REGULAMIN SZKOŁY INSTRUKTORÓW FITNESS I. DEFINICJA POJĘĆ Kandydat osoba fizyczna, która wypełniła wniosek (załącznik nr 1) i przekazała go Szkole, w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim. Organizator organizatorem kursu jest Szkoła Instruktorów Fitness, Justyna Kot, Aneta Aziewicz s.c., ul. Wysłouchów 30d, 30-611 Kraków, tel. 696 606 088; NIP: 679-308-71-04, Regon : 122727526 PKO BP Nr rach. 53 1020 2892 0000 5502 0501 2507; www.szkola-fitness.pl mail: biuro@szkolafitness.pl zwana dalej Szkołą. Kursant osoba fizyczna, która zawarła z Organizatorem umowę o przeprowadzenie kursu. Uczestnik szkolenia osoba fizyczna, która zawarła z Organizatorem umowę o przeprowadzenie szkolenia. Kurs cykl zajęć dydaktycznych i/lub praktycznych, organizowany w wyznaczonym przez Organizatora czasie i miejscu, realizowany według autorskich programów nauczania i odpowiednich harmonogramów, mający na celu przekazanie Kursantowi wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych z dziedzin objętych specjalnością kursu, zakończony egzaminem, którego zaliczenie potwierdzone jest wydaniem dyplomu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2. Szkolenie cykl zajęć dydaktycznych i/lub praktycznych z określonej dziedziny, po zakończeniu których Uczestnik szkolenia otrzymuje certyfikat uczestnictwa w szkoleniu oraz materiały dydaktyczne. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Szkoła prowadzi Szkolenia i Kursy i zakresie specjalizacji określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. Dziennik Ustaw z 2013r. poz. 674 z późniejszymi zmianami. a. Instruktor Fitness i rekreacji ruchowej b. Instruktor Fitness c. Instruktor rekreacji ruchowej d. Trener personalny 1 2. Szkoła oświadcza, że spełnia wszystkie warunki ustawy o kulturze fizycznej z 1996 r. ( Dziennik Ustaw nr 25 poz 113) 2 do prowadzenia działalności w zakresie kształcenia a. Instruktorów rekreacji ruchowej ze specjalnością Aerobik b. Instruktorów rekreacji ruchowej ze specjalnością Fitness 2 Regulamin stanowi integralną część umowy zawartej pomiędzy Kursantem/Uczestnikiem szkolenia, a Szkołą. 3 1. Umowa może być zawarta jedynie przy jednoczesnej obecności obydwu stron w lokalu przedsiębiorstwa. 2. Czynnością poprzedzającą zawarcie umowy jest wypełnienie przez Kandydata wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Szkoła drogą elektroniczną potwierdzi otrzymanie wniosku najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych. Jednocześnie Szkoła drogą elektroniczną wskaże Kandydatowi informacje 3 o: 1 Trener personalny obecnie sklasyfikowany jest jako trenerzy i instruktorzy rekreacji ruchowej gdzie indziej nie sklasyfikowani. 2 ustawa została uchylona, a specjalności instruktora rekreacji ruchowej zostały zniesione.
a) głównych cechach świadczenia, z uwzględnieniem przedmiotu świadczenia oraz sposobu porozumiewania się; b) swoich danych identyfikujących, w szczególności o firmie, organie, który zarejestrował działalność gospodarczą, i numerze, pod którym został zarejestrowany, adresie, pod którym prowadzi przedsiębiorstwo, i numerze telefonu przedsiębiorstwa; c) łącznej cenie za świadczenie wraz z podatkami, oraz o sposobie, w jaki będzie obliczana, a także opłatach za dostarczenie, usługi pocztowe oraz jakichkolwiek innych kosztach; d) sposobie i terminie spełnienia świadczenia przez Szkołę oraz stosowanej przez Szkołę procedurze rozpatrywania reklamacji; e) przewidzianej przez prawo odpowiedzialności Szkoły za jakość świadczenia; f) czasie trwania umowy; g) ilości miejsc przewidzianych dla danego Kursu lub Szkolenia, w tym informację o dostępnych wolnych miejscach; 4 1. Wszelkie materiały otrzymane od Szkoły stanowią jej własność i chronione są prawami autorskimi bądź pokrewnymi. 2. Przekazanie materiałów Uczestnikom szkolenia/kursantom powoduje przeniesienie własności egzemplarza bez przeniesienia majątkowych praw autorskich. 3. Szkoła nie wyraża zgody na wprowadzenie do obrotu przekazanych Kursantom/Uczestnikom Szkolenia materiałów, jak również sporządzania ich kopi, kserokopii, fotokopii w całości lub częściami, a także na wprowadzanie do obrotu kopii materiałów lub ich części. 5 1. Zabrania się rejestrowania obrazu lub dźwięku z zajęć organizowanych przesz Szkołę, bez jej pisemnej zgody pod rygorem rozwiązania umowy z winy Kursanta/Uczestnika szkolenia. 2. Rozwiązanie umowy z winy Kursanta/ Uczestnika Szkolenia nie wyklucza możliwości dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych. 6 1. Kursant/Uczestnik szkolenia ponosi pełną odpowiedzialność za błędne lub nieprawdziwe podanie danych osobowych, a w szczególności za złożenie nieprawdziwych oświadczeń dotyczących stanu zdrowia. 2. Jeżeli stan zdrowia Kursanta/Uczestnika szkolenia budzi zastrzeżenia, przedstawiciel Szkoły może zobowiązać go do odbycia dodatkowych badań lekarskich celem weryfikacji stanu zdrowia. 3. Po wykonaniu badań o których mowa w pkt 2 (powyżej) Kursant/Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przeprowadzonych badaniach i braku przeciwwskazań do kontynuowania zajęć w ramach Kursu/ Szkolenia. 4. Odmowa przeprowadzenia dodatkowych badań lub złożenia oświadczenia o braku przeciwwskazań do kontynuowania zajęć w ramach Kursu/ Szkolenia skutkuje rozwiązaniem umowy bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń. 5. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony w 6 pkt 4 Kursant/ Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest zwrócić Szkole wszelkie przekazane mu materiały w stanie niepogorszonym, zaś Szkoła zobowiązana jest zwrócić Kursantowi/ Uczestnikowi szkolenia opłatę w części odpowiadającej nieprzeprowadzonej liczbie zajęć. Szkole należy się wynagrodzenie za zajęcia już przeprowadzone. W pozostałych kwestiach nieuregulowanych stosuje się przepisy o umownym odstąpieniu. 7 1. Administratorem danych osobowych jest (pełna nazwa, nip, itp.) 2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy oraz celem jej przygotowania w sposób wskazany w regulaminie. 3 informacje wymagane ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
3. Jeżeli Kandydat/Kursant/Uczestnik Szkolenia wyrazi na to zgodę dane osobowe będą przetwarzane również w celach marketingowych. 4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych może być w każdym czasie cofnięta poprzez złożenie stosownego oświadczenia pisemnie na adres Szkoły lub drogą elektroniczną na adres : biuro@szkola-fitness.pl. 5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przygotowania lub realizacji umowy może być w każdym czasie cofnięta, co skutkuje rozwiązaniem umowy z winy Kursanta/ Uczestnika Szkolenia. 6. kandydatowi/kursantowi/uczestnikowi szkolenia przysługuje prawo wglądu do danych osobowych ich dotyczących, prawo do ich poprawienia lub uzupełnienia a także zmiany na każde ich żądanie. 7. Jeżeli wobec zmiany danych osobowych powstała konieczność Kursantowi/Uczestnikowi szkolenia nowych dokumentów, a w szczególności dyplomu lub legitymacji obowiązani są oni do wniesienia opłaty w wysokości 100 złotych. Nie dotyczy to sytuacji, w której Kursant/Uczestnik Szkolenia poinformował o zmianie danych osobowych w terminie 7 dni przed wydaniem dyplomu lub legitymacji, a dokumenty te zostały wydane bez uwzględnienia zmiany danych. 8. Na żądanie Kursanta/Uczestnika szkolenia, Szkoła wydaje odpłatnie duplikaty dokumentów. 9. Wysokość opłaty za wydanie duplikatu wynosi 100 złotych. III. PRAWA I OBOWIĄZKI KURSANTA/UCZESTNIKA SZKOLENIA 8 Kursant/Uczestnik szkolenia ma prawo do: 1. korzystania z umówionej formy kształcenia, w tym korzystania z udostępnionych mu materiałów i sprzętów w czasie i miejscu uzgodnionym, 2. brania udziału we wszystkich zajęciach zgodnie z harmonogramem Kursu/Szkolenia, 3. udział w zajęciach zastępczych, bądź w innym terminie w przypadku, gdy zajęcia nie odbędą się z przyczyn niezawinionych przez Szkołę, 4. rezygnacji z Kursu/Szkolenia na warunkach przewidzianych w umowie, 9 Kursant ma obowiązek: 1. uczestniczyć w zajęciach wg harmonogramu kursu w wymiarze minimum 75%, 2. wniesienia opłaty w pełnej wysokości za Kurs przed upływem 1/4 okresu jego trwania, 3. wniesienia pełnej opłaty za Szkolenie przed jego rozpoczęciem, 4. zachowania w sposób odpowiedni w trakcie Kursu/Szkolenia, stosowania się do poleceń prowadzącego Kurs/Szkolenie, a zwłaszcza zachowywania zasad bezpieczeństwa, 5. posiadania ważnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres Kursu/Szkolenia, 6. zaświadcza o nienagannym stanie zdrowia IV. PRAWA I OBOWIĄZKI SZKOŁY 10 1. Szkoła ma obowiązek dokładać wszelkich starań w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności. 2. Szkoła ma prawo do odwołania Kursu/Szkolenia najpóźniej na 3 dni przed planowanym jego rozpoczęciem, z powodu niewystarczającej liczby chętnych. W wypadku odwołania Kursu/Szkolenia, Kursantom/Uczestnikom Szkolenia i Kandydatom przysługuje możliwość wyboru innego Kursu/Szkolenia lub zwrot wpłaconych na rzecz Szkoły pieniędzy w pełnej wysokości. 3. Szkoła i osoby działające w jej imieniu, uprawnione są odmówić uczestnictwa w danych zajęciach Kursantom/Uczestnikom szkolenia, którzy są pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz osobom w inny sposób naruszającym porządek i zasady bezpieczeństwa.
4. Szkoła ma obowiązek prowadzić zajęcia wg harmonogramu, a każdorazowa jego zmiana winna zabezpieczać interesy Kursantów/Uczestników Szkolenia. Harmonogram może ulec zmianie z przyczyn od Szkoły niezależnych. 5. Zmiana harmonogramu w sposób zawiniony przez Szkołę uprawiana Kursantów/ Uczestników Szkolenia do złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy. Kursant/ Uczestnik szkolenia winien zwrócić wszelkie materiały przekazane mu przez Szkołę w stanie niepogorszonym. Szkole przysługuje częściowe wynagrodzenie za zajęcia które zostały przeprowadzone, natomiast pozostałą kwota winna zostać zwrócona Kursantowi/Uczestnikowi szkolenia. Uprawnienie do wypowiedzenia umowy wygasa z chwilą złożenia oświadczenia o akceptacji nowego harmonogramu, a także z upływem 7 dni od przedstawienia nowego harmonogramu. 6. Jednorazowa zmiana terminu zajęć nie jest zmianą harmonogramu i nie powoduje skutków opisanych powyżej. V. EGZAMINY 11 1. Kurs kończy się egzaminem sprawdzającym nabyte podczas jego trwania umiejętności. 2. Szczegółowe zasady dotyczące przeprowadzenia egzaminu, w tym kryteria jego oceny, zostaną przedstawione Kursantowi na pierwszych zajęciach. Kryteria te dostępne są również w siedzibie Szkoły i są udostępniane na każde wezwanie Kandydata/Kursanta/Uczestnika szkolenia. 3. Informacja o wyniku egzaminu przekazywana jest Kursantowi w terminie 14 dni od daty złożenia przez niego egzaminu. 4. W przypadku uzyskania niesatysfakcjonującego wyniku egzaminu, w tym jego niezaliczenia, Kursant ma prawo do jednokrotnej poprawy egzaminu w terminie do 6 miesięcy od uzyskania informacji o jego wyniku. 5. W przypadku o którym mowa w punkcie 4 powyżej, Kursant zobowiązany jest złożyć Szkole oświadczenie o zamiarze przystąpienia do egzaminu poprawkowego i uiścić opłatę w wysokości 100,00 zł, najpóźniej na 7 dni przed przystąpieniem do egzaminu poprawkowego. Egzamin poprawkowy odbędzie się w terminie wyznaczonym przez Szkołę w porozumieniu z Kursantem. 6. Po zaliczeniu egzaminu, o którym mowa w, Kursant otrzyma dyplom (wzór dyplomu stanowi Załącznik nr 2) zaświadczający o ukończeniu kursu. 7. Integralną część dyplomu stanowi suplement, zawierający ocenę poziomu opanowania wiedzy i umiejętności z zakresu programu Kursu. (wzór suplementu stanowi załącznik nr 3) VI. PŁATNOŚĆ 12 1. Cena za Kurs/Szkolenie podana jest każdorazowo w umowie, a także informacji o której mowa w 3 pkt 3. 2. Zapłata za Kurs/Szkolenie, bądź wpłata pierwszej raty winna nastąpić najpóźniej do dnia rozpoczęcia Kursu/Szkolenia 3. Brak zapłaty terminie zakreślonym w wezwaniu do zapłaty uprawnia Szkołę do odmowy udziału w Kursie/Szkoleniu i wypowiedzenia umowy z winy Kursanta/Uczestnika Szkolenia. 4. W przypadku rozbicia opłaty na raty, pierwsza rata wynosi minimum 300 zł. 5. Osobom, które ukończyły Kurs przysługuje zniżka w wysokości 10% na kolejny Kurs w Szkole. 6. W przypadku opóźnienia z płatnością rat, Szkoła nalicza odsetki maksymalne. 7. Koszty sporządzenia i doręczenia wezwania obciążają dłużnika. VII. NIEWYKONANIE I NIEWŁAŚCIWE WYKONANIE UMOWY 13 1. Jeżeli umowa ulega rozwiązaniu winy Kursanta/Szkoleniowca, Szkole należy się pełna opłata za Kurs/Szkolenie, a ponadto może ona dochodzić naprawienia szkody.
2. Jeżeli umowa ulega rozwiązaniu z winy Szkoły, obowiązana jest ona zwrócić Kursantowi/Szkoleniowcowi całą wniesioną przez niego opłatę, a Kursant/Szkoleniowiec zachowuje roszczenie o naprawienie szkody. 3. Umowa może ulec rozwiązaniu z winy Szkoły, gdy: a) zajęcia nie odbyły się z wyłącznej winy Szkoły, b) Szkoła nie ma możliwości realizacji Kursu/Szkolenia. a) Umowa może ulec rozwiązaniu z winy Kursanta/ Uczestnika Szkolenia w przypadkach wskazanych w art. poprzedzających, a także w przypadku, gdy Kursant/Uczestnik szkolenia uporczywie łamie postanowienia umowy, w tym regulaminu jako integralnej części umowy. 4. Kursant/Szkoleniowiec obowiązany jest wnieść do Szkoły pisemną reklamację, jeżeli Szkoła nie wykonuje lub wykonuje niewłaściwie zobowiązanie, ze wskazaniem naruszeń oraz zakreśleniem 7 dniowego terminu na odpowiedź. 5. Przed rozwiązaniem umowy z winy Kursanta/Uczestnika Szkolenia, Szkoła informuje go o tym na piśmie, z wezwaniem do usunięcia przyczyny uzasadniającej rozwiązanie w terminie 7 dni. 6. Za formę pisemną uważa się również wiadomość email wysłaną z adresu Kursanta/Uczestnika Szkolenia na adres Szkoły, jak również wiadomość wysłaną z adresu Szkoły na adres Kursanta/Uczestnika Szkolenia/Kandydata. 7. Warunkiem uznania wiadomości email za równoważna z formą pisemną jest zgoda Kursanta/Uczestnika Szkolenia/Kandydata na otrzymywania wiadomości email. VIII. WYPOWIEDZENIE 14 1. Kursant/Uczestnik szkolenia może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia oraz ubiegać się o zwrot części opłaty za kurs zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. W razie wątpliwości Szkoła wskazuje, że upływ terminu wypowiedzenia : a. na cztery tygodnie przed rozpoczęciem kursu nie powoduje kosztów zwrot opłaty 100%, b. poniżej czterech tygodni do dnia rozpoczęcia kursu 75% opłaty c. po rozpoczęciu kursu - w wysokości odpowiadającej ilości niewykorzystanych zajęć nie więcej niż 30% opłaty 2. W wypadkach nadzwyczajnych, ciężkich chorób, nadzwyczajnych sytuacji rodzinnych oraz innych uzasadnionych, po przedstawieniu dokumentacji, Szkoła może zgodzić się na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, na warunkach indywidualnie uzgodnionych.