SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania publicznego Pomoc finansowa z tytułu wkładu własnego przy realizacji PROMOCJA LOKALNEJ TWÓRCZOŚCI Z WYKORZYSTANIEM DZIEDZICTWA KULTUROWEGO I HISTORYCZNEGO POPRZEZ ZORGANIZOWANIE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY WARSZTATÓW I KONKURSU "HISTORIA I DZIEŃ DZISIEJSZY PARAFII I MIEJSCOWOŚCI KARPACKICH" (tytuł publicznego) w okresie od 29 kwietnia 211 do 27 lipca 211 określonego w umowie nr 8/211 zawartej w dniu 29 kwietnia 211r pomiędzy Urzędem Gminy w Szaflarach (nazwa Zleceniodawcy) a Grupą Inicjatyw Lokalnych GIL z siedzibą w Borze, KRS 32628 (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego) Data złożenia sprawozdania 4) 4 sierpnia 211r
Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Informacja czy zakładane cele realizacji publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego. Zostały osiągnięte cele, którymi było umożliwienie mieszkańcom obszaru Podhalańskiej LGD kultywowania lokalnego dziedzictwa kulturowego poprzez zorganizowanie konkursu z wiedzy o regionie pod tytułem: "Historia i dzień dzisiejszy parafii i miejscowości karpackich" oraz promowanie walorów i atrakcji turystycznych wybranych miejscowości karpackich poprzez wydanie materiałów pokonkursowych w formie książkowej. Publikacja objęła zasięgiem wszystkie miejscowości Gminy Szaflary w tym te, które nie posiadają opracowanych materiałów historycznych w wydaniu książkowym. 2. Opis wykonania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 23 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty. 5) Poszczególne działania w zakresie realizowanego publicznego wraz z krótkim opisem wykonania Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego publicznego 1. Pierwszym działaniem było przygotowanie i opracowanie materiałów pokonkursowych. Zgromadzenie danych, przygotowanie tekstów i zdjęć. Opracowanie szaty graficznej i wyglądu publikacji. Dokonanie korekty błędów i wprowadzenie uwag. 2. Drugim działaniem było przekazanie materiałów do drukarni i wydanie książki. 3. Trzecim etapem było przeprowadzenie reklamy i kolportowanie materiałów. do 9-4-211r do 18 maja 211r do 31 maja 211r Zleceniobiorca we współpracy ze Szkołą Podstawową w Borze Zleceniobiorca + podwykonawca Drukarnia MK s.c. Zleceniobiorca łącznie ze Szkołą Podstawową w Borze 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją wpłynęło na jego wykonanie Zadanie nie przewidywało dofinansowanie inwestycji.
1. Opis osiągniętych rezultatów 1. Wydanie publikacji w nakładzie 5 szt. - wykonanie nastąpiło w całości 1%. 2. Przekazanie uczestnikom konkursu publikacji w ilości 5 szt. Przekazanie publikacji do szkół i bibliotek w ilości 5 szt. Rozprowadzenie publikacji wśród mieszkańców i turystów obszaru Gminy 1 szt. Stowarzyszenie przekazało 35 szt. publikacji do Szkoły Podstawowej w Borze, która jako przedstawiciel Urzędu Gminy w Szaflarach (stosownie do umowy partnerskiej z 26-1-21r) została zobligowana do rozprowadzenia publikowanych materiałów. Materiały w ilości 9 szt. były kolportowane przez Stowarzyszenie. Do promocji w późniejszym terminie pozostało 6 szt. 3. Zapoznanie się z materiałami pokonkursowymi przez mieszkańców regionu w ilości kilku tysięcy osób. Rezultat jest ciężko mierzalny, przyjmuje się jednak, że prace rozdysponowane trafiły do osób, które zapoznały z książką swoje środowisko rodzinne i znajomych. Możliwość wypożyczenia książki w bibliotekach szkolnych i publicznych daje gwarancję zapoznania się przez następną rzeszę potencjalnych odbiorców. Została zorganizowana promocja w ramach zakończenia projektu w dniu 3-5-211r w remizie OSP Bór oraz dodatkowo w ramach własnych w dniu 7-6-211r w Restauracji KAPRYS w Nowym Targu co również zwiększyło listę odbiorców 4.. Przygotowanie materiałów w wydaniu książkowym dla potencjalnych uczestników edycji w następnych latach. Rezultat ten zostanie zweryfikowany podczas następnej edycji konkursu w roku 212. Na dzień dzisiejszy jest to zakładany rezultat. 2. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach 6) W ramach prowadzonego projektu zrealizowano w całości liczbowe działania, tj wydano materiały pokonkursowe w formie papierowej - wersja książkowa; w formacie B5, 2 stron, papier kreda 13 g, druk w środku, strony kolorowe + strony czarno białe, okładka ful - kolor foliowana, oprawa miękka w nakładzie 5 szt.
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Lp. I II Rodzaj kosztów Koszty merytoryczne (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Zleceniobiorcę 1) Drukowanie materiałów pokonkursowyc h, nakład 5szt. Koszty obsługi publicznego, w tym koszty administracyjne (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Zleceniobiorcę Całość zgodnie z umową (w zł) koszt całkowity 13.,, dotacji 1.,, finansowy ch z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów publiczne go 3., wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariusz y Poprzedni okres sprawozdawczy Bieżący okres sprawozdawczy - (w zł) 7) za okres realizacji publicznego (w zł) koszt całkowity,,,,, z pokryty dotacji,, z finansowy ch z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów publiczne go wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariusz y koszt całkowity,, 13.,,,, dotacji 1.,, z finansowy ch z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów publiczne go wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariusz y 3.,,,, III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Zleceniobiorcę, IV Ogółem 13.,, 1.,,,, 3.,,,,,,,,,, 13.,, 1.,,, 3.,,
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Koszty pokryte z dotacji: Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze finansowych własnych: Koszty pokryte ze finansowych z innych źródeł (ogółem): Całość (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zł % zł % 1., 76,92 1., 76,92,, 3., 23,8 3., 23,8,, Z tego: Z wpłat i opłat adresatów publicznego: Z finansowych z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, z funduszy strukturalnych: Z pozostałych źródeł: Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków),, Ogółem: 13., 1% 13., 1% Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków: nie dotyczy 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym Nie osiągnięto przychodów przy realizacji umowy i odsetek bankowych (rachunek Stowarzyszenia jest nieoprocentowany)
4. Zestawienie faktur (rachunków) 9) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztorysu (zgodnie z częścią II.1 rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów) Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Z tego ze pochodzących z dotacji (zł) Z tego ze finansowych z innych źródeł w tym wpłat i opłat adresatów publicznego (zł) Data zapłaty 1. 486/5 1 26-5-211 Wydani e książki 13., 1., 3., 1-6- 211r Część III. Dodatkowe informacje nie dotyczy Załączniki: 1) 1. Poświadczona kserokopia Faktury VAT nr 166/211 2. Poświadczona lista wydanych materiałów pokonkursowych 3. 1 egz. książki "HISTORIA I DZIEŃ DZISIEJSZY PARAFII I MIEJSCOWOŚCI KARPACKICH" Oświadczam(-y), że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów); 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 24 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 21 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) 11) ; 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione; 5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 22 r. Nr 11, poz. 926, z późn. zm.). (pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów) 12) ) (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów) Poświadczenie złożenia sprawozdania
Adnotacje urzędowe POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 25 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. 1) Niepotrzebne skreślić. 2) Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie. 3) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 4) Wypełnia Zleceniodawca. 5) Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 6) Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji, w części III pkt 9. 7) Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem. 8) W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 9) Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 23 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy. W przypadku umowy o wsparcie realizacji publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze innych niż dotacja przekazana przez Zleceniodawcę. 1) Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 24 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 21 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 11) Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 24 r. Prawo zamówień publicznych. 12) Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią.