Warszawa: Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy. Numer ogłoszenia: 529764-2013; data zamieszczenia: 20.12.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202. Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrwielki.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej przez okres dwunastu miesięcy. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu miejsc noclegowych dla indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w apartamentach typu studio i apartamentach dwupokojowych, w różnych okresach wynajmu (od jednej doby do dwóch miesięcy) przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Łączna ilość dób wynosi 1180, w tym: 780 w apartamentach typu studio i 400 w apartamentach dwupokojowych 2. Apartamenty, o których mowa w pkt 1 powyżej, zwane dalej Apartamentami powinny być usytuowane (zlokalizowane) w cichej lokalizacji, w budynkach mieszkalnych w Dzielnicy Śródmieście w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w pobliżu przystanku komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Teatrem Wielkim - Operą Narodową, lotniskiem oraz dworcem PKP. 3. Apartament typu studio powinien spełniać następujące wymagania: 1) powierzchnia mieszkania: minimum 30 m2, 2) ilość pomieszczeń: duży pokój z aneksem sypialnianym, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka, 3) umeblowanie minimum (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, dwa krzesła, w części wypoczynkowej kanapa i/lub dwa fotele, ława, w części sypialnianej łóżko z materacem o wymiarach min. 140 x 200 cm, szafka nocna, szafa ubraniowa 4. Apartament dwupokojowy powinien spełniać następujące wymagania: 1) powierzchnia mieszkania: minimum 40 m2, 2) ilość pomieszczeń: salon, sypialnia, kuchnia/aneks kuchenny, łazienka, 3) umeblowanie minimum, (meble bez uszkodzeń mechanicznych): meble kuchenne, stół, cztery krzesła, w sypialni: łóżko z materacem o wymiarach min. 140x200cm, dwie szafki nocne, w salonie: ława, dwa fotele, kanapa rozkładana, szafa ubraniowa, 5. Apartamenty muszą posiadać wyposażenie, w skład którego wchodzą następujące sprzęty: 1) lodówka, 2) czajnik elektryczny, 3) kuchenka gazowa/płyta elektryczna, 4) piekarnik, 5) kuchenka mikrofalowa, 6) ekspres do kawy, 7) naczynia stołowe i kuchenne jak: szklanki, talerze, sztućce, garnki, patelnie itp., 8) żelazko, 9) deska do prasowania 10) ręczniki - ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie (min. dwa na osobę: duży (kąpielowy) i mały), 11) komplet pościeli (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie), 12) kołdra (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie), 13) poduszka (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie), 14) koc (ilością dostosowane do ilości osób w apartamencie), 15) suszarka do włosów, 16) pralka, 17) suszarka do bielizny, 18) lampka nocna, 19) telewizor z telewizją kablową/tv SAT, 20) DVD 6. Wszystkie wynajmowane apartamenty muszą
być wyposażone w stabilnie działający internet Wi-Fi o minimalnych parametrach łącza: download 10Mbps upload 1Mbps. Urządzenia udostępniające sygnał Wi-Fi muszą być tak skonfigurowane, aby po połączeniu się z siecią rozdawać urządzeniom klienckim całą konfigurację TCP/IP automatycznie z serwera DHCP. 7. Apartamenty muszą być wyposażone w stałe instalacje: elektryczną i/lub gazową, wodociągową, kanalizacyjną. 8. Użytkowane apartamenty muszą być wysprzątane i przygotowane na przyjazd gości. 9. Utrzymanie czystości i higieny podczas pobytu gości w użytkowanych apartamentach należy do Wykonawcy. Przez utrzymanie czystości i higieny rozumie się: sprzątanie, wymianę pościeli, ręczników, które to czynności należy wykonać nie rzadziej niż co 7 dni od rozpoczęcia pobytu (dotyczy pobytów trwających ponad 7 dni) w przypadku pobytów trwających 4-6 dni - przynajmniej 1 raz. 10. Rozpoczęcie doby noclegowej nie później niż od godz. 14.00 w dniu przyjazdu. 11. Przed każdą zleconą rezerwacją Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (portiernia nr V, wejście od ul. Moliera 1), klucze wraz z dokładnym adresem apartamentu, danymi kontaktowymi Wykonawcy, nie później niż do godz. 13.30 w dniu rozpoczęcia rezerwacji. Zamawiający przewiduje również konieczność oczekiwania na Gościa w zarezerwowanym apartamencie, o czym Wykonawca będzie każdorazowo informowany. 12. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek usterek lub braków w wyposażeniu apartamentu Wykonawca natychmiast naprawi wszelkie usterki i uzupełni braki w wyposażeniu. 13. Informację o wszelkich usterkach i brakach przekazuje Zamawiający lub Gość mieszkający w wynajętym apartamencie. 14. Wszelkie uwagi będą zgłaszane Wykonawcy całodobowo drogą e- mailową i/lub telefoniczną. 15. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Zamawiający informuje, że terminy rezerwacji apartamentów mogą się na siebie nakładać i może zaistnieć konieczność rezerwacji kilku apartamentów w tym samym terminie (jednego dnia) np. 7(siedem) apartamentów typu studio lub 5 (pięć) apartamentów dwupokojowych. 16. Zamawiający informuje, że nie przewiduje rezerwacji apartamentów w lipcu i sierpniu 2014 r 17. Szczegółowe terminy rezerwacji oraz nazwiska artystów gościnnych oraz innych gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej Zamawiający będzie przekazywał sukcesywnie. 18. W związku ze specyfiką pracy Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej zgłoszonej rezerwacji, zmiany terminu rezerwacji lub do częściowego anulowania danej rezerwacji. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny oraz wykazał, że będzie dysponował następującym potencjałem technicznym: a) co najmniej 7 (siedmioma) apartamentami typu studio spełniającymi wszystkie wymagania wskazane w pkt 1-3 i 5-10 Sekcji II.1.4), b) co najmniej 5 (pięcioma) apartamentami dwupokojowymi spełniającymi wszystkie wymagania wskazane w pkt 1-2 i 4-10 Sekcji II.1.4) III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2 W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien załączyć dokumenty o których mowa w cz w sekcji III.4.2). Oświadczenie, o którym mowa w cz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie w jakim ich dotyczy. Dokument określony w sekcji III. 3.3) można złożyć wspólnie, ale ma z niego jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawiony tam warunek. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 70 2 - Ilość apartamentów typu studio - 15 3 - Ilość apartamentów dwupokojowych - 15
IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, z wyłączeniem wzrostu ustawowej stawki podatku VAT, 2) siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu Stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej), 3) powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy, 4) w przypadku, gdy w czasie trwania umowy nie zostanie wykorzystana cała kwota wynagrodzenia Wykonawcy, strony w drodze aneksu mogą przedłużyć termin obowiązywania umowy o okres do czasu wyczerpania wartości umowy a ceny jednostkowe określone w załączniku do umowy nie ulegną zmianie. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrwielki.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie Pl. Teatralny 1, kancelaria główna, pok. A-148 wejście od ul. Moliera 5, recepcja IV. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.01.2014 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria główna Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, 00-950 Warszawa Pl. Teatralny 1, pok. A-148 wejście od ul. Moliera, 5 recepcja IV. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisu art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, z uwagi na to że zamówienie dotyczy usługi niepriorytetowej. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie