Warszawa: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące pojazdów samochodowych marki Mercedes, znak BDG.741.069.2014 Numer ogłoszenia: 35228-2015; data zamieszczenia: 17.02.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19. Adres strony internetowej zamawiającego: www.msz.gov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczna oraz naprawy bieżące pojazdów samochodowych marki Mercedes, znak BDG.741.069.2014. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna (Obsługa) oraz naprawy bieżące (Naprawy) Pojazdów samochodowych marki Mercedes (Pojazdy) będących własnością lub użytkowanych przez Zamawiającego, tj.: 1. w zakresie Obsługi: a) wykonywanie obsługi serwisowej (w szczególności przeglądów) Pojazdów, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu; b) przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania innych czynności Obsługi; 2. w zakresie Napraw: a) wykonywanie wszystkich napraw bieżących Pojazdów, w tym wymiana części zamiennych lub wymiana (uzupełnienie) materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem napraw blacharskich i lakierniczych; b) wykonywanie wszelkich napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe, c) przedstawianie Zamawiającemu potrzeby wykonania wszelkich innych czynności wymaganych dla prawidłowej, bezpiecznej i bezawaryjnej eksploatacji przez Zamawiającego naprawianego Pojazdu. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00-4. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 21. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia tego warunku. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawcy wykażą się niezbędnym doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, należycie nie mniej niż jedną główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy polegającą na obsłudze technicznej i naprawie bieżącej pojazdów samochodowych o wartości tej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto. Jeśli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to wartość zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 100 000,00 PLN brutto. III.3.3) Potencjał techniczny o W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.3) ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej jednym zakładem naprawy, posiadającym: a) pełne zabezpieczenie w urządzenia, narzędzia specjalne niezbędne do wykonywania czynności obsługowo-naprawczych i wszystkich czynności kontrolno-regulacyjnych pojazdów, a co najmniej w: - stanowisko do kontroli zawieszenia i układu hamulcowego (dotyczy zarówno pojazdów osobowych, jak i ciężarowych); - ścieżkę diagnostyczną do kontroli i regulacji układu jezdnego (dotyczy zarówno pojazdów osobowych, jak i ciężarowych); - urządzenie do napełniania i odgrzybiania klimatyzacji (dotyczy zarówno pojazdów osobowych, jak i ciężarowych); b) urządzenia i oprogramowanie (aktualizowane na bieżąco) do pełnej diagnostyki, w tym co najmniej jeden komputer do diagnostyki silnika i części elektronicznych z oprogramowaniem (urządzenie XENTRY Connect wraz z oprogramowaniem) - dla pojazdów osobowych; c) urządzenia i oprogramowanie (aktualizowane na bieżąco) do pełnej diagnostyki, w tym co najmniej jeden komputer do diagnostyki silnika i części elektronicznych z oprogramowaniem wymaganym przez producenta - dla pojazdów ciężarowych; d) co najmniej trzy stanowiska umożliwiające naprawę kilku pojazdów osobowych równocześnie, z których każde jest wyposażone w podnośnik umożliwiający podniesienie całego samochodu lub kanał; e) co najmniej dwa stanowiska umożliwiające naprawę kilku pojazdów ciężarowych jednocześnie, z których każde jest wyposażone w podnośnik umożliwiający podniesienie całego samochodu lub kanał. Zakład naprawy wskazany przez Wykonawcę właściwy dla pojazdów osobowych musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23, natomiast w przypadku gdy przedmiot
zamówienia dla pojazdów osobowych i ciężarowych nie będzie wykonywany w jednym zakładzie, Zamawiający dopuszcza aby zakład naprawy dla pojazdów ciężarowych znajdował się w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23. Odległość dojazdu od ww. zakładów naprawy do siedziby Zamawiającego (Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23), będzie ustalana przez Zamawiającego zgodnie ze wskazaniami udostępnionymi w serwisie Google Mapy (www.maps.google.com), najkrótszą trasą, przy zastosowaniu opcji mierzenia odległości: samochodem, w dniu składania ofert. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale. 2. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższa informacja nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 1 powyżej. 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1 niniejszego ogłoszenia, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena - 96 2 - Okres gwarancji na wykonaną naprawę z użyciem części zamiennych oryginalnych, fabrycznie nowych oraz regenerowanych Mercedesa - 4 IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w następujących sytuacjach: a) zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwoty podatku od towarów i usług (VAT), z zastrzeżeniem ust. 6-9 poniżej; c) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ, z zastrzeżeniem ust. 6-9 poniżej. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy również w przypadku zmiany lokalizacji Zakładu, jeżeli nie wpłynie to negatywnie na realizację Umowy przez Wykonawcę, w szczególności przy uwzględnieniu warunków jej wykonywania określonych w Załącznikach nr 1 i 2 do Umowy, oraz o ile nowa lokalizacja Zakładu spełniać będzie następujące warunki : a) w przypadku pojazdów osobowych - będzie oddalona o nie więcej niż 20 (dwadzieścia) kilometrów od siedziby Zamawiającego (00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23); b) w przypadku pojazdów ciężarowych, jeżeli Umowa w zakresie pojazdów osobowych i pojazdów ciężarowych nie będzie wykonywana w jednym Zakładzie - będzie oddalona o nie więcej niż 30 (trzydzieści) kilometrów od siedziby Zamawiającego (00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23) - przy czym odległość w każdym przypadku, o którym mowa w lit. a) oraz b) powyżej będzie ustalana przez Strony zgodnie ze wskazaniami udostępnionymi w serwisie Google Mapy (www.maps.google.com), przy uwzględnieniu najkrótszej trasy oraz przy zastosowaniu opcji mierzenia odległości (samochodem), według stanu na dzień dokonywania zmiany Umowy. 3. O zamiarze dokonania zmiany lokalizacji Zakładu Wykonawca informuje Zamawiającego co najmniej 30 dni przed planowanym terminem dokonania takiej zmiany. 4. Dokonanie przez Wykonawcę zmiany lokalizacji Zakładu niespełniającej warunków określonych w ust. 2-3 powyżej uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o takiej zmianie. 5. Zamawiający dopuszcza także zmianę Umowy w odniesieniu do maksymalnej ilości roboczogodzin oraz maksymalnej kwoty brutto przewidzianej na płatności za części zmienne lub materiały eksploatacyjne, określonych odpowiednio w 4 ust. 7 Umowy oraz w 4 ust. 8 Umowy, z zastrzeżeniem, że maksymalna kwota przeznaczona na realizację przedmiotu Umowy w wyniku dokonanej zmiany nie może przekroczyć Wynagrodzenia Całkowitego w wysokości brutto, określonego w 4 ust. 6 Umowy. 6. W zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług (VAT); b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. Warunkiem dokonania zmian Umowy, o których mowa w ust. 6 powyżej, jest wykazanie przez Stronę powołującą się na wystąpienie
okoliczności wskazanej w ust. 3 powyżej jej wpływu na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku, w którym Stroną tą jest Wykonawca, jest on zobowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie analizę wpływu wystąpienia danej okoliczności na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, w tym odpowiednio szczegółowe wyliczenia w tym zakresie. 8. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6 powyżej, następuje w wysokości i w terminie uzgodnionym przez Strony. 9. W przypadku, w którym w okresie obowiązywania Umowy zaszły zmiany w zakresie okoliczności wskazanych w ust. 6 powyżej, które mogły skutkować zmniejszeniem kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a nie doszło do odpowiedniej zmiany Umowy, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia na piśmie wyliczenia wysokości kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę aktualnych na dzień zawierania umowy oraz na dzień otrzymania takiego żądania od Zamawiającego. W przypadku, gdy koszty na dzień zawierania umowy będą wyższe niż koszty aktualne na dzień otrzymania żądania, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zmodyfikowane. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msz.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, al. J.Ch.Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel. 022 523 99 10. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2015 godzina 11:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J.Ch.Szucha 21 (Dziennik Podawczy) lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie