a/ zwłoki w realizacji umowy w wysokości 5% ceny brutto za każdy dzień zwłoki, b/ odstąpienia od umowy przez Sprzedającego z jego winy w wysokości 20% ceny brutto przedmiotu umowy. 2. Kupujący niezależnie od zastrzeżonych w umowie kar umownych może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 9 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY strona 7 z 7