1 z 5 2016-01-29 09:54 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.poznan.pl Poznań: Koncepcja oraz realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej obchodów 1050-lecia Chrztu Polski Numer ogłoszenia: 20170-2016; data zamieszczenia: 29.01.2016 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85. Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.poznan.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Koncepcja oraz realizacja kampanii promocyjnoinformacyjnej obchodów 1050-lecia Chrztu Polski. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej: a)przygotowanie strategii działań z podziałem na grupy docelowe oraz 3 obszary realizacji kampanii (poznańska, regionalna, ogólnopolska) uwzględniającej key message i wątki narracyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi, dobór mediów, b)harmonogram działań z uwzględnieniem działań przygotowanych przez Bramę Poznania oraz kamieni milowych - wynikających z harmonogramu wydarzeń w roku 2016 (załącznik nr 10 do SIWZ), podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk. Kampania powinna zawierać kontynuację działań dla wydarzeń roku 2016, ze szczególnym uwzględnieniem obchodów 60 - lecia wydarzeń poznańskiego czerwca 56, c)podział budżetu na wszystkie elementy kampanii. 2)Opracowanie koncepcji medialnej zawierającej: a)obór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium, b)opis proponowanych formatów mediowych, c)media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych z Zamawiającym, d)zakup mediów po akceptacji Zamawiającego. 3)Przygotowanie planu, narracji, media planu, egzekucji kampanii poznańskiej, regionalnej i ogólnopolskiej na podstawie briefu stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy. Brief określa grupy i rynki docelowe, wymagane media, formę
2 z 5 2016-01-29 09:54 emisji oraz daty graniczne trwania kampanii. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Poznań, cała Polska.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.11.00-7. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2016. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 zł. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, co najmniej: 1)3 kompleksowe usługi polegające na zaplanowaniu, zakupie i realizacji kampanii promocyjnej dowolnego produktu lub usługi w Internecie z uwzględnieniem geotargetowania kampanii na miasta, bądź regiony, 2)3 kompleksowe usługi polegające na zaplanowaniu, zakupie i realizacji kampanii promocyjnej dowolnego produktu lub usługi w mediach ogólnopolskich. III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającym udokumentowane doświadczenie w poniższym zakresie:
3 z 5 2016-01-29 09:54 1)opiekun klienta - w ciągu ostatnich 3 lat koordynował co najmniej 2 kampanie reklamowe dowolnego produktu lub usługi na kwotę min. 200 tysięcy złotych brutto każda, 2)grafik - w ciągu ostatnich 3 lat tworzył/współtworzył co najmniej 2 kampanie reklamowe dowolnego produktu lub usługi na kwotę min. 200 tysięcy złotych brutto każda, 3)specjalista ds. planowania i zakupu mediów - w ciągu ostatnich 3 lat planował i dokonywał zakupu mediów w min. 2 kampaniach reklamowych dowolnego produktu lub usługi na kwotę min. 200 tysięcy złotych brutto każda. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
4 z 5 2016-01-29 09:54 przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) - Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; - Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; - Podpisany kosztorys zgodnie z 6 ust. 1 wzoru umowy; - Podpisany harmonogram działań; - Podpisane propozycje layoutów, - Podpisane dokumenty zawierające dane niezbędne do dokonania oceny złożonej oferty na podstawie kryteriów określonych w pkt XI. 2-4 SIWZ. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 40 2 - Termin realizacji pierwszego etapu kampanii - 10 3 - Kreacja - 30 4 - Media - 20 IV.2.2) przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.poznan.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Poznania Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań pok. 158. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.02.2016 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miasta Poznania Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu Plac Kolegiacki 17, 61-841
5 z 5 2016-01-29 09:54 Poznań pok. 152. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie