Umowa Najmu Samochodu Kempingowego zawarta w dniu... roku w Miedzianej Górze, pomiędzy JPS Sp. z o.o. z siedzibą w Ćmińsku przy ul. Światełek 121, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod numerem KRS 535402, reprezentowanej przez: zwaną w dalszej części umowy Wynajmującym a..., dowód osobisty nr... zwaną w dalszej części umowy Najemcą Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest oddanie przez Wynajmującego Najemcy do używania samochodu marki..., nr rej...., nr nadwozia... 2. Wydanie i odbiór ww. samochodu następuje w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W protokole zdawczo-odbiorczym strony po dokonaniu oględzin pojazdu określają jego stan. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do porównania stanu pojazdu w chwili jego zwrotu do stanu pojazdu z chwili jego wydania. 3. Czas trwania najmu określa 3 umowy. Wynagrodzenie należne Wynajmującemu określa 4 umowy. Oświadczenia stron umowy 2 1. Wynajmujący oświadcza, iż przysługuje mu pełne prawo do dysponowania pojazdem będącym przedmiotem niniejszej umowy. Pojazd jest sprawny technicznie, dopuszczony do ruchu, posiada ważny przegląd techniczny oraz aktualną polisę OC, AC,NW i Assistance. 2. Najemca oświadcza, iż został pouczony o sposobie eksploatacji pojazdu. Strona 1 z 7
3. Najemca oświadcza, że stan pojazdu jest mu znany, zapoznał się z nim dokładnie podczas prezentacji pojazdu oraz w czasie szkolenia dotyczącego sposobu eksploatacji. Najemca nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag ani zastrzeżeń. 4. Najemca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do prowadzenia pojazdu o masie całkowitej do 3,5t i maksymalnej liczbie osób do 9, na co potwierdzeniem jest kserokopia prawa jazdy, stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. Czas trwania umowy 3 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia..., godziny... do dnia..., do godziny... 2. Czas trwania umowy może być przedłużony jedynie za zgodą Wynajmującego. 3. Po upływie czasu trwania umowy Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić pojazd Wynajmującemu. W przypadku braku zwrotu pojazdu pomimo upływu czasu trwania umowy Najemca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania, o którym mowa w 4 pkt.3 Wynagrodzenie i inne opłaty związane z umową 4 1. Wynagrodzenie za wynajem pojazdu na czas określony w 3 pkt. 1 określa poniższa tabela: Wynajem samochodu Opłata serwisowa Dodatkowe wyposażenie Razem ilość / dni cena jedn. suma (netto) suma (brutto) 2 Opłata serwisowa obejmuje: napełnienie butli z gazem, płyny do WC, papier toaletowy, napełnienie zbiornika wody, instruktaż, mycie i sprzątanie samochodu przed i po okresie najmu. Opłata serwisowa nie obejmuje opróżnienia kasety wc i zbiornika wody szarej. 3. Kaucja w wysokości 5000 PLN na zabezpieczenie wszelkich roszczeń Wynajmującego w stosunku do Najemcy wynikających z Umowy Najmu, a w szczególności: a) utraty, w tym również kradzieży, przedmiotu najmu lub też jego zniszczenia b) zgubienia kluczyków lub pilota do autoalarmu Strona 2 z 7
c) zgubienia dowodu rejestracyjnego lub polisy ubezpieczeniowej d) uszkodzenia przedmiotu najmu e) uszkodzenia wnętrza przedmiotu najmu, w tym zwłaszcza uszkodzenia tapicerki lub też znacznego zabrudzenia 4. Jeżeli wysokość kaucji nie wystarcza na pokrycie szkody Najemca jest zobowiązany do dopłaty różnicy według zasad odpowiedzialności określonych w 7 umowy. 5. Kaucja podlega zwrotowi Najemcy w kwocie nominalnej natychmiast po rozliczeniu się i zwrocie pojazdu, o ile nie zachodzą okoliczności uzasadniające zatrzymanie kaucji w całości lub części (np. konieczność wyceny szkody), jednak wówczas Wynajmujący zobowiązany jest do zwrotu całości lub części kaucji nie później niż 7 dniu od zwrotu pojazdu. 6. Najemca zobowiązany jest do dokonania wpłat według poniższego harmonogramu: a) pierwsza rata -... PLN; wpłata na konto w ciągu 3 dni od daty podpisania niniejszej Umowy. b) druga rata.. PLN + kaucja tj..pln w dniu przekazania samochodu. 7. Powyższe kwoty należy wpłacić na konto firmy: mbank 90 1140 2004 0000 3402 7546 2154 W tytule prosimy o podanie imienia, nazwiska i daty rozpoczęcia najmu. 8. Za datę dokonania płatności uważa się datę wpływu środków na konto Wynajmującego. 9. W przypadku wynajmu samochodu poniżej 8 dni oraz przekroczeniu średniego dziennego limitu 250 kilometrów/dobę Najemca zobowiązany jest do dokonania opłaty w kwocie 0,80 PLN netto/ km. 10. W przypadku zwrotu pojazdu Wynajmującemu po terminie o którym mowa w 3 pkt 1 umowy Najemca zobowiązany jest do uiszczenia Wynajmującemu odszkodowania w wysokości dwukrotnej stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku uzyskania przez Najemcę pisemnej, bądź mailowej zgody na przedłużenie okresu najmu. Strona 3 z 7
Obowiązki najemcy 5 1. Najemca zobowiązany jest do terminowego zwrotu pojazdu oraz zapłaty wynagrodzenia zgodnie z umową. 2. Najemca jest obowiązany do korzystania z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem w celach turystyczno-rekreacyjnych, z zachowaniem zasad prawidłowej eksploatacji, przestrzegania instrukcji użytkownika oraz procedur postępowania na wypadek szkody przewidzianych w OWU. 3. Najemca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania zakazu palenia tytoniu w całym pojeździe oraz zakazu przewożenia w nim środków łatwopalnych, trujących, niebezpiecznych. Za złamanie powyższego zapisu Najemca zobowiązany będzie zapłacić karę w wysokości 2000 PLN (netto). 4. Najemca zobowiązuje się do zachowania szczególnej ostrożności przy przejazdach w miejscach o ograniczonej wysokości ze względu na wysokość pojazdu 3,3 m oraz do nieprzekraczania prędkości 120 km/h (zalecana prędkość do 100 km/h). 5. Najemca może używać pojazdu jedynie na terytorium państw wspólnoty europejskiej, (i państw stowarzyszonych), wszelkie wyjazdy do państw Europy Wschodniej (np.: Rosja, Ukraina, Białoruś) są bezwzględnie zabronione. Zabronione jest również podróżowanie po terenach objętych działaniami wojennymi, rozruchami i zamieszkami. 6. Najemcy nie wolno dokonywać żadnych zmian i przeróbek w pojeździe, ewentualne drobne naprawy mogą zostać wykonane po uprzednim uzyskaniu zgody Wynajmującego. 7. Pojazd powinien być zwrócony w stanie nieuszkodzonym. 8. Pojazd należy zwrócić Wynajmującemu wraz z pełnym zbiornikiem paliwa. W przypadku niespełnienia warunku Wynajmujący obciąży Najemcę karą w wysokości 400 PLN (netto). 9. Obowiązki Najemcy w razie uszkodzenia pojazdu, wypadku lub kolizji drogowej, spowodowania szkody osobom trzecim w związku z ruchem pojazdu szczegółowo określa 6 umowy. 10. Wynajmujący dopuszcza możliwość podróżowania samochodem ze zwierzętami za pisemną zgodą i dodatkowym wynagrodzeniem PLN. Najemca odpowiada za szkody wyrządzone przez zwierzęta w czasie najmu samochodu. Strona 4 z 7
Obowiązki najemcy na wypadek uszkodzenia pojazdu, kolizji lub wypadku drogowego, wyrządzenia szkody osobom trzecim w związku z ruchem pojazdu 6 1. Jeżeli pojazd został uszkodzony w wyniku kolizji drogowej, wypadku drogowego, innego zdarzenia Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Wynajmującego a następnie do postępowania zgodnie z warunkami przewidzianymi w OWU oraz poleceniami Wynajmującego. 2. W przypadku uczestniczenia pojazdu w kolizji drogowej lub wypadku drogowym Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Policję oraz uzyskać notatkę służbową sporządzoną przez Policję na miejscu zdarzenia. 3. W przypadku uczestniczenia pojazdu w kolizji drogowej, wypadku drogowym, innym zdarzeniu wywołującym szkodę Najemca zobowiązany jest do zabezpieczenia pojazdu w sposób uniemożliwiający powiększenie rozmiaru szkody. 4. Najemcy nie wolno dokonywać żadnych napraw pojazdu bez wyraźnej uprzedniej zgody Wynajmującego. 5. Jeżeli uszkodzenie pojazdu nie wpływa na bezpieczeństwo jazdy i nie skutkuje dalszym pogorszeniem stanu technicznego pojazdu, Najemca za zgodą Wynajmującego może kontynuować jazdę. Odpowiedzialność za szkody 7 1. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody będące następstwem nieprawidłowego używania pojazdu, powstałe w trakcie trwania umowy najmu. 2. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody w pojeździe powstałe z jego winy, chyba, że zostaną one usunięte w ramach ubezpieczenia, o którym mowa w 2 pkt 1 umowy. 3. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody w pojeździe, jeżeli wskutek zawinionego przez Najemcę naruszenia postanowień OWU, Towarzystwo Ubezpieczeń odmówi wypłaty odszkodowania. 4. Odpowiedzialność odszkodowawcza Najemcy dotyczy szkód powstałych w czasie trwania umowy najmu, choćby ich wykrycie nastąpiło po zwrocie pojazdu. W szczególności dotyczy to sytuacji celowego ukrycia szkody przez Najemcę. Strona 5 z 7
5. Najemca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez inne osoby korzystające z pojazdu w czasie trwania umowy najmu. 6. Odpowiedzialność Najemcy obejmuje również szkody wyrządzone w wyposażeniu dodatkowym pojazdu. 7. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z ruchem pojazdu, chyba, że właściwe przepisy wyłączają odpowiedzialność Najemcy. 8. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone wskutek kierowania pojazdem pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. 9. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego wskutek kierowania pojazdem wbrew przepisom ruchu drogowego obowiązującym w miejscu zdarzenia. 10. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie opłaty, mandaty karne, opłaty dodatkowe za parkowanie w miejscu niedozwolonym lub ponad wykupiony czas parkowania, które zostały naliczone w czasie dysponowania przez niego pojazdem. Odstąpienie od Umowy 8 1. W przypadku odstąpienia od Umowy Najmu przez Najemcę w terminie krótszym niż 30 dni od daty wynajmu, transza I określona w 4 pkt.8 wpłacona na konto Wynajmującego nie podlega zwrotowi. W przypadku odstąpienia od Umowy Najmu przez Najemcę w terminie powyżej 30 dni przed datą wynajmu, zwrotowi nie podlega 50% transzy I określonej w 4 pkt.8. 2. Odstąpienie od Umowy Najmu musi być dostarczone do Wynajmującego w formie pisemnej. 3. Za datę odstąpienia od umowy Najmu przyjmuje się datę wpływu dokumentu odstąpienia do Wynajmującego. 4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w każdej chwili, jeżeli zarezerwowany pojazd ulegnie wcześniejszemu wypadkowi lub innemu uszkodzeniu lub istnieją inne ważne okoliczności i nie ma możliwości na bezpieczne użytkowanie pojazdu przez Najemcę. W takim przypadku Wynajmujący zwraca wszelkie pobrane od Najemcy opłaty w trybie natychmiastowym, jednak z tego tytułu nie należą się Najemcy żadne dodatkowe odszkodowania. Strona 6 z 7
Postanowienia końcowe 1. Najemca nie jest uprawniony do podnajmowania pojazdu innym osobom lub firmom. 9 2. Osobą uprawnioną do kierowania pojazdem jest wyłącznie Najemca lub inna osoba wskazana w umowie na którą Wynajmujący wyraził zgodę i która posiada stosowne uprawnienia do kierowania 3. Wynajmujący wyraża zgodę na prowadzenie pojazdu przez:...... 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Do rozpoznawania sporów mogących wyniknąć w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy pomiędzy Wynajmującym a Najemcą nie będącym konsumentem, wyłącznie właściwy miejscowo jest sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Przed podpisaniem umowa została odczytana a jej warunki zaakceptowane. Zgoda na przetwarzanie Danych Osobowych. 1.Najemca wyraża niniejszym zgodę na przechowywanie i przetwarzanie jego danych osobowych przechowywanych w bazach danych Wynajmującego i zawartych w jakichkolwiek dokumentach składanych przez Najemcę Wynajmującemu oraz tworzonych przez Wynajmującego na podstawie Umowy Najmu oraz w związku z jej przedmiotem ( Dane Osobowe") dla celów zarządzania i kierowania przedsiębiorstwem Wynajmującego. 2.Zgoda na ujawnianie Danych Osobowych Najemca wyraża zgodę na ujawnianie Danych Osobowych upoważnionym pracownikom i doradcom Wynajmującego, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Wynajmujący Najemca Strona 7 z 7